Tour pelos aplicativos do Google Workspace - Gmail, Drive, Meet, Agenda, Forms, Chat, Planilha, etc

oi oi pessoal lindo de volta ao nosso canal no vídeo de hoje vamos fazer um turco completo pelo Google Space muita gente acha que o Google Earth Space serve apenas para envio e recebimento de e-mails para utilizar o Gmail porém o Google Space conta com várias outras ferramentas que ajudam e muito na colaboração entre as pessoas que estão desenvolvendo aí algum trabalho com você alguma atividade e o objetivo do vídeo de hoje é passar pelas ferramentas mostrando como que elas podem ser úteis no seu dia a dia se ficou curioso para conhecer as diversas ferramentas

que o Google Space indisponibiliza segue comigo aqui no vídeo pois eu sou a Laís Lopes especialista Google Cloud e estou aqui para compartilhar o meu conhecimento com vocês vamos lá para tal então aqui acessando o site da Google nós temos esses essas várias Bolinhas no canto superior direito eu sempre falo delas porque porque as nossas ferramentas elas Estão guardadas ali dentro ali nós temos os aplicativos da Google clicando nas bolinhas vocês vão ver que a gente tem várias opções de aplicativos para utilizar aí no nosso dia a dia vamos começar então pelo aplicativo Onde fazemos

as configurações da nossa conta é isso aqui o conta ao clicar nele você vai ter acesso a várias configurações de segurança e de personalização aonde você pode editar e fazer com que o seu Google fique muito mais com a sua cara aqui você pode editar a sua foto você pode fazer configurações de segurança Você pode verificar também como que está o armazenamento da sua conta e sem falar em outras configurações como por exemplo pessoas e compartilhamento aonde você verifica como é que estão configuradas as políticas aí de compartilhamento do seu Google ótimo agora vamos então

o segundo aplicativo a nossa segundo aplicativo nós conseguimos gerenciar os nossos contatos ao clicar em contatos você vai abrir uma janela aonde vão ter todos os seus contatos eu aqui no caso não tem nenhum porque essa conta a gente usa aqui para as gravações Mas eu posso adicionar um novo contato adicionar um contato e contato teste colocar aqui a empresa de ele o cargo da pessoa o e-mail o telefone e muito mais então você pode adicionar aqui as informações da pessoa pode adicionar tags também para elas marcadores né para poder separar e seus contatos da

melhor forma possível e clicar em salvar feito isso agora nós temos um contato aqui na nossa lista de contatos e a gente pode também sincronizar esses contatos com o nosso celular por exemplo não é com os Androides então tudo que você configurar aqui deixa bem redondinho bem bonitinho vai ficar sincronizado automaticamente ele com o seu celular eu utilizo bom então eu adoro aqui quando você tá falando de uma conta de empresa você também tem o diretório Então temos todas as pessoas que trabalham comigo já aqui nessa conta teste Nossa todos os nossos contos detalhes estão

aqui configurados e vocês podem ver que essas pessoas trabalham na mesma empresa que eu então se você trabalha numa empresa acessar os seus contatos diretório você vai ter acesso às pessoas que estão sob o mesmo domínio que você isso é que trabalham na sua empresa e aqui nós conseguimos ter algumas informações que estão cadastradas da pessoa então se tiver cadastrado também o cargo e tudo mais a gente vai ter essa informação aqui no meu caso não está aparecendo perfeito seguindo Então nós vamos para a nossa terceira aplicação que é o jovem Gmail muita gente já

conhece né acredito que ele é o que traz as pessoas para dentro do Google Earth Space e a aquele também em outros vídeos no canal falando sobre ele mas a gente pode trabalhar com caixas diferenciadas a gente pode deixar o Gmail com carinha de Outlook a gente tem um vídeo no canal que eu vou deixar no card aqui em cima falando sobre isso então se você gosta do Outlook tá aí tem uma resistência para trocar para o Gmail utiliza o as configurações que deixam ele com mais carinha de Outlook que Vai facilitar a sua vida

