área organização subdivide-se em três áreas planeamento e controle de gestão serviços gerais e mobilidade a área de planeamento e controle de gestão é composta por mim pela judita Oliveira e João Sousa Ribeiro é uma área transversal a toda a estrutura da Global e com atividades calendarizadas Mas também muitas das tarefas surgem de forma espontânea e pontuais é uma área que sempre existiu desde a criação de serviços partilhados mas que tem vindo a crescer ao longo dos anos acompanhando o crescimento de e a diversidade da prestação de serviços começou com a parte financeira de seguida o
it e posteriormente e por último os serviços técnicos é a mesma equipa ao longo de vários anos apesar da maior diversidade de serviços temos conseguido assegurar esse acréscimo através da implementação de ferramentas inovadoras e robotização de alguns dos processos é uma área que assegura a faturação de serviços prestados pela Global uma ferramenta que muitos vocês usam por exemplo o cat a para a nossa área é um driver para a definição de pricing avaliação de rentabilidade de processos e definição e ajustes de pricing acompanhamos a contabilização de custos se estamos de acordo com o orçamento sinalizamos
desvios e todo o feixo contabilístico e reporting a holding e administração apoiamos a administração com reporte mensal de informação financeira económica Mas também de indicadores de desempenho das diversas áreas Outra área que compõe a organização é oos serviço Gerais composta por 18 colaboradores e coordenada pela Andreia Ribeiro estão repartidos entre a sede do Porto e de Lisboa é uma área de apoio a colaboradores e áreas internas de serviços muito diversificados uma área que tem tido muitas alterações novos colaboradores a entrar e adoçando ferramentas mais inovadoras como as Power apps que tem ajudado a produtividade da
área é nesta área que é feita à reção e tratamento de f do das empresas do grupo dos diversos países recolha de assinatura nos documentos das diversas áreas e empresas da Global junto dos representantes legais e estão de arquivo pela dimensão dos nossos edifícios e dispersão geográfica é necessário recolher e distribuir correio entre as áreas e assegurar a receção e envio internacional de documentos gestão de parceiros e tratamento dos pedidos nesta área também é gerido o contrato de fornecedores de multifunções edifícios centrais e das obras validação da faturação mobilização e desmobilização de equipamentos e são
asseguradas também nas salas de cópias a digitalização e impressão em grandes formatos pedidos de economatos também são geridos aqui por esta equipa serviços de apoio a colaboradores como reservas de viatura reservas de hoteis pedidos adoc são geridos por esta equipa que pela diversidade é necessário um perfil muito dinâmico para conseguir acompanhar todas as necessidades e imprevistos diários nos edifícios centrais contamos com uma central telefónica que também é assegurada para esta área e com serviço externo de apoio a bancos consulados e outras entidades por último mas muito importante temos a área da mobilidade coordenada também pela
Andreia Ribeiro e e no porto e em Lisboa num grupo em expansão de mercados com a necessidade crescente de transferência de conhecimento e habilidade partilha de talento precisa de assegurar a devida mobilidade internacional é uma área que tem crescido de mãos dadas com o necessário crescimento do grupo asseguram muito mais do que a gestão de viagens ou vistos facilitam a mobilidade garantindo que não existe interrupção ou atraso nas operações globais e acautelando riscos para colaboradores e empresa Principalmente quando entramos em novos mercados este noau torna-se precioso e imprescindível para o sucesso nos mercados agregamos nesta
área também todas as necessidades de tradução ao nível de inglês espanhol e francês de toda a documentação técnica corporativa ou processual
