.. [Análise de Dados] Módulo 5 - Aplicando o aprendizado: Seu Projeto de Gestão de Gastos aula 2

Olá, tudo bem? Meu nome é Anderson, serei seu professor nesse conteúdo de dados e fazendo para você a minha autodescrição. Sou um homem branco com cabelos castanhos, estou utilizando uma camisa preta e uso barba.

Fundamentos de dados. Módulo cinco, inserindo dados e criando cálculos básicos. Vamos lá no quadro.

Então, eu quero mostrar para você o que nós vamos abordar neste vídeo, tá? Claro que agora você já sabe que nós vamos continuar trabalhando na prática com aquela planilha de eh da nossa gestão de gastos, né, com o nosso projeto de gestão de gastos. Perfeito?

Então, nesta aula, vamos inserir valores, né, e preencher todos os campos lá. Falta a gente preencher o campo de valor, falta nós preenchermos o campo de tipo de salário, né? Eh, e também o campo ali do dos e aí a gente vai criar um uma outra coluna ali que é o saldo acumulado, tá?

Nesta aula de hoje. Perfeito. Eh, então vamos lá.

Aprender a registrar corretamente os dados na planilha, aplicar fórmulas, já vamos trabalhar com algumas fórmulas aí pro cálculo financeiro e criar uma coluna que vai ser o saldo acumulado. O que que seria esse saldo acumulado? seria uma atualização do saldo, do seu saldo.

Quando você tá eh fazendo uma consulta, né, no aplicativo do seu banco lá, por exemplo, digamos que eh eh caiu o salário seu hoje. Vamos pegar aqui como padrão o salário mínimo, R$520, né, eu acho que tá. Ou R$500 que seja.

Vamos colocar R$ 1500, tá? E aí, eh, chegou ali a uma fatura da conta de luz para você pagar. pagou R$ 150, tá?

Aí na próxima linha já tem o seu extrato atualizado, porque ele vai pegar o teu saldo que era R$. 500, vai diminuir R$ 150 e já vai ter para você o teu saldo atual ali na linha de baixo que vai ser R$ 1350. Então a gente chama isso de saldo acumulado.

E da mesma forma se você receber um Pix, ele já vai aumentar o teu saldo. Então é fazendo esse histórico aí dentro da planilha, tá bom? Então nós vamos aprender a a criar uma coluna para controlar aí esse saldo acumulado.

Perfeito? Lá no quadro, por favor. Vamos então pro próximo slide aqui, eh, onde eu trago também aqui uma outra reflexão para você.

Bom, agora que temos nossa planilha estruturada, é hora de começar a preenchê-la. É isso que nós vamos fazer a partir de agora. Perfeito?

Hoje vamos inserir dados e aprender alguns cálculos simples que ajudarão no controle dos seus gastos, tá? Então, basicamente, eh, nós vamos fazer um somatório aqui justamente para comparar se essa coluna que a gente vai criar, que é o saldo acumulado, se tá OK ou se não tá OK também, né? Então, a gente tem que acertar o cálculo ali.

Depois, eh, esse somatório a gente vai excluir porque ele vai perder um pouco a sua função, tá? já que nós vamos ter ali essa coluna do saldo acumulado, mostrando ali, né, no final de cada linha, a situação real depois que você recebeu aquele valor ou então depois que você pagou ou então você fez um pixel ou então que você pagou eh alguma fatura, alguma conta ali, eh e ele vai retirar do seu saldo. Então ele vai atualizando o saldo lá no final, né, você vai ver que vai ser o mesmo valor.

Então, por isso que eu falo que o total que a gente criou lá, nós vamos depois a gente vai tirar ele, tá? Porque ele não vai mais fazer sentido. Lá no slide ainda.

Aí eu trago para você uma retratação, né, do que seria mais ou menos a nossa planilha preenchida, tá vendo, ó? Então, nós temos lá algumas datas, né, eh, algumas eh a descrição ali são os itens que nós vamos controlar. Então daí eu coloquei lá o salário, né, coloquei ali o supermercado, a conta de luz, o aluguel, né, e outras outras coisas.

E aí a gente vai preencher com valores aleatórios. O tipo vai ser entre esses dois, né, ou receita ou despesa. A categoria a gente vai colocar ali, tá?

Eh, e também o saldo acumulado. Na verdade, categoria nós não temos na nossa planilha lá, né? E aí o saldo acumulado também.

Perfeito. Bom, então vamos lá pro note. Agora você já vai tá vendo isso aqui também é é mais um um exemplo, né?

