você sabia que em média 25% do patrimônio indústria está dentro do estoque e que desses 25% 6% em média r apresentam itens de manutenção do rio de hoje vou te ensinar em cinco passos rápidos e práticos como que o setor de manutenção deve atuar na gestão do estoque então se você tem interesse em saber como é feita a gestão de estoque uma forma produtiva esse dia para você [Música] olá a que hora do gpl no vídeo hoje vou te mostrar como você pode fazer a gestão do estoque da sua empresa do ctg mr o que
são itens de manutenção reparo e operação e cinco passos rápidos e práticos no vídeo nós vamos ver como gestor de manutenção deve atuar em relação à gestão de estoque como eu disse no início do vídeo em média 6% do que está dentro do estoque da empresa são entende manutenção esse 6% representam em média 25% o custo anual de manutenção então é um peso significativo o volume de dinheiro significativo que circula dentro de estoque então qualquer erro que nós tivermos no momento do direcionamento do estoque vai ser um prejuízo financeiro para acompanhar a empresa por longos
períodos de tempo então aqui vou te passar um passo a passo pra você implantar hoje na sua empresa imagine que você chegou à sua empresa hoje a missão que foi passada foi fazer a gestão do estoque dos itens de manutenção de uma forma profissional basta você se nesses cinco passos rápidos e práticos que você vai ter sucesso nessa missão então os cinco passos são primeiro inventário do estoque segundo análise abc desses itens terceiro análise do consumo desses itens nos últimos 36 meses 4º divisão em categorias e que o ponto de suprimento então o inventário do
estoque aqui hoje nós vamos entender ter clareza de tudo aquilo que já está dentro do estoque lembrando nós estamos falando de um dos requisitos para implantação do pcm que a gestão do estoque então antes de introduzir mais itens no estoque e tem manutenção preventiva eu tenho que entender o que eu já tenho dentro do meu estoque então como é feito esse inventário do meu estoque é preciso das seguintes informações você vai levantar o primeiro código do produto depois dividir isso em grupo depois fazer a descrição desse item então aqui por exemplo tem um rolamento 2458
e se o corte do orçamento 2458 representam um rolamento 63 10 c 3 depois vou levantar o custo unitário desse item e quantos itens desse eu tenho no meu estoque a partir daí eu vou colocar qual é o meu fornecedor principal e o código daquele meu fornecedor principal caso não tem um código voltado para esse meu fornecedor um fornecedor principal definido eu posso lançar lhe e quem são as pessoas que costumam comprar o posso até deixar isso em branco importante aqui dessas informações é o que eu levantar qual que o item que eu tenho da
um código para esse item caso esse item não tenha código o custo unitário ea quantidade que eu tenho um estoque a partir daí eu consigo chegar a informação de quanto de dinheiro eu tenho parado em estoque feito inventário do meu estoque agora vou partir para a praia o chamado curva abc tão o que que é a curva abc agora tem que conhecer de todos aqueles itens que eu levantei quais são aqueles itens que têm prioridade pra mim e que tem representam o maior valor do meu estoque como assim eu vou definir usando a lei de
pareto de uma forma básica quais são os 20% dos itens do meu estoque que representa em média 80% do meu valor total de estoque ou seja 20% dos itens que representam em média 80% do meu custo de estoque feito isso segundo passo é fazer a análise abc desses itens eu levantei todos os itens que eu tenho um estoque cheguei no meu valor total agora vou definir qualquer criticidade a b e c de cada item isso é pra eu ter clareza de quem joga o meu custo de estoque para cima o que eleva o meu curso
de estoque quais desses itens tem uma quantidade maior pra mim como eu faço isso primeiro tem que entender o que de fato é a curva a b e c o sim de criticidade a ação aqueles itens que representam 20% do volume de estoque e representa esses 20% representam em média 80% do valor total de estoque imagine a seguinte situação eu tenho um estoque que o valor total dele o custo dele é de 10 mil reais eu tenho dez mil reais em itens ali e eu também tenho dez itens no estoque desses dez itens eu tenho
dois rolamentos que eles vale foi 8 mil reais então eu tenho 20 por cento dos meus itens 8 rolamentos que equivale a oito mil reais oitenta por cento do meu estoque então eu tenho que definir a minha curva abc para saber quem são meus integridade ao b e c os itens de criticidade b só aqueles itens que têm em média 50% do volume do estoque e que tem valor de 15 a 20% do valor total de estoque do custo total do estoque que os itens de criticidade seleção aqueles itens que representam em média 30% do
