CEF Super-revisão | Comportamentos Digitais - Rodrigo Schaeffer

k [Música] Us [Música] Olá alunos sejam todos bem-vindos a essa nossa super revisão para o concurso da caixa revisão sobre o conteúdo relacionado a conhecimentos e comportamentos digitais Então vamos lá pessoal vamos começar a falar aqui na nossa revisão sobre o mindset de crescimento né e primeiro entender o que que é isso eh o termo mindset se refere à mentalidade então o mindset de crescimento é a chamada mentalidade de crescimento E aí pessoal é muito importante que paraa prova a gente faça uma comparação há uma probabilidade que eles façam essa comparação entre o chamado mindset

fixo e o mindset de crescimento né Por exemplo em relação a desafios o mindset fixo a pessoa diz eu evito o desafio no mindset de crescimento nessa mentalidade a pessoa aceita o desafio Olha a diferença né no mindset fixo em relação a possíveis obstáculos quem tem o mindset fixo diz eu desisto fácil quer di dizer basta um obstáculo ela já desiste para quem tem o mindset de crescimento A mentalidade de crescimento ela vai perseverar sobre esse obstáculo né vai progredir com esse obstáculo eh em relação às habilidades quem tem o mindset fixo diz eu nasci

com essas habilidades e não consigo adquirir outras Então ela diz eu nasci com essas habilidades aqui no mindset de crescimento é a ideia de eu desenvolvo quer dizer em relação às habilidades mesmo que não tenha uma determinada habilidade eu tenho o entendimento e a mentalidade que eu posso desenvolver essas habilidades em relação a possíveis falhas no caso do mindset fixo A ideia é não sou bom nisso não não sou bom nisso no mindset de crescimento A ideia é eu aprendo com as falhas Então quem tem um mindset fixo quando ocorre uma falha a pessoa já

se justifica não é que eu não errei porque eu não sou muito bom nisso né Essa é vamos dizer assim a visão de que tem um mindset fixo a mentalidade de crescimento encontra uma falha entende que aprende vai aprender com essas falhas né e em relação ao sucesso dos outros sucesso alheio quem tem o mindset fixo normalmente inveja o sucesso alheio quem tem um mindset de crescimento se inspira no sucesso alheio certo então aí uma comparação bem interessante que a gente fez entre a mentalidade fixa e a mentalidade de crescimento tá outro termo importante aqui

na nossa revisão pessoal é o intraempreendedorismo O que que significa isso né as expressões intraempreendedorismo ou ainda empreendedorismo corporativo significam a mesma coisa e se referem à atividade empreendedora que acontece dentro da organização já estruturada quer dizer quando uma vamos imaginar uma pessoa que trabalha em uma determinada empresa e dentro dessa empresa ela exerce o empreendedorismo internamente dentro dessa empresa dentro dessa organização Então isso é o intraempreendedorismo certo Outro ponto na nossa revisão que a gente precisa entender é o chamado design Thinking O que é o design Thinking né é um modelo mental basicamente isso

é um modelo Mental é uma abordagem prática para solucionar eh problemas que são complexos por meio de um olhar centrado no ser humano certo então é colocar o ser humano sempre no centro do processo de design portanto é uma recomendação importante sempre nessa abordagem colocar o ser humano no centro da abordagem certo e existem claro muitos autores que falam sobre design Thinking né mas alguns desses autores eles definem as seguintes fases e métodos para o design Thinking Então existe uma abordagem de cinco fases que é a empatia a definição a ideação O protótipo e o

teste tá importante a gente lembrar aí dessas fases quando a gente fala de design Thinking sempre centrado no ser humano Outro ponto que nós precisamos estudar aqui e revisar nas nossas aulas é o LM manufactoring isso é muito interessante pessoal a chamada manufatura enxuta né é uma metodologia considerada uma metodologia ágil de gestão de origem japonesa e que lá na empresa na indústria Toyota isso lá na década de 1950 e o objetivo principal que nós temos do LM manufactoring É justamente otimizar a produção através da eliminação de possíveis desperdícios e também da melhoria contínua dos

processos nesse ambiente de produção certo Existem os cinco princípios que nós precisamos lembrar sobre o designing Thinking vamos ao os cinco princípios quais são eles o primeiro princípio é valor para o cliente Isto é o ponto de partida é entender o valor que o cliente deseja certo Outro ponto importante que é o segundo princípio identificar o fluxo identificar processos trabalho o vaa e os resíduos o nva também o terceiro princípio agora é criar fluxo eliminar o desperdício e criar um Design em que tudo tenha uma fluência melhor que tem um fluxo melhor o quarto princípio

