#02 - Planilhas Google Docs - Compartilhar planilha e edição simultânea

[Música] Olá seja bem-vindo a segunda aula do módulo básico do curso de planilhas Google o antigo calk ou Google calk nós vamos nessa aula ainda entender um pouco mais a respeito de como funciona a área de trabalho desse aplicativo Vamos abrir o Google Chrome vou fazer login no Google Chrome com a minha senha já cadastrada minha senha é a gha meu usuário é o gdrive aulas @gmail.com você pode utilizar o seu próprio login clicando no botão Fazer login da tela inicial do Google clicando então sobre o nome do seu usuário de digitando a senha faço

o login para ter acesso ao ambiente né identificado com o seu usuário próximo passo vou clicar no no link aqui de aplicativos vou iniciar novamente o drive na aula anterior fizemos a criação de uma planilha você se recorda e gravamos essa planilha na nossa pasta chamada curso planilhas módulo básico Vamos abrir uma nova planilha e vamos dar sequência Então à nossa explicação veja só botão criar planilha e uma nova guia do seu navegador será exibida nesta guia Você terá então uma nova planilha para poder utilizar vimos na aula anterior Como utilizar Como trocar o nome

do arquivo e como mover a pasta ou o documento depois dele for dele ter sido salvo no ambiente do Google Drive temos no nosso ambiente também um menu de opções quando clicamos sobre o menu de opções Note que uma lista de de opções é exibida esse menu Ele parece muito com a o menu do da versão do Excel 2003 se você já é um usuário do Excel sabe que as versões anteriores A 2007 tinham mais ou menos essa essa similaridade com os menus e com os recursos os botões e a barra de ferramentas clicando então

sobre qualquer um dos itens do menu você verá várias opções relacionadas a Ele o menu arquivo traz recursos de manipulação do documento onde você pode criar um documento novo Você pode abrir detalhe no item novo você pode criar além de uma planilha outros documentos também como apresentação formulários e desenho além de um documento de um editor de texto que o próprio Google Drive oferece podemos renomear o nosso arquivo fazer uma cópia dele importar documentos caso você tenha planilhas do Excel e queer importar para dentro do nosso ambiente Você pode utilizar o recurso importar vamos ver

isso também em outras aulas clicando sobre o menu editar encontraremos recursos específicos de edição da nossas células visualizar permite a você manipular os dados como por exemplo congelar colunas congelar linhas no menu inserir vamos inserir recursos que não fazem parte normalmente de uma planilha do Google da planilhas Google por exemplo comentários à células gráficos formulários desenhos funções você verá uma série de funções também nesse treinamento o no formatar está diretamente relacionado à formatação da célula que está selecionada podemos formatar o número a fonte o estilo da letra podemos alinhar o seu conteúdo ajustar o texto

em dados vamos manipular os dados que estão salvos na nossa planilha como por exemplo classificá-los nomear intervalos é um recurso que você já utiliza também provavelmente no Excel aplicar filtros visualizar dados com filtro e ainda você vai aprender a utilizar validação de dados e relatório de tabela dinâmica muitos usuários acreditam que esses recursos estejam disponíveis apenas no Excel mas não as planilhas do Google oferecem os recursos de tabela dinâmica e validação também neste treinamento Possivelmente no módulo avançado você vai aprender a utilizar tabelas dinâmica e validação de dados também no item ferramentas clicando sobre o

menu ferramentas podemos criar um formulário temos alguns scripts prontos verificar a ortografia do documento proteger a página em complementos temos alguns complementos que podem ser baixados no próprio Google recursos que eles oferecem para as suas planilhas e no menu ajuda você pode obter ajudas para dúvidas que você tenha durante o processo de criação da sua planilha Como Um item bem prático que é a lista de funções clicando no menu ajuda e escolhendo lista de funções você verá que uma nova aba será aberto e dentro dessa aba temos uma relação completa de todas as funções do

go Google com inclusive alguma a descrição do que ela faz se você gosta de ter esses dados impresso você pode copiar então todos esses itens para novo documento ajustar o espaçamento aumentando a largura dessa coluna por exemplo e ter uma lista completa das funções do Google mas prepare-se porque essa lista é bem extensa as funções estão organizadas por sua categoria nós temos funções estatísticas nós temos eh funções de datas funções matemáticas funções de Finanças a H centenas de funções que o Google Chrome oferece para você gratuitamente através do seu aplicativo vou fechar esta guia e

vamos voltar para o ambiente de desenvolvimento da nossa planilha além desses recursos do menu você vai encontrar também algumas teclas de atalho na frente das opções por exemplo para formatar em um documento você pode clicar uma célula você pode clicar no menu formatar ou escolher a opção mas se você pressionar com control B também será possível formatar essa célula em B é bold em inglês o itlico é italic e o sublinhar unbold por isso u você não vai encontrar as mesmas teas de atalho que utiliza no seu Excel em Portugês por exemplo lse que esse