volume de estoque e tem peso de 5% no valor de estoque então você vai traçar a quem são os meus integridade a b e c esse é o segundo passo essa etapa é importante para que nós possamos calcular o nosso ponto de ressuprimento então a terceira etapa consiste em fazer a análise do consumo daqueles itens de estoque pelo período de 36 meses então através do consumo desses itens vou fazer a minha projeção e estoque mínimo e ponto de ordem eu não vamos supor que você não tem um histórico de consumo dos últimos 36 meses você
pode fazer com um dos últimos 24 anos têm dos fatos e pode fazer com os últimos 12 o que é importante que você saiba que não tem como fazer a etapa quatro etapas seguintes em você ter pelo menos 12 meses de histórico de consumo dos seus itens então se você está fazendo hoje essa implantação volte alguns vídeos sobre a implantação o processo de implantação do planejamento controle de manutenção que lá você vai conhecer tudo passo a passo para implantar o pcm pra ter esse histórico de 12 meses pronto o que é importante perceber isso não
tem como você fazer a próxima etapa sem ter pelo menos 12 meses de histórico de consumo dos itens nós pedimos em média 36 meses porque quanto maior o seu tempo de consumo quanto mais você tiver histórico de consumo mais confiável será o cálculo de projeção para estoque mínimo e também por ponto de ordem pra você define quais itens são intocáveis ou não como acontece e se essa análise do consumo nos últimos 36 meses é uma forma bem simples você vai pegar todo aquele levantamento que você fez de inventário e vai analisar mês a mês qual
foi a movimentação de cada item no estoque pra quê que você vai ter que levantar isso para você chegar e categorizar esses itens agora na etapa 4 você vai dividir esses itens que estão dentro de seu estoque em três categorias itens estocáveis itens make roda e itens obsoletos os itens estocáveis são aqueles itens que devem ficar no estoque ou simplesmente ordem que a gente também chama de tv e teó são aqueles itens que você vai ter um lugar reservado para ele no estoque porém ele não é uma reposição automática você compra de acordo com a
necessidade os itens obsoletos só que ele entende que nem devem estar no seu estoque tem que dar um fim daqueles itens pode vender se pode fazer uma parceria comercial com um fornecedor às vezes até você fazer uma doação desses itens ao inep e sucata é mais vantajoso que na maioria das vezes só o espaço que o item obsoleto ocupa já é mais caro para o próprio twitter então a sua função neste momento esse objetivo é descobrir quem são os itens que você deve deixar o estoque quem são os itens que você vai deixar um espaço
reservado para ir dentro do estoque e quais são os itens que não devem ficar no seu estoque esses itens que não isso não deve ficar no seu estoque é o que um dos fatores que jogam seu custo de estoque de manutenção lá pra cima como você faz esse cálculo como você vai chegar à conclusão se o item leste o caso emitiu ordem obsoleto calculando o indicador chamado e md intervalo médio entre demandas o intervalo médio entre demandas ele vai te dar um número para cada item você vai calcular esse indicador para cada item de acordo
com o histórico de consumo que você levantou na etapa anterior e a partir desse indicador que vai ser gerado para cada item você vai ter um número pra analisar se é que ele tem é estocável meio de ordem obsoleto não funciona a fórmula para cálculo funciona da seguinte forma e m d mas se a quantidade de meses que aquele item teve demanda nula dividido pela quantidade mesmo que aquele item não teve demanda essa fórmula pode trazer muita confusão se nós nos analisarmos bem o que cada item na forma quer dizer a quantidade de meses com
demanda nula são itens onde não foi necessário alimentar o estoque como assim a quantidade mesmo com demanda nula foram situações onde eu não precisei alimentar o meu estoque e quantidade mesmo que não houve demanda foi foi naqueles meses que eu não tive nem a entrada e nem saída daquele item no meu estoque então imagine você então o que vai fazer e vai levantar todo aquele histórico de consumo daqueles itens que você vai analisar quais foram os mesmos que você não precisou realizar em tá o seu estoque é o seu o seu item não chegou o
estoque mínimo o santos vai realimentar e quais foram os meses em que você não teve nem retirada e nem inclusão daquele e nem abastecimento de que ele tem no estoque com mais nisso você vai fazer a somatória de cada ponto da forma e vai jogar na roma a partir daí você vai ter o imdb de cada item um intervalo médio entre demanda de cada item os itens que tiverem md menor do que 5 são os itens estocáveis ou seja são aqueles itens que você quer que eles fiquem estoque aqueles itens que você vai gerenciar os
itens que tiveram m de entre 2 e 5 são os itens mente olha aqueles itens que você vai deixar um espaço preservado no estoque mas você só compra de acordo com a necessidade o imdb menor que 2 c são os itens obsoletos aqueles itens que você pode é doar você pode vender se pode fazer alguma troca dá um fim nesses itens porque o próprio espaço e se tornou o que é mais caro que o próprio item após você ter descoberto quem são os itens que você quer gerenciar você vai passar para a etapa cinco etapas