é o chamado sistema puxado Isto é faça apenas o necessário quando for necessário nem mais nem menos chamado aí de sistema puxado e o quinto princípio é a melhoria contínua onde diz que tudo pode ser melhorado e tudo deve ser questionado e tudo deve ser mudado Esse é o quinto princípio do LM manufactoring bem existe tem também pessoal quando a gente estuda o Lim manufactoring oito desperdícios e são identificados aqui sim esses oitos esses oito desperdícios no lim manufactoring vamos identificar agora quais são eles né o primeiro Desperdício é processamento impróprio segundo desperdício uma produção

excessiva produzir além do necessário terceiro o estoque manter um estoque exagerado quarto desperdícios no transporte cinco movimentos desnecessários imagina dentro de uma empresa movimentos que acontecem de carga ou de pessoas de um ponto a outro então movimentos desnecessários de uma forma geral estão aí como desperdício sexto defeitos e retrabalho quando se apresenta um defeito imaginar num produto ou num serviço onde você tem que fazer o retrabalho isso é desperdício né sétimo a espera tempos de espera desnecessários e oito conhecimento as pessoas então aí são oitos desperdícios identificados quando a gente fala sobre lin manufactoring bem

seguindo adiante aqui pessoal agora vamos falar um pouquinho sobre o scom quando a gente fala do scom primeiro Vamos à definição né De acordo aí com o The scom guide quer dizer o guia que segue o scon ele é uma estrutura leve que ajuda pessoas equipes e organizações a Gerar valor por meio de soluções adaptativas para problemas complexos certo o scom então é considerado uma estrutura ágil mais amplamente usada e também a mais popular então nós podemos definir o scom como sendo basicamente algo relacionado a desenvolvimento ágil certo é uma metodologia ágil para resolução de

problemas complexos dentro da ideia do scom pode a prova solicitar o significado do que é um Sprint dentro do scom então quando a gente fala do Framework scom para desenvolvimento de projetos ágeis que tem aí como base ciclos curtos de desenvolvimento existem as chamadas sprints então esses ciclos curtos de desenvolvimento dentro do ambiente do scom é que nós chamamos de Sprint certo então o scom permite que os projetos de fato sejam divididos em ciclos que nós chamamos de Sprint que como eu disse representam um time Box dentro do qual um conjunto de atividades de fato

deve ser executado então is é um ponto chave para o entendimento do scom bem também existem pessoal as chamadas cerimônias do scom E aí pode ser que a prova também Indique quais são essas cerimônias vinculadas ao scom e vocês têm que lembrar vamos a elas então tem o Sprint planning Lembrando que Sprint a gente já explicou o significado o Daily meeting que seria a reunião diária o Sprint retrospectiva retrospectiva do Sprint e o Sprint review que é a revisão do Sprint certo Então essas são as chamadas cerimônias do scom e é bom lembrar isso com

esse termo que se aparecer em prova provavelmente venha de fato com esses termos vamos lá pessoal então vamos falar agora de pensamento computacional bem esse é um ponto muito importante no edital né porque muita gente pensa o que que é o pensamento computacional na verdade se a gente pegar pessoal até a legislação brasileira tem a legislação que instituiu a política nacional de educação digital e lá no seu Artigo terceiro nós temos um bom indício desse termo que apareceu aí no edital que é o pensamento computacional vou ler com vocês diz assim pensamento computacional que se

refere à capacidade de compreender analisar definir modelar resolver comparar e automatizar observa esse ponto e automatizar problemas e suas soluções de forma metódica e sistemática como se fosse um computador mesmo né por meio aí do desenvolvimento de capacidade de criar e adaptar algoritmos com aplicação de fundamentos da Computação para alavancar e aprimorar a aprendizagem e o pensamento criativo e crítico nas diversas áreas do conhecimento então percebe que a gente tem um ponto teórico inclusive na legislação brasileira falando sobre sobre pensamento computacional e de fato como uma política vinculada à educação certo então é uma maneira

do ser humano pensar como um computador para resolução de problemas e para desenvolvimento de capacidades tá um pensamento computacional então é uma distinta capacidade criativa crítica e estratégica mas é humana né porque ele é um pensamento que tenta imitar o computador mas é um pensamento humano certo e é aqui eh tentando utilizar os fundamentos da Computação das mais diversas áreas do conhecimento com a finalidade aí de identificar e resolver problemas principalmente problemas complexos e usando aí formas de pensamento computacional isso de maneira individual ou ainda também maneira colaborativa através de Passos bem Claros bem definidos

como se fosse um algoritmo né de tal forma que uma pessoa ou uma máquina consigam ou possam executar Tá certo então essa tentativa de fazer com que as pessoas tenham o pensamento computacional para resolver problemas e a partir daí com esse pensamento computacional formular em algoritmos esses algoritmos podem ser usados tanto por outras pessoas para resolver aquele mesmo problema ou até por computadores até por máquinas seguindo adiante agora nesse nosso estudo pessoal vamos falar da análise de negócios né quando a gente fala de análise de negócio a gente tem que entender primeiro que esse termo

