Cómo ser más productivo y gestionar mejor el tiempo⎮Máster de Emprendedores, Sergio Fernández

Alguien por aquí le gustaría tener un poquito más de tiempo alguien en la sala Bueno pues a todos los que habéis levantado la mano a todos los que habéis levantado la mano os podéis ir porque no tengo nada para vosotros en el rasto del rato voy a reformular la pregunta alguien le gustaría administrar mejor su tiempo s a todos los que habéis levantado la mano estáis en el sitio adecuado primera idea clave no se puede Tener más tiempo no tienes poco tiempo la primera petición que te tengo que hacer es que te te comprometas a

no volver a decir nunca jamás no tengo tiempo ponte la mano en el corazón ahora mismo va dime Sergio te prometo que no voy a decir No tengo tiempo me he quedado con todas vuestras caras n es muy serio este tema Mirad el tiempo es la vida es decir cuando tú Estás vivo en realidad lo que tienes es tiempo a diferencia de cuando estás muerto Bueno en realidad Hay personas vivas que van por la calle y ya están muertas pero en general se podría decir que si sigues en movimiento sigues teniendo tiempo y por tanto

sigues teniendo vida es muy importante que entendamos Que cuando decimos no tengo tiempo en el fondo lo que estás diciendo es no tengo vida de modo que salvo que quieras que eso se convierta en una Realidad y que tú quieras decir hola no quiero tener vida es el caso de alguien en la sala no verdad no vuelvas a decir No tengo tiempo di eso sí aún no sé gestionar bien el tiempo en realidad el tiempo tampoco se puede gestionar lo que puedes es gestionar tus prioridades y esto nos lleva de cabeza a la segunda idea

no se puede gestionar o administrar bien el tiempo Aunque antes os he hecho un poco el chascarrillo en realidad lo único que se puede Administrar bien son tus prioridades cuando las personas dicen Hola soy Antonio y no tengo tiempo en realidad aparte de que queda muy cool decirlo socialment a que queda bien va seamos sí o no A que queda que eres el más Guay del grupo si llegas Y dices No es que es que no tengo tiempo chicos es que estoy tan ocupado tan ocupado tengo una vida tan interesante A ti te da tiempo

hacer las cosas debe ser que tienes una vida mediocre sin actividad aqu el subtexto Es este sí o no el que más ocupado está del grupo gana la sab esto hay reglas no escritas o sea una es el primero que grita en una conversación pierde esto lo sabemos no O sea estás en una conversación el primero que habla que sube la voz pierde la conversación y esto es lo mismo en un grupo el primero que dice no es que no tengo tiempo es como el más ocupado como el más Guay Bueno pues yo mi petición

para arrancar esta charla luego vamos con las claves Prácticas como siempre pero la primera idea es no vuelvas a decir No tengo tiempo di aún no sé administrar bien mis prioridades fijaros que la emoción de no tengo tiempo solo sucede por una bueno podría suceder por dos razones la primera es porque un día te levantas y de repente dan las 12 de la noche y han pasado solo 18 horas un caso rarísimo Entonces te puedes convertir en un caso de una película de ciencia ficción y dices que mis días tienen 18 horas y la Película

se llama No tengo tiempo de los directores de nací sin cabeza llega ahora no tengo tiempo veis o sea es una cosa Absurda has tenido el mismo tiempo que todo el mundo has tenido 24 horas pero en realidad lo que ha sucedido es que te has dedicado a poner delante de cosas que eran importantes cosas que eran pocoes poco importantes Así que está Clara esta idea así para arrancar es decir cuando dices o tienes la emoción de no tengo tiempo lo que está Sucediendo en el fondo y insisto en esta idea para que nos quede

claro lo que deberías decir es Hola No administro bien mis prioridades me paso el día haciendo fruslerías me paso el día haciendo cosas poco importantes me paso el día haciendo chorradas llega al fin del día y siento que no hecho lo verdaderamente importante está claro esto siguiente idea el tiempo es un recurso es un recurso que nos regala generosa y abundantemente la vida para Qué para que podamos llevar a cabo nuestra misión en este planeta solo podrías tener la sensación de que no tienes tiempo Si en lugar de estar cumpliendo con tu misión y con

tu propósito en este planeta estuvieras cumpliendo con la misión y el propósito de otro ser humano o peor aún no estuvieras cumpliendo con el propósito y la misión de nadie es decir estuvieras avanzando por la vida sin hacer nada útil y nada provechoso y no porque haya Que hacer nada útil y provechoso entenderme que no lo digo desde una óptica de no hay que estar trabajando y haciendo mil cosas Si tu misión en esta vida es tomar el sol y rascarte la barriga Hazlo Y si tu misión en la vida es trabajar en el proyecto

a trabaja en el proyecto a el tiempo solo sentimos qué nos falta cuando no estamos utilizando el recurso que la vida nos ha dado para cumplir con nuestro propósito en esta vida esta idea se entiende sí o No aquella persona que se levanta un martes o un domingo o el día que sea y dice hola soy yo y voy a dedicar el mayor número de horas posibles a cumplir con mi propósito en esta vida que puede ser tu proyecto profesional puede ser cuidar de tu abuelita o puede ser que regar los geranios en el jardín

lo que tú hayas determinado que es tu propósito de vida si tú estás dedicando tu tiempo a cumplir tu propósito en la vida lo único que te puede pasar que a mí a Veces me pasa es que dan las 8 a las 9 o a las 12 de la noche y dices madre mía otro día me hubiera gustado hacer el doble de lo que he hecho pero fíjate qué sensación de Bueno me me gusta tanto vivir que lo que me gustaría es vivir todavía más haber hecho más cosas Pero esta es una sensación muy diferente

a la sensación angustiosa que nos provoca el que llegue la tarde o la noche y que digas madre mía no tengo tiempo lo vemos es muy diferente Así que esta es la idea Es si si que no tienes tiempo Eso es porque no estás trabajando en tu propósito de vida así que ponte ya a dedicar ni que sea media hora al día y nosotros esto insistimos mucho a los alumnos del máster y del vivir sin jefe que es Mira vale que hoy tengas un trabajo nutricional nota trabajo nutricional si te despides no vas ni a

despedirte de los compañeros sabéis o sea eso a lo que vas solamente para ganar dinero Bueno pues si tienes un Trabajo nutricional dedica por lo menos una hora al día una hora eh que es de rebajas sí o no oiga Es que tengo un trabajo nutricional de 8 horas pues espabila Y aprende a hacerlo en siete y libera una hora para dedicar una hora al día aquello que quieres hacer no es que mi trabajo es de estar presente y no puedo bueno Pues acuéstate una hora más tarde o levántate una hora antes nada te impide

levantarte una hora antes o acostarte una hora más tarde lo vemos y Por lo menos le habrás dedicado una hora a tu proyecto profesional que te hará sentir la sensación de que los días por lo menos están pasando pero que que están ayudándote a cumplir con tu propósito de vida hasta aquí estamos de acuerdo pero por favor por favor por favor Voy a insistir en esta idea lo largo de encia no vuelvas a decir No tengo tiempo sobre todo porque es una gran mentira que te estás contando a ti mismo se entiende esto porque claro

