o la hace escucha de las tendencias modernas de la administración aquí te mostraremos algunas de ellas en primer lugar tenemos la gestión de proyectos la cual es un aspecto empresarial que no deja de evolucionar lo hacen los hábitos de los clientes que desembocan en el resultado final del producto y servicio pasando por una transformación profunda del proyecto de desarrollo del mismo las consecuencias son una serie de tendencias en la gestión de proyectos muy consolidadas ya en varios sectores de actividad comercial ahora existen unas claves que se destacan para el desarrollo del mismo primero flexibilidad y
agilidad en la gestión con el fin de anteponerse a los cambios segundo ampliación del rol estratégico del profesional en gestión de proyectos tercero dominio de las complejidades que surjan a lo largo del proceso cuarto habilidades de liderazgo quinto destreza en la gestión estratégica sexto experiencia técnica tradicional tenemos una frase que también es principal que es entre las tendencias en la gestión de proyectos está la agilidad para anteponerse a los cambios clave en la gestión de la incertidumbre un buen director de proyectos debe buscar el equilibrio entre su conocimiento del sector la organización y el proyecto
en sí con habilidades de liderazgo y de planificación entre las que se destaca su destreza relacionada con la comunicación interna del proyecto tenemos otro punto clave y es el buen liderazgo del proyecto determinará en muchas ocasiones el éxito del proyecto y es que uno de los cambios más importantes en la gestión empresarial es precisamente el modo en el que el jefe del proyecto gestiona personas las últimas tendencias en la gestión de proyectos indica directamente que la transformación se logre a través de los miembros del equipo y eso lo saben bien los buenos líderes la gestión
de proyectos es una profesión por la que hay que tener una preparación específica por último entre las tendencias en la gestión de proyectos más populares se encuentra una regla básica en que está a la orden del día la responsabilidad social de la empresa cada vez es más frecuente que los clientes soliciten proyectos más sostenibles y respetuosos con el medio ambiente se llega a sus requerimientos con la entrega directa de proyectos sostenibles y con el adecuado desarrollo de consecución del mismo por otra parte tenemos gestión o gerencia del conocimiento la definición tradicional simple y directa en
la gestión del conocimiento la propuso en 1994 davenport que dice la gestión del conocimiento es el proceso de captura distribución y uso efectivo del conocimiento años después el grupo gardner creó otra definición que se ha convertido en la más frecuentemente citada y nos dice la gestión del conocimiento es una disciplina que promueve un enfoque integrado para identificar capturar evaluar recuperar y compartir todos los activos de información de una empresa estos activos pueden incluir bases de datos documentos políticas procedimientos experiencia y conocimientos anteriormente no capturados los trabajadores individuales al hablar de gerencia del conocimiento en las
empresas se suele referir a los componentes operativos tales como manejo del color del contenido donde se pone a disposición de los miembros de la organización los datos e información de la empresa a través de paneles de control o tableros de mando portales y sistemas de administración de contenidos localizadores de experiencia y nos dice que la mejor manera de adquirir la experiencia que se necesita es hablar con un experto que domine el conocimiento que necesita un sistema de localización de experiencia identifica y ubica a aquellas personas dentro de una organización que tienen experiencia en un área
en particular lecciones aprendidas y mejores prácticas estas son las bases de datos que intentan capturar y hacer accesible el conocimiento generalmente el tipo práctico o cómo hacerlo que se ha obtenido operativamente y que normalmente no se ahora ha capturado explícitamente como unidades de práctica lo cual son las cop son grupos de individuos con intereses compartidos que se reúnen en personas o virtualmente para contar historias compartir y discutir problemas y oportunidades discutir las mejores prácticas y hablar sobre las lecciones aprendidas [Música] el usar sin consiste en la delegación de funciones de una empresa a otra que
se especializa en dicha área así se puede también identificar como externalización o subcontratación representa una herramienta eficiente de la administración que consiste en la delegación a una empresa especializada de tareas que van desde las más básicas como son el mantenimiento hasta procesos enteros como pueden ser la contabilidad del reclutamiento de personal acciones voy a hablar de las ventajas y desventajas de los usos y las ventajas mejorar el enfoque en el empleo de los recursos empresariales disminución de costos accesos a tecnologías de punta lean management respuesta rápida en los a los cambios del entorno y mayor
