FLUXO DE APROVAÇÃO COM POWER APPS E TEAMS

fala pessoal tudo beleza Daniel Moraes mais uma vez trazendo vídeo aqui para vocês e nesse vídeo de hoje a gente vai falar sobre como surgir aprovação utilizando o Power apps e aqui nesse vídeo eu vou mostrar para vocês um esqueleto de como que vocês podem construir essa solução e além do Power apps né E do Power automate que a gente vai utilizar para construir esse fluxo de automação aqui né esse fluxo de aprovação a gente ainda vai utilizar mais algumas ferramentas que eu vou estar apresentando aqui para vocês ao todo vão ser quatro ferramentas Microsoft

que vão compor esse esqueleto aqui como eu disse para vocês eu vou mostrar o básico do básico mas já dando uma ideia aí grandiosa para vocês criarem grandes soluções no ambiente de vocês mas antes disso antes da gente ir para o conteúdo eu vou pedir para você que ainda não é inscrito aqui no canal deixe que a sua inscrição vai deixando aqui também o seu like e se você puder compartilhe esse vídeo com quem tem interesse nesse tipo de assunto aqui então depois de tudo isso Bora conteúdo pessoal vamos iniciar aqui então a nossa solução

primeiro de tudo eu quero explicar todas as soluções que a gente vai utilizar aqui nesse esqueleto nessa solução de hoje o foco aqui é a gente criar o fluxo de aprovação em conjunto com o Power apps e vocês vão ver o quanto é simples vocês criarem essa versão Inicial nesse fluxo de aprovação mas antes disso vamos apresentar aqui todas as soluções então o primeiro ponto aqui que eu quero mostrar para vocês é a minha lista que se chama solicitação de compras no caso aqui pessoal a gente vai criar um fluxo de aprovação e esse fluxo

de aprovação é para uma solicitação de compras então eu faço uma solicitação de compras Alguém vê essa solicitação aprova ou rejeita essa solicitação pode ser um gerente o dono de uma empresa enfim o que se encaixa aí no seu cenário então para isso eu tenho uma lista bem simples aqui no sharepoint aonde eu tenho título né do item que eu estou solicitando a compra tem uma que o valor desse item e tem um status né se solicitação está aprovada rejeitada ou se ela está em andamento então isso aqui é uma base bem simples uma base

de dados bem simples que eu construí no charpoint e que é uma ótima opção para você utilizar também depois pessoal nós vamos utilizar obviamente o Power apps que vai fazer a criação do aplicativo se você quiser tratar tudo direto do sherpoint é possível fazer isso mas né se você quiser dar mais opções ao seu usuário você pode também criar um aplicativo e um aplicativo que a pessoa possa acessar no próprio celular e fazer ali a solicitação diretamente do celular então você pode estar fazendo isso aqui pelo Power apps depois disso aqui né a gente vai

utilizar o Power obviamente que vai pegar essa solicitação aqui né E vai fazer toda essa automação a partir do momento que for criado esse item aqui nessa lista vai ser iniciado numa provação E aí a pessoa vai ter né o resultado dessa provação ou não beleza pessoal E aí uma outra solução que para mostrar aqui para vocês é a solução do teens por vezes tá pessoal muitas vezes aqui eu já até fiz vídeos sobre fluxo de aprovação você pode até dar uma olhada aqui no canal e muito desses vídeos né pessoal eu trago aquelas notificações

de que se uma solicitação foi aprovada ou rejeitada eu Trago essa notificação por e-mail e aqui né uma forma bem legal de você estar acompanhando isso é pelo aplicativo de aprovações no times então uma pessoa que fez uma solicitação de aprovação tanto aqui enviou uma solicitação quanto a pessoa que está recebendo essa solicitação é possível você fazer o acompanhamento aqui pelo times e é um acompanhamento assim muito bem estruturado notem aqui que eu tenho várias aprovações que eu aprovei eu rejeitei Então eu tenho que aprovações que eu recebi aprovações que eu enviei Então eu tenho