temos também marcadores bom temos muitas coisas que vocês podem ver em outros vídeos aqui do canal até aproveitando eu queria deixar que o recado que se vocês ficarem curiosos para conhecer melhor alguma das Ferramentas que eu estou sentando nesse vídeo é só deixar aqui na descrição que a gente vai fazer vídeos focados nas dúvidas de vocês então deixem ali o nome do aplicativo mas o que que você gostaria de saber sobre ele que a gente pode fazer um vídeo exclusivo respondendo à sua pergunta e também não se esqueça de se inscrever no canal para não

perder os vídeos que estão vindo por aí e dá uma olhadinha e nos vídeos que a gente já postou ele ao longo da nossa história bom voltando os aplicativos Vamos para o nosso quarto aplicativo no nosso quarto aplicativo nós temos agenda agenda também é muito conhecida a gente fala bastante dela mas eu vou cancelar aqui algumas coisinhas que talvez vocês não sabem nós podemos mudar essa configuração da agenda então aqui ele tá mostrando o mês inteiro mas de forma muito fácil a gente pode modificar isso então eu quero que o nosso só os últimos quatro

dias ele vai me mostrar só os últimos quatro dias e mais detalhado ou então eu quero que mostre o ano inteiro ele vai lhe mostrar o ano inteiro e eu posso verificar aqui se eu tenho algum evento aí ao longo do ano inteiro a outra questão também é que a gente tem a busca Então mas podemos buscar por algum evento tão na tal e pesquisar e você vai ter todos os natais de todos os anos se você tiver feito em um evento Natal ou então se você tiver um evento da empresa que tem um nome

específico ou se você tiver qualquer uma dessas informações aqui e queira pesquisar por elas você pode então por quem então a eu sei que tal pessoa Estava na reunião você pode pesquisar aqui e localizar essa reunião em questão Outro. Também que eu acho legal de trazer é que nós podemos criar várias outras agendas assim como a gente já tem essas se viermos aqui nesse mais vinho a gente consegue criar uma nova agenda então podemos ter quantas agendas quisermos e compartilhar a sua agenda com pessoas diferentes então uma pessoa pode ter acesso a alguns dados da

sua agenda e outra tem acesso a outros lados que está em outra agenda então você pode compartilhar aí a fazer né trabalhos e alguma coisa assim compartilhando as agendas Compartilhando os eventos automaticamente com a outra pessoa tá bom acho que já falei bastante aqui do nosso Google Agenda já que a gente tá pincelando rapidamente cada aplicativo e vamos para o nosso próximo aplicativo que é o Google Drive Google Drive também é bem conhecido Aí de todo mundo a gente tem vários outros vídeos aqui no canal também falando sobre ele explicando bem então vou pensar só

algumas coisas né a gente tem o meu drive e a gente pode compartilhar arquivos a gente pode compartilhar pastas com pessoas que a gente conhece e colocando os e-mails dela novidades legais que estão vindo aí nos drives corporativos é que a gente tem o drive compartilhado então a gente consegue fazer com que o drive ele seja ainda mais colaborativo do que ele já era então também vou preparar um vídeo para vocês então se quiser saber mais sobre o Davi compartilhado deixe aqui na 10ª o que eu faço um vídeo explicando qual que é a diferença

dele para o drive normal e tudo mais e a gente a profunda mais nisso mas basicamente a gente consegue organizar muito melhor ali dentro das estruturas da empresa os arquivos ali dentro Então aquela confusãozinha que às vezes acabava acontecendo dentro dos drives das empresas se resolvem Vamos então para o nosso próximo aplicativo que é o Google fotos basicamente a dica que eu tenho para dar para vocês aqui dentro do Google fotos é que vocês podem conectar com seu celulares então todas as fotos aí que vocês tirarem com essas câmeras o que tiverem alguma outra pasta

do seu celular você pode compartilhar automaticamente com o Google fotos até porque no Google fotos ele identifica o rosto da gente ele sabe onde que a gente tirou a foto ele faz um mapa da onde que a gente tirou a foto ele também agrupa dentro de álbuns as fotos ele faz com que você consiga compartilhar automaticamente quando alguém participa da foto com você então ver se eu apareço na foto de outra pessoa e a pessoa fizesse a configuração Essa foto é compartilhada automaticamente comigo aqui no Google fotos então é muito legal e tem vários recursos

