[Prezados(as) discentes, essa legenda foi gerada automaticamente e em breve passará por revisão para ajustes ortográficos e gramaticais. ] Olá meus alunos, sejam todos bem vindos ao nosso módulo de gestão de projetos, meu nome é Thany Elly Vanzeler sou administradora e tenho MBA em logística e produção com gestão educacional e projetos. E desde 2011, atuo como professora orientando nossos alunos na construção de projetos há mais de 12 anos faço parte de construção de projetos, execução tanto como membro do povo esforço de projetos e assim a gente e vai contribuindo para a formação também os nossos alunos.
Bom, como objetivo do nosso módulo Tem o que nós vamos trabalhar aqui com vocês ao longo das nossas aulas Primeiramente, vou apresentar para vocês uma metodologia mundial, como ferramenta para que vocês possam trabalhar na execução de projetos Além disso nós também vamos compreender as áreas de conhecimento que envolve a gestão de projetos e também vamos conhecer os grupos de processos necessários para execução do nosso projeto e além desse o nome de compreender a aplicação prática da gestão de projetos também você deve estar se perguntando, qual a importância desse módulo na sua pós-graduação? ele é muito importante, porque nós tempo de carência de profissionais que conheço uma metodologia de projetos Lembrando que são várias metodologias que tem no mercado a gente tá falando de pelo menos uma que você deve conhecer para poder ter sucesso na aplicação de projetos e além disso todas as instituições só realizam dois tipos de atividades e uma delas é projetos. Bom e você aprendendo também essa ferramenta de trabalhar com projeto você vai ter um diferencial para o seu profissional e aumentar suas chances de empregabilidade porque você vai poder trazer mudanças planejadas para dentro das organizações e isso vai fazer com que você tenha um diferencial competitivo.
Aí você deve estar se perguntando o que é um projeto? Essa pergunta deixo para você. Será que você um dia já criou um projeto?
Será que um dia você já planejou um projeto? E aqui eu vou responder para vocês. Todos nós dormimos e acordamos pensando em projetos.
A diferença é que alguns de nós conseguimos executá-los e ter sucesso e outros ficam pelo caminho. Mas qual a diferença né? Qual a chave do Sucesso?
Qual é o segredo desse sucesso? O segredo é você ter uma forma de criar projetos para conhecer uma ferramenta adequada para que você possa planejar Todos os processos necessários para quando chegar na fase de execução saber realmente o que tem que ser feito Para posteriormente monitorar seu projeto e assim encerrá-lo com sucesso. Saber o que você realmente usou de recurso O que de fato foi desnecessário e assim você conseguir dar o retorno para a organização do projeto que você executou Para a gente falar da nossa metodologia de projeto é importante frisar aqui que o Instituto que é uma instituição sem fins lucrativos o Instituto PMI ele foi criado na década de 70 onde ele reuniu várias pessoas para discutir a importância de se ter uma ferramenta prática para gerenciar projetos e fazer com que as pessoas que a utilizassem aumentassem as suas chances de sucesso e ai surgiu o instituto PMI, o qual desenvolveu um guia prático de projetos e seguir a prática de projeto a gente chama de creme e bota é um milhão de grupo de processos e vai 12 anos organização de Cole planejar e Executar a função de projetos sendo que combinam grupos processo e vai ser tão uma reformulando os processos necessários para que possa realmente executado só que nós tamos e do WhatsApp todos os processos abordados e seguir a prático nós vamos abordar apenas 15 desses processos e vai ajudar você a não terá com o seu projeto bom E aí um nós vamos avançar apenas 15 processos nós vamos chamaram.
