[Música] técnico em secretariado atividade Você trabalha com Pou de secretárias secretários de uma grande empresa Nacional prestando assistência para que eles possam gerenciar melhor o tempo dos executivos da empresa a secretária Valéria atua como assessora da presidência já o secretário João assessora a vice-presidência Flávia que é secretária de diretoria financeira e da Diretoria de administrativa também está prestando suporte para diretoria jurídica pois a secretária desta área está em férias o secretário Márcio é responsável pelas demandas das três gerentes das seguintes áreas marketing sustentabilidade e Recursos Humanos Imagine que hoje é uma terça feira e Que
você iniciou as atividades às 8 horas da manhã em primeiro lugar você leu o seu planejamento do dia E lembra que hoje vai participar de uma reunião em que deverá redigir a ata Além disso você deve agendar uma reunião da presidente com as diretorias para esta sexta-feira pela ao ler os e-mails você observa que Flávia que está prestando o suporte provisório a três diretorias enviou um e-mail no fim da tarde de ontem pedindo para você elaborar a pauta da reunião semanal da diretoria administrativa essa pauta vai ser enviada no primeiro horário da Tarde de hoje
então você termina de ler o e-mail e recebe uma ligação de Valéria solicitando relatório que ela pediu No dia anterior Porém você ainda Precisa finalizá-lo ela precisa do relatório para entregar a presidente hoje no fim da tarde você desliga o telefone e já recebe outra ligação do secretário Márcio informando que a gerente de marketing vai ter que antecipar o voo que estava previsto para hoje às 16 horas Pois houve um cancelamento da agenda e ela quer retornar às 14 horas neste momento você olha para o relógio e constata que são oito e meia da manhã
e que ainda vai participar de uma reunião hoje das 9 às 11 horas da manhã [Música]
