¿Como diseñar un organigrama? | Estructura Organizacional

Hola amigos, este es un nuevo vídeo de Conduce  Tu Empresa, el día de hoy aprenderemos. ¿Cómo diseñar un organigrama? Así que si te  gusta este contenido no te olvides darle me gusta y suscribirte a nuestro canal, cada semana  subimos un nuevo vídeo que facilita la formación de profesionales con la capacidad de desarrollar  organizaciones exitosas.

Ahora empecemos. . .

El organigrama es la representación gráfica de una  estructura organizacional, para entender cómo lograr un organigrama primero debemos entender  que es una estructura organizacional, para ello recurrimos a dos grandes académicos para Mintzberg  una estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en el que se divide el trabajo  en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas, para Strategor una estructura  organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las  funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad. ¿cuáles son los  elementos para diseñar un organigrama? Mintzberg identifica cinco elementos clave los cuales se  denominan 1.

Ápice estratégico 2. Línea media 3. Núcleo de operaciones 4.

Staff  de asesoria y 5. Staff de apoyo. Veamos cada uno de ellas.

1. Ápice  estratégico, en este elemento se encuentra la alta dirección de la empresa la cual tiene la  responsabilidad global de toda la organización, la función principal o esencial de este elemento  consiste en garantizar que la organización cumple sus objetivos y funcione adecuadamente, el  ápice estratégico tiene como tarea supervisar directamente la organización, relacionarse con  el entorno y formular las estrategias a seguir. 2.

Línea media, este elemento contiene a los  directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de operaciones las funciones  que se les atribuye a la línea media son: Enlazar la organización verticalmente de forma  ascendente y descendente, enlazar la organización de forma horizontal entre ellos, tomar decisiones  y resolver problemas en su ámbito de actividad 3. Núcleo de operaciones, este elemento es el  encargado del trabajo básico de producción, marketing, ventas, etcétera de bienes o  de servicios la función este desarrollo en el núcleo de operaciones son: producción,  comercialización, marketing, logística, etcétera. 4.

Staff de asesoría o tecnoestructura, este  elemento está formado por analistas que no son directivos ni participan en el flujo  de trabajo, pero si diseñan y planifican dentro de la organización pueden haber dos  tipos de staff de asesoría: Analistas de adaptación su función consiste en estudiar los  cambios necesarios que se deben introducir en la organización para que éste se renueve;  Analistas de control, su función consiste en la búsqueda de estabilidad y normalización  de las pautas de la actividad de la empresa. 5. Staff de apoyo este elemento es conformado  por el conjunto de unidades especializadas que no participan directamente en la producción  o comercialización de bienes y servicios, pero tienen como objetivo apoyar a la organización  mediante la prestación de tareas y servicios especializados como puede ser servicios de  limpieza, servicio de seguridad, etcétera Recomendaciones para diseñar un organigrama.

Para diseñar un organigrama se debe  tener presente ciertas pautas: División del trabajo y definición de  responsabilidades. En el organigrama los rectángulos indican cómo se hizo  la división de trabajo cada rectángulo representa un bloque o unidad de trabajo  y al mismo tiempo las responsabilidades de cada persona o grupo de personas  en ejecución de las actividades Autoridad y jerarquía, en el organigrama el  número de niveles en los que se distribuyen los rectángulos muestra cómo se escalona  la autoridad, desde el gerente con mayor autoridad en la cima de la estructura, hasta  el que tienen menor autoridad en la base. La palabra jerarquía como tal es sinónimo  de cadena de mando, el poder de dirigir desciende en cada nivel hacia la inmediata  inferior que tiene la obligación de obedecer.

Comunicación y coordinación. En el  organigrama las líneas que unen los rectángulos muestran su interdependencia,  el sistema de comunicación de una estructura organizacional permite la acción  coordinada de los bloques de cada trabajo. Línea y asesoría, en el organigrama se  presenta siempre a áreas de línea y asesoría, las unidades de asesoría prestan siempre  servicios a unidades de línea en particular a nivel jerárquico inmediatamente superior,  una unidad de trabajo que muchas organizaciones tiene el papel de asesoría es la comunicación  social otra puede ser también el área jurídica que es una unidad de trabajo que en muchas  organizaciones desempeña un papel como tal.

Ejemplo de un organigrama. En este organigrama  podemos observar que la organización está siendo liderada por un gerente general a su vez este  gerente general tiene a cargo cinco gerencias de primera línea, cada gerencia posee un equipo de  trabajo para desarrollar sus actividades además, la organización posee áreas de apoyo como  es el área legal y auditoría interna. Todas estas series sindicadas pertenecen  y son parte del esquema para diseñar un organigrama podemos identificar rápidamente que  existe un ápice estratégico, una línea media, un núcleo de operaciones, un staff  de asesoría y un staff de apoyo.

Espero que esta información te haya ayudado,  quieres conocer más sobre ese tema haz clic en el artículo indicado en la descripción de este  vídeo, no te olvides suscribirte a nuestro canal, darle me gusta y compartir el vídeo  a través de tus redes sociales.