10/02 - A importância de determinar prazos

fala pessoal E aí tudo bem com você Espero encontrá-los bem aí E nesse vídeo de hoje eu quero falar com você sobre a importância de determinar prazos algo que talvez você já saiba né você fala assim pô Jorge mas espera aí eu sei que é importante eu determinar prazos pras minhas tarefas prazos para tudo aquilo que e eu preciso fazer ao longo da minha semana e tudo mas eu quero ir um pouco mais a fundo nesse vídeo de hoje eu vou falar quais são os quatro pontos baseados na neurociência que fazem com que você precise

determinar prazos paraas suas tarefas e eu vou te mostrar como você pode fazer isso na prática dentro da sua agenda dentro da sua lista de tarefas no seu sistema de organização Tá então vamos lá por que que é muito importante falar sobre isso com o viés da neurociência porque a neurociência ela mostra como o nosso cérebro funciona como nós funcionamos a neurociência Ela estuda toda a evolução do nosso cérebro e nos mostra através de estudos através de algumas teorias e testes que são feitos como que nós funcionamos como que nós evoluímos para isso e terminar

prazo é extremamente importante pra nossa mente para o nosso cérebro e para o cumprimento das nossas tarefas vamos lá primeiro deixa eu colocar todo mundo aqui na mesma página o que que é um prazo prazo é o dia ou a hora pela qual a atividade precisa estar completa Então isso é muito importante Se Eu determino que eu ten um prazo de até domingo e gravar este vídeo aqui que vai pro ar na segunda-feira e vamos dizer que hoje é quinta-feira eu tenho um prazo para cumprir essa tarefa Ou seja eu determinei um dia para que

esta atividade seja feita eu posso montar o roteiro na sexta-feira eu posso montar aqui escrever aqui no scalid ral que é esse essa tela que eu faço para vocês aqui no s sábado e eu posso gravar o vídeo no domingo Ou seja eu cumpri o meu prazo ou eu posso fazer tudo no domingo e também cumprir o meu prazo Então esse é o grande ponto se eu tenho um horário específico para entregar um relatório no meu trabalho eu estou determinando um prazo e esse é o primeiro ponto da ância a ância de determinar um prazo

é que eu passo a estabelecer um plano para que aquilo aconteça ou na verdade eu posso estabeler um plano para que eu entregue aquela atividade para que eu faça aquela atividade no prazo pelo qual foi determinado eu vou te dar um exemplo já já também de uma preparação que eu tô fazendo para uma prova de triatlo e que vai ser daqui qu semanas no momento que eu tô gravando esse vídeo e que eu estou me preparando há quro semanas Ou seja eu tenho um plano de 8it semanas para estar presente em uma prova e aliás

foi no treino de hoje no meio da minha natação que eu me tive essa ideia falei opa vou fazer um vídeo falando sobre prazos Mas vamos lá deixa eu falar para você aqui qual que é o primeiro ponto com base na neurociência o primeiro ponto é o seguinte gente quando Eu determino um prazo para uma atividade eu ativo o meu córtex préfrontal que é esta parte aqui do nosso cérebro a nossa parte racional a nossa parte planejadora ou seja Quando Eu determino um prazo eu falo assim ah eu vou competir numa prova de triatlon na

distância Sprint no dia 16 de Março quando eu faço isso aí eu tenho um plano até o dia 16 de Março para me preparar para entregar melhor aquela prova eu ativo o meu córtex préfrontal que vai organizar as ideias que vai ceder vamos dizer assim né recursos cognitivos para planejar e para organizar esse evento que eu determinei o prazo ou seja o meu córtex préfrontal ele começa a organizar as ideias e a planejar as ações para que no dia da prova eu esteja preparado para ela então ele vai começar a fazer conta ele vai começar

a falar assim bom Eu tenho oito semanas para me preparar como é que eu posso me preparar da melhor maneira em o8 semanas tudo isso quem faz é o nosso córtex préfrontal é essa parte que vai organizar essa parte que que vai ajudar a priorizar aquilo que é importante ele vai ajudar até você a priorizar as informações que vão chegar para você porque se eu tenho foco eu vou usar esse exemplo tá até o final do vídeo se eu tenho esse foco de daqui a 8 semanas eu estar pronto para uma prova de triatlo se

aquilo é um projeto foco para mim se aquilo é importante para mim o meu córtex préfrontal ele vai me ajudar a olhar pras informações do meu dia a dia que tornam aquilo mais viável de ser executado Ou seja eu passo a dar mais importância em como eu me alimento em como eu me hidrato E como eu por exemplo durmo para eu poder est melhor preparado para treinar no próximo dia para que eu chegue lá no no prazo que eu determinei e eu esteja com aquilo pronto eu esteja com aquilo determinado Então esse é o primeiro