bem interessantes aí para a partir de fotos bem melhor do Google Drive e deixar tudo mais organizado né Vamos para o nosso próximo aplicativo que o Google Meet nosso queridinho Google meet a gente fala muito do Google Meet então eu não vou me aprofundar aqui mas vocês sabem que ele tá disponível aí desde a versão básica até versão mais cara que tem ele vai ganhando funcionalidades né então a gente sai ali do limite de tempo de utilização do Google Meet até onde a gente pode gravar as nossas reuniões e tudo mais então a gente tem

aí vários níveis de Google Meet e a gente fala bastante sobre ele aqui no canal então se você está curioso para saber sobre o Google Meet além do comentário que você vai deixar aqui embaixo se inscreve no canal e volta no nossos outros vídeos porque tem muita coisa sobre o Google Meet aqui no nosso canal e o o diferencial do Google mente para outras plataformas de videoconferência é que você nem ninguém que vai participar da reunião preciso estar lá nada é tudo online tudo pelo navegador Então você consegue acessar aí reuniões só tendo navegador e

acessando o link e você pode criar também reuniões só tem uma conta do Google e a e criando esse link na então você não precisa instalar nada no seu computador até porque ficar instalando coisa no computador é coisa do passado né então vamos lá para o nosso próximo aplicativo que é o Google Documentos um Gol documentos é como se fosse o Word mas ele é totalmente online e o mais fenomenal dele é que além de não precisar instalar nada no computador você consegue editar de forma simultânea e muito fácil o arquivo Então você e mais

dez pessoas podem estar editando o arquivo ao mesmo tempo e você chega ver o que que a pessoa tá escrevendo você ó o cursor dela mexendo as palavras aparecendo então ele tem também a partir de comentários ali de sugestões que ajudam muito na colaboração isso também é uma verdade para nossa próxima aplicação que é o planilha você não precisa instalar e você tem uma colaboração absurda e uma outra coisa que o pessoal sempre me pergunta é Laís como que eu faço para saber quando que foi editado o documento ou como que eu faço para voltar

uma versão do documento já que eu não tenho ele salvo né a versão venceu dois estão três eles são quatro no meu computador você pode ir na opção deixa eu abrir aqui uma planilha para mostrar para vocês que são muito legal e aqui em arquivos você tem histórico de versão e nesse caso a gente não tem nenhum histórico deixa eu escrever alguma coisa aqui para gente começar aqui a históricos Vamos ver se agora vai histórico de versão ver histórico de versões então aqui você tem um relatório de quem que fez a edição do documento e

você pode voltar a versão do documento Então tá carregando aqui mas você pode selecionar o a versão que você quer vamos lá e aqui ó nós temos a versão aonde a gente colocou os as informações e daí ele tá marcando né O que que foi que Nessa versão alterou a versão anterior então você pode verificar quem fez isso foi a Lays Lopes que ao meio-dia e 33 editor esses campos aqui e se eu quiser voltar o que ela desfez porque não vou lá o que elas fez a gente clica aqui e a gente consegue restaurar

essa versão então não se preocupe que você não tenha um dois três quatro cinco seis la gravado no seu computador porque já vai estar tudo aqui e também a gente tem um histórico de versão por célula então eu posso clicar com o botão direito aqui e ver histórico de versão opaca de mostrar o histórico de edição e ele mostra o histórico de edição desta célula então também sei que é Laís nesse horário editou essa célula e eu posso ver o que que tava antes para voltar o que tava aí em casa não tá aparecendo mas

eu consegui a ver com a informação anterior para colocar o ali de volta então Não se preocupem aí com a vô ficar sem os meus milhões de arquivos não vou conseguir voltar a versão como segue voltar a versão sempre bom vamos lá então para nossa próxima aplicação que ao apresentações do Google o apresentações do Google seria o equivalente aí o PowerPoint e ele é muito legal e o que eu mais gosto nele aqui que eu quero trazer é que a gente tem como criar modelos para nossa empresa e a partir disso as pessoas elas conseguem

