24.22. Aula de Organização do Trabalho e do Tempo (Administração)

[Aplausos] [Música] Olá nessa aula nós vamos falar sobre a organização do trabalho do tempo que é um dos Desafios das organizações Vamos lá nós temos aqui uma definição de Moreira e Abreu sobre a gestão do tempo e eles vão o seguinte que a gestão do tempo é a arte de organizar a vida com o intuito de controlar os acontecimentos evitando os períodos de tempo desperdiçados consegue-se definindo objetivos identificando O que é importante e estabelecendo prioridades uma boa gestão do tempo implica uma correta organização pessoal e e um constante monitoramento das tarefas e do tempo despendido

com elas então aqui nós circulamos algumas expressões importantes quando se fala de gestão do tempo que é a questão do tempo desperdiçado em estabelecer prioridades organização pessoal e monitoramento das tarefas porque nós sabemos que o tempo ele é o quê ele é um recurso escasso e a gente né sabe muito bem disso toda toda hora praticamente a gente tá dizendo que tá sem tempo para fazer alguma coisa por que que ele é um recurso escasso porque a gente não consegue eh parar o tempo né digamos assim o tempo ele tá correndo o tempo ele não

se multiplica Mas a gente pode fazer o quê A gente pode se organizar E para isso ISS acontecer né para fazer essa organização e Essa gestão de tempo né porque uma coisa é que a gente não consegue fazer é gestão do tempo né o tempo que a gente conhece não tem como esse recurso escasso Mas a gente pode fazer uma gestão de tempo e o que que é isso é a organização a gente precisa se organizar então é a organização a gente precisa ter um método para fazer essa organização e a gente precisa também estar

motivado precisa haver uma motivação para que a gente consiga se organizar em relação ao tempo para que esse tempo ele não seja desperdiçado com coisas que não t importância né então para fazer uma gestão de tempo a gente precisa de organização de método e de motiva nós vamos ver aqui algumas desvantagens e vantagens da boa gestão do tempo né O que que eh a gente trouxe aqui para vocês eh terem uma noção do que seria nessas vantagens e desvantagens quando existe uma má gestão de tempo existe a desvalorização do homem e da organização Quando consegue

fazer uma boa gestão tanto o homem quanto a organização são valorizados né Isso daí é óbvio né se você não consegue eh utilizar o seu tempo da melhor forma como dentro da organização que você trabalha Você está se desvalorizando como um colaborador e automaticamente você desvaloriza a sua empresa a empresa onde você trabalha porque você não consegue eh desempenhar as suas atividades a organização a a empresa não consegue eh alcançar os resultados dela e isso faz eh acaba gerando uma desvalorização tanto do colaborador quanto da própria organização mas gestão de tempo leva a perda de

autoridade se aquele gestor ele não consegue realizar as atividades dele no tempo necessário se ele perde prazos né se ele eh atrasa as entregas ele acaba perdendo autoridade podendo até mesmo ser tirado daquele cargo onde ele ocupa né ser remanejado para alguma coisa ou até alguma outra atividade ou até mesmo eh ser demitido da organização se ele faz uma boa gestão de tempo ele tem uma maior responsabilização né ele recebe mais responsabilidades porque a organização a empresa vê que ele dá conta não aquela pessoa é ótima ela entrega tudo no prazo correto ela não perde

nenhum prazo tá tudo certo as entregas estão em dia então nós vamos dar maior responsabilidade para ele mas gestão de tempo traz perturbação né porque as coisas não acontecem da forma que precisam acontecer traz muito ruído de comunicação e uma boa gestão de tempo traz uma melhor uma melhoria na comunicação mas gestão de tempo gera penalização de alguma forma ou daquele gestor ou da própria empresa e uma boa gestão de tempo mais Justiça custos elevados né os custos costumam aumentar quando existe uma má gestão do tempo porque isso pode gerar eh perdas digamos numa linha

de de produção fez uma ma gestão de tempo ali daquela montagem daquele determinado eh produto Você pode ter perdas financeiras você pode ter perda material que acaba trazendo eh perda financeira também desperdício de material tá então tudo isso é uma desvantagem quando se fala eh de mais gestão do tempo quando faz a boa gestão de tempo maior rentabilidade eh eh montar aquele produto na hora certa no tempo correto foi enviado para entrega já foi vendido Então traz uma maior rentabilidade mas gestão do tempo caracteriza falha no desempenho eu não tô conseguindo Eh gerir o meu