Lá no no note, você já tá vendo a nossa planilha. Bom, vamos só entender aqui. Nós criamos os campos na linha um.

São poucas configurações, a gente quase não mudou nada. Trabalhamos com alinhamento e trocamos aqui a parte do fundo da primeira linha da coluna da da linha de títulos. onde tem os rótulos, né, data, descrição, valor, tipo, salários satos e também mudamos a fonte para branco com fundo preto.

Então, vamos revisar aqui. Nós temos na linha um, coluna a a data do dia 1o de março até o dia 10 de março de 2025. Então são datas aleatórias e os itens na coluna B, que são os mais eh são os mais importantes.

Professor, posso deixar maior aqui essa coluna? Ah, só ir ali na coluna B, né? Selecion e clicar e arrastar.

Você deixa a coluna um pouco maior, um pouco menor. Você consegue alterar essa questão da largura da coluna, tá bom? No valor, eu tenho a minha coluna de valor, que é a coluna C.

Eu tenho a minha coluna D, que é a coluna de tipo. E aí ele a de categoria, no slide tava aparecendo a categoria. No slide tem a categoria.

Bom, eu acho que é melhor. Acho que a gente pode colocar a categoria aqui para ficar igual, tá? Lá também, né?

Aí a gente faz para ficar coerente. Então aqui antes do tipo, deixa eu ver. Não, depois valor tipo é na coluna E eu vou colocar então vou trocar para categoria e depois da categoria é o status.

Na verdade, o salário como tava aqui, ele não vai ser uma categoria, ele vai ser um item. Então ele tá na linha dois, ele já tá aqui na descrição. Tava tava errado aqui.

Eu tinha colocado o salário na coluna E. Então vou troquei aqui por categoria e o status na coluna F já tá aqui. Então essa categoria aí nós vamos colocar aqui o salário, qual categoria aqui da linha dois que é o salário.

Então nós poderíamos colocar outro nome, mas poderíamos colocar aqui como salário mesmo. Então tô na coluna E agora. Agora vou tô estou preenchendo as categorias.

Categoria do supermercado, alimentação. A categoria da conta de luz, vamos colocar aqui moradia. Categoria do aluguel na linha cinco, ó, você pode copiar e colar.

Na linha seis é categoria da internet, moradia, tudo isso que eu tô preenchendo na coluna E. Aí depois transporte na na linha 7, coluna E linha 8, eu tenho o lazer. Então vou colocar aqui na categoria lazer.

Na verdade aqui que você tem que especificar na coluna B, né? E na coluna B também, ó. Coluna B, linha 7, eu vou colocar, vou tirar aqui e colocar Uber.

E na linha oito, a descrição, vou colocar cinema. E lá na coluna E vai ser lazer. Na próxima linha, restaurante, eu vou colocar alimentação aqui na coluna E, porque depois eu posso comparar os dois valores juntos.

Posso falar quanto que eu gastei de de mercado. Eu vou olhar pra linha três. Agora eu quero saber quanto que eu gastei de alimentação.

Aí eu vou somar os dois itens que estão na mesma categoria. Então eu posso criar um gráfico por categorias também. Por isso que é legal você eh fazer essa categorização de lançamentos.

Então, na próxima linha, linha 10, que é descrição e academia, na coluna e eu vou colocar saúde, poderia colocar lazer também. Tem gente que entende a academia como lazer, né? É um hobby, mas vamos manter aqui com uma pessoa que quer fazer um exercício físico para cuidar da sua saúde, que é o mais indicado.

E aí a linha 11, a descrição tá freelance, na coluna E eu vou colocar aqui salário, né? Porque também é é um valor que tá entrando, né? Uma receita que tá entrando.

Então vou colocar salário também. Perfeito. O status aqui, coluna F, vai ser pago, tá?

Então vamos supor que eu já paguei todas as minhas contas do mês, então vou colocar tudo que é conta na coluna F como pago. Então vai ser da linha TR até a linha 10. Eu posso selecionar, clicar, segurar e arrastar até a penúltima linha que é academia saúde, né?

Vou deixar como pago. Na primeira linha, na coluna F, eu vou escrever recebido porque é do salário que eu tô falando. E aí lá embaixo também vai ser recebido porque é nosso freelance, né?

Lá na linha 11, coluna F, vou colocar recebido também. Perfeito. Agora faltou preencher as colunas C e D.