tudo listado aqui no times e quando eu seleciono aqui uma provação para ver o detalhe dela né eu consigo ver o passo a passo que ela percorreu até a aprovação ou re então assim uma solução ao e-mail é você estar utilizando timbres porque ele centraliza toda essa parte de aprovações e fica muito bem organizado isso aqui é perfeito para quem vai realizar as aprovações tá tanto para quem está enviando né tanto também para quem está aprovado Então eu vou deixar essa solução aqui mais indicada mais recomendada para quem vai receber essa solicitações para fazer a

aprovação ou rejeição do item Beleza então apresentada que essas quatro soluções pessoal Microsoft a gente vai fazer o que agora a gente vai começar a construir e eu vou dar uma acelerada aqui pessoal para vocês verem o quanto é simples vocês criarem um esqueleto dessa solução então uma vez que a gente tem a lista de que a nossa base de dados aqui que é a solicitação de compras a gente vai primeiramente criar nosso aplicativo no power apps E para isso você pode acessar essa página inicial aqui do Power apps e vi nessa opção aqui ó

de shere point aonde ele fala para a gente o seguinte como a lista do sherpoint para criar um aplicativo de três telas então aqui ele te dá uma opção de você começar com uma lista de sharepoint então quando eu clico nessa opção ele vai procurar que os meus sites e as minhas listas então eu vou conectar aqui na minha lista aqui no caso se chama solicitação de compras me conecta a essa lista E aí o próprio Power app já faz a criação de um aplicativo que vai fazer leitura edição criação e exclusão de itens então

ele já tem isso aqui tudo pronto olha só ele me entrega aqui né um aplicativo já pré montado e aqui eu tenho a opção de atualizar os meus itens tenho aqui a opção de ordenar tenho aqui a opção de adicionar e quando eu acesso Um item específico eu posso tanto editar ele quanto excluir esse item Tá bom olha só vou explicar foi excluído aqui da minha galeria e também foi excluído aqui da minha base de dados se eu rodar um refresh aqui olha só aquele que tava aqui ele foi excluindo Então pessoal nosso aplicativo ele

está pronto aqui para você utilizar e a partir disso aqui é claro que é um aplicativo muito simples e mais você pode utilizar essa base aqui para criar várias outras coisas né para melhorar o seu aplicativo para estilizar o seu aplicativo então fica a seu critério fazer o que você quiser a partir disso aqui bom vocês como vocês perceberam que menos de sei lá dois minutos a gente criou o nosso aplicativo Já tá pronto Agora a gente vai passar para a parte da automação e aí pessoal nós vamos fazer o que nós vamos criar um

fluxo aqui que vai ser um fluxo no power automate né que vai ser um fluxo da nuvem automatizado E aí eu vou ignorar essa primeira parte aqui essa primeira tela e aqui a gente vai começar a criar o nosso fluxo de aprovação Então eu quero que toda vez que chegue Um item aqui nessa lista né porque como eu criei um aplicativo A partir dessa lista esse aplicativo aqui quando eu adicionar um novo item esse item já vai direto para vocês viram que quando eu exclui Um item também excluiu aqui então tudo que eu tô fazendo

ele tá refletindo aqui nessa lista porque nosso aplicativo tá conectado a essa lista Beleza agora nós vamos fazer o seguinte Primeiro de tudo eu quero escolher um gatilho né é o que vai ser o que vai determinar o disparar desse fluxo de automação Então beleza que que eu quero fazer eu vou utilizar aqui o conector Point e vou escolher o seguinte gatilho Quando Um item é criado por que quando Um item for criado lá naquela lista Nossa eu quero iniciar quero parar esse fluxo aqui então qual é o endereço do site que eu estou utilizando

no meu caso aqui é esse aqui DM Solution o nome da lista é solicitação de compras e aqui nas opções avançadas pessoal não vou mexer em nada depois de ter criado né Depois de disparar esse fluxo aqui quando Um item é criado eu vou fazer o seguinte primeira coisa que eu vou fazer é atualizar esse item aqui tá vendo que ele tem um campo de sapos se eu vier aqui nas configurações dessa coluna eu tenho aqui três escolhas né possíveis eu tenho aprovado em andamento e rejeitado então o que que eu quero fazer quando eu

