outra forma de fazer o cadastro de centros de custo é através da manutenção de arquivos então muito parecido com o cadastro de unidades né Nós vamos clicar no botão manutenção de arquivos nós vamos ter a opção de download template e nós vamos separar esse arquivo em centros de custo e centros de custos externos hoje nós vamos falar de centros de custo na próxima aula nós vamos explicar o que é um centro de custo externo o por nós usamos esse centro de custo externo e como cadastrá-lo dentro de do sistema certo mas hoje nós vamos falar
apenas de centros de custos então eu marco a opção de centros de custos centro de custos é a minha estrutura principal é aquela que a gente está visualizando eu dou um nome pro meu arquivo e clico em download depois que eu terminei o download eu vou abrir o arquivo e ele vai trazer para mim exatamente a estrutura que eu já cadastrei no sistema diferente da unidade que a gente fez um cadastro do zero aqui a gente vai fazer um cadastro com carga adicional ou seja nós vamos pegar a estrutura que nós já temos dentro do
sistema e vamos subir uma carga para isso acontecer nós precisamos fazer o quê incluir apenas os novos centros de custos mas nessa aula eu quero mostrar para vocês o que acontece com uma importação de arquivo caso eu importe um arquivo inválido um arquivo faltando informações ou um arquivo com informações duplicadas Então eu vou deixar o arquivo Desse jeito vou incluir uma nova informação e vou fazer uma carga adicional para vocês poderem visualizar isso tá bom a questão dos Campos é a mesma da do cadastro de unidades nós vamos ter aqui o campo estrutura que é
a organização da árvore de centros de custo o nível superior como nós falamos na outra aula é a relação entre o centro de custo analítico e o centro de custo sintético o código desse centro de custo o nome dele se ele é um centro de custo sintético ou analítico e a categoria que ele pertence nesse cadastro aqui o campo categoria ele não é obrigatório porém se eu informar uma categoria não cadastrada o sistema precisa me avisar ele precisa dar uma divergência certo e o campo de nível superior eu só vou informar nos níveis abaixo aquele
primeiro nível da minha estrutura não precisa tá bom Então nesse exemplo agora a gente vai colocar aqui uma terceira área que seria a área de tecnologia ela está dentro do centro de custos de operação então o nível superior dela é esse aqui o 010 que é operações certo o código nós vamos usar o mesmo da estrutura certo mas nós sempre sugerimos Relembrando a o cadastro de unidades sempre sugerimos que o código seja o mesmo código já cadastrado no seu sistema contável Isso facilita ição dos dados para vocês facilita o lançamento dos valores e facilita também
as integrações entre os sistemas tá bom Aqui nós vamos dar o nome do do centro de custo e vamos falar que ele é um centro de custo analítico com esse arquivo pronto nós vamos importá-lo dentro do sistema né lá no plano então caso a tela esteja fechada lembra lá manutenção de arquivos senão você pode vir aqui e importar planilha no momento de importar a planilha nós vamos definir qual a estrutura nós vamos importar então se nós estamos importando a estrutura de centros de custo externo ou no nosso caso a estrutura principal de centros de custos
quando eu marco eu digo se eu quero uma carga adicional ou não então se eu estou fazendo a primeira carga do sistema eu posso simplesmente não marcar essa opção Caso seja uma carga adicional né Estou adicionando novos centros de curos à estrutura já cadastrada eu marco a opção de carga adicional aqui embaixo nesse campo de seleção nós vamos escolher a estrutura de centros de custo que nós vamos utilizar que nós vamos cadastrar né que é a que a gente já montou e aqui a gente vai escolher o vai selecionar o arquivo que nós vamos utilizar
feito isso nós vamos clicar em importar e olha só o arquivo deu uma divergência e é justamente isso que eu quero mostrar para vocês Caso vocês tentem importar o arquivo que esteja com os campos Inválidos né ou eh Campo informações duplicadas informações em branco o sistema ele vai apresentar para vocês uma divergência Quais são as divergências presentes neste arquivo certo ele diz aqui ó a estrutura não preenchida estrutura repetida o código repetido código não preenchido nível superior nome código Já usado em um outro centro de custo externo ponto importante centro de custo analítico né último
nível mas que você definiu um relacionamento Então você falou ó meu centro de custo é tecnologia marquei como ele é analítico mas depois fular falei que tem um outro seu centro de custo relacionado a ele então você consegue também identificar isso dentro do sistema até ali o código da categoria que não está cadastrada dentro do sistema e uma coisa interessante é que o plano ele mostra para você a linha da divergência então Isso facilita a identificação do erro a identificação do que você precisa corrigir então o sistema mostrou aqui para mim que em todas as
linhas aqui da dois até a linha 9 do meu arquivo de Excel eu tenho problemas de estrutura repetida né e na linha 10 é uma categoria não cadastrada a gente vai voltar para nosso arquivo agora de cadastro e a gente vai analisar quais são essas informações bom o sistema disse que da linha 2 até a linha 9 as informações estão duplicadas por porque eu estou trabalhando com uma carga de arquivo né Estou trabalhando com uma carga adicional E essas informações já estão cadastradas no sistema então a nível de exemplo nós vamos simplesmente apagar essas informações
não preciso delas certo e na última linha que é a linha que a gente vai importar o centro de custo que nós vamos cadastrar Ela diz que a minha categoria está inválida por qu porque eu não tenho essa categoria cadastrada Então nós vamos deixar esse campo em branco porque ele é opcional certo então vamos voltar depois do arquivo ajustado nós vamos vamos voltar aqui no sistema nós vamos clicar em importar planilha novamente fazer o processo novamente de seleção do arquivo seleção da estrutura carga adicional e nós vamos importar o arquivo feito isso né o sistema
terminou de importar o nosso arquivo e quando eu abro a minha estrutura o meu novo centro de custo já está cadastrado dentro do plano caso você precise eh excluir alguma informação né Você pode simplesmente clicar no centro de custo que você quer excluir e você vai ter aqui a opção de remover Então é só você clicar aqui em remover o sistema vai apresentar uma mensagem de confirmação para você Você vai clicar em sim e o sistema remove essas informações importante a gente ressaltar a o seguinte o estrutura principal unidade centro de custo contas elas só
poderão ser excluídas do sistema e o plano só vai permitir essa exclusão caso você não tenha valores nada relacionado a essa estrutura então no nosso exemplo funcionou porque ainda não temos valores mas no momento que você definiu o seu planejamento orçamentário definiu o seu planejamento estratégico esses valores serão validados e você não conseguirá excluir tá bom bom recapitulando né a falamos da do cadastro de unidades na aula anterior aqui nós falamos do cadastro de centros de custo que é a estruturação eh interna da empresa setores áreas que serão orçadas dentro da [Música] ferramenta m