Então, na coluna C, o salário eu vou colocar um valor aleatório. Vou colocar aqui 5. 000, bem aleatório.

Na linha três supermercado, eu vou trabalhar aqui de forma para colocar esses valores aqui de forma negativa pra gente entender que tá saindo dinheiro da minha carteira, tá bom? Então, - 320, porque eu gastei esse valor. Perfeito.

Eh, aqui eu posso mudar. Tô aceitando vírgula. Não, acho que eu vou deixar desse jeito.

Aqui a gente pode alterar a coluna. Então, posso selecionar a coluna C inteira lá no menu formatar no Google Sheets. Eu posso ir em número e eu posso trocar, né, para número, porcentagem.

Eh, poderia colocar como número, mas deixando desse jeito já tá OK, então ele já tá funcionando. Belezinha aqui. Então, na conta de luz eu vou colocar -$ 150, preenchendo aqui a coluna C do valor.

Perfeito. Lá no freelance, que é da linha 11, ó, trabalhei bastante esse mês, consegui R$ 800 de renda extra. Então vou colocar positivo porque tá entrando dinheiro.

Os únicos que são positivos, então é a primeira linha que é o salário e a última linha da coluna C que é o freelance. Depois da conta de luz na coluna C, linha C. Eu tenho aluguel.

Aluguel pesado. Vou colocar R$. Internet na linha 6.

Internet. Vamos colocar aqui um pacote econômico menos R$ 100. Internet de casa com fibra R$ 100.

Aí depois eu tenho transporte com Uber na linha 7. Vou colocar aqui R$ 80, então -80 lazer, o cinema, né? Na próxima linha da coluna C, vamos colocar aqui - R$ 150 para cinema, uma família ali para assistir um filme.

Menos R$ 150. Aí eu tenho, aí eu tenho na próxima linha restaurante na coluna C. Vou colocar aqui R$ 200.

E esse retrato aqui também você pode fazer, por exemplo, quinzenal, você pode fazer mensal. Aqui, como a gente colocou aluguel, eh, o cinema, internet, conta de luz, vamos entender que aqui é o período do mês mensal. Academia, próxima linha, vou colocar aqui R$ 90.

Então, já terminei aqui de lançar os valores. A partir daqui, eu já posso utilizar aqui o cálculo para saber quanto que deu essa somatória dos meus gastos. Então, qual que é o total por enquanto?

Então vou lá, eu recebi 5. 000, eu vou, eu recebi mais 800, então de 5800 e aí eu paguei todas as minhas contas que estão lançadas aqui. O Google Planilhas é muito legal que quando você seleciona os valores lá no canto inferior direito, lá no canto inferior direito, ele vai mostrar ali o somatório.

Eu vou selecionar de novo na coluna C. Eu vou selecionar a linha 11 e a linha 10. 800 men 90.

Então ele já fez uma conta aqui no canto, canto inferior direito, ele já mostra para mim aqui quanto que ele tem. 710 positivo. Então vou começar com 5.

000. Vou selecionar aqui a coluna C. 5000.

segurei o shift e vou apertar seta para baixo. Ele vai selecionando e ele vai mostrando para mim ali no canto inferior direito quanto deu. Então eu quero eh somar aqui quanto deu, por exemplo, o Uber mais o restaurante.

Então vou selecionar aqui na coluna C o Uber, vou segurar o shift, vou lá no no restaurante que é na na linha nove, vou clicar, ele já selecionou os dois e somou. Então, no canto inferior direito, ele tá mostrando ali - 280. Então, já posso ver que já vai dar certo.

Então, vou selecionar todos os campos da coluna C. E aí deu ali 350950. Agora vamos colocar o total.

Deixa eu selecionar aqui a coluna B, onde tá escrito total, e eu vou alinhar ali à direita. Aí, agora ficou melhor. Bacana, né?

Vamos então na fórmula. Então, lá no menu eu vou selecionar aqui fórmula e a primeira opção que é o S. que é a soma.

A minha soma vai ser desde a coluna C. Então vou colocar aqui C linha 2. C2 C2 é o 5.

000 que tá aparecendo ali. Dois pontos até a última coluna que é o C11, onde tem o freelance. Então vou escrever ali C11.

Poderia selecionar também, mas dessa forma dei um enter e ele colocou o total. Para conferir, eu vou selecionar novamente as linhas e vou olhar ali no canto inferior direito. Bateu 35950.

Lembra que eu falei que isso daqui eu vou tirar depois, mas perfeito. Ah, faltou o tipo agora, né? Faltou preencher a coluna de tipo.

