ERP KLINYCS TECH - Parte 1

[Música] aqui a k da clínica Instituto viver de Santo André sou uma das coordenadoras tudo bom prazer AD Tudo ótimo Adri muito prazer já é de casa já né já conversamos bastante bem-vinda vessa prazer Adriana bom pessoal eh deixa eu me apresentar um pouquinho para vocês tá eh eu sou a Adriana eu sou a nova analista de ti aqui da clinics eu tô substituindo o Marcos né ele foi para outro departamento então todas as dúvidas que vocês tiverem vocês podem est entrando em contato com o a gente o número não mudou é o mesmo tá

é eu e o Felipe Ferreira que Estamos atendendo essa parte da tecnologia na clinics tá então nos colocamos à disposição aí de qualquer para resolver qualquer problema se tiver alguma dúvida a sugestão também que a gente sempre aceita estamos abertos né Sempre para renovar a melhoria contínua né então desde já nos colocamos à disposição aí para vocês em Eh caso a gente consiga ajudar em qualquer área aí a para poder otimizar o trabalho facilitar o trabalho de vocês tá bom eh eu vou compartilhar a minha tela aqui para vocês para apresentar o sistema do Clinic

Tec não sei se todas já conhecem Então como todos sabem a gente tem um sistema ERP que tá em desenvolvimento né então como nós estamos eh desenvolvido por módulos os módulos de agenda cadastro e eles já estão prontos tá então eu vou est apresentando para vocês se vocês tiverem alguma dúvida vocês podem estar levantando a mão a qualquer momento tá podem me interromper não tem problema nenhum eu vou est atendendo a solicitação de vocês porque o importante aqui é vocês não terem dúvidas a gente sabe que as dúvidas vão surgir a partir do momento que

a gente começar a operar o sistema acredito que a maioria de vocês já devem né estar o sistema e tenham algumas dúvidas Então podem tirar a qualquer momento Tá bom eu vou est mostrando para vocês eh duas telas que a primeira tela vai ser a tela que é essa daqui que vocês estão vendo que é a tela com acesso Master que tem todas as opções mas vou mostrar para vocês também no caso um modelo que é o da secretária como que vai ser o acesso e assim por diante com todas as outras a aos outros

setores os outros acessos conforme for sendo necessária permissão Tá bom então só mostrando para vocês aqui eu tenho os tópicos do dashboard do terapeuta o dashboard da clinics tenho também paciente que é onde nós vamos encontrar os cadastros as clínicas e que são as informações das Clínicas o faturamento que acredito que seja mais interno aqui que a gente acabe fazendo eh meus pacientes que é no caso do terapeuta as agendas que eu tenho três agendas aqui mas para cada setor vai aparecer só uma tá que no caso eu tenho agenda vou essa parte vou só

mostrar para vocês verem que eu tenho a agenda do terapeuta eu tenho o agenda que é da secretária e tenho a agenda também do paciente responsável Tá eu já vou entrar com mais detalhes a respeito desse paciente responsável Tá mas só finalizando aqui o dashboard para vocês eu tenho relatório mensal Onde eu consigo ter todas as opções né do do que foi passado pela Clínica o relatório devolutivo a comunicação que nada mais é que informação da clínica de acordo com a base de dados que ela tá configurada tá os meus dados que seria no caso

do terapeuta que seriam as informações do terapeuta aqui para nós a disponibilidade de horário que ele tá mostrando para nós também a disponibilidade do horário do terapeuta o controle de ponto ele ainda não tá ativo mas estamos trabalhando para poder linkar com outro software que a gente tem e conseguir fazer o controle uma junção aqui só tá tenho também o opção do financeiro que essa tarefa acredito que fique mais interna aqui da clinics de acordo com o que eu tenho tenho observado os relatórios né com relação ao sistema financeiro aí eu tenho opção do RH

que é o cadastro de fornecedores que esse a gente vai ver também e as configurações que daí já é mais o backend né que somos nós aqui caso precise de alguma permissão criação de um usuário novo ou até do paciente responsável então dando início o que que seria esse paciente responsável né que algumas pessoas não sabem o paciente responsável ele nada mais vai ser essa agenda que o próprio pai do paciente né ou o responsável mesmo vai ter acesso à agenda para poder est verificando né para tá verificando a agenda do mês como que tá

funcionando se tem alguma coisa pendente de agendamento é realmente só para acompanhamento tá ele não vai ter nada mais que somente visualização ó como vocês podem ver esse modelo aqui ele tá vazio mas eu vou pegar o modelo lá para vocês depois pra gente verificar então ele vai aparecer aqui mas só para visualização aí eu tenho os controles aqui para poder verificar quando que foi feito andamento tá eu tenho por semana para poder est fazendo a verificação Tá bom então Começando aqui pelo cadastro eu tenho o paciente tá então eu tenho opção de selecionar o

