Preparar | Cadastros | Empresas

Vamos iniciar aqui o nosso cadastro de empresas do sistema macrosystem é que onde você cadastra a empresa do escritório e a empresa dos seus clientes para chegar nessa aba A gente vai em preparar cadastros empresas aqui nós vamos ter todas as empresas que já estão cadastradas caso você queira incluir uma nova um novo registro você vai clicar aqui no campinho verde e vai adicionar as informações mas nesse caso nesse vídeo A gente já vai pegar uma que já está pronta para vocês terem uma estrutura já dessa empresa para pegarem como exemplo Vamos iniciar pelos filtros

você pode pegar o tipo de cadastro se é uma empresa que está Como ativa Arquivo Morto ou inativas temos aqui a razão social que você pode buscar e também por código ou CPF temos outros filtros aqui também em cima que te ajudam a achar da melhor forma o seu cliente desejado e Aqui nós temos os relatórios onde nós temos diversas funções e depois vocês podem estar dando uma olhadinha inclusive temos também a de contratos nesses termos ok Aqui nós temos a nossa parte de empresas Vamos acessar então um cadastro de empresas Vamos iniciar aqui pelo

nosso cabeçalho o tipo de inscrição você vai me informar se ele é um CNPJ se ele almocei ou se ele é um CPF no caso Desse exemplo é um CNPJ nós temos aqui a razão social da empresa Lembrando que se for um tipo de inscrição de CNPJ você pode clicar nesse ícone que ele traz para você as informações aqui a razão social o nome fantasia que você deseja e a inscrição estadual ou Municipal caso tenha número de alvará e metragem de imóvel não é obrigatório mas caso vocês queiram adicionar essas informações você pode estar adicionando

aqui também e aqui você também vai me falar se essa empresa ela está com um arquivo de ativa inativa ou Arquivo Morto abaixo nós temos a nossa aba de dados aqui na nossa aba de dados temos aqui os dados do endereço clicando aqui na lupinha você vai selecionar o CEP desejado Lembrando que se esse CEP não estiver cadastrado você pode clicar nesse subnível azul para estar indo para um cadarço bem simples de CEP para estar cadastrando o CEP desejado após realizar esse processo ele já vai preencher para você as informações precisando apenas de você completar

o número e o complemento caso houver o geraniversário ele gira em torno de uma rotina automatizada como nós já vimos lá na nossa aba de automação como funciona ao lado nós temos agora a nossa parte de contato aqui você coloca o nome desse contato o nome do responsável por essa empresa Nesse caso a gente já colocou o nome e aqui o e-mail também nesse caso o CPF e o número de telefone válido Lembrando que esse e-mail ele vai refletir lá no envio dos relatórios quando você for para encaminhar um relatório de dentro do sistema para

essa empresa ele vai buscar aqui esse e-mail que está cadastrado então se ele estiver incorreto ele vai buscar incorreto Mas se tiver certinho Ele vai realizar esse corretamente temos agora nossa aba de datas Vamos iniciar pelas atas de aberturas aqui vai ser onde você vai adicionar as datas de abertura dessa empresa em todas as esferas governamentais tanto na junta cartório Receita Federal prefeitura e estado ao lado nós temos as datas de baixa e paralisação que em caso de baixo paralisação dessa empresa você vai poder informar essas atas aqui dentro do cadastro aqui em outras a

gente vai ter o início do contrato no caso da empresa do seu escritório que você estiver cadastrando você vai colocar o início do seu contrato com a micro system no caso da empresa do seu cliente você vai colocar aqui a data de contratação do seu serviços pelo seu cliente a data do início do contrato de vocês temos aqui a data do início do departamento pessoal é nesse Campo que é onde você vai definir o sistema quando vai se iniciar as folhas de pagamento a serem lançadas ao lado temos o departamento fiscal É nesse Campo aqui