vir aqui em arquivo' novo e criar um novo arquivo de apresentação com base em um modelo criado uma coisa que a gente via bastante aí no passado que não precisa mais ser feita é que a modelos de PPT colocar na intranet para que o pessoal baixa esse modelo e a gente possa utilizar ele depois então com isso se faz com que seja muito mais fácil estar com modelo atualizado Porque da mesma forma se você baixa lá da internet o PT ele não vai tá sempre atualizado ali no seu na sua área de trabalho por exemplo

e sempre que você for fazer uma nova apresentação você vai ter colocar lá na internet e verificar se tem uma versão mais atualizada ou que a gente sabe que acontece que você vai utilizar a versão não atualizada do modelo e vamos então para nossa próxima aplicação o Google chat ele tá aí de cara novinha faz alguns meses aí que ele tá muito legal ele está com várias partes ali para ajudar também na discussão a gente consegue separar a gente consegue separar as conversas em grupo de conversas a gente consegue reagir a conversa a gente consegue

editar o que a gente mandou Então tá muito interessante evoluiu bastante é o pessoal reclamava aí que o Google Hangouts Google chat ele não tinha muitos recursos e agora ele tem o mais legal que eu achei assim aqui agora ele tem lista de tarefa tão deixa eu tentar Quero conseguir uma fala comigo mesmo aqui vou tentar preste eu aconselho oi aí aqui eu tenho as tarefas então é é um Google tarefas diretamente dentro do Google chat Então você adiciona aqui a tarefa adiciona adiciona também atribuído a quem adiciona a data de entrega do ir a

hora da entrega e isso fica aqui ó como atividade destinada para mim e quando eu der o ok nessa atividade ele também vai avisar aqui na conversa tarefa concluída isso ajuda muito gente sem senha comentários assim é muito legal essa parte do tarefas dentro da própria do próprio chat né outra coisa também que eu tinha comentado ali que eu posso mostrar para vocês é isso aqui ó usar respostas agrupadas então quando a gente seleciona e quando a gente seleciona essa opção uma hora da criação do grupo nós vamos ter as respostas agrupadinhas e a gente

consegue responder a a tópico de cima e ele puxa o histórico daquela daquele tópico né então viram que já foi um pouquinho diferente aqui em Nova aí eu oi aí eu vou criar uma segunda conversa Oi dois e aqui eu consigo responder olá tudo bem E daí ele vai responder em cima dessa vai manter agrupado aqui nessa conversa não nessa de baixo aqui a gente pode reagir Então posso colocar um sorrisinho aqui uma risadinha consigo editar essa informação então tá bem legal Google chatice ficaram curiosos deixando um comentário que a gente pode fazer um vídeo

mais pontual sobre o gol chats Mas ele tá bem massa mesmo eu tô gostando muito do Google chat e agora a gente vem para o formulário que é o queridinho dos acadêmicos a gente tem vídeo aqui no canal também falando bem sobre ele mas ele serve para muita coisa em maravilhoso dele é que ele tabular os dados para ti e vai virar tudo com anilhas do Google então todas essas informações aqui ó a gente vem aqui a gente cria a planilha as os preenchimentos eles ficam todos tabulados já é muito fácil de fazer uma análise

e quando a gente tem um formulário criado dentro do Google formulários então a gente pode fazer aí um a NPS né não sei qual que é exatamente a desse formulário que eu peguei aqui aleatóriamente mas deixa eu ver aqui se eu vou conseguir enviar ela ela vou ter que preencher tudo isso E aí E aí G1 e foi enviei aí agora aqui se a gente ver a na planilha ó já tá a minha resposta então aqui tão as minhas respostas para a data da minha resposta vocês também podem colocar que as pessoas elas só podem

responder City vai conectado no Google daí ele também já captura ali os e-mails da pessoa automaticamente Então você já tem o registro de quem é que tá preenchendo esse formulário sem ter que ficar perguntando então é é muito muito demais assim não tenho o que dizer Além de que o Google formulários ele ajuda muito na parte de Pesquisas na parte de identificação aí do que as pessoas estão achando com relação alguma coisa depois a gente vem com o clipe o clipe ele serve para gente fazer anotações então ele é o nosso bloco de notas a