disparar a aprovação quando eu iniciar a aprovação para esse item que foi cadastrado Eu quero mudar o status desse item para em andamento porque porque quando eu fizer a aprovação ou a rejeição eu vou atualizar esse item para aprovado ou rejeitado Então vamos lá agora que que eu vou fazer eu vou iniciar uma aprovação Então vou ver aqui escolher esse conector aqui de aprovações e vou escolher aqui ó iniciar e aguardar uma aprovação ah antes disso né eu falei esqueci de fazer aqui logo abaixo que eu tenho que fazer pessoal tenho que atualizar o item

que eu acabei de criar vamos ver aqui ó vou escolher aqui o conector do sharepoint tenho aqui atualizar e aqui eu vou especificar o meu site vou especificar a minha lista que é solicitação de compras e o ID pessoal é o ID desse item aqui que acabou de ser criado então eu vou pegar esse conteúdo dinâmico aqui por referenciar esse item que acabou de ser criado eu vejo aqui que eu tenho um campo title né que é um campo padrão aqui do cherepoint e ele é obrigatório olha aqui ele é um campo obrigatório tem Esse

asterisco aqui se ele é obrigatório eu Obrigatoriamente tem que colocar ele aqui também simplesmente eu vou repetir esse conteúdo dinâmico tyle e aí sim eu inicio e aguardo uma provação no caso aqui pessoal a minha aprovação tá vai ser uma aprovação Simples então vai ser aprovar a barra rejeitar o primeiro a responder E aí ele vai abrir uma série de opções aqui para mim o título pessoal vai ser o seguinte solicitação [Música] de compras aí que eu coloco um traço e aqui da etapa de Quando Um item é criado eu vou trazer Qual é o

nome desse item que foi criado lá no sharpoint através do conteúdo dinâmico atribuído a isso aqui pessoal é a pessoa que vai fazer a aprovação ou rejeição do item no caso aqui eu vou estar colocando meu próprio e-mail a título de exemplo mas isso aqui você pode tanto fazer dinâmicamente quanto estáticamente tá fica a seu critério fazer isso aí parte de detalhes link Olha só link para o item eu posso utilizar aqui também eu tenho um conteúdo dinâmico para isso então dá etapa de quando o item é criado eu posso clicar aqui e selecionar esse

link do item porque talvez a pessoa queira dar uma olhada nesse item lá no sharpoint especificamente tá então eu vou dar essa opção aqui para ele beleza tranquilo pessoal então eu inicio e aguardo uma provação quando a pessoa fizer a aprovação ou rejeição desse item eu vou ter um resultado dessa aprovação e aí eu posso tratar isso através de uma condição Aonde eu vejo o seguinte se o resultado dessa provação tá então eu tenho que dar etapa de iniciar e aguardar uma aprovação eu tenho aqui ó o resultado conteúdo dinâmico resultado [Música] e o resultado

tá pessoal aqui no caso do Power automate ele é retornado sempre em inglês então eu tenho o resultado de approve para aprovado e reject para rejeitado Beleza então se eu tiver o retorno como a pro eu vou fazer o quê eu vou lá na minha lista né do sharepoint e vou atualizar aquele item para aprovado para isso para facilitar que a minha criação vou fazer o seguinte pessoal vou vir nessa etapa aqui de atualizar item e vou copiar para minha área de transferência depois eu venho aqui vem aqui nessa etapa de minha área de transferência

e colo esse item que eu acabei de copiar Tá bom então quando eu abrir aqui minha condição Ele criou um novo item aqui beleza e aqui pessoal uma coisa que eu tava até esquecendo né Eu selecionei os itens aqui de atualizar mas dá uma atualizei o status velho né que é aquele campo de status então aqui quando eu inicio a aprovação ele passa para em andamento passa para em andamento quando o item cai na nossa lista ele é atualizado para em andamento e aqui ele inicia a guarda aprovação quando ele recebe ali o resultado da

aprovação e ele vai fazer o seguinte se for aprovado eu vou atualizar esse item para aprovado se não eu vou rejeitar esse item então eu vou utilizar aqui novamente esse atualizar item que tava na minha área de transferência e aqui eu vou colocar ele como rejeitar beleza pessoal Olha só então o que que a gente tem aqui que que a gente já criou nós temos uma lista do sharepoint criamos um aplicativo acabamos de criar o nosso fluxo aqui ó vou até colocar fluxo de aprovação de compras tá um pouco corrido aqui pessoal mas é só