ele está envolto da ideia de compreender como as organizações funcionam por isso análise de negócios para ver como as empresas organizações funcionam E também como elas vão alcançar os seus objetivos os seus propósitos certo e aí a partir daí definir as chamadas capacidades que essa empresa que essa organização deve possuir para prover produtos e serviços para as partes interessadas externas porque esse é o foco quando nós pensamos em uma organização ela vai querer produzir produtos ou querer produzir serviços para atender algum tipo de necessidade eh externa principalmente relacionada à população tá outro termo que nós

temos que verificar aí para efeito das provas é a autoliderança o que é autoliderança quando a gente fala de liderança a gente sabe o que é mas o que que é a autoliderança é a habilidade de influenciar conscientemente os próprios pensamentos quando a gente fala de liderança de uma forma geral a gente tá falando sobre liderar outros mas a autoliderança é uma habilidade de influenciar conscientemente os seus próprios pensamentos as suas próprias emoções os seus próprios comportamentos para a partir daí alcançar algum tipo de meta pessoal certo essa competência hoje em dia considerada crucial para

tomar controle das nossas vidas para tomar controle das nossas decisões e a partir daí contribuir significativamente para o crescimento e para o desenvolvimento pessoal que seria o grande objetivo da chamada autoliderança então é liderar a si mesmo por isso que é chamado de autoliderança outro conceito que também é relevante aqui para essa para essa nossa revisão é o autodesenvolvimento já sabemos o que é autoliderança e agora precisamos entender o autodesenvolvimento que é uma jornada com contínua na verdade não é algo que acontece só hoje ou só amanhã autodesenvolvimento é algo pra vida inteira né é

uma jornada contínua de aprendizado é uma jornada contínua de crescimento pessoal um objetivo constante de aprimorar suas próprias habilidades os seus próprios conhecimentos e aumentar gradualmente o seu potencial mas isso de forma contínua não de forma esporádica ou específica né pessoal também quero revisar com vocês aqui a chamada experiência do Consumidor a customer Experience quando a gente fala da experiência do Consumidor é na verdade a soma Total das respostas sejam elas cognitivas afetivas sensoriais e também comportamentais do cliente durante aí todas as etapas do chamado processo de consumo Incluindo aí as etapas de pré-compra a

própria etapa do consumo em si e também as etapas vinculadas a pós-compra tudo isso está vinculado no que a gente chama então de experiência do Consumidor certo E aí pessoal o que eu quero trazer para vocês aqui é que existem as chamadas dimensões o que que são as dimensões na experiência do Consumidor bem essa experiência do cliente elas podem ser divididas sim em várias dimensões que incluem a diens são das experiências do Consumidor sensoriais tem a experiência do consumidor da dimensão das emoções tem a experiência do Consumidor na dimensão dos pensamentos e tem também a

experiência do Consumidor na chamada dimensão do comportamento então quando a gente fala de experiência do Consumidor é sempre muito importante a gente entender Quais são as dimensões da experiência do Consumidor vou repetir as dimensões são dimensão sensorial dimensão das emoções dimensão dos pensamentos e a dimensão também dos comportamentos Ok bem Vamos falar agora de Inteligência Emocional quando a gente fala da Inteligência Emocional nessa nossa revisão a gente pode pegar aqui alguns autores como o goleman que descreve a inteligência emocional como sendo a capacidade de uma pessoa de gerenciar os seus próprios sentimentos de modo que

eles sejam expressos de maneira apropriada aquele momento e também de maneira eficaz aquele momento Isa é a base da ideia da Inteligência Emocional né segundo o psicólogo o controle das emoções ele é essencial para o desenvolvimento da Inteligência de um determinado indivíduo certo são alguns fatores aí presentes no chamado conceito de Inteligência Emocional primeiro o autocontrole a automotivação e a empatia que também é um fator muito importante na Inteligência Emocional que é essa capacidade de se colocar no lugar do outro então repetindo aqui alguns fatores muito importantes quando a gente pensa em Inteligência Emocional quais

são eles autocontrole quer dizer quando eu tenho autocontrole das minhas emoções quando eu consigo controlar as minhas próprias emoções em determinadas situações específicas é claro a automotivação que que eu consiga Ah me automotivar para que eu realize determinadas tarefas de forma motivada sem Obrigatoriamente precisar da motivação de um terceiro que eu consiga realizar essa automotivação e a empatia que é a característica de se colocar no lugar do outro ter o olhar das coisas pelo olhar do outro isso também é um ponto importante quando a gente fala da Inteligência Emocional né Vamos falar agora pessoal sobre

desenvolvimento sustentável aqui tem uma coisa muito importante que eu quero trazer para vocês que é o chamado pacto global e objetivos de desenvolvimento sustentável ods nessa nossa revisão é muito importante que pelo menos a gente saiba as nomenclaturas dos vinculadas aos objetivos de desenvolvimento sustentável ods né então quem integra aí o pacto Global da ONU é a assume a responsabilidade de contribuir para o alcance dos chamados objetivos e desenvolvimento sustentável ods claro que vem a perguntinha Quais são esses objetivos né isso a gente vai verificar agora vocês têm que saber sim de todos eles tá