gente pode adicionar aqui vários lembretes várias listas de atividades o e compartilhar também com pessoas então aqui a gente pode clicar para compartilhar isso com alguém né adicionar aqui alguém me salvar a gente pode mão Enfim fazer muita coisa aqui e a gente tem o aplicativo também do Qeep para celular então você pode ali né tá no dia a dia tá na correria reunião aqui reunião ali eu tava lá fazendo suas coisas vai anotando no clipe tudo que você precisa depois quando chega no com computador você tá com tudo organizadinho tudo bonitinho só para ir

dando o cheque para ir organizando para ir ajeitando aquelas anotações que você fez ao longo do dia aqui no Google sai vai sair um vídeo no canal em breve com relação ao Google site Então se ainda não está inscrito no canal se inscreve agora ele é uma ferramenta muito boa para criação de internet então a gente consegue fazer aí uma internet de forma fácil porque ele é muito bom é intuitivo e integrado com a nossa cultura da empresa com as nossas ferramentas da empresa com os nossos documentos da empresa e fica sempre tudo atualizado por

quê Porque a gente não baixo um PDF e coloca aqui a gente vincula mesmo o documento gente vincular planilha a gente vincular uma agenda então a gente pode ter que uma agenda de aniversariantes do mês para fazer com que todo mundo se conheça e a gente vai chegar daqui a pouquinho no corrente que idade vim colar aqui também então você consegue fazer o acesso aí das informações que são relevantes e você pode vir colar também sites externos então aqui na empresa como a gente trabalha com a Google trazendo novidades para vocês na capa da nossa

Internet já tem ali o blog de atualizações da Google aonde a gente está sempre antenado para trazer novidades para vocês então se você trabalha aí no lixo no mercado e quer colocar para os seus colaboradores uma página de atualizações aí de novidades e vai ajudar eles é da também é muito legal então você consegue organizar as informações são úteis para sua empresa aqui e se você não tem uma empresas você é uma pessoa autônoma você também pode utilizar o Google site para fazer o seu site porque não então você consegue aí trabalhar de forma muito

fácil sem saber fazer programação sem saber precisar mexer aí em HTML e CSS hoje preze enfim e está disponível na conta gratuita então você pode fazer o seu site de cartão de visita ali na para você passar por seus clientes olhos sou uma pessoa que tem um site dá uma olhada lá o que que eu faço como é que eu posso ajudar vocês e isso você mesmo pode fazer você não precisa contratar uma empresa para te ajudar nisso então claro que grandes corporações ali para fazer entrar na net vão virar contratar alguém para ajudar elas

nessa construção mas se você é trabalha aí ou que é ter o seu site e não e é pq eu não tenho essa necessidade da de fazer muito fácil é basicamente o que a clica configura algumas coisinhas em série e pronto ao já apareceu aqui o botão puxa arrasta ele faz funciona o aí vem aqui e vai lá e daí a gente pode botar aqui para visualizar Então já dá de clicar aqui no nosso botão certo então seja feliz aqui com o Google Sites que fica muito legal Sem falar que tem os modelos pré-definidos nela

e os modelos prontos que você pode pegar da sua carinha e já tá tudo feito bom vamos para a nossa próxima aplicação nossa próxima aplicação é o jamboard jamboard tem alta né porque agora ele integra com o Google Meet dentro do Google Maps que você consegue abrir um dia Norte e compartilhar com as pessoas que estão no Google Meet com você então ele é uma tela Onde você consegue aí criar compartilhar E como sempre nas ferramentas do Google Space a gente e colaborar Então a partir do momento que você convida as pessoas para estarem aqui

com você você consegue fazer com que elas colaborem e que elas criem isso junto e como eu falei lá no Docs ficam nome Zinho da pessoa você sabe o que tá fazendo o quê Aonde que tá fazendo e com quem que tá contribuindo aí com a construção desse trabalho perfeito e eu Chegamos na nossa próxima aplicação essas três últimas aplicações Elas têm só na conta corporativa que aquele Google Space que as empresas pagam para ter e para ter mais funcionalidades e para ter mais recursos e mais dados e para que os dados eles fiquem em