para mostrar para vocês o quanto é simples trabalhar com quatro soluções que podem parecer complexas mas se você pode criar um fluxo interessantíssimo com isso tá então vou salvar aqui esse fluxo que a gente acabou de criar e olha só que vai acontecer agora Pessoal esse fluxo aqui também pessoal aviso para vocês Vocês podem incrementar colocar mensagens do times para ter notificação colocar e-mails para ter notificação isso aqui quando disparar a aprovação vai cair um e-mail também na caixa de entrada da pessoa que tá aprovando esse item então chega-se notificações por lá mas nesse caso

aqui nesse vídeo específico eu tô fazendo olhando para o cenário do time Beleza então agora pessoal o times aqui a gente não vai fazer nada a gente só vai ver essa solicitação entrando aqui na nossa fila tá bom revisando novamente né temos a lista temos aplicativo temos o fluxo de aprovação e vamos aguardar esse fluxo chegar aqui para gente beleza agora vamos fazer um teste aqui com o nosso fluxo com a nossa solução então vamos supor que a pessoa tá usando aqui o aplicativo tá tá lá no celular precisando fazer uma solicitação de compras aí

ela vem aqui ó e adiciona um novo item eu quero comprar sei lá um iPhone 14 o valor dele é 12 mil reais e o status aqui eu poderia até ter definido aqui na minha lista já para começar em andamento mas no caso aqui eu não vou colocar nada para preencher aqui tá porque o próprio fluxo vai atualizar isso aqui para mim Então olha só criei esse item aqui no meu aplicativo olha só o que que vai acontecer se eu olhar aqui no histórico de execuções desse fluxo que eu acabei de criar eu consigo ver

o seguinte pessoal eu só fazer um frete aqui porque daqui a pouco esse fluxo deve ser iniciado Então pessoal olha só ele começou a ser executado aqui a anos atrás eu consigo ver que esse fluxo já está sendo executado Então olha só o que que aconteceu aqui até o momento o item foi criado através do meu aplicativo do Power apps esse registro foi para minha lista no sharepoint e disparou meu fluxo aqui qual que era o gatilho Quando Um item fosse criado lá na minha lista ele já vinha aqui atualizava esse item para em andamento

então se eu vier aqui no meu aplicativo e roda um refresh eu consigo ver que a minha solicitação de compra aqui do iPhone 14 ela já está em andamento Então olha só que legal o nosso fluxo Funcionando aqui ao vivo né E aqui na minha base de dados eu consigo ver também que ele já tá em andamento Olha só o iPhone 14 tá com status de compra aqui em andamento beleza e aí como eu disse para vocês né aqui nessa tela do time é muito legal para quem tá aprovando E aí se eu vejo aqui

na aba de recebido como eu sou aprovador como nesse exemplo aqui eu tô colocando bem simplesinho para vocês dar uma olhada aqui eu tenho uma aprovação que foi solicitada para mim então se eu clicar nela aqui eu tenho aqui um anexo que é o link do item caso eu queira ver esse item lá no sharpoint e aqui eu tenho todo o histórico do que foi feito no caso aqui pessoal eu vou aprovar esse item Então olha só o aprovador já tem aqui na tela do times que foi aprovado e o nosso fluxo aqui olha só

o que que acabou de acontecer ele verificou que qual que foi a resposta vamos só dar uma olhada aqui ó resultado tá aqui ó e a gente criou uma condição para isso então se fosse verdadeiro né Se fosse aprovado eu atualizarei o meu item para aprovado então se eu vier aqui no meu Power apps olha só tá aqui o iPhone 14 a solicitação do iPhone 14 Está aprovado olha só que legal pessoal nosso fluxo aqui funcionando com essas quatro soluções e aqui na minha base de dados eu também tenho o status de aprovado com essa

solução Se eu conseguir novamente eu peço para você deixa aqui o seu like deixa aqui sua inscrição e se você puder compartilhe esse vídeo né com as pessoas que têm interesse nesse tipo de assunto então beleza muito obrigado pelo seu acesso eu te vejo no próximo vídeo e até mais