ponto o córtex préfrontal é a parte mais cara do nosso cérebro é a parte que precisa de mais energia por isso que ter um planejamento por isso que ter previsibilidade por isso que determinar prazo paraas tarefas é a melhor maneira de você favorecer o melhor uso do seu cérebro Esse é o ponto então se fosse só por causa disso já seria extremamente importante determinar o prazo eu tô ativando e eu estou ajudando com que a parte planejadora racional e responsável pela organização do meu cérebro Trabalhe em máxima eficiência Quando Eu determino um prazo beleza mas

mas eu trouxe aqui mais três pontos né existem outros com certeza mas eu elenquei quatro o segundo ponto é aumenta a resposta dopaminérgica pro nosso cérebro que que é dopamina dopamina é o hormônio né o neurotransmissor da motivação é o que nos mantém motivado é o que nos mantém focado determinado para aquela tarefa para aquilo que nós temos como alvo então de novo se eu determinei um prazo para uma tarefa se eu determinei um prazo para que um projeto seja concluído o que que vai acontecer no momento em que Eu determino esse prazo eu estou

criando para o meu cérebro um senso de urgência eu falo assim opa pera aí eu tenho oito semanas para cumprir este projeto Eu tenho 2 meses para eu chegar e ter aquela renda ou seja o meu cérebro ele vai estar motivado para dentro do prazo que eu determinei eu cumprir as ações necessárias para atingir aquele meu objetivo e quando eu faço isso eu libero dopamina aí eu monto um plano de ação Então vamos lá de novo no meu na minha prova eu tenho oito semanas tinha né Agora eu tenho quatro 4 Semanas Ou seja eu

já treinei durante 4 Semanas eu cumpri 70% ali da minha planilha porque teve uma semana que eu não consegui cumprir bem e eu pretendo cumprir quase 100% das próximas quro semanas Olha o quanto isso é motivador quando eu olho para aquilo que eu fiz eu olho para aquilo que tá pra frente eu já sei que amanhã eu vou nadar de novo que na terça-feira Tô num domingo aqui na terça-feira eu vou andar de bicicleta na quarta eu vou correr na quinta-feira E aí eu já sei eu tenho previsibilidade isso é alta altamente motivador isso aumenta

a minha resposta dopaminérgica e isso traz foco na execução da tarefa porque eu tenho um prazo porque eu sei quando que eu tenho que estar pronto para entregar aquilo tá o terceiro ponto vamos lá qual que é o terceiro ponto aqui o terceiro é que reduz a procrastinação Exatamente isso quando Eu determino prazo o que vai acontecer vai diminuir a a procrastinação pelo fato de que deixa eu lá deixa eu mostrar isso para você aqui existe uma região do nosso cérebro então o córtex préfrontal é a parte racional existe uma região no nosso cérebro quase

aqui no meio do cérebro só para ficar didático que é a nossa amídala a nossa amídala cerebral amídala cerebral é o centro das nossas emoções é a parte emocional do nosso cérebro de uma maneira muito tranquila e o que que vai acontecer a ela está relacionada com o sentimento de ansiedade que nós temos e quanto mais ansioso eu estou e eu me sinto mais eu procrastino quando eu determino um prazo paraa minha tarefa a ponto de eu poder montar um plano dentro desse prazo o plano me traz previsibilidade Poxa eu tenho um projeto tá determinado

eu sei quantos meses quantas semanas eu tenho para cumprir aquilo Cara isso traz alívio a previs ilidade reduz a ansiedade se reduz a ansiedade reduz também o quê a procrastinação porque o cérebro ele vai ter mais facilidade para executar o passo a passo eu sei que amanhã eu tenho que nadar eu sei que na quarta-feira eu vou fazer o meu fortalecimento e eu vou andar de bicicleta Olha isso é muito mais fácil eu tenho prazo para acontecer eu tô te falando aqui o dia que as coisas vão V acontecer eu sei que na quinta-feira eu

vou montar o roteiro do meu vídeo eu sei que na sexta-feira eu vou escrever aqui o esquema no escal ral e eu sei que no domingo eu vou gravar ou seja passo a passo reduza ansiedade reduz muito a procrastinação porque se eu não tenho prazo eu falo assim caramba Amanhã é o dia de postar o meu primeiro vídeo e eu não gravei nada caramba eu tenho que pensar no tema eu tenho que montar o quema eu vou escrever no es calidra ou não vou eu vou gravar que horas que vai ser como é que vai

ser Bá a ansiedade vem e nos pega ou seja se Eu determino o prazo eu reduzo a procrastinação porque eu diminuo a ansiedade tendo mais previsibilidade olha quanta coisa cara é isso vamos lá determina prazo para todas as suas coisas e fica aí comigo que eu vou te mostrar na prática já já como é que você vai fazer isso e o último ponto que eu que eu coloquei que aqui é que eh ter prazos determinados aumenta o que a gente chama de memória do trabalho na neurociência o que que é isso memória do trabalho é