di No tengo tiempo claro el pobre tiene días de 18 horas normal que no le lleguen no pero si en tu caso como en el mío tus días duran 24 horas no vuelvas a decir No tengo tiempo di no sé administrar bien mis prioridades es decir estás poniendo antes una cosa que debería ir después o que no debería ir nunca nota para acordarnos En esta vida no tenemos que hacer nada absolutamente nada esto es una de las mensajes más liberadores que Se me ocurre que puedo decir hoy no tenéis que hacer nada bueno miento si

tenéis niños muy pequeños y los habéis traído al mundo pues alimentarlos y cuidarlos pero aparte de eso no hay que hacer nada no tenemos que hacer nada por lo tanto todo lo que haces todos los días es una elección personal y fíjate Qué diferencia del vivir desde el tengo queé no sé cuántos estuvisteis en la conferencia que teníamos aquí el otro día que había una persona que insistía Todo el rato en el tengo queé os acordáis era que no que no tienes que hacer nada que tú eliges hacerlo y que está muy bien que elijas

hacerlo Por cierto no tiene nada de Bueno ni de malo pero no digas tengo que porque no tienes que es una elección personal y fíjate que desde el momento en el que te quitas el tengo que empiezas a ser el líder de tu tiempo y por tanto te das cuenta que lo que haces en el día es insisto en esto administrar Prioridades bueno siguiente idea eh Si queremos tiempo tenemos que saber para qué lo queremos es decir que si no tenemos idad al respecto de nuestro propósito en la vida de nuestra visión de futuro de

nuestros principios y de nuestros valores no vas a encontrar tiempo Se comprende esta idea es decir si tú no tienes Claridad si no sabes para qué quieres el tiempo en la vida lo vas a encontrar Se comprende es decir no vas a Ser capaz de hacer una buena administración de tus prioridades si no sabes qué va adelante y qué va después así que lo primero cada vez que tengas la emoción de Hola Eh no llego a fin de día no llego a fin de mes se me van los años no tengo tiempo la idea de

fondo es no he tengo Clara Cuál es mi visión en la vida Cuáles son mis principios Cuáles son mis valores y cuál es mi propósito de vida y esto os lo prometo que no falla yo conozco a muchísima gente Afortunadamente y estoy muy agradecido a la vida por ello a lo largo del año y con muchos de ellos tengo la suerte de trabajar más cercanamente y es muy difícil encontrar a una persona que teniendo clara sus prioridades en la vida y teniendo claros sus valores y teniendo claro su propósito diga que no tengo tiempo podrá

tener la emoción de me gusta tanto esto de vivir que sé que me haré viejo y me moriré si no me pille un trolebus antes pero quiero decir pero Esa sensación es muy diferente a la de no tengo tiempo lo vemos Esto bueno siguiente idea no vuelvas a emplear no tengo tiempo como excusa es la excusa socialmente más aceptada para quedar bien y yo te tengo que pedir si no quieres ir a un sitio di que no quieres ir que te aburre profundamente estar con esas personas o que el plan te parece un rollo o

que prefieres quedarte en el parque del retiro contemplando el cielo que por cierto huele muy bien Estos días en esta Primavera que ya has tallado verdad habéis visto qué bonito está el campo y la verdad Bueno pues dile Oye me parece mucho más interesante ir a mirar el Parque del retiro y a oler las flores que ir a ese plan que me propones o quédate en silencio pero no vuelvas a decir No tengo tiempo como excusa tengo vuestro compromiso de esto porque al decir No tengo tiempo te estás engañando a ti mismo y al engañarte

a ti mismo estás generando una emoción Insisto que es la emoción de no tengo vida es decir que tú para zafar para escaparte Hola haces no sé qué Y para como para escurrir el bulto dices No tengo tiempo pero tu cerebro no se O sea no se da cuenta que es para zafarse tu cerebro se lo cree y dice Uy no tengo tiempo o sea que no tengo vida y entonces te empiezas como a encoger a hacerte chiquitito a tener una sensación de angustia de agobio no lo vemos tú fíjate Qué diferencia levantarte por la

Mañana y decir tengo todo el tiempo del mundo a que la energía con la que uno afronta el día es diferente en realidad no tienes todo el tiempo del mundo pero tienes todo el tiempo por lo menos para el día de hoy administrar bien tus prioridades para la agenda luego vamos a ver ahora estamos con ideas generales y luego vemos Cómo bajar esto a tierra vale pero para tu agenda y decir qué es importante para mí hoy Vas te lo agendas y todos están amigos y si haces esto cada día de tu vida al final

de tu vida habrás tenido una sensación de una vida cumplida y de una vida con propósito mientras que si la mayoría de los días los pasas permitiendo que otros elijan tus prioridades lo que va a pasar es que va a llegar un momento de tu vida en el que vas a decir se me está yendo la vida por delante y no me estoy enterando que esto es lo que le pasa a la mayoría de las Personas en torno Aproximadamente a los 40 años si eres afortunado te pasa antes si eres muy afortunado te pasa con

20 y pico Y si eres muy desafortunado pues te pasa con muchísimos más pero en algún momento de tu vida te vas a sentar o por lo menos vas a tener esa emoción de decir estoy verdaderamente utilizando el recurso que la vida tan generosa y amorosamente me ha dado que es un recurso que se llama tiempo que insisto es un recurso que sirve para cumplir con Tu propósito en esta vida lo vemos Bueno más cositas elabora una lista de pendientes Te voy a proponer que hagas una lista de cosas pendientes al ciudadano medio le salen

entre 50 y 100 ems eh quizá te saldrán más quizá te saldrán menos no lo sé qué es una lista de pendientes una o sea cualquier cosa pendiente es cualquier cosa que está hoy en un estado diferente del que te gustaría que estuviera lo veis el Grifo de la bañera Roto pendiente la web por no sé qué pendiente eh Llamar a Perico para que me diga no sé qué pendiente entonces te haces una lista de los de todo lo pendiente en lo personal en lo familiar en lo amistoso en lo laboral en lo económico en

todo insisto pendiente es una circunstancia situación o factor o lo que queréis algo en la vida que debería estar de una manera diferente a la que está y que está en manos de ti cambiarlo se entiende porque dic No es Que me gustaría que pintara mi vecino de enfrente la casa de otro color Bueno pues si vas a ir por la noche como un comando ahí tapado y le vas a pintar la casa bien si no no lo pongas en pendiente es decir cosas que están en tu tejado cosas que dependen de ti bueno con

esta lista de pendientes qué es lo que vamos a hacer la vamos a mirar bien y vamos a decir cuando yo encuentre toda esta lista de de pendientes hecha lo que que va a suceder Es que voy a tener Sensación otra vez de tener tiempo y de tener vida hasta aquí lo entendemos porque tú Fíjate que dices no tengo tiempo por qué Porque sientes que tienes que hacer más cosas de las que realmente te ha dado tiempo a hacer hasta el momento Bueno yo te voy a hacer una propuesta muy macarra y muy Punky Y

es que coja la lista de pendientes que mires verdaderamente que es importante ahí que lo hagas lo antes que puedas y el resto Qué vamos a Hacer muy bien tirarlo a la basura por Dios si lleva Si lleva añ Ahí está si llevas 5 años para llevar el coche a que te arreglen El golpe de chapa que tiene Haz dos cosas y hazlas ya Haz una de estas dos cosas y hazlas ya la primera llamas mañana al taller y lo entregas y llevas el coche y que te lo arregle la segunda dices Sabes qué que

