Fala galera na aula de hoje a gente vai aprender um pouquinho mais sobre o Word sobre as ferramentas avançadas que existem aí dentro do Word controle de versão como trabalhar aí num documento que seja compartilhado em tempo real que possa ser atualizado em tempo real também a gente vai falar sobre macro como fazer a configuração aí de uma macro também vou trazer para vocês algumas dicas para agilizar cada vez mais aí dentro do documento como que a gente faz a construção dele se gostou desse assunto então fica aqui comigo nesse vídeo [Música] Então a gente
vai começar vendo como que funciona esse controle de versões e esse compartilhamento do documento por isso eu peço que vocês me acompanhem aqui na nossa tela então Aqui nós temos o nosso documento Word aberto ele vai abrir aqui na página inicial como padrão e a gente vai aqui na nossa guia revisão e aqui na nossa guia revisão a gente consegue ver alguns itens revisão de texto fala acessibilidade idioma comentário controle alterações comparar proteger e Tinta o que interessa pra gente nessa aula de hoje seria essa parte aqui de controle mais propriamente dita o controle de
alterações então o controle de alterações ele é dado pelo atalho control + shift + e e ele controla todas as alterações que são feitas dentro do documento e isso é especialmente útil para quando a gente tá trabalhando aí com documentos que exigem o compartilhamento de informações dentro aí da tua empresa ou de um trabalho que você tá fazendo paraa faculdade ou até mesmo aí na tua vida pessoal então é algo bem interessante que a gente consegue fazer esse acompanhamento de quem tá alterando o documento Quais são as alterações que foram realizadas por isso é algo
bem bacana que a gente pode deixar ativado só clicando em cima dele então aqui no controle de alterações Esse controle pode ser feito para todas as pessoas da rede que você tá utilizando e somente para você mesmo então só você com consegue ver ali as alterações que foram feitas Então quando você ativa esse recurso dentro do Word ele vai ativar a função de salvar o seu documento automaticamente Então faz com que ele salve todas as versões e você consiga acompanhar todo esse processo de alteração dentro do documento então o outro recurso que a gente tem
seria a coautoria em tempo real que seria basicamente ali uma função dentro do Word que você consegue compartilhar o seu documento com outras pessoas dentro do seu grupo de trabalho dentro do seu grupo da faculdade ou até mesmo aí no seu dia a dia na sua vida pessoal peço que vocês me acompanham Aqui nós temos aqui na nossa página inicial do Word a aba arquivo que fica no canto superior esquerdo então a gente clica aqui em arquivo e agora a gente vem então aqui na opção compartilhar arquivo então aqui vai abrir automaticamente essa janela e
ele já vai linkcar ali com o e-mail que você tem cadastrado com o aplicativo que você temha cadastrado na tua máquina então aqui nessa tela agora aparece depois que você loga com o teu e-mail vai aparecer aqui para Qual e-mail você deseja compartilhar você também pode tá escrevendo aqui um texto de início aí se você quiser mandar juntamente com o link do documento e aqui você vai ter a opção pra pessoa que você tá compartilhando ou pro grupo se você vai se essa pessoa vai querer editar vai poder editar vai poder só exibir o documento
para ela ou ela vai poder só fazer então revisões com algumas sugestões no meu caso aqui eu vou deixar aqui para editar então eu vou estar colocando aqui um e-mail que eu já tinha copiado pro qual eu vou querer estar compartilhando esse documento então aqui selecionei o meu e-mail aqui já apareceu já atualizou ali e eu posso estar copiando esse link para poder estar enviando aí de um outro aplicativo de e-mail ou então eu posso estar enviando diretamente pelo aplicativo de e-mail que já existe instalado ali na minha máquina então eu vou estar enviando aqui
pelo aplicativo que já existe então o link já foi compartilhado para aquela pessoa que eu desejei compartilhar a agora eu vou est fechando aqui essa janela e vou est indo lá pro e-mail que eu compartilhei então o nosso documento então aqui já chegou o e-mail na minha caixa de entrada já foi né compartilhado esse documento eu só vou clicar aqui em cima ele vai est abrindo esse documento vai aparecer um código né de identificação lá no e-mail esse código vai ser enviado Então você envia esse código pro e-mail a pessoa que tá recebendo ela vai
receber esse código e vai estar colocando aqui esse código para poder est seguindo aí juntamente da coautoria Aí do documento então copiei aqui o nosso código vou est inserindo ele aqui e vou est fazendo essa verificação por segurança mesmo né pra gente saber ali se o documento não tá rodando aí por outros lugares então aqui esse documento ele já tá aberto e é o mesmo documento que tá também na minha máquina então eu consigo fazer a atualização desse documento aqui em tempo real e automaticamente vai estar atualizando paraa outra pessoa lá no documento original dela