que é onde você define o sistema quando vai as notas fiscais a serem lançadas dentro do sistema macrossystem abaixo nós temos o balanço de abertura essa data ela se refere ao último encerramento de balanço no sistema ou também na contabilidade anterior em caso né de nova empresa a gente tem que colocar a data de abertura o dia anterior a data do início da escrituração tá bom e somente vai ser utilizado no primeiro balanço de abertura do sistema Aqui nós temos essa parte ao lado também que se refere ao balanço de abertura que é no caso

dessa inclusão como sim informando sim o sistema ele vai ajudar nos totais de débitos secretos das contas patrimoniais automaticamente tá E somente vai ser utilizado no primeiro balanço de abertura do sistema assim como a data de balanço de abertura Aqui nós temos também a opção de encerra contas e resultados o sistema ele vai encerrar as contas de resultados no ato do encerramento contábil do mesmo referente a data do fundo do contrato então Sempre quando você for realizar esse processo ele tem que ter uma data contrato tem que preencher que vai ser muito importante e muito

válido lá no nosso departamento contábil a nossa parte de identificadores essa aba aqui ela vai ser para o controle interno do seu banco de dados junto à macro tá esse que é um pouquinho após você salvar o cadastro no sistema ele já traz para você um código tá como esse daqui já está com o código esse código ele parametriza com os dados correspondente a identificação desse cadastro esse campo ele é mais utilizado aqui internamente na macrosystem para verificar o seu banco de dados temos aqui agora a nossa aba de pessoais Vamos iniciar pelo código federal

o código federal da cidade onde essa empresa está situada então clica na lupinha pesquisa que o nome da sua cidade seleciona e prontinho já tá pronto o código federal o fpa Aqui é onde vai ser lançado o código referente a empresa lá na tabela do Fundo de previdência e assistência social então aqui você vai selecionar o f- paz referente a essa empresa temos aqui também a data caso você queira adicionar da primeira declaração do CAGED ao lado a categoria da empresa no FGTS caso você queira adicionar o código da empresa FGTS me indicar se ela

é sindicalizada ou não para o sistema entender essa informação a senha da Previdência não é obrigatória mas caso você querer adicionar pode estar realizando o cadastro e Aqui nós temos o sindicato profissional que vai ser onde está cadastrado o sindicato que rege os funcionários dessa empresa geralmente é o sindicato da atividade principal ou da preponderante tá então aqui você vai clicar na lupinha e vai buscar por esse certificado caso certificado não esteja cadastrado pode clicar na subia aba azul e realizar o cadastro desses sindicato abaixo nós temos o tipo de cartão de ponto dessa empresa

sem vínculos reais negativo no caso de não ter funcionários se ele não usa se é manual e assim por diante caso você adiciona um eletrônico rap você coloca também aqui o número de fabricação do rap para informar o sistema e embaixo nós temos o grupo Cipa É nesse Campo aqui que era cadastrado o grupo Cipa a comissão interna de prevenção de acidentes dessa empresa tá então é aqui onde você realiza esse cadastro ao lado nós temos a nossa parte de pat no caso do PAT caso a empresa ela seja fornecedora do programa de alimentação do

Trabalhador você pode preencher os dados correspondentes tanto da beneficiária e da fornecedora do pátio dessa empresa agora nós vamos para nossa parte de fiscais geral e vamos iniciar pelo cnae Aqui é onde vai ser colocado o número do seu Knight principal ao lado temos o código de estado é o código da cidade onde a empresa ela está inscrita ao lado natureza jurídica é o cadastro de natureza jurídica referente ao esocial na tabela 21 ok Aqui nós temos também o tipo de empresa após o preenchimento desse Campo ele vai refletir narrados um encerramento do pessoal e