como principal canal da ONU com o setor privado o pacto Global tem a missão de engajar as empresas nessa agenda de desenvolvimento sustentável tá então em 2015 a ONU propôs aos seus países membros uma nova agenda de desenvolvimento sustentável para os próximos 15 anos que é a chamada agenda 2030 E observa agora a parte importante aqui pro nosso estudo né Ela é composta pessoal pelos 17 objetivos de desenvolvimento sustentável ods sim são 17 objetivos e desenvolvimento sustentável e a prova pode sugerir algo em relação a esses 17 objetivos né esse é um esforço que é

conjunto de países de empresas de instituições e da própria sociedade civil em prol Como eu disse do desenvolvimento sustentável né Vamos lá então os objetivos desenvolvimento sustentável aqui no Brasil pessoal isso vale de uma forma geral pro mundo inteiro mas aqui com as nomenclaturas indicadas aqui para o Brasil eu vou até sair da tela um pouquinho e vou nominar cada um deles agora junto com vocês aqui é claro para que a gente entenda e essa nomenclatura fique aí mentalmente para vocês no dia da prova então primeiro objetivo de desenvolvimento sustentável a erradicação da pobreza Esse

é o primeiro segundo Fome Zero e Agricultura sustentável percebe que aqui no objetivo dois nós temos a questão da Fome Zero mas também do desenvolvimento de uma agricultura que seja sustentável terceiro saúde e bem-estar o quarto objetivo desenvolvimento sustentável Educação de qualidade lembrando isso eu estou falando aqui pausadamente para que você absorva isso mentalmente pro dia da prova se assim foi for sugerido o quinto igualdade de gênero o sexto água potável e saneamento então não só o fornecimento da água potável mas também o próprio saneamento básico sétimo energia limpa e acessível oitavo trabalho decente e

crescimento econômico O que é uma chave importante aí né promover trabalho que seja decente para as pessoas mantendo crescimento econômico o nono indústria inovação e infraestrutura então percebe que inovação também está aí no nono objetivo de desenvol movimento sustentável ods como eu citei para vocês ali né o décimo a redução das desigualdades o 11º cidades e comunidades sustentáveis o 12º consumo e produção responsáveis o 13º ação contra a mudança Global do clima hoje Claro em função dos diversos acontecidos muito em voga né ação contra mudança Global do clima 14º a vida na água principalmente aí

voltado aos oceanos e aos Rios né a vida terrestre a paz justiça e instituições eficazes aqui vinculando a ideia de paz e de Justiça ao fortalecimento das instituições em cada um dos países membros e obviamente que essas instituições sejam não S não só fortalecidas mas que também sejam eficazes noos seus objetivos o 17º Aí sim parcerias e meios de implementação envolvimento de parcerias Gerais e meios de implementação para os objetivos do desenvolvimento sustentável então aí pessoal percebe como é importante que a gente lembre esses termos na prova porque se a prova sugerir se isso é

ou não é um objetivo de desenvolvimento sustentável se isso está vinculado ou não como objetivo ods nós vamos ter que entrar na prova entendendo e sabendo disso né perfeito pessoal seguindo adiante aqui no nosso estudo ainda temos que estudar aqui e revisar o chamado os chamados objetivos chaves para resultados conhecidos como okr repetindo objetivos chaves para resultado okr né então okr é uma sigla que vem do inglês que vem objectives and Key results que significa objetivos de resultados chave né E se trata basicamente de um método que vai unir dois aspectos para definir metas desafiadoras

e inspiradoras promovendo assim o que a gente chama de alinhamento do time para alcançar essas metas certo isso que nós chamamos de okr então objetivos e resultados chave tá vamos lá para entender as características relevantes da chamada metodologia okr então o primeiro ponto aqui o estabelecimento de resultados chaves para cada objetivo Então se estabelece resultados chaves para cada objetivo os quais devem ser desafiadores e objetivamente mensuráveis tá em um Gradiente que vai de 0 a 100% Então tem que ser objetivo desafiador e tem que ser mensurável tem que eu tenho que conseguir mensurar e mensurar

de que forma num gradiente de 0 a 100% ou importante observar que tem pessoas que trabalham com eh 0 a 100 né ou podem trabalhar com pontuações específicas tá no caso do okr para determinar o sucesso então da metodologia a metrificação ela ocorre da seguinte forma você deve estabelecer até três objetivos Gerais de alta performance concisos e também chamativos então percebe até três objetivos Gerais de alta performance repetindo concisos e chamativos E aí para cada objetivo você deve determinar de dois A C resultados Chaves tá então para cada objetivo dois A C resultados Chaves e

aí no fim de cada ciclo ocr porque a gente trata isso como ciclo né então no final de cada ciclo HR você pode medir o sucesso do método em forma de uma pontuação gradual que vai de 0.0 a 1.0 ou ainda pode fazer de 0 a 100 que é a mesma coisa 0.0 a 1.0 isso dá a mesma ideia do que se a gente multiplicar por 100 então fazer de 0 a 100% tá ou na forma como eu disse de porcentagem que vai de 0 a 100% é a forma aí de usar a metodologia okr