novo paciente aqui e aqui eu vou inserir todas as informações primeiro eu tenho a situação do paciente se ele tá ativo ou não caso ele termine uma consulta ou ele termine uma terapia um tratamento que ele tava fazendo a gente pode vir aqui na opção desistência selecionar desistência e deixar ele como inativado mas por que que a gente não exclui a possibilidade dele voltar e nós só precisarmos atualizar o cadastro como a gente também deixa com histórico tá pras clínicas que tiverem fazendo uso do Clinic Tech do lado aqui eu tenho a agenda social a

liminar e a particular acredito que tenham algumas que 90% das Clínicas atendam liminar né algumas clínicas que seja 90% liminares Só alguma coisa particular e outra coisa agenda agenda social né E tenho aqui um pouquinho também a parte do tipo do cliente se ele vai ser SUS o convênio o particular ou ainar no caso do SUS a gente tem a opção de colocar a carteirinha aqui tá já no caso do convênio a gente tem a opção do beneficiário e o plano de saúde que ele já vem configurado importante sempre que houver essa caixinha de seleção

eh ele vai trazer só os resultados que a gente utiliza com mais frequência não necessariamente que seja só isso aqui tá então por exemplo se eu colocar um Unimed aqui ele vai trazer não só Piracicaba mas também outras unimeds cadastradas eu tenho a 1000 que é o que tá já no topo Mas também eu tenho outros modelos que a gente pode est inserindo aqui no caso do plano de saúde tá bom aí com relação a essa parte de plano de cobrança forma de cobrança aí vai de acordo com cada coordenadora em junção com os sócios

e os meninos aqui que é o João Vitor e o João Paulo tá bom aí vocês podem estar conversando com eles a respeito desse desses tópicos aqui aí nós vemos aqui a parte da fonte pagadora né onde nós vamos inserir quem realmente faz o pagamento das consultas né das terapias que pode ser o pai de de uma criança pode ser a mãe ou pode ser mesmo até o plano de saúde e vai de acordo realmente com quem vai tá efetuando o pagamento tá da receita caso a pessoa não tenha cadastrado aqui nós podemos fazer a

inclusão tá a gente tem essa bolinha do mouse aqui não sei se todos vão conseguir ver tá eu tenho essa bolinha do mouse aqui que é a rolagem se eu clicar apertar ela não só passar paraa frente e para trás mas se eu clicar ela vai abrir uma nova janela para mim tá bom que é essa janela aqui da fonte pagadora facilita mais na hora da gente fazer o cadastro não são todas as pessoas que terão acesso a esse cadastro tá vai de acordo com a liberação das permissões das Clínicas aí vocês podem estar conversando

e repassando pra gente que a gente atribui as permissões Tá bom até aqui tudo bem Posso seguir pode seguir joia Vamos lá então os dados da fonte pagadora eles são bem simples tá é realmente o nome o CPF ou CNPJ e-mail o telefone aí a empresa no caso qual empresa que tá sendo eh atribuída né então hoje a gente tem essa opção aqui como a gente a partir do momento que a gente acaba fazendo a gente costuma falar eh chamar de tombo né é quando a gente acaba fazendo a migração de uma base de dados

para base já específica da Clínica Ela não vai ser mais necessária ser colocada aqui tá então essa parte que a gente tem a empresa hoje a gente é feito dessa forma nós fazemos dessa forma mas assim que a gente tiver essa base migrada a gente já consegue tá deixando mais simplificado essa parte da empresa para vocês tá bom eu tenho aqui a opção mais abaixo do endereço que realmente vai ser CEP a rua o número bairro o estado aqui da caixinha seletora igual falei para vocês também vai de acordo e com o que a gente

utiliza mais a gente podendo inserir as outras opções Aqui também tá cidade também complementa se tiver alguma coisa a gente faz o salvamento e ele já vai aparecer para nós aqui nessa opção mais abaixo eu tenho a clínica que é onde nós fazemos a eh o vínculo né da clínica em específico essa parte aqui da Clínica a parte de incluir nesse caso já fica conosco então se for necessário incluir desse momentom nesse momento vocês podem estar enviando um chamado pra gente eu vou est inclusive no fim do do do treinamento eu vou estar mostrando para

vocês como é que a gente faz um chamado tá facilita muito mais na hora de vocês mandarem pra gente e ele é bem simples Tá bom aí eu pego e passo para para vocês não ficarem com dúvidas mais para baixo aqui a gente tem os dados do paciente onde a gente vai tá inserindo nome o sexo feminino masculino a data de nascimento eh a parte da idade aqui embaixo ele acaba calculando automaticamente tá então por exemplo se a criança ela for de 2022 ele já vai trazer a idade aqui para nós tá bom aí a

gente não precisa inserir nenhuma opção aqui