tempo eu não tô conseguindo realizar as atividades da forma que eu preciso se eu faço uma boa gestão do tempo significa que eu tô tendo um bom desempenho e por por último mas gestão do tempo é impossibilidade de previsão de tempo se eu não consigo gerir o tempo que eu tenho para realizar uma determinada atividade é porque eu tô errando aí na previsão se eu faço uma boa gestão de tempo essa previsão do tempo que eu gasto né Isso é um exemplo né para fazer um produto eu consigo eh quer dizer que eu tô fazendo

uma boa previsão né eu falei na eu vou conseguir realizar Essas atividades em dois dias em dois dias eu realizei tá tudo pronto e posso até mesmo eh dependendo do meu desempenho fazer em menor tempo do que aquilo que eu Previ tá então aqui algumas vantagens e desvantagens da gestão de tempo e a gente segue aqui para falar de fatores de desperdício de tempo o que que pode causar né porque existem vários motivos que lev lam o indivíduo a essa sensação de falta de tempo para cumprir com as suas tarefas né nós mesmos no dia

a dia nos pegamos em algum momento falando não vou dar conta né o meu dia precisava ter 48 Horas Quais são os motivos disso Será que eu tô gerenciando bem né o meu tempo aquele tempo que eu tenho aquelas 8 horas de trabalho será que eu não tô desperdiçando esse tempo e aí a gente vai ver alguns motivos que podem levar a esse desperdício de tempo que é o que a gente colocou aqui no quadro então voltando aqui um fator de desperdício que pode ser eh individual ou seja causado por nós mesmos né que são

as atitudes pessoais em relação ao trabalho e as atividades a executar então eu posso eh está sendo uma pessoa indisciplinada então o motivo é indisciplina eh dificuldade em estabelecer prioridade dificuldade em pedir ajuda ou seja eu sou uma pessoa extremamente centralizadora eu quero fazer tudo porque eu acho que eu sou a pessoa que melhor vai fazer aquela atividade eu deixo de pedir ajuda então eu acabo desperdiçando o meu tempo se eu posso pedir ajuda se eu posso delegar aquela atividade para alguém eu devo fazer isso porque esse tempo que me sobra eu posso fazer outra

coisa outra atividade ou dedicar esse tempo para uma atividade que eu sei que vai demorar mais para ser realizada e também outra coisa é aquela eh resistência a dizer não né então eu sou aquele aquela colaboradora que todo mundo que chega ali na na beira da minha mesa me pede uma coisa eu atendo né e até mesmo o próprio chefe Dependendo do que você tiver fazendo e do que ele for pedir você pode pegar e colocar numa fila de atendimento você não é obrigado a parar e eh e fazer exatamente aquilo que foi pedido naquela

hora né Você pode simplesmente falar não daqui a pouco eu vou fazer porque a minha prioridade agora é determinada atividade aqui da da minha lista de afazeres do dia tá então aqui são alguns motivos que no âmbito individual que podem me levar ao desperdício de tempo também tem a questão estrutural ou seja as funções são mal distribuídas as funções elas podem estar sobrepostas ou eu posso estar sendo subutilizada né ou o colaborador tá sendo subutilizado Então essa esse fator estrutural tá muito ligado à questão do gestor o gestor ele não está conseguindo eh distribuir as

tarefas eh da melhor forma possível ou eu mesma né como uma colaboradora e estou eh distribuindo mal as as atividades as funções as coisas que eu preciso fazer no dia tá então isso é um fator que eles chamam de estrutural fator cultural que é uma estrutura cultural desfavorável ou seja valores hábitos comportamentos também da organização como um todo que não favorece que eu faço uma boa gestão do tempo tá então é a questão da cultural que é da cultura organizacional tá pessoal o fator ambiental que aí são as condições físicas e ambientais da organização da

empresa então problemas por exemplo como ergonomia problemas de ergonomia problemas relacionados à iluminação barulho temperatura tá então são tudo eh eh aspectos físicos e ambientais que podem sim contribuir para que eu desperdice o meu tempo né então um ambiente que está extremamente quente aquilo pode prejudicar a minha concentração como também um ambiente extremamente frio eu não consigo me concentrar porque eu tô ali eh Incomodada com aquele ambiente muito gelado né então todas essas questões aqui físicas e ambientais também acabam contribuindo para o desperdício de tempo e por último o fator organizacional que é a má