posse da empresa né não de das contas de usuários gratuitas que criaram aqueles documentos um grupo ele até existe na conta gratuita mas ele é usado Ele sabe por uma só um pouquinho diferente e não é muito utilizado agora o Google Groups dentro das empresas ele é muito importante porque porque através dos dos grupos Vocês conseguem criar aqueles e-mails comercial@contato@[email protected] licença e fazendo também com que todo mundo do time financeiro recebo os e-mails que são enviados para o financeiro robô o caso você queira que alguém envie e Meios como financeiro a Roma por exemplo eu

vou ter a minha conta Laís@mas eu quero enviar e-mail como financeiro@aí você pode configurar também então os grupos eles servem para isso eles são muito legais e se você tiver em uma empresa e quiser configurar para os usuários esses e-mails que eles podem enviar amei como eu recomendo conectar suite quarto suite vou deixar o link aqui na descrição ele é uma ferramenta que ajuda os administradores das contas Google work Space a fazerem a digestão dos usuários então editar mensagem de férias em ditar Quais são os Mc cês podem ver arm como editar as assinaturas enfim

tem muita funcionalidade legal ali dentro do conecta suíte e que ajuda aí no dia de vocês fazendo com que vocês consigam configurar esse tipo de coisa então a gente vai estar aqui na descrição Não esquece de rolar para baixo ele apertar para ler mais e acessar o quarto da suíte para conhecer ele bom aqui a gente E também o painel de administrador então sempre aqui no canal quando vocês ouvem o Ricardo e principalmente né que ele é o nosso técnico que bem aqui por um apresentar para vocês a parte de administração da Google quando ele

falar você acessa lá o Google de mim é aqui que ele tá falando é isso que ele tá fazendo aqui a gente tem todas as configurações do domínio Então porque ela esqueceu não posso usar o e-mail@gmail para mim empresa porque quando você faz isso você não tem esse monte de configuração que você pode fazer para garantir a segurança da informação para garantir o que as pessoas da empresa não vão levar embora que ele dá do que você fosse pagou para ser construído né então a gente faz com que o conhecimento da empresa ele fique dentro

da empresa Então essas são as grandes vantagens de você realmente utilizar o Google work Space para empresas quando você é uma empresa e quando você é uma pessoa física normal né Aí você utiliza o arroba gmail combinado aqui a gente chega ao nosso último que eu já tinha comentado quando eu falei lá da internet que é o cliente o cliente ele é uma rede social interna para as empresas se você quer ir aumentar o compartilhamento entre as pessoas na interação entre as pessoas Principalmente agora que a gente está trabalhando aí muitas empresas ainda com Home

Office o cliente ajuda bastante início ele é muito fácil de criar é muito fácil de gerenciar as pessoas podem adicionar a postagem cinema rede social mesmo né imagens comentários outros consegue comentar curtir compartilhar e tetra e daí a sua empresa aí começa a interagir mais e também como vai tirar também o conhecimento as boas notícias Então se alguém aí vai fazer aniversário o RH pode postar lá alguma coisa também em comemoração e avisar todo mundo da empresa Olá pessoal cheguei na minha última aplicação né que era que o cliente que eu queria mostrar pra vocês

têm outras ferramentas aqui da Google que a gente poderia comentar mas eu foquei nas que são mais interessantes para gente essa podem ajudar mais a gente no dia a dia espero que vocês tenham gostado desse vídeo se gostaram não esqueçam de deixar o joinha que ajuda muita gente a Compartilhar esse vídeo com mais gente comentar aqui embaixo Qual o próximo vídeo que vocês querem ter aqui no canal né os próximos vídeos que vocês querem ter aqui no canal colocando o nome da aplicação e qual que é a ponto principal aí de interesse de vocês e

de seguir aí com a gente de se inscrever no canal de acompanhar os próximos vídeos estão vindo e de voltar nos vídeos anteriores para ver aí muita dica que já tá aqui no canal para ajudar vocês aí nessa jornada no dia a dia de vocês tá bom Espero que tenham gostado do vídeo se gostaram Não esquece de fazer tudo isso aí que eu já pedi É isso aí galera beijos tchau tchau E aí