Como usar ChatGPT para Criar uma Planilha de Contas a Pagar no Excel

fala impressionador beleza eu sou o Fred e na aula de hoje eu vou te ensinar como você pode utilizar o chat GPT para criar para você uma planilha de contas a pagar no Excel a ideia da aula de hoje não é nem apenas te ensinar a criar planilhas de contas a pagar mas principalmente Como que você pode utilizar essa tecnologia incrível que a inteligência artificial em conjunto com Excel você vai conseguir facilitar muito o seu trabalho te deixar mais produtivo e te dar várias ideias de como como fazer as planilhas Tá bom então já deixa

logo o like nesse vídeo e fica aí que eu vou te mostrar isso rapidinho e antes de começar deixa eu te lembrar que olhando aqui a descrição desse vídeo você vai encontrar dois links no primeiro você tem informações sobre o nosso treinamento completo o Excel impressionador e no segundo link tem um minicurso gratuito que você pode assistir hoje mesmo Tá bom então agora vamos lá eu tenho aqui uma planilha Excel em branco e ao invés do que eu costumo fazer aqui de começar a criar a planilha direto no Excel eu vou fazer o seguinte eu

vou começar a criar a planilha no chat GPT Tá bom então eu abri o meu navegador digitei chat gpt.com e eu tô aqui com essa inteligência artificial toda a ideia o funcionamento do chat GPT tá no próprio nome dele chat é uma conversa que a gente vai ter com a inteligência artificial e nessa conversa É como se você tivesse conversando com uma uma pessoa muito inteligente que acumulou conhecimento sobre todas as áreas da da do funcionamento assim da vida sabe então ele sabe sobre engenharia sabe sobre Finanças sabe sobre astronomia sobre culinária e é claro

que ele sabe também sobre Excel e gestão de negócios tá sobre finanças sobre contas a pagar Então a primeira coisa que eu vou fazer vai ser explicar o que eu quero fazer pro chat chpt e pedir as orientações dele tá bom então ó tô chegando aqui no meu chat GPT e eu vou agora explicar para ele a minha situação Meu chefe me pediu para criar uma planilha uma planilha de contas a pagar tá de contas a pagar mas eu não sei nem nem o que é isso é isso tá então ser uma situação extrema aqui

não sei nem o que é isso né contas a pagar e não sei o que precisa ter nessa planilha pode me ajudar tá então isso daqui é para te mostrar que até a pessoa que nunca ouviu falar sobre esse tema consegue fazer uma ferramenta como essa com a inteligência artificial porque olha só a inteligência artificial ela tá te respondendo aqui do que se trata ó lá ó contas a pagar referem-se à obrigações financeiras que uma empresa ou indivíduo precisa queit tá como pagamento a fornecedores aluguel salário impostos outro legal né uma planilha de contas a

pagar ajuda a organizar e com controlar esses pagamentos garantindo que nenhuma conta seja esquecida e que todos os comprovantes sejam cumpridos em dia uma planilha de contas a pagar deve incluir algumas informações essenciais Aqui está um exemplo básico das colunas que você pode incluir na sua planilha Então olha só que legal ele te explicou o que seria o conceito de contas a pagar eh falou o que que precisa ter uma planilha de contas a pagar o que que seria o funcionamento de uma planilha de contas a pagar e agora ele já tá falando ó não

pode faltar isso daqui tem que ter data de vencimento tá a data que a conta vai pagar o fornecedor que que a pessoa ou empresa que que para quem o pagamento deve ser feito a descrição desse pagamento valor data de emissão status que indica se a conta tá pendente paga ou atrasada forma de pagamento Como será o pagamento né Por transferência boleto cartão e uma observação tá E olha que legal ele mandou até um exemplinho aqui um exemplo de como a planilha pode ser estruturada tá E ele tá mandando aqui ó data de vencimento fornecedor