a ativação de uma região no cérebro chamada de hipocampo memória de trabalho de uma maneira muito resumida é o seguinte tá tudo que você executa uma vez ela vai ficar na sua memória de trabalho e quanto mais você executa mais o seu hipocampo vai achar aquilo importante E aí toda vez que você for se colocar em uma atividade muito parecida com aquela o hipocampo é onde tá a nossa memória ele vai buscar uma resposta aquilo isso é memória de trabalho se eu vou lá e eu tenho que largar uma prova de triatlo vamos falar sobre

isso hoje Largar uma prova de triatlon como eu já fiz muitas desde 2017 hoje eu eu vou lá e a hora que eu vou chegar no dia da prova o meu hipocampo ele vai acionar todas as vezes que eu larguei provas de triat lá ou seja a memória de trabalho vai me trazer como que eu me comportei das outras vezes das outras maneiras e hoje eu já me sinto muito mais tranquilo lá atrás em 2017 2018 eu me apavorava completamente por quê porque eu ainda não tinha uma memória de trabalho quando você você começa a

determinar prazos quando você começa a ter o hábito de se organizar e de se planejar você vai memorizando você vai armazenando no seu no seu hipocampo esse hábito que aliás é onde se constrói o hábito ali naquela região também você você aprende o hábito de determinar prazos de ficar mais tranquilo e mais tranquila porque você tem um prazo determinado porque você olha pro seu Plan planejamento e você fala assim Bom segunda-feira eu tenho essa e essa tarefa ó determina um prazo terça eu vou fazer essa e essa tarefa quando vem alguma coisa e você anota

na sua caixa de entrada você vai olhar no final do dia e falar assim bom isso aqui eu vou fazer lá na quinta-feira você dá destino paraas suas tarefas e você torna isso um hábito ou seja você vai organizar as suas ideias ativar o seu córtex aumentar sua motivação diminuir a sua cedade e construir o hábito de ter prazos e cumprir com eles pronto resumimos Qual é a importância de determinar prazo agora como é que você vai fazer isso na prática vamos lá na prática é o seguinte você tem lá os os seus compromissos e

as suas rotinas que vão pra sua agenda no método que eu ensino para você lá no DNA produtivo que eu falo aqui nos meus vídeos também quando eu falo de agenda Aliás o DNA produtivo o link que está aqui embaixo desse vídeo você vai tornar meu aluno e minha aluna lá eu vou te ensinar do absoluto zero a planejar a sua semana e planejar o seu dia priorizar suas tarefas usando agenda para compromissos e rotinas e tudo ISO pra lista de tarefas quando Eu determino compromisso e rotina que vai tá lá na minha agenda naturalmente

já tem um prazo compromisso é tudo aquilo que tem dia e hora para acontecer já tem um prazo rotina eu faço todo dia já tem um prazo não necessariamente eu faço no mesmo horário mas já ten um prazo eu tenho uma previsibilidade agora e tarefa aqui que é muito importante você vai pegar quando você for planejar a sua semana toda a tarefa que você vai fazer na semana que você está planejando precisa ter um dia para acontecer tarefa é aquilo que tem dia para acontecer mas não tem hora se tiver hora vira compromisso Ou seja

eu vou organizar minha semana tudo tem que ter um dia para acontecer quer veru vou te mostrar na prática aqui como isso funciona eu vou compartilhar com você aqui o meu tudo is deixa eu ver aqui vamos lá deixa eu ficar com uma tela cheia vou sumir Ok Isso aqui é hoje ó ó eu tô gravando esse vídeo aqui para vocês Mas vamos olhar o seguinte ó vou aqui no em breve ó tô no domingo eu vou aqui no em breve que tem a a próxima semana então aqui em cima eu tenho minhas rotinas e

os meus compromissos esse aqui é o novo formato né do tudo is que aliás eu fiz um vídeo recente para vocês para mostrar essa atualização vou deixar no final aqui mas o que eu quero mostrar para vocês olha aqui ó todas as tarefas ó de segunda eu já tenho até prioridades Ó na terça eu tenho tarefa na quarta na quinta na sexta no sábado se eu rolar paraas outras semanas ó eu já tenho bem menos mas repara na semana que eu estou organizando já tá tudo planejado tudo aquilo que eu sei que eu quero fazer

nessa próxima semana já tem destino não tem nada sem prazo dentro da minha caixa de entrada entendeu Então esse é o grande ponto você precisa começar a determinar prazos porque além de todos esses benefícios que vão trazer para você fisiologicamente falando já te mostrei pô ativa a parte mais vamos dizer assim posso falar isso pá vamos lá vamos falar vai a parte mais inteligente do seu cérebro vai ativar vai diminuir o seu nível de ansiedade vai melhorar a sua motivação te dando mais foco e Mais energia e vai ajudar você a criar o hábito de

determinar o prazo e de cumprir este prazo porque isso também o seu cérebro vai cobrar de você a execução ou seja então vai lá começa a determinar prazo para as suas tarefas prazo pro seu compromisso prazo paraa sua rotina E para isso você precisa ter um sistema de planejamento e de organização que eu mostro para você como funciona nesse vídeo que eu vou deixar aqui para você