gestão de recursos Que recursos são esses os recursos humanos os recursos financeiros os recursos materiais se existe uma má gestão desses recursos por exemplo pode sim o tempo ser desperdiçado né São pessoas que não estão alocadas nas eh nas funções que t a ver com o perfil dela com as competências dela então algo que ela poderia fazer digamos em 2 horas ela leva 4 horas para fazer porque ela não tem eh competência ela não tem muita bagagem de experiência para executar aquela atividade recurso financeiro também né um recurso eh recurso eh digamos assim que o

recurso financeiro tá escasso não eh a empresa ela não consegue comprar um software que vai eh melhorar as atividades ali que vai trazer mais celeridade as atividades da organização também um desperdício de tempo porque com aquele software o o trabalho poderia ser executado em uma hora e tá levando três recursos materiais também nessa mesma eh nessa mesma visão né algo aí de recurso material que tá sendo gerido de de uma forma que não é não tá muito legal e que acaba trazendo um desperdício de tempo para a organização e aí falando dessas vantagens desvantagens desses

fatores de desperdício para que a gente possa fazer uma boa gestão do tempo esse eh precisa haver um planejamento e existem aqui três ações que precisam ser eh realizadas para que se faça um planejamento dessa gestão de tempo que são eh quais são nessas ações atribuir um determinado tempo é uma primeira ação fixar prazos uma segunda e medir o tempo efetivamente utilizado atribuir um determinado tempo é o qu cada atividade tem um tempo estabelecido para sua realização então atividade tem que ter um tempo específico se eu não estabeleço um tempo para aquela atividade eu deixo

essa atividade solta sem um tempo de execução a realização dessa atividade ela pode se prolongar mais do que o necessário ou então ela nem ser realizada né então é preciso atribuir um tempo determinado um tempo específico para cada atividade fixar prazos os prazos quando fixados devem ser pessoal prazos realistas porque se não forem realistas esses prazos acabam gerando o quê frustração Então essa fixação de prazos ela é muito importante Principalmente nos trabalhos em equipe né então o gestor daquela equipe ele tem que ser muito realista em relação aos prazos que ele vai estabelecer para as

atividades daquela equipe porque senão aquela equipe vai acabar se frustrando né ela vai ver que aquilo não é possível de fazer pode gerar conflito dentro da própria equipe quanto o conflito entre a equipe e o próprio gestor então é imprescindível além de atribuir um determinado tempo para cada atividade fixar prazos também para que aquelas atividades sejam feitas tá Principalmente quando se trata de de trabalho em equipe Seguindo aqui medir o tempo efetivamente utilizado o que que isso vai proporcionar uma visão mais clara do tempo para a realização de uma determinada atividade então uma visão do

tempo utilizado porque eu posso até atribuir um tempo para cada atividade eu posso fixar prazos Mas se eu não fizer essa análise ao final da realização daquela atividade para ver se realmente aquela atividade levou sei lá 2 horas para ser feita isso não não adianta muito né eu preciso mensurar isso eu preciso analisar esse resultado porque pode ser que eu tenha estabelecido aqui eh para cada atividade uma hora e a realização de de tudo uma semana e lá na hora que foi tudo realizado que finalizou né digamos esse projeto eu vi que cada para cada

atividade eh cada atividade lá que eu tinha colocado uma hora levou duas horas para ser feita e acabou que eh o prazo de uma semana virou duas semanas ou então virou 20 dias não sei tá alguma coisa nesse sentido então medir o tempo efetivamente utilizado vai ajudar a entender como que esse processo funcionou e fazer os devidos ajustes para mais ou para menos nos tempos estabelecidos e nos prazos fixados tá então isso aqui é um mínimo de planejamento que deve ser feito na na gestão do tempo Seguindo aqui a gente vai falar da Matriz de

administração de tempo porque um bom plano de gestão e de organização de tempo ele deve ser lev eh elaborado levando em consideração o quê as prioridades porque o que que é priorizar é a gente diferenciar O que é importante do que é URG Então vamos colocar aqui o que que é priorizar é a gente saber diferenciar O que é important do que é urgente uma tarefa importante ela vai o quê Ela vai contribuir para atingir objetivos uma tarefa urgente ela também contribui para atingir objetivos mas a tarefa urgente é aquela que tem um prazo de