cuando me jubile lo arreglo Mientras tanto mi coche se queda con el golpe de chapa asunto solucionado fuera de la Lista Eso sí comprométete a estar en paz con que cuando cojas el coche le veas el rayajo y estés en paz y así con todo en tu casa no es que me gustaría pintar el salón pues o te vas a comprar el bote de pintura y lo pintas o te olvidas de pintar el salón yo sabéis de que soy más partidario verdad de que te lo pinten otros de que te lo pinten otros o de

que para eso hay profesionales muy buenos eso Por supuesto pero lo que iba a decir era de incluir En la lista de pendientes el menor número de cosas y si las incluyes darle salida lo antes posible porque no hay nada que sea más agobiante que tener una lista de 70 items y pensar que eres tú el que los tiene que hacer sí o no observar que he puesto el tengo qué o sea es como claro ves la lista y te deprimes no te entra una sensación como de no llego no llego no llego Bueno pues

yo te digo cógete esa lista selecciona ahí los cinco o 10 ítems que de verdad De verdad de verdad sean importantes y los otros date el lujazo por primera vez Quizá en toda tu vida de tirarlos Hala a conducir con el coche rayado el resto de mi vida o no O lo llevo mañana al taller Pero elimina la lista de pendientes Pero entonces aquí no estarían pendientes cosas que quieres hacer de que leerme estee libro estudiar esto cosas eso no A ver es que esto está relacionado con lo que hablábamos antes o sea la cuestión

es si tú quieres leerte un libro O Quieres cambiar de profesión o quieres no sé me imagino que te refieres a este tipo de cosas puede haber infinitas de cosas que quieres hacer en tu vida Mira yo la propuesta y de hecho os lo voy a proponer luego me dejas que avance y si no te respondo me vuelves a preguntar cuando lleguemos a la parte de listas luego os voy a proponer que hagamos listas para ver las siguientes cosas que vamos a hacer en nuestra vida luego os Bueno déjame unos minutos si no te Respondo

te vale bueno está claro lo de la lista de pendientes bueno otro concepto eh Por favor hacer la lista de no lo vamos a hacer hoy aquí pero por favor cuando lleguéis hoy a casa daros el lujazo de y empezar a anar Si te salen menos de 30 o 40 es que no te lo has tomado en serio si te salen más de 200 yo me lo haría mirar O sea no una lista de 200 pendientes me parece Mucho pero bueno no sé 50 100 c y pico no sé son estas cosas que dice como

debería reparar el zapato no sé sabéis debería Llamar al cliente tal y pedirle que no sé qué no sé estas cosas así que tienes como dando vueltas en la cabeza Mirad y aprovecho para apuntar otra idea una de las cosas que más sensación de tener control de tu vida y del tiempo te da es no tener nada en la cabeza llevarlo todo a listas que luego voy con eso llevarlo todo a listas porque cuando Lo tienes todo en listas o lo tienes todo agendado lo tienes todo en tus prioridades tú vas con la cabeza tranquila

es decir vas por la calle tú antes de salir de casa miras la gente y dices Yo hoy Tengo este evento a las 7 pero ya sabes yo ya sé que hoy no tengo nada más que si me despistó se me va a caer el mundo encima me estoy explicando uno de los problemas que tenemos Cuando sentimos que no tenemos tiempo en realidad es una sensación de desorden Porque hay muchas cosas que hacer y tú no sabes si hoy te va a estallar una de ellas me he explicado en esto vale seguimos siguiente concepto ladrones

de tiempo Qué es Ladrón de tiempo es algo que te quita mucho y te da poco y atención el problema que tenemos es que nos flipan los ladrones de tiempo nos encantan porque nos mantienen ocupados y nos mantienen ocupados en tonterías en lugar de estar ocupados en nuestro trabajo de verdad en La vida que insisto es cumplir con tu propósito y poco más pero qué bonito es un ladrón de tiempo entonces claro uno llega por la mañana y dice hoy Qué haré me dedicaré a lo que verdaderamente va a transformar mi vida o me dedicaré

a mover papeles por la oficina opción B siempre eh porque esto no acordaros eh opción b y dentro de 15 años revisamos eh lo veis un ladrón de tiempo es algo que te pide mucho y que te da poco qué hacemos con los ladrones De tiempo primero identificarlos Dónde están los ladrones de tiempo suelen estar en tareas rutinarias suelen estar en tareas rutinarias las tareas rutinarias es el mayor aniquilador de propósitos de vida posible por qué Porque tú te abres y el el día y empieza vamos a chequear el email luego veremos si queréis hacer

algo útil con vuestra vida no chequeé el email a primera hora de la mañana avisados quedáis y luego entramos en esa Idea Hola Yo es que lo primero que hago al llegar a la oficina es chequear el email ya sé que no te va bien o sea bueno irás tirando pero lo que es bien bien no te va esto ya lo sé de antemano Se comprende luego lo explico eh Pero quiere decir las tareas rutinarias no Yo es que todos los días Eh miro el correo y luego friego los cacharros y luego no sé qué

allá donde haya algo que hagas todos los días o Todas las semanas allí hay un ladrón de tiempo hay ladrones de Tiempo que nos va a ser posible quitarnos hay ladrones de tiempo que no nos va a ser posible quitarnos y hay ladrones de tiempo que no queremos quitarnos atención eh Porque de repente dices Bueno Este es un área estratégica es un ladrón de tiempo me da poco pero yo de momento o o o o sine di prefiero seguir mirándolo está Clara este concepto Ladrón de tiempo identifica aquello que haces de manera rutinaria y observa

qué te da a cambio observa qué Te da a cambio pasar el aspirador por la alfombra del salón obsérvalo Piénsalo seria y detenidamente A ver vamos vamos a reflexionar Bueno te da limpieza que es una cosa muy importante está bien qué más te da te da que tu madre no te riñe Bueno está bien es una cosa importante también mejorar las relaciones sociales lo que tendría que hacer Así te sientes un poco Ahí Quería llegar yo Amiga ya que no estoy estoy haciendo lo que yo sé que tenía que hacer por lo menos ya que

estoy moviendo un tubo de plástico no me siento mal ahí Quería llegar yo si es que es esto con el tubo del aspirador se ve muy claro pero la mayor Mirad Yo tengo un amigo que dice 8 horas de trabajo son dos veces Cómo se llama esta película La dice 8 horas de trabajo son dos veces Lo que el viento se llevó dice y aú así no te da tiempo a Hacer todo lo que tienes que hacer en dos veces Lo que el viento se llevó macho Pero cómo es posible bueno a la mayoría se

nos van O sea imagínate que le das al Play eh luego con el vídeo os acordáis cuando había uhs rebobino imagináis rebobino el vhs y le vuelves a dar al Play y otra vez hasta el final eso es una jornada de trabajo típica tío en dos veces Lo que el viento se llevó no te ha dado tiempo a hacer algo importante háztelo mirar O sea Tienes un problema grave Es decir a qué rutinas le has dedicado estas 8 horas que no te están dando nada a cambio H esto Ladrón de tiempo algo que te pide

mucho y te da muy poco a cambio pero te da Gracias por la anotación amiga te da una cosa que es un caramelo instantáneo te da la sensación de que estoy haciendo algo como si tuviéramos que estar haciendo algo como si tuviéramos que estar constantemente haciendo algo lo pas es Que como nos sentimos culpables cuando nos sentamos a ver atardecer pues entonces decimos no atardecer no pasar el aspirador bueno que está muy bien lo del aspirador entenderme que yo también tengo la casa limpia pero porque alguno me ha mirado como habrá que ver la cuchi