competitividad las desventajas son reducción de costos insuficiente pérdida de control sobre el área o función tercerizada choque de culturas organizacionales y no hay garantía de resultados positivos sociales podría hablar de los tipos de un sourcing se puede presentar de dos maneras que se pueden simplificar la primera es con respecto a su finalidad que puede ser táctica o estratégica el uso sintáctico este tipo de su contratación considerada como tal una simple externalización de una función no tan primordial para la empresa y generalmente la razón principal para implementarlo es debido a la necesidad de reducción de costos
como tal de la organización el absorción estratégico el uso sin estar técnicos se pretende crear una relación estable con la empresa a la cual se le delega una función se considera una alianza estratégica la cual se va consolidando de acuerdo a la interdependencia de la tarea delegada con respecto a las demás que componen a la empresa la segunda manera de clasificar los órdenes de acuerdo a su naturaleza ok entonces les voy a hablar de cómo surgen este tipo de oxford ciencia presenta cuando tanto la empresa que delega la función como la que prestan el servicio
comparten las responsabilidades y en algunos casos los riesgos de la prestación del mismo in house se presenta cuando los servicios solicitados se realizan dentro de las instalaciones de la empresa que la solicitó el offshoring se le conoce también como deslocalización y se denomina así cuando se solicitan la contratación de servicios a una empresa que se encuentra en el extranjero se utiliza cuando ésta ofrece mejor menores costos con respecto a los nacionales a continuación también es voy a hablar del offside que es una de las maneras que se puede clasificar el uso sin de acuerdo a
su naturaleza el offside ocurre cuando los servicios son generados en las instalaciones correspondientes a la empresa que les está prestando y nación les voy a hablar también de las áreas en las que se aplica el absorción en la parte de finanzas y contabilidad algunas de las funciones funciones que comprende esta área área se delegan debido a que se considera que en lo relativo a la administración no son el núcleo de las operaciones organizacionales algunas de las funciones comprenden la nómina de sueldos sistemas financieros declaración de impuestos presupuestos créditos que sobre el área en tributos también
en la parte de administración de capital e inversiones generalmente la ocupan las empresas dedicadas a invertir ya que pueden delegar esa parte de los servicios financieros así también como los fondos de cobertura y los fondos de inversión en administración inmobiliaria involucra una responsabilidad por ciento las funciones como servicio al cliente cafetería y arrendamiento de estacionamientos física recuperación en caso de desastres entre otras y en la parte puede ser recursos humanos que también la mencionada anteriormente que es la parte de mis finanzas y contabilidad se considera el área donde se ha habido mayor movimiento y recibe
más atención entre las funciones que se subcontratan la nómina del sueldo el reclutamiento de personal la capacitación la administración de quejas y sugerencias y la administración de beneficios para el personal también les voy a hablar en la parte de logística involucra las funciones no primordiales para la empresa con respecto a la administración de adquisiciones y proveedores como son entregas inventario empaques instalaciones administración del almacén mantenimiento limpia entonces concluimos de que el short ción representa una manera en que la empresa puede deslindarse en términos generales quiere decir que puede clasificar o que pueden tipificar las funciones
o actividades que no son tan primordiales para poder enfocarse en las que le dejan un margen de ganancia dentro de sus diversos beneficios se puede sacar de manera fundamental la disminución de costos ya que esto permite a la empresa aumentar el margen antes mencionado a pesar de que conlleva algunos inconvenientes éstos se consideran mínimos ya que en general si la empresa que ofrece el servicio de subcontratación está a la altura de la calidad que requiere la organización que la solicita en este vídeo hablaré del sistema justo a tiempo la meta de este sistema es eliminar
todo desperdicio el desperdicio se definió por lo general como todo lo que no es el mínimo absoluto de recursos de materiales máquinas y manos de horas requeridas para añadir un valor al producto en el proceso los beneficios de justo al tiempo son que en la mayoría de los casos el sistema justo a tiempo da como resultado importantes reducción en todas las formas de inventarios reducciones de inventarios se logran por medio de métodos mejorados no solo de compras sino también de programación de la producción el justo a tiempo nació en japón donde fue utilizado por la