O tipo na coluna D, eu tinha falado que a gente ia colocar a questão da receita e despesa. Então aqui vai ser uma receita e todo o restante aqui, com exceção do último, deixa eu vou selecionar todos aqui, que também vai ser receita. E aqui vai ser despesa.

Eu vou vou escrever uma vez despesa. Clico, seguro e arrasto aqui na coluna D. E aí eu vou arrastar até a linha 10, que é a academia.

E ele já vai preencher todos os campos dessa coluna, né, como despesa. Perfeito. E vamos entender que tá tudo pago aqui no status, na coluna F.

Tá tudo pago. Não estamos devendo nada. Imaginando que nós recebemos aqui 5.

000. E aí ainda sobrou 3509. Que que bacana, né?

Muito bom, né? Se desse pra gente fazer todo mês assim, né? Já pensou?

Que legal? Seria ótimo. Mas vamos lá.

Agora eu tenho que criar uma coluna que é aquele negócio do saldo acumulado. Lembra que eu falei? Então vou criar mais uma coluna aqui na coluna G, tá?

Vai ser a coluna G. Então vou colocar aqui o nome dela. Saldo acumulado, tá?

Para eu deixar igualzinho a formatação, as outras colunas, que que eu tenho que fazer? Eu tenho que selecionar, eu tenho que trocar, colocar fonte, colocar no centro e mais outras configurações. Mas eu tenho um recurso que é mais rápido para você fazer isso, que é o copiar a formatação.

Então, o que que eu faço? Eu já mostrei também. Então, eu quero que a coluna G fique igual aos dos outros.

Então, seleciono aqui na coluna F, o status, por exemplo. Vou aqui na opção do menu, ó lá, pintar formatação. Seleciono essa opção e vou clicar ali na linha um da coluna G.

E aí ele já copiou a configuração. Só ficou um pouquinho pequeno. Vou clicar duas vezes para ele redimensionar a coluna G para mim.

E aí o saldo acumulado, a coluna já tá criada. Agora aqui a ideia é a gente fazer contas, né? Então aqui eu teria que fazer um cálculo, eu teria que fazer uma fórmula aqui para ele somar, tá?

Para ele pegar o 5. 000 aqui e fazer menos o valor que que está aqui do do supermercado e ele vai diminuir. Então o que que eu vou fazer?

Vou pegar aqui a fórmula, vou selecionar lá no ícone da fórmula o S, na linha 2, coluna G. E vou selecionar aqui agora coluna C, o 5000, coluna C2, e vou colocar mais a coluna de baixo, coluna C, linha 3, 320. Ele já diminuiu, ele já até sugere ali na coluna G para eu fazer o preenchimento automático e ele já vai fazer para mim toda essa conta aqui.

Se eu quiser dar um OK, ele já fez para mim. Tá vendo que simples? Então a ferramenta ela já traz alguns recursos automatizados, tá?

Então ela já entendeu que você queria fazer isso, fazer essa soma e que de repente na próxima linha aqui você ia fazer a mesma coisa. ele já fez, já sugeriu isso automaticamente para você, tá? Só que aqui ele fez, ele fez de uma maneira diferente que eu não quero.

Ele não foi colocando o total, ele foi colocando ao contrário do que sobrou. No final deu certo, 350950, mas não é isso que eu quero. Eu quero que ele vou dar um conttrl Z aqui.

Aí voltou somente lá o salário. Eu quero que ele faça isso, que ele pegue os 5. 000, diminui do próximo item, que é o supermercado, a coluna C, e retorne o valor dessa conta.

Na próxima linha ele vai ter que ter 4. 000. ele vai ter que esse valor menos o 150, que é a conta de luz, por exemplo, na da linha 4.

Então, tem uma outra maneira de você fazer isso aqui de forma automática, tá? Eu vou fazer o seguinte, eu vou apagar essa fórmula aqui na coluna G, linha 2. E nessa mesma célula, eu vou fazer o seguinte, lembra que o igual ele já vai chamar as fórmulas, né?

Então vou digitar aqui o igual e nessa nessa linha eu vou simplesmente copiar o valor acumulado que é o do salário. Então qual é a coluna e a linha que tem ali os 5. 000 do salário?

É o C2. Então vou colocar ali igual e vou colocar C2. Dei um enter.

Ele já colocou o 5. 000 para mim aqui na coluna G, que é o saldo acumulado. Na próxima coluna, na próxima linha, aliás, né?