quera en la que que no se habéis colado creo Pero además Mirad otra cosa Y esta es otra idea de de de gestión bueno de de nuestras prioridades Y es que tener limpio tu hogar tener Limpia Tu oficina y tener ordenado tu vida física y tu vida electrónica te ahorra infinidad de horas al año infinidad de horas al año es decir cada item que entre en tu eh en tu despacho en tu vida llévalo a una a una bandeja de entrada donde luego lo vayas a organizar pero no lo dejes por ahí perdido no sé

si esto se entiende Yo por ejemplo todos los tickets todas las facturas van a un sobre que es una bandeja de entrada y una vez al mes se pone orden en todo eso Pero no permito ni que se vaya atrasando ni que me robe tiempo en el día a día es un día al mes de revisión de todo eso y así Con todo O sea que permitas que esté todo ordenado permitirte que esté todo ordenado te permite ahorrar mucho tiempo bueno siguiente Pregunta para disfrutar de la sensación de tener más tiempo todos los que estáis

en esta sala todos y cada uno de vosotros y de vosotras todos y todas Sí sí tú también todos podéis hacer vuestro trabajo en un 20% menos de tiempo en un escenario pesimista en un escenario optimista te diría que un 30 a un 40% Y quizá hasta más todos los que estáis en esta sala a lo que le estás dedicando 10 horas le podrías estar dedicando ocho desde mañana si te lo propusiera de verdad Así que ahora vamos a pensar cómo vamos a hacer lo mismo en menos tiempo Mirad hay un principio que necesitamos entender

y es que una tarea se expande en el tiempo hasta el tiempo Que tú le has preasignado para su ejecución Entonces yo lo que te voy a pedir es que tú De repente seas muy radical y digas tengo que hacer todo en la mitad de tiempo ya está en algunas cosas llegarás a la mitad en otras al 30 en otras al 40 y en otras al 10% menos pero si tú te propones algo tan radical como si yo esta tarea sobre todo las rutinarias eh si yo esta tarea me la hago en una hora me

las tengo que apañar para hacer en media hora no sé imagínate Que tienes un agente secreto que te está apuntando con una pistola y que si no acabas dispara no sé haz lo que quieras queda con alguien queda con alguien o sea empieza una tarea y di tengo que acabar Si antes la hacía en 2 horas póntela en una hora y media dentro de una hora y media queda con alguien y concéntrate uno de los principales problemas que tenemos en este mundo Es la falta de concentración nos estamos haciendo idiotas como Consecuencia de mirar el

teléfono el otro día lo leía en una media de 220 veces al día Cómo se puede tener un pensamiento medio coherente mirando el teléfono 220 veces al día no te hablo si tienes abierta ya la alerta de los emails la alerta del Facebook la alerta del Twitter y la alerta del chirin pú es decir elimina distracciones de tu vida y concéntrate en la tarea que haces de esta manera lo que antes hacías en 10 horas todos los que estáis en esta sala Podéis empezar a hacerla en 8 horas Ya y muchos y depende de la

tarea en mucho menos tiempo Se comprende esta idea si tú ahorras un 20% si tú ahorras un 20% en promedio al cabo de la semana suponiendo que trabajes vamos a decir unas 30 horas estás ahorrándote 3 horas 3 horas que puedes dedicar o a dedicar a un proyecto importante si quieres seguir trabajando o a mirar el atardecer o a irte con tus hijos o con tu mejor amigo a dar un paseo o hacer deporte o hacer Otro tipo de cosas y todo Por qué solo porque un día Tuviste la suerte de venir a esta conferencia

verdad es un día que va a marcar tu vida y tú Aquí como si nada o sea sentado ahí como te acuerdas aquel día que cambió tu vida y tú sí sí estado en una conferencia poda en serio Hazlo en un 20% 30% menos está Clara esta idea Así que mañana Cuando empieces a trabajar elimina distracciones que es lo que nos hace ser mucho más lentos en nuestro trabajo interrupciones y Distracciones ahora lo vemos y concéntrate en una sola tarea seguimos preguntar una cosa sí para qu ahorr 20% si voy a salir ahora mismo claro

es que yo estoy asumiendo es muy buena pregunta yo tengo un seminario que se llama vivir sin jefe donde te enseñamos a llevar una vida en la que si uno es más eficiente gana más Y tiene más tiempo para mí el modo de funcionar del siglo XX en el que las personas cobran solo por tiempo me parece un me Parece un anacronismo es como como ir a Barcelona en carreta de caballos tú vas en el ave y hay un tío allí con la carreta no Entonces es como una cosa que no no pega con nuestro

tiempo yo intentaría hablar con mi jefe si fuera tu caso e intentaría pasarme a trabajar por objetivos lo antes posible pues entonces tienes una cambiar la mentalidad española de de pa Pues bueno de país depende hay muchos ya en Nuestra Empresa se trabaja por objetivos O sea quiero decir en muchísimos sitios ya no se está trabajando por horario [Risas] Mándame una cosa mejor que es una propuesta de aportación de valor es que fijaros que esto es un tema que no sé si alguien más alguien más en la sala está en esta situación Bueno pues todos

los que estéis en esta situación tenéis un tema eh tenéis un tema candente Porque el único recurso no reciclable en vuestra vida o que no Podéis volver a disponer de él es el tiempo Entonces si tú a mí parece absurdo un un sistema de trabajo en el que si yo lo hago mejor y lo hago en menos tiempo cobro igual y tengo que trabajar a mí me parece absurdo sinceramente no sé Oye en el siglo XX funcionó Pero afortunadamente la humanidad va avanzando igual que ya no hay que ir a Barcelona en en carreta de

caballos y podemos ir en ave Pues a lo mejor ha llegado el momento ya en que Dejemos de trabajar por horas A lo mejor no todos los puestos de trabajo es posible pero definitivamente en muchos de ellos y en muchos más de los que se está haciendo hoy en día es posible no lo ve posible bueno pues no pasa nada a ver fijaros que hay una hay una cosa que es muy importante entender Y es que lo que nosotros creemos luego lo creamos es decir si si alguno de vosotros en vuestro fuero interno ve absolutamente

Imposible de todo punto que se pueda empezar a trabajar por objetivos Aunque tú tengas un jefe que esté proclive a este método de trabajo Si en lugar de hacer así escuchamos A lo mejor nos llevamos algo a casa veis un poco a lo que por donde voy decir si vienes a una conferencia es para aprender cosas nuevas Yo no digo que te las creas pero digo por lo menos esca luego sales y dices No estoy de acuerdo con el de las gafas pero por lo menos aquí escucha una Nueva manera de estar en la vida

no que para eso vamos a una conferencia a un curso yo lo que te digo es que tu jefe puede tener una visión diferente del mundo y si tú eres capaz de darle algo a esa persona que o a esa empresa aparte de tu tiempo que tú le puedas dar algo a cambio va a funcionar yo os podría contar Y si alguien le interesa luego fuera de la conferencia le cuento ejemplos de cosas que yo conozco y que yo he vivido en primera persona Absolutamente inauditas Incluso en administración pública de personas que han llegado a