descrição data de emissão estatus forma de pagamento observação tá vendo ó olha só então ele já deu até alguns exemplos aqui beleza ele deu alguns exemplos aqui então é interessante porque vocês já tem um primiro contexto Então tá se eu fosse uma pessoa que não sabe o que é contas a pagar e que fosse criar beleza eu faria com essa estrutura aqui mas antes de seguir mais adiante o que que eu faria A tá eu iria ver com o pessoal da minha área quais seriam por exempl eh as formas de pagamento que são aceitas na

minha empresa tá as formas de pagamento são aceitas na minha empresa eu veria também quais seriam os status que seri interessantes E aí o que que você pode fazer você pode pedir ajuda da Inteligência Artificial vou falar o seguinte né C eh não sei 10 formas de pagamento 10 eu acho que é exagero né vou botar o seguinte se as formas de pagamento mais comuns atualmente no Brasil estou pensando ideias né ideias e estô pensando opções opções para colocar nessa planilha tá então tá bom E aí ele vai me dar as opções tem as transferências

por Ted doc tem pix boleto bancário cartão de crédito débito dinheiro cheque débito automático muita coisa tá mas aí o que eu quero eu quero apenas uma lista simples tá então agora eu vou fazer o seguinte Agora mande uma lista simples com essas opções sem a descrição e sem numeração tá só para poder copiar e colar isso no Excel tá porque o chat CPT ele é muito é imagina uma pessoa muito inteligente acumulou o conhecimento sobre diversas áreas então ele tá ali falando tudo que ele tem então ele falou Ted te explica o que é

Ted pix explica o que é pix mas poxa eu só quero pegar isso daqui copiar e colar no Excel entendeu não preciso disso tudo tá então ótimo tá aqui ele já deu todas essas opções agora pessoal eu já sei eh Quais são as colunas que precisa ter na minha planilha Tá eu já sei eh mais ou menos uma ideia dessa estrutura tá Ah não perdão isso daqui são as opções de pagamento tá se as colunas que precisa ter na minha planilha agora olha o que que eu vou fazer Tá eu vou escrever aqui o seguinte

ó agora Escreva uma lista com as colunas que precisa que essa coluna coluna precisa ter também sem descrição e sem numeração eu pedi agora né Aquelas mesmas colunas sem descrição e sem e sem essas opções tá vamos ver observações formma de pagamento status tá o status ele já tinha falado que poderia ser pago ou não tá agora eu vou fazer o seguinte eu vou copiar isso daqui tá copiei e eu vou colar em um bloquinho de notas tá ó vou colar aqui o bloco de notas eh as colunas eu vou colar aqui as opções de

pagamento perfeito aqui eu falei com o chat CPT o chat GPT ele já me deu toda todas essas ideias que eu preciso agora eu vou utilizar um outro recurso chamado gpts Olha que interessante agora na versão gratuita do chat GPT quando você clica no menu lateral aqui do lado Ó tem essa opção de explorar gpts o que que são os gpts os gpts são como se fossem outras inteligências artificiais que funcionam dentro do chat GPT então existem gpts para usos específicos tem GPT que serve que é uma inteligência artificial que roda dentro do chat GPT

e é específico para criar imagem tem GPT que é específico para criar diagrama aqui ó para criar imagem tem uns que é específico para criar textos para criar diagramas Beleza eu vou buscar aqui em cima por um GPT que seja específico para trabalhar com Excel Então olha só tem algumas opções aqui eu vou escolher essa primeira opção que é o Excel GPT Tá bom vou iniciar a conversa e olha que interessante eu vou chegar aqui no Excel GPT e eu vou explicar a minha min a situação o que eu quero tá vou copiar e vou

colar isso daqui eu vou escrever especificamente o que eu quero beleza que é o seguinte eh crie uma planilha Excel de contas a pagar essa planilha precisa ter uns eh ter 20 linhas preenchidas com valores aleatórios mas que façam sentido tá as colunas dessa planilha precisam ser as seguintes tá tá aqui agora a coluna status eu vou especificar tá vou especificar agora a coluna status terá as seguintes opções de preenchimento tá E aí vão ser o quê quais são as opções de preenchimento vai ser pago pago não pago tá agora a coluna forma de pagamento