finalização que ele é imediato e limitado algo que é importante eu posso eh gerir melhor esse tempo né É É importante eu sei que eu preciso fazer mas eu não preciso fazer agora né eu posso seguir aí um um prazo para poder atingir esse objetivo mas se é urgente eu tenho que fazer agora imediatamente e esse prazo ele é limitado Então pessoal A partir dessa diferença né do que que é importante do que que é urgente a gente pode passar aqui para essa Matriz de administração de tempo essa Matriz ela foi criada por um guru

americano chamado stepen cen eh ele é muito conhecido né pelos livros tanto de gestão empresarial quanto de liderança né por isso é chamado aí de de Guru Empresarial um dos livros conhecidos dele é os sete hábitos das pessoas altamente eficazes e em um desses livros ele traz essa Matriz de administração de tempo né que ele criou eh a partir de quatro quadrantes Então a gente vai ver aqui que existe o eixo da importância existe o eixo da urgência E aí vamos ter aqui quatro quadrantes no quadrante um são aquelas eh atividades que são urgentes e

são também importantes então aqui a gente tem o quadrante um atividades que são importantes e que são urgentes são aquelas que precisam ser feitas agora imediatamente então elas exigem atenção imediata é aquele negócio não tem para onde correr tem que parar tudo e fazer agora quando esse tipo de situação aqui acontece é o que a gente costuma dizer né no trabalho é aquele momento de apagar incêndios então a pessoas né que dedicam maior parte do tempo a apagar esses incêndios eh precisam gerenciar melhor o tempo né porque esse tipo de de situação desse quante né

de fazer agora para tudo faz agora apagar esses incêndios são situações que acabam trazendo muito estress e também Muita ansiedade aumenta ansiedade as pessoas ali acabam eh vivendo sob tensão né esperando a qualquer momento que alguém chega e fala para tudo resolve isso da daqui agora tá então é esse nesse primeiro quadrante se identificado que é muito importante e muito urgente para tudo e faz agora no segundo quadrante ele fala que as atividades elas são importantes mas não urgentes esse segundo quadrante aqui se a atividade ela é importante mas ela não é urgente é necessário

programar é necessário fazer o quê é necessário fazer um planejamento nós vimos né atividades que são importantes são aquelas que precisam ser realizadas para atingir o objetivo elas contribuem para atingir esse objetivo Então você sabe que é importante que precisa fazer mas você possui um tempo aí para se programar para planejar então algumas eh eh exemplos em relação a isso reavaliação de competências análise e antecipação de problemas futuros estratégias para delegação de tarefas né isso tudo são atividades que são importantes não são urgentes e que podem ser planejadas e programadas o o interessante aqui nesse

quadrante dois é que quando esse tipo de situação acontece O que que a gente acaba fazendo a gente costuma negligenciar porque embora a gente saiba da importância não tem essa característica de urgência e a gente principalmente né nos dias atuais a gente trabalha muito com o imediato com urgente e acaba negligenciando isso que Essas atividades que poderiam ser feitas com mais calma com mais planejamento tá então Esse é o quadrante dois aqui da Matriz de administração de tempo do sifen cve a gente vai olhar agora o quadrante TR que é aquele quadrante onde as atividades

elas são urgentes mas não são importantes e ele diz que quando esse tipo de situação acontece o que que é preciso fazer é preciso delegar dar atenção apenas para as atividades urgentes aqui significa não alocar tempo para algo que vai contribuir aí pro alcance Dos objetivos de curto médio e longo prazo Então se existe essa situação aqui não é importante mas é urgente se tiver como delegue delegue para outra pessoa e vai né E focar naquilo que eh não é importante no momento nesse momento mas que algum momento vai se tornar importante então que você

precisa programar que você precisa planejar tá nesse tipo de situação delega delega concentra sua energia em outras coisas se for possível delegar delegue e esse é o quadrante TRS tá e o quadrante quro que é o que sobrou aqui pra gente são as atividades que não são urgentes e não são importantes se não é urgente se não é importante para que que eu vou gastar meu tempo com isso então ele orienta que seja eliminado porque concentrar E aí isso é uma é uma armadilha né se a gente pega e concentra toda a nossa energia do