então eu posso estar editando aqui todo o documento posso estar Mudando a cor posso estar fazendo eh alteração do título tamanho da fonte qualquer edição porque lá no comecinho quando a gente foi fazer aquele compartilhamento a gente colocou autorizou para que a pessoa que tá recebendo o documento também possa ali est editando ou ela podia estar só simplesmente olhando ou então fazendo ali comentários então aqui vocês já conseguem perceber que a pessoa que tem lá o documento original também vai est fazendo essas alterações aí em tempo real juntamente com você então Vocês conseguem trabalhar ali
em conjunto fazendo essas alterações junto colocando também comentários junto então para isso você pode selecionar aqui o trecho que você deseja fazer aqui o comentário com duplo clique que vai aparecer aqui no cantinho direito o comentário que você deseja fazer então se você colocar aqui por exemplo alteração do parágrafo e dá um control enter esse com ário já vai ser gerado e ele também vai aparecer pra pessoa que tá lá mexendo no documento original então vocês podem aí tá tá compartilhando as informações tá fazendo alteração aí desse documento juntamente com a equipe toda Então agora
eu vou est voltando lá pro Word pro documento original para que a gente possa estar verificando essa alteração que foi realizada juntamente com ali a coautoria do documento então aqui Vocês conseguem perceber que a o comentário já apareceu já apareceu também o comentário que foi realizado pela pessoa que fez a modificação lá também todas as modificações que ela realizou dentro do documento a alteração de cor a alteração Aqui do fundo do título então é algo bem bacana serve e agiliza bastante o nosso serviço então agora a gente vai fazer aprender um pouquinho sobre as macros
como fazer essa automatização de macros porque as macros elas vão servir ali para dar agilidade pro nosso trabalho fazendo com que os processos as tarefas que são repetitivas possam ser automatizadas E então a gente consigue aí ganhar essa eficácia no nosso documento então peço que vocês me acompanhem aqui na nossa tela Então vou est utilizando aqui o mesmo documento que a gente já tá mexendo aqui para que eu possa estar ensinando para vocês aí como que a gente faz essa gravação de macro então por isso vocês devem abrir um documento né um relatório seja o
que for para que a gente possa estar realizando isso então a gente vai lá na guia aqui em cima de exibição aqui vocês vão ter algumas informações então o modo de exibição avançada movimento das páginas mostrar o zoom a janela as macros e o sharepoint então aonde que a gente quer chegar seria aqui nas nossas macros Então a gente vai clicar aqui em macro abriu aqui então uma janela Então aqui tem o nome da macro que a gente vai colocar tem aqui algumas funçõe inhas e a gente vai fazendo junto essa macro nessa macro então
eu vou por exemplo colocar aqui um nome para macro que eu vou estar criando que seria formatação e a gente vai clicar aqui em criar essa macro então aqui já abriu a nossa janela da nossa macro eu vou estar minimizando aqui essa janela e agora então a gente vai fazer a formatação que a gente deseja Então agora eu vou estar clicando aqui em macros e vou gravar a minha macro então a macro seria basicamente um processo para eu estar automatizando o meu documento então vou deixar aqui esse nome de arqu de de macro aqui mesmo
que o Word sugeriu Mas vocês podem estar alterando e colocando aí o nome que vocês desejarem vocês podem também atribuir um atalho para essa macro seja no teclado Ou seja no nosso mouse no meu caso eu não vou adicionar aqui nenhum basta então clicar em Ok então agora que a gente clicou em ok a gente vai fazer as ações que que a gente deseja para que essa macro possa se tornar uma tarefa automatizada e para que essa tarefa possa ser repetida diante de várias vezes aí que você deseja utilizar dentro do documento no meu caso
eu vou est alterando aqui então o primeiro par parágrafo a fonte dele vou est alterando aqui a fonte vou est alterando também a cor dele pronto Essa é a macro que eu desejo então é esse o processo que eu vou desejar automatizar depois para todo o meu texto para eu terminar a minha macro de gravar a minha macro vou vir aqui no canto superior direito em macros e vou clicar aqui em parar a gravação Então agora eu já gravei a minha macro e eu vou só utilizar ela no restante do documento Então isso que eu
fiz pro primeiro parar eu vou fazer também pro meu segundo parágrafo então eu vou selecionar aqui o texto eu vou clicar aqui no canto superior direito para exibir a minha macro clico aqui em exibir macros e vou est aqui selecionando a macro que eu gravei Qual é a macro que eu desejo utilizar e Basta vir aqui então e clicar em executar que já vai ser feita então a alteração aqui do meu texto igual o texto ali que eu fiz anteriormente então aqui a macro ela acaba agilizando bastante aí o processo dentro do nosso documento claro