de 15 a ferramenta que nós vamos apresentar aqui para vocês ressaltando que ela vai fazer com que nós vamos voltar nos processos mais importante do que se possa desenvolver o projeto com sucesso sem nenhum prejuízo na questão do planejamento e execução da o tempo de aprendizado porque você vai ser direcionado realmente não que é válido para gente construir de documentação E além disso Vai facilitar o gerenciamento prático do projeto que você vai conseguir entender o que que tem que ser feito que vai fazer quando vai ser realizada em quanto vai custar para a organização então baseado nessa metodologia pesquise eu convido vocês agora para mergulhar nesse mundo de projeto E aí a gente aprender passo a passo de como executado com sucesso quando a gente vai no projeto né Nós temos que pensar no público alvo de gerenciamento de projetos que são as pessoas importantes que fazem parte do nosso Dia excelente de projetos primeiramente nós temos que ter de clientes quem são pessoas para que a gente está executando o projeto as pessoas que necessitam nesse projeto para mudar a sua realidade seja dentro da organização seja um projeto pessoal é alguém que está necessitando esse projeto que vou fazer com esforços para poder planejar e executar o projeto com sucesso Além disso nós temos uma figura importante que é o gerente de projeto e aqui nós vamos falar muito dela porque porque ele que vai conduzir aí fazer intercâmbio entre cliente e as pessoas envolvidas no projeto para poder entregar aquilo que foi realmente prometido então ele ter autoridade e responsabilidade sobre a equipe de projeto que a gente vai chamar também de membros Tic Além disso nós temos os patrocinadores também conhecido com esforços é que no caso São pessoas que estão apoiando o projeto tanto financeiramente quanto apoio institucional então nós Principais patrocinador nós não devemos pensar somente naquela pessoa que está investindo financeiramente, mas o fato dela tá dando espaço na organização a liberando a equipe para poder trabalhar com o projeto dentro do horário de trabalho essa pessoa também está sendo uma patrocinadora do projeto Além disso como nós falamos também parece pedir um projeto que nós não dominamos imagine por exemplo você quer implantar na organização a questão de painéis Solares não é para poder reduzir o custo de energia elétrica mas dizer é menos não tem ninguém não aguento são o que tem informação engenheiro eletricista então vocês vão precisar contratar alguém com essa formação e essa pessoa que vem que você compra para para participar do nosso projeto nós chamamos de consultores Além disso nós já falamos um pouquinho dele antigamente que tem os membros da equipe que além do gerente nós precisamos ter várias pessoas também e tem alguma atividade relacionada ao projeto para que possa desenvolver entre as atividades dentro do cronograma previsto dentro do nosso projeto E aí nós temos outras pessoas que fornecedores diretores então todas as pessoas que vão fazer parte desse cenário do mundo de projeto Nacional de e ser outro a e agora vamos lá então conceito de projeto nós já falamos aqui da metodologia da qual que vamos utilizar que é o PMBOK no qual e aborda aqui o conceito de projeto é um esforço temporário empreendido para criar um resultado único né vou serviço ou produto que você vai entregar para o cliente é importante frisar que para vocês que quando a gente fica em projeto a gente acha que é algo só focado na administração na verdade projeto é desenvolvido para qualquer estado de mudança que você quer morrer tanto na sua vida pessoal quanto na vida profissional então que não quer enfatizar com isso que eu posso criar o projeto a ser implementado dentro de uma igreja para se implementar dentro de um hospital para trabalhar também era a construção de cemitério então de repente de acordo com a área que você desenvolvida você pode aplicar essa metodologia e entregar um projeto utilizando ferramenta Mundial reconhecido né que ela tem o uso por várias empresas também que estão com aí bem elas utiliza-se de ferramentas estão então correr gerenciar os seus projetos e fazer com que os escopo que aquilo que foi desenhado que tem que ser entregue realmente aconteça e quando a gente tem esse projeto que pensa ser a pó origem do projeto a gente vai fazer uma pesquisa sobre a origem da construção de projetos Lógico que nós vamos encontrar Fontes que vão utilizar esse vínculo de projeto Qual a construção civil como a pirâmide de quéops ela levou mais de 20 anos para a construção até o política de necessitava se manter como o império escravista vista porque a gente estava de uma grande demanda de volta e obras além disso a Material necessário para a construção da prova pirâmides ficam a 400 quilômetros de distância do local onde estava sendo construída então Imagine você ter que gerenciar um grupo de pessoas para trazer esse Material necessário para poder colocar a mensagem a execução de projetos que além disso naquele naquela época a tecnologia rudimentar do qual eles demoravam mais uma hora para poder perfurar 1 cm cúbicos aquela faixa para poder fazer a pirâmide Então veja só a origem dos processos é um projeto mais estilo que nós temos da nossa civilização