dia em algo que não é importante não é urgente provavelmente a gente tá usando isso daqui como uma fuga como uma válvula de escape né Ou seja a pessoa não tá querendo encarar um problema uma atividade que tá em outro quadrante e ela se concentra nisso daqui que poderia ser totalmente eliminado porque é desnecessário tá então com essa Matriz de administração de tempo a gente consegue definir o que que é prioridade o que que não é o que que precisa ser feito agora o que que pode ser delegado e o que que pode ser eliminado

porque administrar tempo pessoal tá relacionado à produtividade porque se a gente consegue organizar o nosso trabalho a gente consegue aumentar a produtividade né quer dizer que a gente tá utilizando bem o nosso tempo então a produtividade ela não tá relacionada pelo esforço que eu tenho que realizar mas sim pela gestão do tempo né então assim se eu faço o meu trabalho eh no tempo correto se eu me organizo se eu priorizo aquilo que tem que ser priorizado eu não gasto tanta energia realiz aquele tral mesmo que seja um tralho e eu aumentar a produtividade Tá

bom então essa é a matriz de administração de tempo que a gente TR aí vocês que pode aparecer em Provas seguindo a gente vai ver os erros que dificultam a gestão eficaz do tempo algumas coisas a gente já viu Tá mas aqui só para reforçar vocês tirarem um print aí do quadro o qual é o erro que vai dificultar Essa gestão eficaz do tempo a desorganização pessoal se eu for uma pessoa desorganizada Com certeza eu vou desperdiçar o meu tempo desorganização e desatualização da informação e da documentação de trabalho informação e documentação tem que estar

atualizado para eh a todo momento tem que ser atualizado a todo momento senão eu acabo perdendo tempo realizando uma tarefa com informações e documentos errados desatualizados ou fazendo errado né porque aquela informação já não serve mais nada ela não condiz com a realidade terceiro erro falta de prioridades para execução de tarefas então eu tenho que priorizar o que que eu vou fazer primeiro segundo terceiro é fazer uma listinha mesmo dos meus afazeres do dia e eu vou dando cheque ao longo eh do do do dia né ao longo que eu for eh realizando Essas atividades

excesso de centralização apenas em uma tarefa né isso aqui também eu tô gastando muito tempo naquela tarefa Por quê eu tô tendo dificuldade se eu tô tendo dificuldade Eu posso pedir ajuda ou eu tô enrolando mesmo né Eu não quero fazer outra coisa então eu vou ficar aqui o tempo inteiro nessa tarefa vou gastar o meu dia inteiro aqui nisso perda de concentração por interrupções inesperadas e constantes celular seja aplicativo ou ligações as pessoas que chegam ficar olhando e-mail toda hora tudo isso são interrupções que podem acontecer que vão me fazer perder a concentração gestão

ineficaz dos recursos nós já falamos sobre isso dificuldade de dizer não para tarefas não programadas então eu tenho aquela listinha que eu escrevi lá no começo do dia no dia anterior óbvio que em algum momento pode ser que chegue aqui uma tarefa que não estava prevista mas isso tem que ser exceção eu não posso simplesmente esquecer essa lista e fazer essas tarefas não programadas Provavelmente né aquelas taref que são mais importantes e mais urgentes que eu tenho que parar tudo e fazer agora e dificuldade de delegar porque sou uma pessoa muito centralizadora Quero fazer tudo

porque eu não confio no trabalho de ninguém então eu pego e não delego e fico sobrecarregada tá então são erros aí que vão dificultar a gestão eficaz do tempo Seguindo aqui técnicas então né já que a gente viu os erros a gente vai olhar agora as técnicas que vão contribuir pra gestão eficaz do tempo primeira dela a análise primeira delas né análise do aproveitamento do tempo fazer um registro diário das tarefas e das atividades e a cada semana analisar o aproveitamento do tempo então eu faço esse registro diário e posso estabelecer que toda semana eu

vou olhar esse esse diário de bordo aí né todo esses registros diários eu vou ver como é que eu tô gerenciando o meu tempo será que eu tô aproveitando o tempo eh bem na realização das minhas atividades eh de trabalho ou outras atividades pessoais também tá mas a gente tá falando no contexto da das organizações lista de tarefas do dia seguinte iniciar pelas tarefas mais urgentes e importantes o que a gente falou prioridades começar já com uma lista já ajuda a fazer Essa gestão eficaz do tempo local de trabalho organizado evita perda de tempo no