empresa automovilística toyota que lo empezó a utilizar a principios de los años 50 el propósito principal de este sistema era eliminar todos los elementos necesarios en el área de producción y es utilizado para alcanzar reducciones de costos y el cumplimiento con las necesidades de los clientes a los costos más bajos posibles en una nación pequeña como japón el bien más preciado es sin duda alguna el espacio físico por ello uno de los pilares de la nueva filosofía fue precisamente el ahorro de espacio la eliminación de desperdicios y en conclusión la eliminación de carga que se
supone que es la existencia de alimentario y la implementación de justo a tiempo comprende seis fases las cuales son la organización la educación la evaluación la planeación la ejecución y la revisión un requisito previo para alcanzar el éxito es compromiso a largo plazo de alta gerencia a los empleados recientes rápidamente cuando la administración estaba media convencida aún no convencida del todo de los beneficios finales y fácilmente dejará morir el puesto a tiempo la simplificación de los procesos y la reducción de costos son puntos estratégicos en los cuales se pueden aplicar constantemente e inculcar una meta
de calidad entre las personas dentro de las empresas como se mencionó anteriormente el objetivo de partida de los sistemas justo a tiempo se traduce en la eliminación del desprecio es decir la búsqueda de problemas y el análisis de soluciones para la supresión de actividades innecesarias y sus consecuencias como lo son la producción las operaciones necesarias los desplazamientos inventarios avería los otros costos que tratan de reducir son el costo inventario el cual depende de los artículos que hay en espera y se refiere al costo de oportunidad de la inversión tenía en el producto el costo de
daños son los costos debido al deterioro o pérdida del material debido a su muy adecuado uso costo por obsolencia se considera cuando se descontinuó un producto la línea de producción por causa de caducidad o no lo quiere el cliente como la menta principal de jt es eliminar los desperdicios y reduce la inversión alimentario tratando de tener el menor inventario necesario para mantener el sistema perfecto andando justo a tiempo no por si acaso esta frase refiere a la necesidad de tener un inventario para los casos de justo a tiempo después de todo alimentario representa al estar
preparado para alguna variación y eso no es lo que se quiere lograr el inventario cubre problemas de producción entonces no se pueden ser analizados ni corregidos este es un problema alimentario que afecta justo a tiempo el trabajo el lote debería ser pequeño con el fin de reducir el inventario para calcular el lesionado con el costo de preparación entonces uno sale el otro el costo total del sistema jt se reducen gracias a reducir los costos de preparación reducir los costos de mantener el inventario y reducir los costos de calidad relacionados con el inventario en la imagen
pueden ver los pasos para reducir el costo por preparación propicien tes usan sn y suelen enviar órdenes pequeñas los proveedores suelen estar cerca del siguiente para lograr todo esto los proveedores demandan en el sistema justo a tiempo de gestión de inventarios cada operación produce sólo lo necesario para satisfacer la demanda justo a tiempo contra producción tradicional en el sistema justo a tiempo se busca reducir los inventarios a niveles muy bajos mientras que en el sistema tradicional los materiales se suministran y se transfieren al siguiente proceso sin tener en cuenta el nivel de demanda existen en
el método de producción pool la demanda dicta la cantidad producida en ese se utiliza un sistema que dice a cada empleado cuánto producto se ha de manufacturar contrariamente al tradicional método push en lo cual las cantidades fijas son producidas y enviadas al mercado para cubrir se podría decir que la filosofía de justo a tiempo también puede considerarse como un excelente hilo conductor para las decisiones de inversión en la medida en que se ha identificado en los objetivos de la empresa a producir lo que el cliente desea cuando lo desea a nivel de calidad que demanda
y al menor costo para concluir podemos recapitular los puestos que se tratan en este vídeo los cuales fueron la historia distinta que tuvo origen en toyota los conceptos generales como son reducir los siete de desperdicios el impacto que tienen los costos al reducir los costos de inventario transporte y sobre producción la cantidad económica a ordenar o el tamaño de los lotes y dejar los costos de preparación a cero y el comportamiento de la demanda en este sistema para finalizar el empowerment o empoderamiento es una técnica o herramienta de gestión que consiste en delegar otorgar o