para poder falar com mais em plástico e posteriormente com a própria evolução da administração quando ela foi realmente sido configurada com as disciplina em cima ciência se o que que aconteceu foi pregado esses Essas tecnologias de projetos para que pudesse melhorar né A questão dos métodos das tarefas como é que eu vou entregar reduzindo os custos das organizações para poder fazer que alcance realmente o que foi proposto então a a tecnologia de projetos realmente ela mostra essa importância a gente precisamos esforço temporário seria temporário ver a prevenir com essa informação que seja temporário logo, ele não é rotineiro se ele é temporário, logo ele tem data para terminar. E além disso ele Vai resultar em algo único e tem ter e alcançar o resultado desejado né o resultado único e logo tão projeto ele não é algo rotineiro você cria um esforço temporário para poder o colocar em prática e ver o resultado para o seu cliente é diferença que a gente tem que fazer entre as atividades rotineiras e projetos que eu vou já enfatizar para vocês e aí eu vou mostrar aqui alguns exemplos de projetos porque as pessoas pensam que projetos só é algo que não está ligada a outra componente mas aqui outros exemplos para vocês realmente acompanhar para ver ele é um produto único que também pode ser componentes de um outro item de repente, você tá fazendo com cara mas precisa de um bidon diferente então esse produto que vai originar, ele vai fazer composição de um outro produto ou seja, o bidon vai fazer parte do carro mas eu gosto criar um projeto para trazer um design Diferente né o maior agilidade para o motorista então ao mesmo tempo que faz parte integrante de um novo produto E também o resultado único O que foi criar há um esforço somente para este item se Além disso também ele pode ser um novo item final, por exemplo ter um carro foi lançado no mercado e de repente que tem alguma problemática na direção ou na direção eletrônica e eu preciso fazer algumas alterações e eu criei um projeto para isso. Então a partir do momento que eu estou fazendo alteração nesse outro produto eu também estou criando um projeto e também como eu já mostrei para vocês ele é um serviço único né, ou uma capacidade de realizar um serviço por exemplo a função de negócios que suporte à produção ou distribuição ou seja tenham uma atividade fim na minha organização Mas, eu preciso de uma outra atividade para ser executada para ser planejada.
Então ela também é resultado de um projeto. E aí, voltando aqui falando para vocês sobre a questão de projeto que é diferente de atividades rotineiras nós só fazemos os dois tipos de atividades nas organizações ou você cria projeto geralmente ou você também só executa rotinas que são as operações algumas missões diferenciar para poder compreender a natureza do projeto em si. Então nós não devemos confundir projetos com atividades rotineiras por exemplo atendimento ao cliente são a pedido do cliente faz parte das minhas atividades de trabalho eu tô realizando uma atividade rotineira agora também se eu estou fabricando um produto eu gosto de estar realizando uma atividade rotineira aqui nesses exemplos os alunos ficam com dúvidas.
Por quê? ele perguntam professora se eu estou fabricando produtos vai ser o produto for novo, ele é um exemplo de projetos ou atividade rotineira? Bom, se eu estou construindo Vou lançar esse produto, ele é um projeto Mas você já faz parte da minha rotina porque eu trabalho numa fábrica e se toma uma atividade rotineira então gente explicava perguntar o referencial Depende se aí eu vou mostrar pelos vários projetos ou atividades dinheiro e as atividade rotineira ainda com as ver que nós temos para sempre controlar folha de pagamento que responder ele então que faz parte do nosso dia-a-dia da organização nós de bloco vamos enfatizar como atividades rotineiras Agora, o que é um projeto?
exemplo de projeto a gente vai estar para você você que ela quer vou fazer repetido a sua organização e Plantar o controle de estoque e não tem aí são exemplos o projeto você colocar uma plataforma de acesso para seus clientes estão bem é um projeto porque eles vão ter dado para realizar e para finalizar a partir do momento eu tô utilizando o resultado dele aqui no já vai parte fazer parte da minha rotina então ele perde a tarde a e se torna apenas aos habilidades da humanização bom agora que uma frase para vocês refletirem na vida de vocês se você não defende setenta por cento do seu tempo no projeto você vive no passado você só faz rotina acorda e dorme fazendo as mesmas atividades e você não tem diferencial você não está construindo nada de novo por isso é importante implementar projetos na nossa vida porque eles vão fazer com que a gente tenha um diferencial uma mudança de comportamento que o esperado dentro das organizações também aí agora vamos direto da mesma coisa assim não organização se onde surgiu de crochê é porque ninguém criar projeto O que que tá me movendo na criar pra gente nesta imagem que eu trago para vocês eu mostro que nós temos no estado atual da organização e o estado tudo que eu quero alcançar se eu quero fazer o que a minha organização ela melhora gigante atendimento ao cliente ou até maior lucratividade