Como fazer um inventário de estoque?

é uma das grandes dores de cabeça de quem mexe com logística é fazer inventário de estoque e realmente esse processo pode ser um pouco complicado já que ele envolve ter o controle da entrada e saída de todos os itens com uma comparação das informações mas só porque é uma tarefa meio complicada não significa que ela precisa se tornar praticamente uma sessão de tortura com organização e as ferramentas certas Dá sim para fazer um inventário de estoques ser mais simples vem comigo nesse vídeo eu vou te mostrar e para começar vamos entender um pouquinho sobre o

porquê dar essa importância para o inventário de estoque o ponto principal é que ter o controle de mercadorias é uma forma de tornar todas as outras etapas a sua logística mais simples imagina só você vender um produto e depois lá na separação perceber que não tem o item e tem que cancelar o pedido a experiência do cliente vai ser péssima né ou até na hora de fechar as contas você não saber o que entrou o saiu e ficar totalmente acredito esse tipo de coisa não pode acontecer e é aí que entra o inventário de estoque

para o inventário de estoque é um sistema que permite ter o controle mais rigoroso da entrada e saída das mercadorias e saber exatamente o que tem no seu estoque Isso facilita até na hora de repor alguma mercadoria e fazer o seu inventário de produtos pode trazer vários benefícios desde evitar perdas a saber o momento de abastecer o produto evitar e tem estragado mas e aí De quanto em quanto tempo você deve fazer esse inventário cada caso é um bom então isso pode depender muito de como funciona a sua operação mas fica mais fácil ter esse

controle se ele for feito de acordo com a data prevista ou uma periodicidade tem quem recomende fazer o inventário semestralmente tipo aquela língua geral que a gente faz no guarda-roupa no fim de ano sabe mas a ideia de fazer um inventário duas vezes por ano é que fica mais fácil na hora de prestar contas e evitar qualquer multa o problema de fiscalização hoje com auxílio da tecnologia a visão tem mudado um pouco entre os inventários Gerais semestrais São criados inventários rotativos eles são menores efeitos com a operação em andamento exemplo inventário diário dos produtos que

tiveram corte na noite anterior esse tipo de organização e gerenciamento facilita a atividade como um todo já que ficam - questões para serem analisadas na hora de fazer um inventário geral bloqueado bagunça não acumulou e agora como realizar um inventário de maneira mais simples bom o primeiro passo é definir a metodologia ou seja como você vai organizar sua Contagem e isso pode ser há diversas maneiras desde classificação ABC e foca nos itens mais vendidos Até a metodologia um dois três que é sobre o com Difícil é encontrar o item mas seja qual for a forma

escolhida ela deve se tornar um padrão na empresa para que qualquer pessoa saiba como ela acontece e não senti dificuldade na hora de Executar a tarefa depois disso o segundo passo é colocar uma data para realizar o inventário E aí tem todo aquele processo de avisar aqui para fechar o de apartamento e não ter outras coisas acontecendo ao mesmo tempo que você faz a contagem Já pensou ter perdido os entrando e saindo bem na hora que você faz a contagem ia ficar a maior confusão não eram o terceiro passo é entender qual vai ser o

tipo de inventário que você vai implementar existem dois tipos sendo rotativo ou geral o rotativo é aquele que é feito sem parar a operação ao mesmo tempo em que você contra os produtos as atividades continuam sendo feitas normalmente nesse caso você pode analisar os produtos que mais geraram quais foram cortados E por aí vai a entender as mudanças na logística é um inventário geral é quando você para a empresa para fazer as contagens Ou seja a única coisa que acontece naquele momento é a contagem dos itens depois de definir o tipo de inventário que vai

utilizar você deve pensar em como os itens serão organizados como você pode criar categorias e separados os produtos com etiquetas e outras formas de tornar a rotina mais tranquila poder os detalhes bem estruturados facilitam de mais um momento da Contagem somente Lembrando que para o inventário bem feito todos os produtos que estão sendo inventariados devem ser contados duas vezes para evitar o velho fator e romano caso as duas não coincidam será necessário contar mais uma vez nessa etapa alguém da sua equipe contra os itens de um setor e em seguida faz a conferência com a

leitura do código de barra para comparar as informações Já pensou em ter todos os trabalham e por algum motivo ou falha do sistema perder tudo ter que refazer ninguém gosta de ter trabalho e último passo é justamente ter um backup dos dados é muito importante e com segurança as informações e se possível ainda faço é próprias que protejam os documentos para não perder nada Espero que o processo de fazer inventário que seja cada vez mais assertivo é fundamental que você trabalha em equipe com o cronograma e divisão de tarefas entre os colaboradores dependendo da quantidade

de pessoas que você tem no setor Logístico Pode ser que ideia até para criar uma divisão com times e na hora da auditoria também é legal se você fizer a rotação das equipes assim ninguém fica responsável por conferir uma atividade que ele mesmo realizou ao fazer o inventário é importante focar na forma com a qual você vai executar por exemplo inventário geral exige que você praticamente para a operação o que pode gerar prejuízos o ideal mesmo é que você realiza inventário rotativo sem precisar paralisar as atividades sempre mas para isso é preciso de muita organização

na hora de registrar os itens e estabelecer critérios além de uma boa organização o uso da tecnologia também pode facilitar bastante na hora de fazer um inventário por exemplo uso a forma de WMS que ajuda no gerenciamento do Armazém pode tornar o controle das mercadorias mais fácil sem falar que pode diminuir pela metade o tempo de duração do inventário bom se esse vídeo te ajudou de alguma forma deixa seu like e se inscreva no nosso canal para ter vários conteúdos em primeira mão eu vou ficando por aqui mas se você ficou com alguma dúvida ou

quer fazer algum comentário é só falar aqui embaixo e você também nos encontram as redes sociais como o máximo até que BR no Instagram no Facebook e no Linkedin valeu e até o próximo vídeo tchau [Música]