tá isso é muito importante que a gente Entenda como funciona o ciclo okr E como é que você vai medir esse método e como é feito a pontuação gradual porque assim a prova pode sugerir numa num questionamento bem agora pessoal vamos falar de gestão do tempo e produtividade aqui nessa revisão de gestão do tempo e produtividade eu já vou começar direto falando da chamada técnica de pomodoro ou simplesmente técnica pomodoro que talvez seja uma das mais famosas inclusive na área de concurso público para quem estuda certo basicamente a gente pode dizer que a técnica é

uma técnica simples que basicamente consiste em dividir tarefas longas em etapas com pausas visando com isso aumentar o foco aumentar a concentração controlar as chamadas interrupções e diminuir o desperdício de tempo esse é o grande objetivo da técnica de pomodoro na gestão do tempo né agora como é que a gente faz para executar essa técnica nós podemos selecionar uma tarefa aí da sua lista de tarefas e dividir o tempo em quatro intervalos de 25 minutos com as três primeiras pausas de 5 minutos e a última pausa você pode variar de 20 a 30 minutos Essa

é a base do entendimento da técnica pomodoro vou indicar aqui numa demonstração por exemplo primeiro 25 minutos de estudo certo mais 5 minutos de descanso depois segundo 25 minutos de estudo de novo mais 5 minutos de descanso terceiro 25 minutos de estudo mais 5 minutos de descanso quarto observa agora 25 minutos de estudo mais 20 a 30 minutos de descanso e aí a Quinta Etapa é iniciar novamente essa técnica 25 minutos de estudo mais 5 minutos de descanso e assim você vai fazendo o ciclo da técnica de pomodoro Como eu disse muito utilizada em estudos

que é o exemplo que Que eu apliquei aqui principalmente aí voltado para pessoas que estudam para concurso público Muitas delas utilizam essa técnica pomodoro com sucesso isso tá dentro do âmbito do estudo da gestão do tempo que é claro que tem outras técnicas aí que vamos ver bem pessoal então vamos dar continuidade aqui a nossa super revisão da Caixa falando aí sobre conhecimentos e comportamentos digitais bem pessoal em continuidade a ideia da gestão do tempo e produtividade eu quero falar agora sobre o próprio termo produtividade né e o significado que isso tem quando a gente

fala de gestão do tempo então há uma busca hoje em dia incessante pela produtividade né E ela permeia Sem dúvida nenhuma nosso mundo moderno o nosso mundo contemporâneo isso tanto no âmbito individual como também Claro no âmbito das empresas certo e essa ideia da produtividade ela é ela vem muito em voga seja para otimizar o tempo e alcançar alguns objetivos pessoais como também para impulsionar o próprio crescimento dos negócios E aí compreender os fatores que influenciam esse quesito passa a ser crucial para o sucesso isso de muitas empresas e de muitas pessoas e a partir

daí é necessário que a gente faça uma diferença entre o termo eficácia e eficiência porque a produtividade em si ela não se resume apenas a fazer mais ela envolve a capacidade de fazer as coisas H certas de maneira certa eu sempre dou um exemplo que eu acho interessante que é o seguinte imagina uma fábrica Nós temos dois colaboradores dessa fábrica onde os dois eh TM tanto tempo um X tempo para fazer parafusos e aí o primeiro fabrica 1000 parafusos nesse tempo e o segundo fabrica metade fabrica 500 parafusos o primeiro fabricou 1000 parafusos nesse tempo

e o segundo fabricou 500 parafusos nesse tempo Portanto o segundo fabricou a metade e aí você vai me dizer ah então o primeiro foi mais produtivo não mas olha o que eu vou te contar quando foram analisar os parafusos 1000 parafusos do primeiro olha só a ideia que eu vou contar desses 1900 parafusos apresentaram problema dos 1000 parafusos produzidos 900 apresentaram problemas tiveram que ser descartados só sobrou 100 que puderam ser utilizados desse que fabricou 500 só 10 foram descartados 495 foram utilizados Então quem foi mais produtivo o segundo percebe que quando a gente fala

em produtividade isso realmente não se resume apenas a fazer mais né envolve a capacidade de fazer as coisas certas de maneira certa Como foi o caso do nosso segundo exemplo que fez coisas certas de maneira certa no caso produzir parafusos de maneira certa primeiro produzir o parafuso de maneira errada isso não indicou produtividade Então não é só fazer mais né Essa combinação então entre o que a gente chama de eficácia que atingir os resultados desejados isso significa eficácia e eficiência que é utilizar os recursos de forma otimizada essa combinação é fundamental para o sucesso então