dia seguinte então ao longo do dia isso acontece comigo minha mesa de trabalho fica um caos no fim do dia o que que eu faço arrumo a minha mesa porque no dia seguinte eu chego já Tá tudo arrumado ali eu só sento e começo a trabalhar agora imagina eu deixo o caos do dia a dia eu deixo chego no outro dia tá tudo zoneado né Tá tudo bagunçado aquilo nem dá é um tipo de ambiente que nem dá eh vontade de você ficar você já olha e já pensa na dificuldade no no caos do dia

anterior né E já fala nossa vai ser hoje Se não for igual a ontem vai ser pior né então gestão eficaz do tempo é você manter um local de trabalho organizado distinção entre tarefas que pode realizar né Você pode realizar e tarefas que você pode delegar isso vai fazer o quê vai evitar a sobrecarga de trabalho o stress e a ansiedade concentração na tarefa atual então evitar celular e comunicar aos demais que você está ocupado né então chega Aquele colega aqueles colegas toda hora na na beirada da sua mesa fala ó não posso atender tô

ocupada ou antes de começar essa atividade que você sabe que vai levar mais tempo já vira pros seus colegas e fala ó pessoal nas próximas nos próximos 40 minutos ninguém fala comigo porque eu vou est ocupada né então é a concentração na tarefa atual definir tempo para e-mails telefonemas e demais contatos para qu para evitar paradas desnecessárias E distrações então você pode fazer o quê você pode estruturar o seu tempo e estabelecer por exemplo os e-mails eu vou checar duas vezes ao dia quando eu chego liguei o computador eu vou checar os e-mails quando eu

voltar do almoço na primeira hora da tarde eu checo os e-mails também então é isso é você estruturar estruturar o seu tempo para evitar essas paradas desnecessárias toda hora fica lá indo para ver se chegou e-mail se chegou alguma coisa você estabelecer tempo para os imprevistos porque imprevistos acontecem então é você naquele naquela lista de tarefas na sua agenda você deixar um espaço em branco para quando chegar aquela tarefa que não tava programada que não estava listada você tem um espaço para encaixar e tempos realistas né óbvio você tem tarefas você sabe do nível de

complexidade delas Então você estabelece aí um tempo estabelece um prazo realista para você poder cumprir com eh para você poder fazer aquela atividade mas assim estabelece o prazo tem que seguir o prazo né não adianta nada chegar lá definir um determinado prazo e não cumprir ou não se esforçar para cumpri-lo tá bom então técnicas aí que vão contribuir para Essa gestão eficaz do tempo e agora a gente entra nos nossos exercícios né nas nossas questões de prova para ver como que As bancas estão tratando essa temática da organização do trabalho do tempo uma questão de

2023 que diz o seguinte analise as afirmativas a seguir afirmativa número um a organização no trabalho permite a criação de processos reduzindo custos e trazendo os resultados esperados corretíssima a afirmativa né ela está correta por quê Porque a organização do tempo vai permitir que a organização estruture os seus processos como um meio para melhorar a eficiência na produção dos bens e serviços e melhorar eh os resultados né então organiza o tempo cria esses processos com esses tempos eh organiza o trabalho né Desculpa criando processos eh que são realistas que vão ajudar a reduzir custos e

trazer os resultados esperados afirmativa um correta afirmativa dois vamos ver ter um espaço de trabalho organizado certamente dificulta a produtividade não né pessoal aqui o correto seria que ter um espaço de trabalho organizado certamente facilita a produtividade imagina um espaço de trabalho desorganizado eu não acho documento eu não acho material Isso só vai atrasar a realização da tarefa da atividade que eu tenho para fazer isso vai fazer o quê vai contribuir para que minha produtividade caia agora se eu tenho um espaço de trabalho organizado isso Vai facilitar a produtividade porque eu tenho tudo ali a

minha mão eh no no lugar correto e no tempo certo para que eu faça o que eu preciso fazer E aí eu consigo aumentar a minha produtividade então afirmativa dois diferente da primeira Ela tá errada ela é falsa e aí pede pra gente marcar a alternativa correta afirmativa um correto tá aqui ó afirmativa um é verdadeira certo né É isso mesmo e a alternativa afirmativa dois é falsa exatamente afirmativa primeira OK segunda é falsa letra B é a resposta da nossa questão viu super fácil lendo com calma a gente consegue resolver sem eh problema nenhum