software é um software que foi truz para portugês parte dos seus recursos como funções e teclas de atalho continuam observando ainda as regras da língua inglesa abaixo do menu de opções encontramos a barra de ferramentas a barra de ferramentas na versão da Google da planilhas Google é um pouco mais limitada do que você está acostumado com o ambiente do Excel mas encontramos muitos recursos interessantes e de fácil utilização como por exemplo esse primeiro botão que permite a você imprimir a planilha que está em desenvolvimento você pode clicar nesse botão ou simplesmente pressionar contrl p para

que a janela de opções de impressão seja exibida temos aqui o desfazer cujo atalha é cont control Z nós temos o refazer que é ool Y Note que se você tiver qualquer dificuldade para utilizar esse ambiente de desenvolvimento criar a sua planilha basta posicionar o mouse sobre o botão que a própria ferramenta lhe diz o que ela faz temos aqui a formatação como moeda formatação como porcentagem retirar né casas decimais aumentar casas decimais e formatação de números se você notar alguns desses botões como esse de formatação de números possui essa pequena seta apontado para baixo

esta seta quando pressionada indica que há opções para o botão no formatação de números por exemplo eu posso formatar como texto como número como porcentagem formato científico financeiro há uma série de formatos pré-configurados que você pode utilizar durante a o desenvolvimento da sua planilha no botão fonte também se pressionado temos uma uma limitação para o número de fontes disponíveis que podem ser utilizadas na sua planilha tudo isso para que você possa ter aí compatibilidade Total entre os navegadores e entre os recursos entre as máquinas os usuários que vão compartilhar e utilizar sua planilha também não

adiantava ter aqui uma formatação de fonte muito específica ou muito diferenciada sendo que outra pessoa receber a planilha não a Tenha também tamanhos nós temos aqui diversos tamanhos caso você queira aumentar o conteúdo de uma célula e não que não tenha o tamanho aparecendo aqui podemos digitar o tamanho desejado aqui neste Campo por exemplo eu quero o tamanho 11 ao pressionar o enter a sua célula terá formatada então com o tamanho 11 de fonte e perdão Itálico e sublinhado além da opção de trocar a cor do texto você vai encontrar também aqui a cor de

preenchimento que é a tonalidade de preenchimento do fundo da célula as bordas e temos aqui a opção para mesclar células este botão está indisponível por quê Porque eu não fiz a seleção de mais de uma célula esta seleção é possível só quando eu fizer esta seleção o botão de mesclar célula será exibido falaremos desse recurso também no decorrer do treinamento alinhamento de conteúdo da célula caso você Clique no botão você encontrará aqui três opções de alinhamento este botão chama-se alinha na vertical Onde eu posso alinhar o meu texto na parte superior no centro ou na

parte inferior da célula esse chama-se ajustar texto automaticamente o antigo recurso né antigo não o o recurso similar no Excel chamado de quebrar texto automaticamente Além disso temos o hiperlink temos aqui a opção para inserir comentários gráficos filtros e funções parece bastante coisa mas você vai perceber que esse recurso né que que essa ferramenta do Google planilhas é sensacional você pode criar a sua planilha com recursos avançados como você faria no Excel de forma gratuita além dos botões da barra de ferramentas você encontra na parte superior o botão comentários quando clicamos sobre o botão comentários

eu posso verificar as notificações desta minha planilha por exemplo respostas para você nós vamos receber atividades caso alguma algum alguém deixe um comentário para você ou deix um comentário na planilha você será notificado por e-mail Sobre a alteração desta planilha isso para tudo que for feito ou você pode deixar aqui como nada você não será notificado em nenhum momento que houver alterações caso você queira comentar eu posso clicar sobre o botão comentário e a célula selecionada vai receber este Campo outra pessoa que estiver editando essa planilha comigo vai ver esta caixa de comentário quando posicionar

o seu cursor na célula um escrevermos aqui teste e clicarmos sobre comentar pronto veja que foi criado aqui uma caixa de comentário se clicarmos fora da célula esta caixa de comentário desaparece Se você passar o mouse sobre a célula verá que essa caixa de mensagens essa caixa de comentários será exibida novamente se pararmos o mouse sobre ela podemos resolver esse problema respondendo talvez a mensagem veja só vou clicar aqui em resolver termine ou vocêde adici comentos adicionais clicando sobre o botão comentários se você sobre oot para e desses ponos editar mensag principal a coment sear

uun tem certeza que quer excluir essa sequência sim e aí o comentário da célula será removido iso ess se vai por exemplo numi empresar mais deoa plan você comentários a respeito das fórmulas sobre o que outra pessoa tem que fazer e essa interatividade é o recurso principal das planilhas do Google você também oivo se quer aend atilar documentos recendo quea as seis aulas do curso completo sobre o Google Drive e o compartilhamento de arquivos na nuvem quando estamos editando uma planilha e clicamos sobre o botão compartilhar eu posso primeiro adicionar o nome à planilha na

verdade isso é um recurso obrigatório Vamos colocar aqui segunda aula quando eu clicar em salvar e automaticamente a caixa de configuração de compartilhamento será exibida se você quiser adicionar pessoas clique sobre este Campo na parte inferior da tela e adicione o e-mail dela por exemplo eu vou adicionar aqui minha outra conta no Gmail alet trovato @gmail.com assim que você adicionar um e-mail você pode ainda escolher Que tipo de permissão que essa pessoa vai ter na planilha o Alessandro pode editar se eu deixar como está se clicarmos nessa caixa de seleção eu posso dizer que o