Linha três, eu vou fazer a conta. Aí vai ser o G2, porque é a partir desse 5. 000 que eu vou começar a fazer as contas.

Então igual vou colocar G2 que é aquele 5. 000 mais o C. O valor sempre eu vou pegar aqui o C agora é o C3 que é o supermercado.

Então 32050 então C3, certo? e vou dar um enter. Aí agora ele fez, colocou então aqui.

E agora, como ele já fez uma vez, eu consigo arrastar, né, pras próximas linhas aqui dessa coluna. Aí, agora sim. Agora ele colocou, ele preencheu totalmente a minha coluna G com os valores, né, como se fosse um extrato.

Então, tá vendo aqui, ó? Ó, vou marcar a penúltima linha da minha tabela, linha 10. Qual era o saldo aqui acumulado?

era R$ 2709,50, aí entrou R$ 800. Então ele fez a somatória e atualizou o valor lá na linha 11 para 3. 5950, que é o mesmo valor que tá aqui no total.

Aí eu vou tirar aqui o valor total porque ele perdeu o sentido. Então vou trabalhar somente com total ali na coluna saldo acumulado que é da coluna G. Então a automação tá feita.

A partir daí, ela fica automatizada em questão da fórmula. Por exemplo, não, olha, eu errei aqui, o cinema não deu 150. Eh, eu fazia parte do clube lá do cinema, então eu ganhei R$ 5 de desconto.

Na verdade, é R$ 145. Então, você pode vir aqui na linha e do cinema, na linha 8, né, e colocar 145. e ele já vai alterar automaticamente as fórmulas, porque tudo já está com arrasterabilidade.

Então ele já alterou todos os outros valores da coluna G e aí já sobrou lá na última linha, linha 11, sobrou um pouquinho mais. Tinha sobrado 3509, foi para 351450. Então qualquer valor que você mudar aqui, ele já vai fazer dessa maneira.

Legal, né? E aí nas próximas aulas a gente vai continuar automatizando essa planilha. Então aqui acho que foi OK.

Nós conseguimos fazer o preenchimento de todos os dados e conseguimos criar essa coluna saldo acumulado. Mostrei aqui para você como você vai fazer para pegar a configuração da formatação de uma de uma célula para outra, né, no pintar formatação. E também fizemos a fórmula.

Aí aqui vai est a fórmula, lembra? na coluna G linha 2 e na linha ele vai sempre mostrando o valor. Se eu clicar aqui, ele vai mostrar a coluna da do saldo acumulado é uma fórmula.

Então, se eu seleciono ali G2, que é o 5000, ele vai aparecer o que eu coloquei na fórmula, que é igual C2. Então ele copia o C2 pro G2. Se eu alterar aqui, ele vai alterar também lá.

Se eu mudar o salário aqui para 4. 000, ele já alterou automaticamente no G2. E lá no final, ao invés de sobrar 3514, ele alterou para R$ 2514.

No freelance, eu não consegui R$ 800, consegui 500. Coluna C, linha 11. Então eu alterei e ele já alterou também o saldo acumulado, coluna G, linha 11.

Esse valor que tá aqui embaixo na linha G2, ele sempre vai pegar do valor que nós colocamos o saldo acumulado. Ele já faz essa atualização e por isso que ele vai mudar tudo. E aí ele vai fazendo a fórmula sempre ele vai pegar ali com a coluna C, tá?

Então sempre vai pegar as configurações, os valores que você colocou na coluna C. Então sempre o valor vai caindo ali no saldo acumulado, que é a coluna G. Então ele vai diminuindo 2149, 2004, recebi 500 foi para 221450.

Legal. OK. Vamos lá no quadro, por favor.

Então, no quadro nós tínhamos aí a planilha. Claro que não vai ficar, né, idêntica, né, essa que tá aqui. A gente vai fazer, eu fiz algumas modificações também, inclusive dos valores, né?

E e isso aí é OK, porque a gente vai construindo ali na medida que a gente, que a gente vai dando os exemplos. Então, perfeito. Na próxima aula, nós vamos trabalhar com a criação de gráficos, tá?

Então, vamos fazer alguns ajustes na planilha ainda, mas a ideia é criar um gráfico simples ali para mostrar para você qual o resultado, então, qual é o cenário, né, desses gastos aí que ele vai apresentar para você através de um gráfico. Perfeito, eu vou ficando por aqui. Um grande abraço para você e espero você no próximo vídeo.