Oi pessoal tudo bem nas últimas aulas falamos sobre os cadastros de unidades e centros de custo dentro do plano como nós fazemos esse cadastro e manualmente através de uma importação de arquivo E hoje nós vamos falar sobre o cadastro de contas gerenciais ou também como nós conhecemos o cadastro de contas da demonstração de resultado ou Dre né então dentro do sistema dentro do plano nós trabalhamos com um cadastro gerencial uma visão gerencial dessas contas né que apresentam resultado custos despesa da empresa durante o ano para a gente fazer isso dentro do plano nós vamos acessar
naquele menu lateral que nós temos a opção de parâmetros plano de demonstração de resultado dre nessa tela é onde nós vamos fazer o cadastro das nossas contas para fazer esse cadastro nós primeiro precisamos cadastrar a estrutura principal das contas Ou seja a estrutura P onde essas contas estarão sendo agrupadas consolidadas então para isso nós clicamos no botão adicionar e nós vamos dar um nome para essa estrutura plano de contas demonstração de resultado plano de contas traço o nome da empresa no formato que vocês quiserem então aqui nós vamos chamar de plano de contas DRM certo
feito isso você clica em salvar e o cadastro da estrutura principal está pronto agora nós vamos cadastrar as contas propriamente ditas só lembrando que essa essa estrutura principal Ela será vinculada lá no planejamento lá na frente né então quando nós formos criar o planejamento nós vamos dizer do sistema Qual é a estrutura de contas que nós vamos utilizar para o nosso planejamento então é essa estrutura que vocês vão utilizar para fazer o cadastro das contas é simples então vocês vão abrir a estrutura de vocês certo aqui nesse mais e o sistema Já vai habilitar aqui
a opção de nova conta do lado direito assim como é feito no cadastro de unidades e centros de custo do lado direito vocês terão as informações de estrutura nome o tipo da conta se ela é sintética ou analítica e a natureza se é devedora ou credora lembrando sintético e analítico sintético é uma conta agrupadora ou seja é a conta P onde eu vou ter outras contas sendo consolidadas ali e analítica é o último nível aonde nós fazemos o lançamento aqui do lado nós temos as opções de formatação da conta fundo Itálico para você deixar a
sua D mais personalizada mais com a sua cara vocês vão perceber que dentro do cadastro de contas nós não temos o campo código Assim como nós temos em unidades centros de custo Tá bom então esse campo código no plano de contas ele fica dentro da estrutura de contas externas ou a estrutura de contas de para onde nós vamos relacionar as contas contábeis do rp com as contas gerenciais que estão dentro do plano Então nesse cadastro específico o código fica nessa segunda etapa Então nesse cadastro nós vamos utilizar a estrutura que é aquele código sequencial para
você organizar as contas dentro do cadastro o nome e o tipo da conta seé analítica natureza devedora ou credora Lembrando que a ponta sintética é uma agrupadora e a ponta analítica que é o último nível ela habilita ainda mais duas opções digitado que é aquela conta onde você vai lançar os valores manualmente vai importar ou vai Popular essa informação através dos outros módulos ou uma conta do tipo fórmula a conta do tipo fórmula ela vai calcular vai mostrar o resultado vai efetuar um cal então para esse para fazer esse cadastro você pode fazer tanto de
forma manual conta a conta ou você pode também fazer esse cadastro através da manutenção de arquivos certo então nós vamos fazer um exemplo de uma conta sintética e uma conta analítica digitada aqui tá bom então quando eu falo de contas cadastro eu posso vir aqui colocar o nome receita bruta então receita bruta ela é uma conta sintética por qu ela vai agrupar outras contas dentro dessa estrutura então eu marco ela como sintética veja que a opção de digitado e fórmula não aparece e aí eu marco a natureza dessa Conta essa natureza seria o digamos o
ideal né a natureza da conta é uma conta credor uma conta de crédito não quer dizer que não possam ter lançamentos de débito nela mas por natureza ela é uma conta de crédito então eu marco ela como credora e salvo depois de salvar essa conta o sistema vai habilitar para mim um mais aqui onde eu posso cadastrar uma conta analítica então aqui nós vamos colocar receita com produtos certo uma dos um dos tipos de receita que nós temos ela é uma conta sintética não ela é uma conta analítica de último nível então eu marco ela
como analítica e Marco ela como digitado porque eu vou lançar o valor ali e a natureza credora certo feito isso cadastrei a minha conta de forma manual e outra forma que eu tenho para fazer esse mesmo cadastro é através da manutenção de arquivos então na manutenção de arquivos assim como em unidad centros de custo nós vamos baixar o template que nós temos aqui o sistema vai baixar esse template paraa gente e nós vamos preencher esse template para importar depois de baixar o template do plano né você vai abrir esse Excel e você vai perceber que
ele tem ali cinco Campos esses campos são estrutura que é a mesmo Campo o mesmo Campo que você tem no cadastro nível superior nome que é a descrição da conta se ela é uma conta s ou analítica e a natureza dela vejam que nesse template assim como no template de unidade centro de custo nós temos o campo de nível superior né esse campo é para informar a conta pai que você tem dentro do cadastro né aqui nessa aba nós temos a identificação dos dados que você tem todas as informações que você precisa sobre como preencher
esse template com template já preenchido então nós temos aqui a estrutura da conta né o nome dela se ela é uma conta sintética ou analítica a natureza dela embaixo nós temos as analíticas o nível superior dela então essa conta está dentro da conta 010 né depois de todas essas informações preenchidas nós vamos lá no nosso plano lá no nosso sistema certo e nós vamos esse arquivo Então nós vamos clicar em manutenção de arquivos importar planilha nós vamos selecionar a opção plano de resultado vamos selecionar a estrutura que nós queremos eh cadastrar né aquela primeira estrutura
que nós cadastramos e vou selecionar um o arquivo que eu quero importar um ponto importante para vocês é o seguinte essa estrutura Ela só irá aparecer pra gente caso eu não tenha nenhuma conta cadastrada nesse nessa estrutura ali então para esse teste eu apaguei aquele cadastro que nós fizemos manualmente então se você for fazer a importação de arquivo Você também precisa pagar as contas cadastradas manualmente para que o sistema libere a importação Então feito isso selecionado a estrutura nós vamos selecionar o arquivo que nós queremos importar certo e nós vamos clicar em importar feito isso
o sistema vai cadastrar de forma automática todas as contas dentro do plano né sendo ela sintética ou analítica [Música]