vamos ver aqui uma outra questão 2023 também que diz o seguinte a organização do trabalho é de fundamental importância para a fluidez das ATIV ides perfeito a melhoria das Comunicações interna e externa bem como uma melhor eficiência na prestação dos serviços é incorreto ou seja das alternativas a gente vai ter que procurar aquela que diz que afirmar que para melhorar a Organização das instituições é necessário ou seja ela não melhora a Organização das instituições né então qual é a incorreta aqui a gente vai pra letra a letra A diz o seguinte promover a formação continuada

de seus colaboradores isso é necessário para melhorar a Organização das instituições é é totalmente necessário a formação continuada ela contribui para que os colaboradores né possam estar mais qualificado para desempenhar suas atividades como a questão pede a incorreta em relação a isso essa daqui tem tudo a ver com o que a gente tá falando mas a gente vai considerar ela errada ela não responde à nossa questão porque a gente tá procurando aquilo que não ajuda a melhorar a organização na das instituições letra B estabelecer padrões de Conduta e regras de convivência entre os colaboradores é

necessário haver padrões de Conduta e regras de convivência sim entre os colaboradores para não gerar conflito porque os desorganizam as organizações né as instituições as empresas acabam eh consumindo tempo né essas brigas esses conflitos esse dis Mice acaba consumindo um tempo dos colaboradores que poderia est sendo empregado na realização das atividades errada aqui pra gente letra C criar um canal de comunicação entre as diferentes chefias canal de de comunicação faz o quê integra integra a organização né a gente não viu aqui ó Mel a organização no trabalho é fundamental para a melhoria das Comunicações internas

e externas se eu crio um canal de comunicação entre as diferentes chefias eu tô integrando a organização tá melhorando mas não responde a nossa questão a gente considera errada letra D Investir pouco em tecnologia isso melhora a Organização das instituições é claro que não melhora então a gente tá procurando a incorreta aquela que não melhora é a letra D porque investir em tecnologia significa você facilitar os processos e reduzir o tempo de realização das atividades letra D e a letra e só pra gente ver o que que a banca colocou avaliar os indicadores de gestão

periodicamente avaliar os indicadores significa a gente conhecer os resultados e a partir dos resultados ver o que que precisa ser melhorado e o que pode ser eh corrigido Tá bom então aqui errada também questão respondida pela letra D outra questão que a gente vai ver aqui agora aqui uma questão de 2023 que vai dizer o seguinte qual das seguintes opções descreve corretamente uma prática eficaz na administração do tempo vamos lá letra a realizar várias tarefas simultaneamente para aumentar a produtividade isso aqui tá errado né pessoal a gente viu que é necessário fazer o quê definir

prioridade fazer uma lista das tarefas a serem realizadas e fazer uma por uma fazer várias tarefas simultaneamente corre o risco de que de de acontecer algum erro de perder de ocasionar uma perda de qualidade e isso não vai aumentar produtividade muito pelo contrário vai diminuir a produtividade então a letra A não tem nada a ver letra B ignorar prazos e prioridades focando apenas nas atividades que são mais interessantes de jeito nenhum né então isso daqui também tá errado eu não posso ignorar prazos e prioridades muito pelo contrário eu tenho que seguir prazos e prioridades e

não devo Focar apenas nas atividades que são mais interessantes e aqui dá só uma paradinha para um exemplo isso acontece muito com a gente quando a gente tá estudando o que que a gente gosta de fazer a gente gosta de estudar aquilo que a gente conhece então eu conheço a administração pública e geral eu domino essa matéria então eu vou ficar estudando aquilo porque aquilo é confortável para mim eu vou me sentir motivada porque quando eu fizer as questões eu sei então vou marcar vou errar pouco não é isso que acontece quando a gente para

para estudar tenho certeza que sim posso garantia que com praticamente 100% de de certeza de que é assim que funciona porque porque a gente tá acostumado com aquilo só que a gente não pode eh estudar somente aquilo que a gente gosta só aquilo que a gente Domina a gente tem que dedicar o nosso tempo e a nossa energia principalmente para aquelas disciplinas que vão cair na prova e que a gente não tem domínio então por exemplo administração financeira e orçamentária ou qualquer outra eh matéria eu falo no meu caso que envolva cálculo né eu não