ou que ela seja reconhecida e eu tenho de criar estratégias não tem que criar projetos não tirando Alcançar aquilo que eu não Me promove Então eu tenho que criar Essas atividades que vão realizando né dentro do meu projeto para que eu possa alcançar aquilo que foi realmente esperar por isso que a gente diz que projeto é isso primeiramente como escravo ou mudança eu preciso ter a intenção de mudar na minha organização e para isso também como se faz o planejamento estratégico que pisam em frases a longo prazo não para que eu possa alcançar aquilo que foi planejado e eu tenho que criar projetos também vamos criar uma equipe alcançar realmente o que eu ao pra ser inicialmente na organização e também os nossos clientes através de mais questionadores quer encarar os produtos e serviços melhores querem melhor apertei então eu também tenho que criar projetos para poder fazer com que eu entregue isso ao meu cliente também que além e a imposição do mercado mercado cai competitivo eu preciso manter nesse mercado eu preciso ter a minha Fatinha civil qual eu pertenço né segura Então eu tenho que criar projeto da flor b e manter visita nesse mercado Além disso também a própria organização ela necessita né é de de mudanças né ela necessita criar projetos então é Esse aspecto mais para vocês a De onde surgiu os projetos de documentação eu preciso e voltar o que que diz lá não quero esse momento e aí eu vou para saber de projetos que podem surgir de uma necessidade da organização antes da imposição no mercado da questão do próprio cliente exigente com a melhoria dos processos e preciso falar e planejar como é que impostura integral isso para ser realmente a o emprego desse projeto aqui um conselho que os alunos começam a ficar com dúvidas com relação ao conceito de projeto e mostra missão conceito de que a gestão de projeto é totalmente diferente de quando a gente fala de projeto como nós falamos anteriormente projeto é um esforço temporário já gestão de projetos eu não tô falando da entrega de algo para a pessoa que só estou aqui no caso da figura do cliente mas eu falo com que quando eu falo de gestão de projeto é quando eu vou aplicar os conhecimentos as habilidades as ferramentas as técnicas necessárias para que eu possa entregar aquele projeto Então são conceitos diferentes que se usa e pensar em uma prova é confundir e o mais importante ter essa noção o projeto daquele esforço temporário Mas a gente não é um conjunto que quem precisa realmente para entregar esse projeto preciso de vou ferramenta de posse requisitos né é tipo as habilidades da minha equipe para poder desenvolver e baseado nisso eu tendo a gestão de projetos importante peça para os peixe que as pessoas ficam com muitas dúvidas em relação e se ao isolar ativar a ferramenta vai garantir que eu tenha cinco porcento de chance de ter sucesso daquele projeto é resposta é não tá pra que a gente não vende possa perceber se o projeto que ter sucesso o que que eu preciso ter bem claro na minha cabeça também para obedecer o trinômio do projeto que a gente chama representado esse triangulo aqui onde eu tenho a relação bem clara entre prazo que meu projeto articulado o custo ele representa o primeiro organização e o escopo. escopo é o que é aquilo que realmente eu determinei que eu ia fazer Vai entregar o meu produto meu resultado projeto Então partiu resposta esses eh se eu tenho que realmente utilizar uma ferramenta necessária mas eu tenho que Balancear os conflitos que vai existir na hora da execução que é obedecer o prazo estabelecido que alguns esse frase é tipo ele posta um pouco restrito as atividades o curso média móvel do projeto e tem que bater no realmente aquilo que aumentar são está disposta está investindo esse projeto esse E além disso eu vim aqui a ganhar o meu pescoço né que aquilo que eu tenho aqui já é realmente entregar para o meu cliente então quando eu consigo Balancear eu posso garantir que meu projeto ele vai ser bem sucedido porque eu vou entregar no final das contas aquilo que me foi proposto mais dentro do prazo necessário dentro daquele curso estabelecido e dentro do que realmente foi só esse sábado que é o tipo então resumindo que a gente falou que para vocês sobre quando projeto Ele é bem sucedido a gente pode assumir que quando ele termina no prazo previsto no orçamento previsto dentro das especificações técnicas previstas daqui a no caso escopo escorregam quando o cliente também está satisfeito e além disso quando se obter o produto que é usado a totalidade eu tenho que fazer essa entrega para o meu cliente né dentro do que foi realmente esperado E aí sim que eu digo que o meu projeto ele teve sucesso é bom para isso nós vamos precisar sempre estava ansiando né acho que eles têm uma das confissões que eu já falei aqui para vocês escopo tempo e dos custos Então vai sendo que nem que fazer adaptações específicas né dentro dos nossos planos é mostrando a preocupação em relação ao que realmente cada envolvido no meu projeto Caps mede cliente que eu possa gerenciar a que realmente prometi entregar alinhado com que realmente ele quer e assim eu não vou perder a noção dos prazos Não vou onerar o meu projeto e sim entregar aquilo que realmente foi solicitado.
