Dans notre chaîne, j'ai remarqué qu'il y a une fonctionnalité qui surprend toujours du monde parce qu'il ne savait pas qu'elle existait et qu'elle fait gagner beaucoup de temps. Je parle des modèles de pages. C'est une fonctionnalité qu'on trouve dans les bases de données, qui permet de charger tout un contenu prédéfini dans les pages de la base, que ce soit dans les propriétés ou la page en elle-même.
Vous ne pouvez pas passer à côté ! Alors je vais vous montrer comment les créer. Et si vous voulez aller plus loin, j'ai six vidéos, oui six, à ce sujet dans ma formation Notion, avec des utilisations plus poussées et plein de petits tips.
Vous avez le lien en description si ça vous intéresse. Ici, on passe sur nos chaînes. Évidemment, la première chose à savoir, c'est comment on crée ce modèle de page.
C'est à côté du bouton "Nouveau". Il y a une petite flèche qui va vers le bas, et ici, on va pouvoir justement ajouter des modèles par défaut. Quand vous créez une nouvelle page et qu'il n'y a pas de modèle, ça va juste vous faire une page vide.
Eh bien là, je vais cliquer sur "Nouveau modèle", et c'est là que ça devient intéressant. D'abord, je peux donner un titre qui sera toujours préchargé dans ma page, c'est-à-dire que si je l'appelle "réunion hebdomadaire", chaque entrée va s'appeler "réunion hebdomadaire" aussi. Ensuite, viennent les propriétés.
Ici, je peux déjà les remplir. Si je sais que ma réunion hebdomadaire, c'est une réunion d'équipe, la date, il y a des raccourcis qui font que c'est dynamique. Je peux mettre "aujourd'hui", à la date de la duplication, ou "maintenant", si je veux inclure l'heure.
Dans mon cas, je vais mettre "aujourd'hui", ça suffit très bien. Pour les participants, c'est pareil : je peux aussi mettre la personne qui a dupliqué la page. Comme ça, dès que je crée ma réunion hebdomadaire, je suis déjà assigné dans les participants.
Donc, déjà, cette première étape, c'est de remplir les propriétés. Puis finalement, la deuxième, c'est de remplir le contenu de la page. Si on veut avoir une option bien décorée, on peut aussi se dire que pour chaque réunion hebdomadaire, on a une certaine icône.
Si je veux par exemple une icône avec une équipe et que mon icône soit bleue, que sais-je, je peux l'ajouter. Du coup, chaque page qui aura ce modèle aura cette icône aussi. Ensuite vient le moment où on s'amuse un peu plus.
On va pouvoir remplir le contenu de la page. Si je sais que pendant mes réunions hebdomadaires, on parle à chaque fois des objectifs de la semaine, je vais me faire une section exprès pour. Peut-être avec un encadré ou une citation, que sais-je, qui vient mettre en avant le fait qu'il faut compléter à l'intérieur de mon encadré.
Pourquoi pas ? Je peux mettre un bullet point ou une liste numérotée pour donner déjà un petit peu de mise en page. Je vais me faire, en l'occurrence, totalement libre, eh !
Évidemment deux colonnes, avec une qui contient mes fameux objectifs et peut-être une autre avec les victoires de la semaine dernière. Voilà, ça me permet de les noter quelque part. Je vais faire un encadré que je vais mettre par exemple en jaune, et je vais mettre un séparateur pour passer à la section suivante.
Bon, voilà, j'ai plus ou moins rempli ce modèle de page pour avoir du contenu préchargé. Et finalement, maintenant que j'ai terminé, eh bien, je peux sortir de la page. Là, j'ai deux options : soit je réouvre la petite flèche et je clique sur "réunion hebdomadaire" pour créer une entrée directement avec le modèle.
Ça, c'est l'option 1. L'option 2, c'est que je vais sur n'importe quelle date. En l'occurrence, je crée une entrée, et mon modèle apparaît ici.
Je peux cliquer dessus et ça va également me charger le contenu que j'ai mis dans mon modèle. À partir de là, c'est vraiment tout ce que j'ai à faire. Je peux ajouter plusieurs modèles, il n'y a pas vraiment de limite.
Si j'ai une réunion hebdomadaire, si j'ai une prise de notes, si j'ai un one-on-one, eh bien, je peux ajouter autant de modèles que j'ai besoin. Je vous montre d'autres exemples. Ça peut vous donner l'inspiration pour vos modèles de page.
Par exemple, ici, j'ai un modèle de suivi de lecture sur lequel, eh bien, dans chaque modèle, je retrouve pareil un espace pour prendre des notes sur la lecture, que ce soit des retours ou des citations. Dans "Social media", qui est mon template de calendrier éditorial, si je vais dans un contenu, là, j'ai tout un processus hyper pratique pour déposer des rushes, mettre des images, écrire les descriptions de chaque publication. Ou bien ici, dans cet autre modèle, il y a même un bloc IA qui me permet de sortir une checklist, donc une checklist de tout ce qui a été écrit pendant la réunion.
Là, je vous montre vraiment globalement comment on les crée, mais il y a beaucoup de petites fonctionnalités, comme le fait de pouvoir mettre des modèles par défaut, que ce soit sur l'entièreté de la base ou sur une seule vue. Il y a la récurrence également, et un truc hyper puissant, c'est tout ce qui concerne les autofiltres. Par exemple, ici, dans le modèle de gestion de projet, si je scroll un petit peu, on va retrouver toutes les tâches de ma base de données de tâches qui sont automatiquement filtrées sur mes projets.
Donc voilà, il y a beaucoup de fonctionnalités, mais ça, je vous laisse le voir dans Boost pour tout apprendre dessus. Et voilà, c'est tout ce qu'il vous faut pour gagner 5 minutes à chaque fois que vous ajoutez une page dans votre base de données. Je vous laisse mettre un like si vous avez appris !
Quelque chose sur nos chaînes aujourd'hui, et je vous dis à très vite.
