Hola amigos, este es un nuevo vídeo de Conduce Tu Empresa, el día de hoy aprenderemos. ¿Cómo diseñar un organigrama? Así que si te gusta este contenido no te olvides darle me gusta y suscribirte a nuestro canal, cada semana subimos un nuevo vídeo que facilita la formación de profesionales con la capacidad de desarrollar organizaciones exitosas.
Ahora empecemos. . .
El organigrama es la representación gráfica de una estructura organizacional, para entender cómo lograr un organigrama primero debemos entender que es una estructura organizacional, para ello recurrimos a dos grandes académicos para Mintzberg una estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en el que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas, para Strategor una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad. ¿cuáles son los elementos para diseñar un organigrama? Mintzberg identifica cinco elementos clave los cuales se denominan 1.
Ápice estratégico 2. Línea media 3. Núcleo de operaciones 4.
Staff de asesoria y 5. Staff de apoyo. Veamos cada uno de ellas.
1. Ápice estratégico, en este elemento se encuentra la alta dirección de la empresa la cual tiene la responsabilidad global de toda la organización, la función principal o esencial de este elemento consiste en garantizar que la organización cumple sus objetivos y funcione adecuadamente, el ápice estratégico tiene como tarea supervisar directamente la organización, relacionarse con el entorno y formular las estrategias a seguir. 2.
Línea media, este elemento contiene a los directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de operaciones las funciones que se les atribuye a la línea media son: Enlazar la organización verticalmente de forma ascendente y descendente, enlazar la organización de forma horizontal entre ellos, tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de actividad 3. Núcleo de operaciones, este elemento es el encargado del trabajo básico de producción, marketing, ventas, etcétera de bienes o de servicios la función este desarrollo en el núcleo de operaciones son: producción, comercialización, marketing, logística, etcétera. 4.
Staff de asesoría o tecnoestructura, este elemento está formado por analistas que no son directivos ni participan en el flujo de trabajo, pero si diseñan y planifican dentro de la organización pueden haber dos tipos de staff de asesoría: Analistas de adaptación su función consiste en estudiar los cambios necesarios que se deben introducir en la organización para que éste se renueve; Analistas de control, su función consiste en la búsqueda de estabilidad y normalización de las pautas de la actividad de la empresa. 5. Staff de apoyo este elemento es conformado por el conjunto de unidades especializadas que no participan directamente en la producción o comercialización de bienes y servicios, pero tienen como objetivo apoyar a la organización mediante la prestación de tareas y servicios especializados como puede ser servicios de limpieza, servicio de seguridad, etcétera Recomendaciones para diseñar un organigrama.
Para diseñar un organigrama se debe tener presente ciertas pautas: División del trabajo y definición de responsabilidades. En el organigrama los rectángulos indican cómo se hizo la división de trabajo cada rectángulo representa un bloque o unidad de trabajo y al mismo tiempo las responsabilidades de cada persona o grupo de personas en ejecución de las actividades Autoridad y jerarquía, en el organigrama el número de niveles en los que se distribuyen los rectángulos muestra cómo se escalona la autoridad, desde el gerente con mayor autoridad en la cima de la estructura, hasta el que tienen menor autoridad en la base. La palabra jerarquía como tal es sinónimo de cadena de mando, el poder de dirigir desciende en cada nivel hacia la inmediata inferior que tiene la obligación de obedecer.
Comunicación y coordinación. En el organigrama las líneas que unen los rectángulos muestran su interdependencia, el sistema de comunicación de una estructura organizacional permite la acción coordinada de los bloques de cada trabajo. Línea y asesoría, en el organigrama se presenta siempre a áreas de línea y asesoría, las unidades de asesoría prestan siempre servicios a unidades de línea en particular a nivel jerárquico inmediatamente superior, una unidad de trabajo que muchas organizaciones tiene el papel de asesoría es la comunicación social otra puede ser también el área jurídica que es una unidad de trabajo que en muchas organizaciones desempeña un papel como tal.
Ejemplo de un organigrama. En este organigrama podemos observar que la organización está siendo liderada por un gerente general a su vez este gerente general tiene a cargo cinco gerencias de primera línea, cada gerencia posee un equipo de trabajo para desarrollar sus actividades además, la organización posee áreas de apoyo como es el área legal y auditoría interna. Todas estas series sindicadas pertenecen y son parte del esquema para diseñar un organigrama podemos identificar rápidamente que existe un ápice estratégico, una línea media, un núcleo de operaciones, un staff de asesoría y un staff de apoyo.
Espero que esta información te haya ayudado, quieres conocer más sobre ese tema haz clic en el artículo indicado en la descripción de este vídeo, no te olvides suscribirte a nuestro canal, darle me gusta y compartir el vídeo a través de tus redes sociales.