una administración pública y han dicho Oiga se supone que yo debo a estar aquí de 8 a tres yo no voy a estar de aquí de 8 a tres lo que yo voy a hacer es mi trabajo y lo voy a hacer muy bien mi propuesta es que Ah usted me despide porque yo no voy a venir aquí de 8 a tres y la otra propuesta Es que yo le hago esto y además le hago aquello y además como no me tomo el café y le Critico a usted junto con mis compañeros pues usted debería

saber que eso es lo que pasa pues me va a cundir muchísimo más en casa y yo vengo aquí es decir apuesta esto yo os lo si a alguien le interesa yo luego se lo cuento y haces una propuesta que aporta tanto valor que el otro dice mira sabes qué que no vengas de 8 a TR pero hazme todo lo que me has dicho conclusión acabas de ganar horas de transporte horas de vida y acabas de conseguir que si haces el Trabajo en lugar de 10 horas en 8o acabas de liberar 2 horas ahora bien

que no te que te guste ir allí fichar pues fichas y está muy bien Yo no tengo nada en contra de fichar pero lo digo para las personas que habéis preguntado Claro pero si te gusta fichar igual no debería estar en esta conferencia seguimos bueno siguiente no es lo mismo trabajar que organizar el trabajo no es Lo mismo trabajar que organizar el trabajo fíjate que una cosa es ponerte a hacer cosas y otra cosa es pararte a pensar qué vas a hacer hoy me comentaba Fabián mi compañero en el instituto una estadística que yo desconocía

y era que por cada hora de planificación ahorramos entre 3 y 4 horas en ejecución es decir que sentarte el lunes por la mañana y decir voy a ver qué hago con mi semana o sentarte el último cuarto de Hora de Cada día y pensar que vas a hacer mañana en promedio cada minuto que dediques a eso te está ahorrando tres o cuatro Pero qué es lo que pasa que vamos como pollos sin cabeza habéis visto como corriendo de un sitio para otro Entonces como vas como un pollo sin cabeza llegas por la mañana y

qué es lo primero que haces va decídmelo mirar el email no lo sabía vas y abres el email ent empie emp a entrar barbaridad de cosas que están absolutamente anulando tu capacidad de Tomar decisiones inteligentes si quieres abrir el email Ábrelo yo no seré quien te diga que no como si te quieres hacer tres cubatas por la mañana tú sabrás la manera que tienes de autodestruir lo que pasa es que lo de abrir el email por la mañana está mejor considerado socialmente que zampar tres cubatas Así que tú sabrás la manera de autodestruir por la

que vas a optar pero abrir el email por la mañana está autodestruyendo tu productividad y por tanto está Acabando con tu capacidad de gestionar bien tu vida y tu tiempo Se comprende esto por qué Porque te impide planificar tu trabajo que insisto deberías haberlo hecho la tarde anterior pero si no lo hiciste la tarde anterior por lo menos Hazlo a primera hora de la mañana así que dos fases y que todo el mundo agende en su vida dos fases una es planificar el trabajo y otra es hacer el trabajo y Dedica un rato Oye ni

que esto ya de rebajas va sabéis que aquí nos ponemos De rebajas en estas conferencias de Vamos vamos vamos que me lo quitan de las manos ni que sea media horita a la semana para planificar la semana sí o no media horita Oy ya una cosa que o ya no te digo queces TR horas elaborando un gráfico y y un mapa mental a ver de lo que vas a hacer esta semana pero media horita decir a ver cuáles son mis cuatro o cinco prioridades cuatro o cinco prioridades eh No más y ponerte a arrancar la

semana con eso Claro Bueno más cosas Ah esto nos lleva a una idea que habos mencionado antes que no es lo mismo estar ocupado que estar trabajando lo repito no es lo mismo estar ocupado Hay muchísimas personas que se pasan toda la la vida ocupados y no han trabajado nada pero ni siquiera con Mala Fe Eh quiero decir o sea te pasas el día embarcado en ladrones de tiempo va pasando los días y como no divides el trabajo en dos fases primero planifico el trabajo luego lo Ejecuto al final qué es lo que sucede que

estás en la ejecución y en la ejecución estás en el árbol pero no estás en el bosque no tienes perspectiva de lo que está verdaderamente sucediendo Se comprende Esto vale pues que cada uno escriba ahora cuándo qué ratito de la semana va a dedicar para planificar el trabajo no para trabajar No pues yo me pido lo ideal sería un ratito al principio al final de la semana y unos minutitos al Final del día para qué para que cuando tú llegues al día siguiente al trabajo por la mañana Tú ya tengas Clara Cuál es la prioridad

ese día y por tanto no tengas la tentación de abrir qué decídmelo va de abrir qué no el Facebook no peor o sea por Dios como lo volváis a decir me voy eh o sea no por Dios no ocurre nada allí no ocurre nada bueno allí es peor que el correo Cuando digo Que no ocurre nada bueno digo que no ocurre nada bueno a primera hora tú a primera hora de tu jornada laboral tienes que hacer la tarea importante lo que Nosotros llamamos La Roca y luego después de haber hecho la roca cuando ya has

hecho tu prioridad si de verdad te apetece y lo deseas te miras el Facebook o te miras el el bookface haces lo que te dé la gana peras como a no ser que sea Community manager vale claro Obvio obvio Y si trabajas en atención al Cliente tienes que abrir el correo lo primero de la mañana vale o sea estoy hablando se supone que que cada uno tiene que adaptarlo a lo suyo vale porque no es que no voy a abrir el correo Ya tío te van a despedir porque tu trabajo es ayudar cuestiones de correo

electrónico de de soporte de una empresa o sea entenderme claro hombre si tenéis un trabajo de atención al cliente pero fijaros que aún así lo más inteligente Sería abrirlo procesar el correo y procesar las prioridades gestionar eso y luego volver a abrirlo volver a procesar y gestionar Y cerrar y volver a abrir me estoy explicando abro hago lo que tenga que hacer y cierro Bueno luego lo explico cuando abramos el correo que no me quiero liar ahora con eso Bueno hay dos enemigos que nos hacen perder muchísimo tiempo en nuestra vida queréis que os Los

diga va Lo digo sí o no venga venga va va bueno el primero distracciones el primero son las distracciones Qué es distracciones es yo a mí mismo estoy tan zumbado que hago cosas que me hacen perder tiempo por qué Porque pierdo concentración Qué es una distracción pues es todo lo que yo hago conmigo mismo me voy y estoy trabajando Y entonces soy tan membrillo que voy y miro en el correo a ver qué hay ser sinceros cuánto hacéis hacéis esto Por qué no me creo que no todo el mundo lo hace tenemos tendencia a hacer

esto una distracción es algo que tú haces para distraerte a ti mismo te levantas a por un vaso de agua pero qué estás en medio del sájarov no sabes si has apagado la luz de la cocina tienes que volver a ir luego te tienes que llevar el vaso del despacho otra vez a la cocina no lo ves O sea distráete lo menos posible cómo te distraes menos estando a solas Hazte ratos a solas o Hazte ratos con una cosa que llamamos el semáforo y Qué es el semáforo es pongo una cartulina en la mesa que

la tengo por un lado roja y por otro lado verde y entonces cuando estoy en rojo es tío no me interrumpas para todos los que trabajéis con personas alrededor o ponte cascos y hay un código en la O sea inventar el código que queréis en vuestro lugar de trabajo pero la idea es o una cartulina unos cascos o Lo que sea y ese código es hombre no lo puedes hacer todo el rato pero quiere decir que por lo menos digas Mira entre las 9 y las 11 o entre la 1 y las 7 no sé

lo que tú quieras un rato al día cuando tengo el semáforo Los cascos o la puerta de mi despacho cerrada o lo que sea pero que haya un código que todo el mundo conozca en ese rato no podemos eh Bueno pues eso molestarnos los unos a los otros nos cuesta muchísimo tiempo arrancar una una tarea cuando te Distraen por tanto Enamórate del teléfono en silencio yo Hace 2 años descubrí una teclita en el teléfono no la la conocía hasta entonces igual estaba allí antes yo creo que surgió de manera espontánea pues yo no la usaba