também na importação dos seus arquivos XML Aqui nós temos ao lado a senha de acesso ao se faz e o código de acesso ao e-cac caso você queira adicionar essas informações Elas têm esse campo também para serem adicionadas mas não são obrigatórios ao lado nós temos o código de acesso ao é importantíssimo esse campo aqui para utilização do nosso produto macrodazo ok ao lado nós temos aqui a nossa informação do livro vai ser os anos referente aos livros abaixo até o registro de apuração de IPI ele vai refletir ao departamento fiscal a partir de livro

caixa ele vai refletir no departamento contábil muita atenção para o livro caixa que é muito importante lá no nosso departamento contábil Então aqui tem a nossa aba de fiscais Aqui nós temos a nossa aba do esocial nós iniciaremos aqui então por classificação tributária é nessa aba aqui que é uma de você vai incluir a classificação tributário dessa empresa conforme as opções disponibilizadas pelo esocial clicando na lupinha você consegue achar todas elas referente a tabela 8 nós temos também a identificação do tipo de ação nesse caso aqui é no caso da inclusão ou alteração dessa classificação

tributária você terá de adicionar essas informações e a data desse processo indicativo de cooperativa que você vai indicar se ele não é uma cooperativa se sim a cooperativa que ele pertence nós temos agora aqui a nossa aba de Gerais aqui em registros a gente pede muita atenção no caso da descrição do órgão de registro e o órgão de registro que eles vão interferir nos relatórios e na geração de SD e SF também essas informações aqui da empresa cidadã é onde você vai parametrizar caso essa empresa ela participe da empresa cidadã que é onde os funcionários

eles terão mais direitos Em contrapartida empresa ela poderá também ter aquele abatimento de impostos são mais informações do contrato social mesmo e serve apenas para as empresas abertas por duas ou mais pessoas tá E ao lado a gente tem aqui também o ramo de atividade dessa empresa que você pode estar adicionando então todas essas informações da parte de Gerais São da parte do contrato social referente a essa empresa que está sendo cadastrada nessa aba de bancos é para geração do arquivo banco que é para pagamento de verbos como de Salários rescisão e adiantamento então que

você adiciona essas informações referente a essa conta bancária e prontinho ajudar muito lá no seu departamento pessoal aqui nós vamos Acessar agora a nossa aba de responsáveis aqui de primeiro caso os sócios a quantidade de sócios que tem lá no quadro societário dessa empresa e o responsável sócio gerente titular você vai adicionar essa informação juntamente com o CPF desse responsável ao lado nós temos os dados da contabilidade que é os dados do contador responsável aqui você coloca o nome completo desse responsável técnico o tipo ser utiliza CPF ou CNPJ e preencha o campo referente a

informação tipo o CRC e o cargo do mesmo Assim ficamos com a nossa parte de responsáveis nós temos agora a nossa parte de inscrições vou iniciar com um exemplo aqui da ANTT que é no caso de empresas de transportes intermunicipais ou interceduais elas têm de ter um registro na ANTT e é aqui que você vai colocar essa informação dentre as outras inscrição também que tem presentes aqui referentes a essa empresa caso tenha você pode estar colocando para sua visualização nesse Campo nós temos a aba de logomarca é que onde você vai adicionar logomarca referente a

razão social que você está adicionando é só vir aqui nenhum arquivo selecionado ele vai abrir a sua pasta de documentos da sua máquina você vai selecionar logomarca desejada irem Abrir clicar e importar e Prontinho essa logomarca ela já vai aparecer aqui E lembrando que ela também aparecerá em relatórios para os seus clientes deixando um ar bem profissional no seu relatório temos aqui o nosso campo de observação esse campo de observação é para você colocar qualquer observação que seja válida para você Lembrando que ela não sai nenhum relatório tá é somente para visualização sua e dos

usuários do seu sistema temos também o estilo de auditoria aqui do nosso sistema que é um estilo padrão que te mostra tanto a data e o horário da emissão juntamente com a data e o horário da última alteração que teve esse cadastro temos aqui também ao lado desse usuário auditoria geral tá o registro então ele vai mostrar todas as informações referente a todos os usuários que realizaram as modificações nesse cadastro