compreendido isso a produtividade compreend a eficácia e eficiência agora vamos falar de alguns métodos de gestão do tempo né como a gente já falou aí anteriormente na técnica pomodoro tem uns outros métodos como o método garing thinks da o método gtd né ele foi amplamente divulgado pelo próprio criador né no livro Arte de fazer acontecer o David Allen e ele ganhou muitos adeptos ao longo dos anos para esse método a nossa mente deve estar clara como água pois assim somos capaz de produzir mais ainda né o método gtd ele basicamente se divide então em cinco

passos né são cinco passos e ele foi criado a partir das próprias experiências vividas pelo autor desse método né em atendimentos que ele fazia aos seus clientes Então vamos ver agora a divisão do método gtd para efeito aí das respostas nas provas de concurso Como eu disse ele consiste em cinco passos onde o o primeiro passo é coletar coletar Então nossa cabeça pessoal tem uma série de informações armazenadas e isso sobrecarrega né faz com que em muitos momentos nós acabamos priorizando aí aquilo que não tem importância e muitas vezes a gente esquece daquilo que realmente

precisamos fazer né portanto é importante nesse momento resgatar capturar e registrar o que é necessário quer dizer aquo que de fato é importante e que precisa ser armazenado no local onde possa então ser acessado com facilidade e com segurança isso nós vamos denominar de caixas de entrada aqui no método gtd tudo ainda no primeiro passo que é coletar né então lembra que essa seleção é sobre aquilo que se precisa fazer se você for capturar algo que não é para ser feito você vai correr o risco de ficar ligado a isso que não deve ser feito

e perder o seu objetivo inicial percebe tudo isso nós estamos falando do primeiro dos cinco passos quando a gente fala sobre o método gtd né então Além disso o número de caixas de entrada ela deve ser um número com o qual você consiga lidar e devem ser esvaziadas constantemente tem pessoas que vão conseguir lidar com mais caixas de entrada e outras com menos caixas de entrada você tem que escolher o número de caixas de entrada que você pode Lar isso é muito individual e é um ponto importante que é esse primeiro passo de coletar né

já no segundo passo que é o processar nessa etapa acontece por exemplo A análise das informações que foram capturadas o que iremos fazer com essas informações e quais informações devem ser priorizadas as tarefas que precisam de mais ações para serem feitas as que devem devem ser deixadas de lado para que se possa justamente executar num outro momento né tarefas que devem aguardar caso elas dependam aí de outras que estejam sendo executadas por outros colaboradores e tarefas que levam também menos de 2 minutos além de tarefas que devam ser eliminadas tudo isso faz parte desse segundo

passo que é o processamento então primeiro coletamos segundo processamos o terceiro passo aqui pessoal a aliás desculpa a isso o segundo passo como eu disse é o processamento né agora é importante antes de ir para o terceiro passo na verdade que esse esclarecimento ele é possível porque após a etapa da coleta da captura você vai ter uma visão Geral de tanto de atividades que você possui e ao processar você terá uma noção do tempo necessário para cada tarefa e se é possível Claro delegar ou adiar essa tarefa tá essa é a parte do segundo passo

Agora sim no terceiro passo é organ tudo isso então após realizar o processamento você vai fazer a Organização das suas listas e nessa organização aí é muito importante pode acontecer de você perceber que possui muitas atividades importantes e que precisa organizar Essas atividades para que de fato elas aconteçam né E aí entra o quarto passo que é a reflexão é o refletir que é referente à revisão para que nada Fique de fora e aí pode ser que no processo lá de captura algo que tenha sido esquecido e você ten a chance de registrar você faça

nessa fase que como eu disse é o quarto passo e aí chegamos então ao quinto passo que é engajar nessa fase nós vamos de fato executar mas aqui a atenção acaba se voltando para aquela tarefa que foi escolhida e que se torna ao final o que aquela que realmente precisa ser feita Então essa é é o passo do engajar isso tudo dentro das estativas do chamado método gtd agora pessoal vou comentar com vocês sobre o chamado método Tríade do tempo repetindo Tríade E aí você já vai pensando aí por que que a gente chama de

método Tríade do tempo né é o método triade do tempo ele foi criado pelo especialista em produtividade e gestão de tempo chistian Barbosa e segundo ele tal ferramenta é fruto de muita pesquisa onde constatou-se aí a efetividade do método Tríade do tempo como a ideia é Tríade aqui nós vamos pensar em algo relacionado à TR mas antes eu só quero dar uma informação que o uso da chamada Tríade do tempo ela conta com vários processos que podem ser acessados a partir da aquisição da chamada ferramenta neotrade certo E à medida que você a utiliza essa

ferramenta há lá uma série de medições que são feitas usando Inteligência Artificial e que vão monitorar o seu desempenho bem como também vão orientar e organizar melhor as suas atividades tá agora saindo um pouco disso vamos entender a tal Tríade né quando a gente fala em Tríade É porque ela defende que devemos dividir o tempo entre importante urgente e circunstancial então se a prova sugeri a base aí do método Tríade do tempo tem essa Tríade mesmo né tempo dividido em importante urgente e circul sustancial a ideia que enfatiza que essas três esferas elas não podem