Así que no sé si existía entonces de repente un día vi una tecla y le daado así y era silencio igual vuestro teléfono también la tiene sabéis no sé mirarlo eh yo creo que es un avance tecnológico que ya entonces lo pones en Silencio lo dejas boca abajo eh Porque si no suena Y qué qué hacemos Eh que ya no vamos conociendo qué hacemos lo miramos Bueno pues lo dejas boca abajo con la tecla en silencio Y qué te va a evitar eso te va a evitar distraerte en mirar el móvil solo esto te va

a ahorrar horas y horas y horas y horas de trabajo al año porque cada vez que nos distraemos nos cuesta muchísimos minutos volver a el hilo entonces la propuesta es no te Distraigas cuando hagas un bloque de trabajo y júntate todas las cosas de distracciones a la vez Es decir todo lo que sea pelotear con el correo electrónico con las redes sociales las llamadas los no sé qué el hablar con clientes proveedores no sé todoo eso júntalo Hazlo en un solo bloque Entonces es tu bloque de la distracción digamos pero el bloque de la no

distracción júntalo en otro periodo de la mañana o de la tarde o de la noche o de Cuando Sea que tú trabajes y declárate por lo menos por lo menos una hora al día o dos horas Si puedes pero declárate dos horas al día sin distracciones solo Esto va a llevar tu vida a un lugar mucho mejor por qué Porque vas a sacar trabajo de mayor calidad en menos tiempo Y por tanto tu vida profesional va a avanzar mucho más de prisa y además vas a gozar de más tiempo y se va a producir ese

milagro que es que cuando ves a ciertas personas dices Yo no sé cómo lo hacen os Ha pasado esto dice yo no sé dónde saca el tiempo no no es que es que la pregunta está más formulada no es de dónde saca el tiempo es qué hábitos tiene para que en su tiempo le dé la encuentre la manera de hacer muchas más cosas de las que tú haces con tu tiempo Pues que dicho así me da hasta miedo dice cómo trabajar la dispersión mental patológica o sea no sé a ver el cerebro de todos Mira

dicen los budistas que nuestro que nuestro Cerebro es como un monos saltarín que va De rama en rama o sea tu cerebro y el mío y el de todos Va De rama en rama o sea está todo el rato saltando la idea es generar un ambiente de trabajo un lugar de trabajo o un o un entorno donde las distracciones se cancelen cómo o se eliminen Por qué Porque entonces ya solo te queda tu mente el problema de tu mente es que si te suena una entrada de correo tenéis automatizado que vaya entrando el correo según

llega bueno los Que lo tengáis haceros un enorme favor y luego me lo podéis agradecer si queréis No pasa nada de verdad lo Vais a notar quitar la entrada automática de correo el correo tú eliges cuando lo miras tú dices ahora voy a mirar el correo voy a procesar sería la palabra luego os explico la diferencia entre procesar y Pero bueno ahora voy al correo electrónico a ver qué hay allí pero si no lo que hacemos Es que nos estamos distrayendo pero cuantas más Cosas haya que te distraigan a tu alrededor descuelga el teléfono fijo

o o sa caló de la clavija sabéis que se puede hacer y que no vas a la cárcel hay rumores por ahí sociales que dicen que si desconectas el teléfono fijo de la clavija automáticamente te detienen y te encarcelan es mentira yo lo hago y aquí estoy no me han detenido todavía no lo veis es que hay veces que no nos planteamos cosas porque se salen de lo que hemos pensado hasta el momento Pero yo para qué quiero que me distraigan que no te distraigan saca el teléfon tú eliges cuando te quieres distraer Entonces cuando

te quieras distraer enciendes el móvil enciendes el teléfono enciendes el correo y procesas toda esa información pero el resto del tiempo te aislas y te generas una pequeña burbuja lo de tu mente Pues habrá que verlo qué hacemos con ello pero por lo menos cancelamos todas las distracciones externas vale bueno Y Luego están las interrupciones las interrupciones es lo hemos mencionado antes en el realidad en el bloque de distracciones es cuando hay una persona que te rumpe es cuando hay un algo externo a ti o sea las distracciones son internas mientras que las interrupciones son

externas Entonces qué hacemos con las interrupciones pues esto que hablábamos determinar una zona donde no te pueden interrumpir determinar un horario una happy hour sabéis lo de la Happy hour Bueno pues la happy hour en la oficina es de X a x no me puedes hablar no es que se va a caer el mundo Bueno pues si se cae ya lo arreglaremos pero de tal hora a tal hora no no podemos hablar eso va a incrementar profundamente profundamente vuestra productividad Claro si tenemos que salir a la misma hora tenemos un problema pero el resto de

los seres humanos del planeta va a hacer que incrementos profundamente nuestra productividad y Que si queremos quedarnos más nos quedamos pero si no hacemos lo mismo en menos tiempo bueno siguiente idea para evitar las e distracciones o sea perdonadme las interrupciones elimina las reuniones de tu vida y si no puedes hacerlo del todo minimízate antes de una hora de comer porque la gente se quiere ir a casa y entonces duran menos la hora Perfecta de una reunión en España es la 1 a la 1:30 Esa es la hora perfecta para una reunión niégate a una

reunión a las 9 primero porque hay más tráfico más gente en la calle es una picar o sea Está todo lleno tú no quieres salir a la calle a esa hora no hay nada bueno ahí para ti o sea gestión Telo de manera claro a ver estamos en una estamos en una charla de gestión del tiempo sí o no una buena manera de gestionar bien el tiempo es vivir sin atascos claro Es que esto se puede hacer o la mayoría de Nosotros puede hacerlo o la mayoría de nosotros puede empezar a tomar medidas para empezar

a aproximarse a eso vale pero toma medidas yo por ejemplo cuando tengo que ir al aeropuerto a primera hora nunca voy a las 8 de la mañana por qué porque a esa hora hay atasco y no creo que haya nada bueno en mi vida si estoy una hora en en el vehículo Entonces qué hago me voy a las 6:30 o las 7 me abro el ordenador y trabajo tranquilamente hasta las 8 a la hora que Salga el vuelo veis La idea es decir toma pequeñas decisiones para Porque si de esa manera aprovecho dos horas de

trabajo y de la otra pierdo una hora y pico en el coche Pues prefiero madrugar un poco y aprovecho do horas de trabajo que perder una hora y pico en el coche lo vemos evita las reuniones Y si las pones eh Ponlas antes de la hora de la comida y si las pones Ponlas con orden del día y en las reuniones se habla de trabajo No se trabaja lo repito En las reuniones se habla de trabajo no se trabaja se habla del se acuerda lo que se va a hacer no se hace lo explico eh