que a gente tá se tratando de um documento um pouco mais curto aí tem apenas duas páginas Mas se a gente pegar um relatório para trabalhar em conjunto que tem aí cento e poucas páginas isso vai fazer com que Facilite nossa vida tanto na revisão quanto na formatação do nosso documento trazendo aí mais agilidade pra nossa entrega Então agora que vocês já estão pró em macro automatização de macro como facilitar a nossa vida dentro do nosso documento vou tá trazendo aí para vocês a algumas dicas e alguns truques em relação aos atalhos que existem dentro
do Word esses atalhos aí são extremamente essenciais para que possam tá facilitando a nossa vida então peço que vocês me acompanhem aqui na nossa tela Vamos começar com o nosso atalho eh control mais setas quando a gente seleciona então o control mais seta a seta pra direita vai mover o cursor pro início ou então pro final da palavra então eu tô aqui na palavra ponto se eu apertar o control e a seta seta pra direita vai est movendo ali pro início da palavra direita se eu apertar o control mais a seta da esquerda vai est
movendo ali o nosso cursor pro começo da palavra pro lado esquerdo Então temos também a o atalho ali de control mais seta para cima que vai pro início do parágrafo e contra o mais seta para baixo que vai pro nosso próximo parágrafo então pro início do próximo parágrafo nós temos também o o atalho que seria o contol mais as teclas de página control mais pageup vai mover pra página anterior então se eu segurar o control e apertar aí o pageup vai mover pro começo da primeira página e o control mais o page Down vai mover
pra página seguinte então a gente tá aqui na primeira página apertei o control mais o page Down e ele vai est movendo ali pra página seguinte o control mais o home ele vai est movendo o nosso cursor pro início do documento então eu segurei lá o control e o home vai tá movendo pro início e se eu segurar o o control mais o end vai estar movendo o cursor pro final do documento então foi lá última linha aí do nosso documento temos também a atalho o F5 que ele vai abrir uma caixa de diálogo do
localizar e substituir então permitindo aí que a gente busque aí algo específico aqui na nossa página no no primeiro aqui localizar a gente possa substituir ou então ir para outro atalhe que é bastante utilizado aqui seria o control f se que ele vai tá alternando entre as janelas do Word que a gente tem aberto então no meu caso aqui eu não tenho nenhuma mas ele vai est fazendo aí essa dinâmica Entre várias páginas vários documentos quando a gente tem aberto o alt mais o control mais o z ele vai reverter a sua última ação realizada
dentro do Word o control mais a barra de espaço ele vai est removendo a formatação que você utilizou na palavra selecionada então por exemplo aqui eu selecionei aqui a palavra Brasil ela já tá numa formatação tá aí numa fonte diferente tá num num tamanho de letra diferente tá numa coloração de letra diferente e a formatação original tá diferente da que a gente tem agora então se eu selecionar lá control mais a barra de espaço essa formatação vai retornar pra formatação de início que foi utilizada lá no comecinho quando foi aberto o documento Word o control
mais a tecla backspace vai est apagando a palavra esquerda da onde a gente colocou o cursor por exemplo se eu colocar então aqui em infraestrutura o meu cursor se eu selecionar lá control mais backspace ele vai est apagando ali toda a palavra de infraestrutura porque era a palavra ali que tava à esquerda o control mais a tecla backspace vai tá apagando a palavra esquerda que tá ali do nosso cursor então por exemplo se eu colocar aqui o cursor do lado da palavra habitação e selecionar lá o control mais o backspace vai tá pagando toda a
palavra habitação porque é a palavra ali que tá do lado do cursor a palavra Esquerda do nosso cursor então Esses foram alguns dos atalhos do Word existem aí muitos outros atalhos que a gente pode estar utilizando pode estar adaptando a rotina que a gente tem aí do nosso Word então nessa aula de hoje a gente aprendeu aí como fazer macro como automatizar as nossas macros como também a gente pode trabalhar ali em coautoria em tempo real dentro da nossa equipe de trabalho dentro do nosso grupo da faculdade ou até mesmo na nossa vida pessoal com
isso a gente também consegue fazer o acompanhamento de versões dentro do nosso Word e além disso eu dei aí para vocês algumas dicas alguns truques em relação à nossa produtividade através dos atalhos que a gente pode utilizar no nosso Word então eu deixo aí como tarefa para vocês né aplicarem todos esses conhecimentos adquiridos para que vocês possam estar cada vez mais aí evoluindo e se desenvolvendo agradeço a atenção de vocês e até o a [Música] [Aplausos] próxima