não sou muito afeta aos números então assim eu tenho essa tendência a fugir de estudar essas disciplinas mas se eu vou fazer uma prova que vai cair é nessa disciplina que eu tenho que focar que eu tenho que eh dedicar mais o meu tempo né porque eu tenho dificuldade eu vou precisar estudar e eu preciso vencer essa barreira vou deixar de estudar aquelas que eu tenho domínio Administração Geral e Pública não mas eu vou dedicar Muito menos tempo a ela porque que ela eu sei que tá praticamente dominada e vou partir para aquela que eu

preciso realmente estudar então Essa paradinha aqui também para dar um conselho para vocês foquem nas disciplinas né dediquem mais tempo naquelas disciplinas que vocês não têm tanta afinidade para que vocês possam eh conhecer mais dominar essa questão e gabaritar a prova quando você for eh fazer questões relacionadas a essas disciplinas que você não gosta tanto assim tá bom então vamos voltar aqui paraa nossa questão gente viu que a letra b não tem nada a ver tá errada letra c não estabelecer metas ou objetivos para evitar a pressão do tempo não né gente aqui também é

errado porque pelo contrário eu tenho que estabelecer metas ou objetivos se eu não estabeleço meta ou objetivo eu vou sofrer a a pressão do tempo eu vou ser cobrada né Por que que você não fez porque que você ainda não não realizou essa atividade agora se eu tenho uma meta se eu tenho um objetivo se eu estabeleço prazo se eu estabeleço prioridade se eu me planejo eu não sofro essa pressão do tempo porque eu vou est caminhando ali eh direitinho na forma que tem que ser né se eu não faço isso nesse planejamento quer dizer

que eu tô procrastinando então tô jogando paraa frente aquela atividade e Em algum momento eu vou sofrer essa pressão do tempo tá bom então letra C também errada letra D fazer pausas frequentes e prolongadas durante o dia de trabalho errado também eu posso fazer pausas e é até saudável que eu faça pausas mas elas não podem ser frequentes e prolongadas porque senão eu vou perder tempo letra D errada sobra pra gente o quê a letra e vamos ver se é ela mesmo que vai responder planejar Ok e Prior as tarefas perfeito estabelecendo prazos o quê

realistas e evitando a procrastinação que a gente já falou então letra e perfeita responde aí a nossa questão Vamos seguir então aqui paraa nossa última questão último exercício pra gente fechar a nossa aula questão de 2022 que diz algumas técnicas de organização do trabalho tem proporcionado vantagens enormes aos administradores uma das principais consiste em que então vamos ver aqui quais são as eh qual é uma das principais técnicas da organização do trabalho que tá trazendo vantagem aí pros administradores letra a cumprir pontualmente o horário de entrada bom gente chegar no horário no trabalho isso nada

mais é do que uma obrigação mas vocês concordam comigo que chegar no horário noab não significa que eu vou ser uma pessoa organizada que eu vou ser uma pessoa produtiva naquele momento que eu vou cumprir com as minhas atividades e tarefas do dia então letra a errada não é uma técnica de organização do trabalho eu cumprir pontualmente o meu horário de entrada fazer várias coisas ao mesmo tempo a gente viu que não né errado também porque a gente precisa priorizar se faz várias coisas ao mesmo tempo a chance de erro de perda de qualidade né

de fazer alguma confusão ali é muito grande e a gente desperdiça vai acabar desperdiçando o tempo fazendo tudo e ao mesmo tempo não realizando nada tá então letra B errada também letra C centralizar atividades centralizar atividades pode gerar o quê atrasos e também riscos O correto é delegar sempre que possível centralizar Só se não tiver jeito mas a regra é delegar supervisionar os pares supervisionar os pares pessoal não garante organização do trabalho tá é preciso emponderar as equipes disponibilizar os recursos necessários para que elas executem as atividades os pares e não ficar aí de bedel

das pessoas né apontando erro e falando sobre os atrasos Ah mas o chefe não pode cobrar pode tá mas isso não é uma técnica de organização de trabalho tá não deve ser é muito é mais vantajoso emponderar a equipe disponibilizar recursos e um ambiente favorável para que a atividade seja executada da forma que tem que ser e no tempo correto sobra pra gente aqui o quê a letra E então vamos lá uma das principais técnicas aí consiste em que definir prioridades isso mesmo listou as atividades analisou define as prioridades e vai cumprindo ao longo do

dia perfeito letra e é isso pessoal aqui a gente termina a nosssa aula de organização do trabalho e do tempo né Eu recomendo que vocês façam as questões relacionadas a esse assunto e a gente se vê na próxima aula