otra vez porque esto nos cuesta entenderlo en la reunión se acuerda lo que se va a hacer no se hace no empezáis a hacerlo porque si no la reunión no acaba nunca Estamos de acuerdo con esto genial bueno siguiente concepto di que no A casi todo uno de los problemas que Tenemos a la hora de gestionar el tiempo es que decimos que sí a demasiadas cosas Entonces como decimos que sí a demasiadas cosas nos ponemos una agenda que parece un Tetris os acordáis del Tetris del juego Tetris que ibas encajando las piezas entonces dices no

me pongo una reunión a las 9 acabo a las 11 a las 11:30 me pongo otra luego acabo me voy a hacer la compra hago la comida a las 3 ya puedo tener otra reunión luego doy una clase y en cuanto se te Descabe un segundo todo ese tetri os acordáis del Tetris que ponías mal una pieza y ya la liaba y y os acordáis no que ponías mal una pieza y ya ha empezaba la catástrofe Bueno pues como pongas mal una pieza a las 9 de la mañana la has liado llevas todo el día

con sensación de falta de tiempo deja reuniones holgadas ponte cosas de manera holgada o tan holgada como posible sea yo a veces no a veces me resulta posible y a veces no pero cuando no me resulta Posible prefiero evitarlo prefiero ponerlo otro día o prefiero en la medida de lo posible dejar las cosas holgadas porque eso me permite fijaros que lo del tiempo es una sensación más que el tiempo en sí esto lo vemos es más la sensación la percepción es como dirían fijaros en griego hay dos palabras está el cronos y está el ciros

el cronos es el tiempo es el segundo Tic Tac Tic Tac Tic Tac el cronos es el mismo para todos pero el ciros es la percepción subjetiva Del tiempo es que a veces hay un rato que se te pasa muy rápido y a veces ese mismo rato se te hace absolutamente interminable entonces fijaros que lo que estamos hablando aquí no es tanto del cronos porque el cronos es el que es es el reloj sino del kairos de la sensación de lo que tú haces con tu tiempo entonces dejar las cosas con cierta holgura nos permite

disfrutar de una vida Mucho más Eh Esto con una sensación de control porque si no vas como Corriendo de un sitio para otro bueno di que no A casi todo el problema que tienen la mayoría de las personas no Es la falta de tiempo que ya hemos acordado esto lo tenemos Ya claro verdad no la falta de tiempo es que dicen que sí a demasiadas cosas irrelevantes en su vida entonces quedan con todo el mundo por no quedar mal ve Oye te tomas un café sí y vas allí corriendo a tomarte el café pero quieres

ir de verdad Oye parece que soy un enemigo de la vida Social que para nada pero me entendéis A dónde quiero llegar o sea es si tienes o sea estás aquí porque quieres disfrutar de una sensación de más tiempo bueno pues una de las cosas que te va a dar sensación de control sobre tu vida es empezar a decir que no a mayor número de compromisos de ideas de propuestas y de todo di que no ha casi todo di que no ha casi todo de entrada Oiga te vienes al cine No si luego te apetece

vas Pero di que no ha casi todo y por cierto idea Mágica Un día a la semana Un día a la semana no te cites con nadie ni quedes con nadie un buen día para hacerlo es el domingo pero si no puedes hacerlo el domingo Hazlo otro día en semana yo Esto es algo que me gusta hacer y que llevo hac Endo muchos años a lo mejor hay una semana que justo no lo hago Pero un día a la semana no quedo con nadie no me cito con nadie no O sea trato de no tener

ningún plan y eso me da una sensación de control del tiempo lo veis Porque ese día Luego si quiero quedar quedo bueno a lo mejor luego pasan de mí veis pero bueno pues tampoco pasa nada Pues estoy un día en silencio pero es decir La idea es que tú por lo menos tengas la sensación de que haya por lo menos un día de verdad es una sensación yo no sé alguien lo hace en la sala por curiosidad a que es una sensación maravillosa Un día a la semana y tener la agenda en blanco y decir

disfruto de la absoluta libertad de hoy siempre Disfrutamos de la absoluta libertad eh pero disfruto la absoluta libertad de ahora inventarme mis próximas 24 horas esa sensación es absolutamente gloriosa Bueno vamos con herramientas os parece Bueno vamos a manejar tres herramientas para aprender a gestionar bien nuestro tiempo la primera de ellas es la agenda la agenda la agenda es un dispositivo de papel o móvil en el que tú incluyes varias cosas Las citas los deadlines y los recordatorios lo explico No incluyas nada más eh una agenda solo te marca las citas es decir he quedado

a las 6:30 con no sé quién tengo que estar de cuat a 8 en tal sitio porque he elegido estar lo que sea marcas las citas marcas los deadlines un deadline es pues es una línea de muerte es una una fecha en la que si no ha pasado algo va a pasar algo muy grave veis marcas las fechas límite este día tengo que tener preparada la Conferencia de todo lo que sé yo ayer por ejemplo tenía un deadline que era tengo un deadline de de preparar la conferencia de todo lo que s para gestionar bien

el tiempo entonces ayer tenía un deadline veis Si ayer no la hubiera gestionado tenía un deadline que me marque y me dice si no lo has hecho hoy hoy es un deadline hoy es tu último día es tu última ocasión para hacerlo o pasará algo grave entonces marcas las citas marcas los deadlines y marcas los Recordatorios que es un recordatorio es algo yo lo marco por ejemplo con tres interrogaciones y qué es esto es algo de ha pasado Ya esto y ha pasado Ya esto es algo que está en mi tejado o que está en

el tejado del otro Y qué ha tenido que suceder para esa fecha la mayoría de las veces cuando llega al recordatorio Sencillamente cuando arranca el día lo tachas porque ya ha pasado Pero hay veces que no ha pasado me estoy explicando sí o no Oye que te mando No Sé qué genial y cuándo me lo mandas pues en 15 te lo mando esta semana y yo entonces digo esta semana el viernes digo le voy a dar el lunes le doy el martes y entonces yo el martes me pongo ha mandado no sé qué tres interrogaciones

yo mi código tres interrogaciones es un recordatorio Entonces yo llega el martes abro y digo me ha mandado no sé qué entonces si me lo ha mandado bien pero si no yo tengo un recordatorio que es que esa persona Que tenía que haber cumplido un compromiso no lo ha hecho por lo tanto a mí no se me escapa o puede ser un recordatorio mío has enviado ya esto a no sé quién has hecho ya esto has buscado ya por ejemplo yo ayer tenía un recordatorio de una de un asunto de vacaciones y era como has

buscado ya esto Entonces es como ya es una fecha como para tenerlo buscado ves la idea es como ya empezamos a estar en una fecha en la que si no lo tienes buscado ya vas Tarde entonces me pongo un recordatorio Así que lo que hacemos Es citas qué más deadlines y y recordatorios para esto sirve la agenda yo hay algo para lo que lo utilizo también algunos días ni siquiera todos porque tengo para esto otro estel pero algunos días también me apetece hacerlo en agenda y es que me marco lo que yo la roca del

día o las rocas del día la roca del día es la tarea importante que va a marcar la Diferencia en tu vida no es responder el correo no es mirar el Excel no es atender a este cliente al otro es eso que tú estás liderando es eso que tú estás marcando la diferencia en tu vida con ello y eso es lo que llamamos la roca es una tarea que es importante que va a marcar una diferencia en tu vida fijaros que la mayor parte del día no estamos en rocas estamos en tareitas estamos en eso