se misturar jamais são esferas diferentes né a metodologia da trid se concentra então em trazer resultados com equilíbrio e portanto se divide em cinco momentos ou fases que segundo seu Criador devem obedecer a sequência em que são dispostas Além disso São fases que se renovam por serem fases cíclicas né vamos ver cada uma dessas fases agora então a primeira é a identidade Ness essa primeira fase o indivíduo deve saber que quem é o que pra sua vida imagina quem é o que quer para a sua vida isso não é tão simples né aqui ele passa

pelo processo de autoconhecimento que a gente já discutiu anteriormente refletindo sobre si mesmo e buscando respostas sobre tudo aquilo que afeta a sua vida como por exemplo sonhos propósitos papéis entre outros né na fase de identidade por exemplo nós entendemos que o processo de mudança para atingir resultados começa de dentro para fora tá seu modelo aqui mental muda quando você toma consciência de qual lugar você tem e como você desenha a você mesmo né Como você se vê no agora e como você quer se ver lá no futuro importante também saber aqui que somente quando

identificamos aquilo que nós queremos é que nós Podemos seguir para outros caminhos por isso que é a fase da identidade né também temos as metas nessa fase o indivíduo vai criando suas metas Para que assim possa ter com o que ele se ocupar no seu tempo então são as metas essas metas contemplam aquilo que é importante para ele e que permitem viver com esse propósito eliminando assim o que é circunstancial e que não favorece eh em si o seu crescimento tá na terceira fase que é a do planejamento você vai organizar como você vai realizar

e quais atividades vai realizar para alcançar as metas que já estão lá escritas nesse planejamento você consegue dizer por exemplo o que você quer o que você precisa os recursos que você possui os problemas que podem surgir os sujeitos e os recursos que serão aí necessários tá com um bom planejamento você vai sendo capaz de conseguir ganhar tempo nas suas atividades né e o quarto aqui pessoal a organização nessa fase do método Tríade a organização é enfatizado a importância que tem essa organização eh desde atividades que são mais simples Até as mais complexas justamente como

uma forma também de ganhar tempo através dessa organização né segundo o autor dados aí de diversas pesquisas apontam que o número de informações que nós vamos recebendo no dia a dia são extremamente grandes e que não aprendemos muita coisa para organizá-los né dessa forma o nosso tempo é consumido com ações que podem ser eliminadas se a gente souber organizar essas informações né se a gente souber organizar por exemplo em O que é útil a utilidade em necessidade da informação e de como utilizar essa informação futuramente tudo isso dentro do especto da fase de organização durante

a organização você deve inclusive fazer o que ele chama aqui de dieta de informação tá bem eh essa parte de organização a Tríade divide em três níveis pessoal o nível físico tudo o que está no seu campo de visão o nível digital uso eficaz da computação e da tecnologia E também o nível do conhecimento ligado ao gerenciamento eficaz das informações a que somos submetidos Vamos agora para a quinta fase que é a fase da execução então para essa fase da metod reúne-se todas as anteriores Porque a partir daqui então que se faz de fato a

execução né aqui que nós iremos visualizar o quão fundamental é o encadeamento de ações ou seja nada acontece por si só Claro e é necessário então um envolvimento impulso para realizar tudo o que já foi pensado tudo o que foi traçado até aqui por isso é chamado de fase da execução tá a execução É de fato o primeiro passo para as suas conquistas é a fase da ação prática é durante aqui a execução que nós sabemos o que precisamos priorizar dentro do nosso planejamento então aí pessoal ficamos com a ideia do método Tríade do tempo

bem pessoal agora nós vamos falar da Matriz de gerenciamento do tempo essa Matriz de gerenciamento do tempo ela é bem importante também pra gente lembrar na prova porque ela eh consiste basicamente em classificar a as tarefas em quadrantes onde nós temos aqui o primeiro quadrante indicando tarefas que são urgentes e importantes Isto é tarefas que não podem ser adiadas são as prioridades e devem ser realizadas imediatamente tá isso no primeiro quadrante aí nós temos o segundo quadrante que são as não urgentes e importantes aqui são atividades que não precisam ser feitas imediatamente mas que tem

grande importância temos também o terceiro quadrante aqui né no caso aqui são as urgentes e não importantes e o quarto quadrante porque a gente tá falando em quadrantes São quatro né as não urgentes e não importantes são as tarefas completamente relevantes Então pessoal nós precisamos eh lembrar se a prova sugeriu que eh como funciona como a matriz gerenciamento do tempo ela classifica as tarefas nesses quadrantes e a aí lembrando só as palavras chaves ó primeiro quadrante tarefas urgente e importante segundo quadrante não urgente e importante terceiro quadrante urgente e não importante e o quarto quadrante

não urgente e não importante como eu disse tarefas então completamente irrelevantes Essa é a chamada Matriz de gerenciamento do tempo agora eu quero falar sobre a matriz Gut tá quando a gente fala sobre a matriz Gut aqui ela consiste em definir a pontuação para cada tarefa nos campos de gravidade Campos de urgência e tendência e a partir daí nós vamos escolher um número de um a cinco para cada campo é assim que vai funcionar a chamada Matriz Gut certo então vamos lá quando a gente fala aqui no campo Gravidade o que que seria impacto da