Alessandro pode apenas comentar a planilha mas sem alterá-la ou ainda ele só pode visualizar se você trabalha no ambiente Empresarial lembre-se você tem esses recursos antes da criação da planilha ou durante o processo você pode definir que nível de acesso outro usuário do seu departamento ou da sua empresa vai ter com relação ao trabalho que você está verificando posso também adicionar uma mensagem pessoal antes dessa notificação ser enviada se clicarmos sobre o botão Adicionar mensagem esta caixa de opções será exibida nessa caixa de texto será exibida onde você pode colocar uma mensagem op ional para

quem vai receber o e-mail de notificação a pessoa ao receber esse e-mail de notificação vai clicar sobre o link onde aparece o seu nome do arquivo e automaticamente ele vai ser exibido você pode inclusive enviar uma cópia da notificação para o seu próprio e-mail sempre que você compartilhar com pessoas você vai vai verificar os usuários através desta lista que está na tela também você pode também copiar este link e compartilhar entre os seus colaboradores manualmente se você enviar esse link para outas pessoas que não tenham acesso uma aiz para liere nãoo sua planar ENEN para

deix como exemplo como o Google Drive como planil Google vai noico vliz sua planilha Note que o meu nome já apareceu no corpo deste desta caixa de configuração de compartilhamento o Alessandro trovato Então pode visualizar quando clicar sobre o botão concluído esta planilha já está compartilhada E caso Alessandro entre para editá-la simultaneamente Eu Verei o que ele estiver fazendo neste processo fiz uma alteração rapidamente eu interrompi esse vídeo para que eu pudesse mostrar a notificação que foi enviada para o meu e-mail veja que a clicar sobre o botão atualizações este aviso do Alessandro cujo e-mail

é o gdrive gdrive @gmail.com notificando que eu compartilhei esse item comigo clicando então sobre esse e-mail você verá este item ou Esta planilha aqui caso você queira Abrir quando receber uma notificação clique sobre o link do nome do arquivo e imediatamente uma nova aba do seu browser será exibida você notou eu estou utilizando o mesmo equipamento que estava fazendo a gravação do Google Chrome se eu puxar essa janela um pouco para a direita você vai ver que eu estou com a segunda aula aberta aqui no fundo com o drive e eu estou agora acabei de

entrar com o Alessandro trovato se eu escrever algo na minha planilha como por exemplo Alessandro esteve aqui opa não clicou vamos digitar o Alessandro não pode editar essa aula lembre-se que eu pedi que ele tivesse apenas acesso de visualização se eu dividir a minha tela em dois deixar cada uma das da minha planilha lado a lado você vai ver aqui uma foto do Alessandro trovato porque ele está editando esta planilha do outro lado não há uma foto associada ao perfil do Alessandro do da aula gdrive aulas por isso eu não vejo quem é se você

que tem permissão de escrita clicar sobre uma célula veja só acabei de clicar em C6 a janela seu outro usuário a outra pessoa que está editando a planilha vai ver exatamente esta célula selecionada e se parar o mouse em cima vai ver quem está editando se várias pessoas editarem simultaneamente o nome delas vai aparecer se eu escrever então aqui Este é um exemplo perceba que esta célula ficou numa cor mais escura e ao pressionar o enter ele vai inserir esse conteúdo na minha C simples não é você pode então editar uma planilha com várias Mouse

se por um acaso segundo usuário fechar o navegador vamos fechar todas as guias você vai ver que a foto desse usuário desapareceu e a edição então agora está sendo feita só por você se clicarmos em comentários e notificações note que não há qualquer notificação porque ele não deixou um comentário temos aí as informações de trabalho concomitantes fizemos então uma breve descrição da parte superior da tela e como compartilhar a sua planilha com outros usuários utilizando Google Drive na próxima aula vamos falar um pouco mais do ambiente de trabalho vamos falar sobre linhas e colunas e

recursos que as suas células possuem e na sequência Provavelmente na quarta aula já começaremos a trabalhar com as operações matemáticas utilizando a as planilhas do Google se você gostou dessa aula compartilhe com seus amigos todo esse curso ele é gratuito e está disponível para que você possa assistir no meu canal do YouTube Espero que tenha gostado até nosso próximo encontro