sim consiste no ponto de suprimento o ponto de suprimento ea definição do estoque mínimo do item ea quantidade de pontos de ordem como assim o estoque milho é o mínimo que pode te vi aquele seu estoque e quando você chega no mínio você diz para a compra de uma determinada quantidade essa quantidade é o nosso ponto de óleo ou ponto de suprimento também chamado de algumas literaturas como nós calculamos primeiro estoque mínimo e depois o ponto de ordem o estoque mínimo o estoque de segurança ele serve apenas para duas coisas primeiro pra te poupar de
um problema caso o seu por fornecedor atrase ou praticou par de um problema caso você tenha uma variação na demanda e não serve para mais nada além de não deixar que você tem um problema caso o fornecedor atrase ou também não deixar que você tem um problema caso você tenha uma variação repentina na demanda do seu e tende manutenção tão com base nisso a fórmula para cálculo do estoque mínimo é a seguinte o estoque de segurança o estoque mínimo vai ser igual ao consumo médio daquele item vezes à margem do item então você vai usar
que o consumo médio vezes a margem consumo médio consumo médio é quando você consome em média daquele item por dia então você vai pegar esse histórico de consumo que você teve durante 36 meses e calcular o quanto você consumiu por dia em média desse item ea margem é a imagem que você tem de atraso ou a margem que você tem de variação na demanda daquele item você multiplicar o seu consumo médio pela mãe a partir daí você vai chegar no seu estoque de segurança daquele item com o estoque de segurança calculada agora você vai calcular
o ponto de reposição tanto de reposição é basicamente o ponto de ordem é o quanto você compra daquele enquanto ele chega no estoque mínimo então o cálculo é o seguinte ponto de reposição é igual ao tempo de reposição vezes consumo médio mas há um estoque de segurança como assim tempo de reposição é o tempo que você tem entre o dia que você faz a solicitação daquele item até o dia da chegada daquele item da sua empresa basicamente é o dia d time do item então assim você tem o unirea time médio desse item de sete
dias é esse tempo que você vai considerar assustei ele está em média de dez dias de 15 dias de fim de dias é isso que você vai conter considerar como tempo de reposição são explicações pelo seu consumo médio o seu consumo médio é o mesmo usado na fórmula anterior que eu passei pra você e vai somar isso com o valor encontrado de estoque de segurança a partir daí você vai chegar na quantidade economicamente ideal pra você disparar a compra daquele produto o quanto você compra daquele determinado produto ou que é o maior problema é que
a gente enfrenta em relação à gestão de manutenção que o valor do estoque realmente fica fica ao primeiro é o gestor de manutenção não sabem categorizar os itens de acordo com criticidade dividir a criticidade abc de cada item segundo ponto geralmente tem um erro na hora de parametrizar os interesses que são intocáveis meio ordem obsoleto então você coloca muitos itens em estoque não tem um parâmetro de intervalo médio entre demanda e acaba colocando muitos itens em estoque conseqüentemente você gasta mais dinheiro e terceiro ponto geralmente ao cão acontece um erro na para a memorização do
estoque mínimo e também no ponto de óleo se eu tenho muitos em estoque mas com o meu parâmetro de estoque mínimo muito elevado eu tenho um ano a demanda alta de dinheiro entrando toda hora pra suprir a minha necessidade de estoque e eu posso ter um estoque mínimo bem nivelado mas se eu não tiver bem para mim já no ponto de ordem vou gastar muito dinheiro pra fazer essa determinada compra e berrar na gestão de estoques do mesmo jeito então preste atenção nos pontos que eu citei aqui se você não tem a maior parte dos
dados citados porte algumas casas atrás e recomece o trabalho de implantação do percebi que ainda não está na hora de fazer de você implantar uma gestão de stocks baseada nesses itens que eu te falei gestão de estoques é um dos últimos requisitos para implantação do pccr então é natural que quem não tem um pc e já em processo de implantação não tenha boa parte dos dados levantados aqui pensando em ajudar nisso deixei aqui no link da inscrição uma planilha para você baixar pra você ter acesso a um cálculo da curva abc do seu estoque para
te ajudar aqui na segunda etapa dessa fase de implantação da gestão de estoque também vou deixar aqui nesse neste vídeo o link pra você acessar o artigo onde o funk vai registrar tudo isso que eu falei aqui todo o embasamento teórico vai estar nesse artigo se você quer assistir mais aulas como essa se inscreva no canal e deixe um líquido esse vídeo caso ele tente ajudar de alguma forma muito obrigado até o nosso próximo vídeo [Música]