terá as seguintes Opa seguintes opções de preenchimento tá dois pontos e aí eu vou deixar todas essas opções e eu vou enviar isso daqui o Excel GPT é um GPT específico para trabalhar com Excel então ele consegue analisar dados Excel ele consegue te ajudar com fórmulas de Excel e ele consegue também gerar planilhas modelo para você e o mais legal é que isso daqui tá disponível até na versão gratuita tá na versão gratuita você pode fazer isso olha que legal que ele preenche ó ele já criou a estrutura aqui tudo direitinho com todas as os

valores preenchidos tá E olha que legal a coluna status eu especifiquei quais valores que podem ter pago e não pago ó lá ó pago e não pago pago e não pago a coluna forma de pagamento eu mandei Todas aquelas formas de pagamento e ele utilizou pagamento online débito débito automático cheque Todas aquelas opções que eu passei tá e o mais legal ele não criou isso daqui apenas no apenas no no chat CPT não tá ele criou isso aqui no chat GPT e permite que você baixe olha aqui a opção ó de baixar tá então eu

vou clicar aqui para baixar e eu já tenho a estrutura da minha planilha de contas a pagar prontinha aqui é só utilizar aquele recurso de texto para colunas né ó vai ser delimitado por Opa voltei aqui vai ser delimitado aqui por uma vírgula e tá lá Pronto Nossa planilha bonitinha e criada beleza vem aqui com um detalhe outro que você precisa ajeitar principalmente com aqueles ah com aqueles caracteres com acento né cedía tio isso porque a ideia essa esse GPT ele é todo feito em inglês né então tem essa diferença de idioma mas você perceber

ó os valores já estão certinho e principalmente os valores os valores da coluna pago status e forma de pagamento se você quiser você pode continuar conversando aqui com o chat GPT tá na verdade com esse GPT específico que é o Excel GPT você pode agora Falar o seguinte olha muito bom agora eu gostaria eu gostaria de pintar todas as linhas com eh o status pago de verde e com o status não pago de vermelho como posso fazer isso posso fazer isso no Excel Hum então agora eu tô tirando uma dúvida de Excel com isso tá

E aí ele tá sugerindo que a gente utilize formatação condicional E olha que legal tá dando passo a passo do que você precisa para fazer a formatação condicional ele tá explicando se você precisa utilizar uma fórmula enfim ele tá mandando tudo que você precisa para você continuar a desenvolver essa planilha o Excel GPT ele cria a estrutura em si se a partir dessa estrutura você quiser criar uma fórmula você quiser colocar uma formatação condonal e você não saiba nem qual recurso qual fórmula utilizar não tem problema você faz que nem eu fiz aqui você explica

Qual é o seu problema como no meu caso quero pintar de verde pago e vermelho não pago e ele vai te dar uma sugestão ele vai te falar qual ferramenta você tem que utilizar ou qual fórmula você tem que utilizar e vai te dar o passo a passo Beleza é assim que você pode criar qualquer planilha mesmo que seja uma planilha sobre um assunto que você não domine de forma muito mais fácil você não precisa mais ficar pesquisando no Google ou tirando dúvida sobre qualquer coisinha com o pessoal do seu trabalho você tem agora Inteligência

Artificial do seu lado para deixar o seu trabalho muito mais rápido beleza gente gostou desse tipo de aula que eu tô utilizando o Excel junto com o chat GPT se você gostou faz o seguinte comenta aqui embaixo manda mais se você comentar manda mais eu vou continuar te ensinando formas de utilizar a inteligência artificial junto com Excel e potencializar multiplicar os resultados no seu trabalho beleza pessoal não esquece de deixar o like nessa aula de curtir essa aula de comentar o manda mais e a gente se vê na próxima um abraço i