não realização da tarefa urgência representa o prazo e a necessidade de agir e a tendência probabilidade do problema agravar com o passar do tempo se nada for feito certo então esses são os campos E aí a gente tem as numerações lembra então é importante saber que ela consiste em definir pontuação para cada tarefa nos campos de gravidade Então nós pegamos uma tarefa e nós vamos pontuar essa tarefa por exemplo gravidade vai ser dois urgência vai ser quatro e aí tendência vai ser três percebeu a ideia então nós vamos aplicar pontuações para cada tarefa nesses Camp

de gravidade urgência e tendência Esse é o ditame da chamada Matriz Gu portante aí a gente lembrar ela também para efeito da prova tá bom seguindo adiante aqui pessoal quero falar para vocês também de uma técnica de gestão do tempo conhecida como técnica desenvolvidas com clareza eficiência por todos os envolvidos em um determinado projeto tá por isso que a gente chama aí de técnica 5w 2h Vocês já vão descobrir porquê certo essa sigla Ela é formada por iniciais que vem do inglês Claro das sete diretrizes que quando forem bem estabelecidas eliminam quaisquer dúvidas que possam

aparecer ao longo de um processo ou ao longo de uma atividade por isso que ela é considerada basicamente um grande checklist como eu indiquei para vocês né Ou seja a metodologia i5 w2h basicamente é formada pelas respostas para essas sete perguntas que são chamadas de perguntas essenciais de qualquer planejamento seja aí de um projeto ou de uma determinada área inteira tá com essas respostas em mão as respostas a essas perguntas você vai ter um mapa de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara muito mais efetiva né a técnica ela também pode

ser usada por exemplo na leitura de artigos de livros nas aulas ou até para acompanhamento de palestras por exemplo pode ser usada também né nesse caso você responderia as perguntas e estaria anotando resumidamente o que você entendeu daquele conteúdo Tá então vamos lá que perguntas são essas da tal 5 w2h quem primeiro primeiro quem segundo como terceiro Quanto custa depois o que o próximo porquê depois onde e finalmente quando E aí nós temos a aplicação desse checklist que são as perguntas 5w 2h das quais você vai acabar e recebendo respostas e a partir daí vai

ficar muito mais efetivo a realização daquele projeto que você definiu certo Lembrando que isso vem 5w 2h da sigla em inglês né para Who how how much What why Where e when é é daí que veio a ideia de 5w porque você vai ver que as perguntas são sete no total cinco começam com w e dois duas começam com h tá por isso ela recebeu esse nome Bem pessoal continuando aqui essa nossa super revisão agora nós vamos falar sobre o conceito de lifel learning Esse é um conceito do famoso aprendizado pra vida toda é uma

aprendizagem contínua né então aprender a aprender e aprendizagem contínua aprendizagem contínua é o lifelong learning e ele é um conceito que basicamente o que ele faz é preconizar o que a gente chama de aprendizagem continuada isso tem tudo a ver com o desenvolvimento de competências com desenvolvimento de habilidades tanto no âmbito pessoal como também no âmbito profissional certo a estratégia aí de aprendizagem continuada basicamente propõe que o conhecimento e o desenvolvimento acontecem ao longo de toda a vida e não apenas durante uma faixa de tempo com começo meio e fim não é durante toda a

vida por isso é chamado de lifel learning é uma aprendizagem contínua que acontece durante a vida inteira certo existem quatro Pilar para o lifelong learning eu quero comentar com vocês Quais são esses quatro pilares né então basicamente a gente pode dizer que existe um conselho chamado lifel learning concil quizland que indica que essa nova forma de pensar e agir sobre o processo de aprendizagem se baseia em quatro pilares fundamentais portanto isso está sistematizado tá Quais são os quatro pilares se assim a prova sugerir são eles aprender a conhecer depois aprender a fazer o terceiro aprender

a conviver e o quarto Pilar aprender a ser Então nós não podemos esquecer essa ideia do Aprendiz da aprendizagem do Long Life learning do aprendizagem contínua aprendizagem pra vida tem quatro pilares e esse quatro quartos esses quatro pilares precisam ser lembrados pra prova por isso eu vou repetir agora para vocês aprender a conhecer aprender a fazer aprender a conviver e aprender a ser e a essência também tem que ser lembrada pra prova A Essência tá com em base em que a essência disso lembra o que eu disse que não é um aprendizado do que eu

vou simplesmente começar agora e terminar ali adiante é um aprendizagem contínua é o conceito interno que nós temos que Enquanto estivermos vivos nós continuamos aprendendo de forma contínua por isso chamado de lifelong learning tá bom muito importante aí essa a nossa super revisão Valeu pessoal grande abraço até a próxima e bons estudos