transmitir autoridad autonomía responsabilidad y podrían los trabajadores o equipos de trabajo de una empresa para que puedan tomar decisiones resolver problemas o ejecutar tareas sin necesidad de completar y obtener la aprobación la aprobación de sus superiores a través de la aplicación del empowerment los trabajadores sus equipos de trabajo tienen mayor poder de decisión mayor autoridad para resolver los problemas mayor autonomía en el desempeño de sus funciones y mayor responsabilidad por la ejecución de las tareas por mis metas y por mis resultados mientras que los gerentes y jefes o superiores en vez de dedicarse exclusivamente a
dirigir y controlar dejan que los trabajadores o equipos pongan en práctica sus ideas métodos orientan motivan estimulan reconocen los éxitos de los éxitos y recompensan los resultados el objetivo principal del empowerment es buscar distribuir niveles adecuados de poder autoría autonomía y responsabilidad en toda la organización así con este mes con este método fortalecerlo a todos los miembros de esta aumentando su esfuerzo y dedicación y a la vez aprovechando al máximo sus conocimientos habilidades y capacidades pero además permite un mayor fortalecimiento de los miembros de la empresa así como pueda perdón así como poder aprovechar mejor
sus competencias a aplicar el 'pulpo' empowerment permite lograr una mayor eficiencia en la toma de decisiones en la resolución de problemas y en la ejecución de tareas debido a ello la idea de que los trabajadores que están más cerca de la acción o el problema son los más indicados para tomar decisiones al respecto para resolver el problema o para hacerse responsables para la tarea pero además debido al hecho de que aplicar el empowerment ya no se pierde tiempo en consultar u obtener la aprobación de la gerencia o de los superiores para tomar una decisión resolver
un problema o ejecutar una tarea otra ventaja o beneficio directo de aplicar el de power meant es que al brindar mayor poder autoría autonomía y responsabilidad a los trabajadores este es estos se sienten más reconocidos más considerados y más útiles y por tanto con una mayor autoestima más motivados y más comprometidos con la empresa lo que a su vez permite otras ventajas o beneficios indirectos tales como un incremento de la productividad una mejora en la calidad total una mayor satisfacción del cliente una mayor competitividad y mayores utilidades como vemos el empowerment es un concepto que
nos brindaba las ventajas y beneficios aunque cabe resaltar que para que pueda ser aplicado de forma exitosa es una organización es necesario cumplir algunos requisitos uno de los requisitos buenos del empowerment como lo indicamos anteriormente el primero es proporcionar información adecuada para que la aplicación del equipo were meant sea exitosa al trabajador se le debe brindar toda la información adecuada que le permita tomar in foto las decisiones desacertadas resolver problemas de forma efectiva o ejecutar tareas de manera eficiente por ejemplo el trabajador debe comprender la tarea conocer los resultados esperados y saber a quién y
cuando presentamos la segunda es proporcionar herramientas y recursos adecuados así como es necesario brindar la información adecuada para una correcta aplicación del empowerment también es necesario que el trabajador disponga de todas las herramientas y los recursos adecuados por ejemplo el trabajador debe estar bien entrenado capacitado y contar con todas las provisiones necesarias para el buen cumplimiento de sus tareas la tercera es brindar una retroalimentación para qué empowerment sea aplicado con éxito también es necesario establecer líneas directas de comunicación con el trabajador de tal manera que se puedan responder sus preguntas proporcionar orientación y proporcionar información
que le permita este saber si está ejecutando la tarea de manera correcta u otra o en una cuarta es evaluar y recompensar el desempeño finalmente para una correcta aplicación del empowerment al finalizar la tarea se debe evaluar los resultados obtenidos antes que los métodos utilizados y si esto no cumplen con las expectativas se debe analizar los errores y las consecuencias pero si se cumplen o sobrepasan las expectativas se debe reconocer recompensa en el trabajo realizado ya sea con estímulos recompensas económicas o con una mayor una mayor delegación de poder y autoridad de esta manera podemos
dar cuenta que el empowerment es un empoderamiento que nos sirve para aplicar como emprendimiento desde las empresas para que digamos en las personas son los empleadores se sientan más motivados a crecer se sientan con haya mayor productividad y pues así poder lograr un tiempo wer wenn para nuestras empresas