que habla lo que hablábamos antes en los caramelos en Esto que vas llevando papeles por la oficina a toda velocidad lo veis y vas de arriba para abajo y dice Qué ha hecho útil dice nada dos veces Lo que el viento se llevó y nada lo vemos entonces La idea es estar al menos un ratito al día en la roca y yo la roca a veces sí me la agendo me digo mi roca de mañana y me gusta conover verlo aparte de las citas los recordatorios y los deadlines me gusta marcarme La Roca entonces me

levanto y digo mi roca de hoy es esta y Puede pasar lo que pase pero yo mi roca de hoy la hago y los días que uno hace roca a que se va a la cama con la sensación del deber cumplido es así pero fijaros que un día es una fotocopia de tu vida en pequeño si tú en un día te llevas tu roca hecha a casa y te vas a dormir como bien como a gusto si tú en tu vida has cumplido con tu misión y con tu propósito te irás de Esta vida de

la misma manera bien y a gusto Se comprende esta idea si has estado toda la vida Haciendo el tonto Y no administrando bien tu vida te irás de esta vida con una sensación agridulce que es exactamente lo mismo que nos sucede con los d en los que no hemos administrado bien este recurso que tan generosamente nos ha dado la vida que se llama tiempo se entiende esta idea Así que todos los días un ratito de roca la primera eh la primera herramienta Es agenda la segunda herramienta Es listas Qué son las listas es un dispositivo

yo por ejemplo las Listas las llevo en el móvil y la agenda la hago en papel pero hacerlo como os dé la gana vale las listas son listas de cosas importantes que te permiten tener tu cabeza vacía todo el rato aí me encanta tener mi cabeza vacía para poder pensar para poder trascender o para poder simplemente sentir y no hacer nada lo que me dé la gana en cada momento pero no tengo que estar pendiente de Qué es lo siguiente que viene fijaros que cuando confías tu información a la Cabeza estás con una permanente sensación

de falta de tiempo y con una permanente sensación de angustia por qué porque estás como tengo que hacer esto y tengo que hacer aquello y tengo que comprar una lechuga que no se me olvide lo veis estás dejándolo todo a la cabeza y eso lo que te da es una sensación permanente de que no llegas el kairos que hablábamos antes la sensación de kairos es la sensación de que no llego de que no cumplo de que de que se me va A escapar algo importante de que algo me va a estallar en las narices y

no voy a ser capaz de darme cuenta Cómo evito esto con listas y qué son las listas abrirlas de todo tipo por ejemplo lista de películas importantes entonces alguien te da una una película y tú vas y la apuntas lista de la compra te das cuenta abres la nbre Y dices no hay lechuga Entonces lo confías a tu memoria no abres el móvil y pones lechuga en la lista de la compra Entonces cuando vas a Hacer la compra abres la lista y ya está no tienes ni que pensar lo apuntas ahí me estoy explicando lista

de cosas que haré cuando vaya a Valencia Barcelona Sevilla de vacaciones y lo apuntas lista de cosas que haré cuando me Por ejemplo yo una que llevo siempre y la llevo muy a raja tabla es lista del próximo libro entonces yo voy por la calle y alguien me dice algo o Pienso algo y digo esta idea es Guay para el siguiente libro entonces saco mi lista de ideas del Próximo libro La anoto y lo cierro y me olvido absolutamente hasta que me siento a escribir y entonces cuando me siento a escribir me cunde muchísimo Por

qué Porque no tengo que emplear tiempo esto estamos hablando de tiempo no tengo que emplear tiempo en Buscar ideas lo de pelis igual Uy qué peli veré vaya rollo a ver por donde tiro abres tu lista de pelis y pones tienes ahí todas las listas que te han recomendado tus amigos tus compañeros de trabajo quien sea o Sea el dispositivo de las listas para lo que sirve es para tener bien administrada tu información y lo que te permite es ahorrar muchísimas horas a lo largo de tu vida a lo largo del año Se comprende este

esta idea este esta manera de funcionar sí o no entonces cuando tú tienes las listas bien organizadas y tienes el número adecuado de listas cuidado si tienes 70 listas no te vas a acordar ni de las que tienes y si tienes dos tienes pocas Se comprende Esta idea búscate un número de listas adecuadas para tu trabajo veo a mi jefe una vez a la semana pues te apuntas jefe tienes una lista que es jefe y entonces te acuerdas un dices Uy tengo que hablar de no sé qué con él y normalmente lo confiamos A quién

a la a la memoria y dices cuando hable con él me Teo eh esta frase tan tierna verdad me da como tanta ternura me tengo que acordar no te acordarás no pasará y si te acordarás es porque llevarás toda la Semana angustiado pensando en que te tienes que acordar no es mucho más fácil abrirte una lista y entonces dispones de más tiempo porque ya no te tienes que acordar de eso y tu cerebro está tranquilo veis la idea si yo estoy pensando tengo que hablar esto con mi jefe tengo que hablar esto con mi jefe

tengo que ha estoy ocupando tiempo es decir mi sensación subjetiva de tiempo va a ser de que me falta tiempo lo llevo a la lista de jefe asunto solucionado mi Cerebro está tranquilo Por qué Porque sabe que cuando vaya con el jefe saco esa lista y digo paisano Tenemos que hablar de estos cinco temas o de estos 24 temas y tú fíjate el tiempo que te ahorra porque Además vas a tiro hecho en esa reunión digo jefe o compañeros o con quien sea bueno y la siguiente y nos metemos en el plato en uno de

los platos gordos de la charla de hoy la siguiente herramienta que tenemos que manejar bien es el Correo electrónico alguien le suena alguien tiene correo en la sala alguien le parece interesante solo cinco o seis Bueno vamos a ver herramientas para manejar bien el correo os parece esto es fundamental Porque todos Cuántas horas pasáis en el correo Por curiosidad siete a ver una o dos horas Cuántos estáis en una o dos horas Cuántos estáis en 3 cu horas estáis en cinco o seis graves ya Tengo esto ya no sé si puedo recuperar eh haremos lo

que podamos pero más de seis alguien está en más de seis por curiosidad Cuántos estáis recibiendo en promedio Cuántos estáis recibiendo no digo de correos de publicidad y cosas así de correos de verdad en torno a 50 o más al día cuánto estáis cuánto estáis recibiendo más de 75 al día vale genial cuánto estáis recibiendo en torno 30 40 al día vale todos los de 30 a 40 al día para arriba Lo que voy a contar ahora vamos palabrita del Niño Jesús que os va a ahorrar horas al día de menos de 30 lo Vais

a notar pero menos pero los que estáis gestionando 25 30 en adelante esto es una herramienta imprescindible yo os puedo decir que a mí aplicarla me ha ayudado a estar pero muchísimo más tiempo libre al día porque si no administras bien el correo electrónico al final yo estoy recibiendo cientos de correos electrónicos al día también Claro la diferencia se nota mucho más que si estás en 30 pero yo creo que de 25 30 para arriba todo el mundo debería manejar esta herramienta vamos con ello sí o no venga va bueno primera diferenciación vamos a diferenciar

entre dos ideas la primera es procesar el correo y la otra es responder el correo una cosa es procesar el correo y otra cosa es responder el correo y no diferenciar entre procesar y responder el correo te está costando horas a la Semana si eres de los de 30 o más correos electrónicos al día lo explico procesar el correo Es que te entra todo el chorizo de correos este que yo yo no sé Yo le doy así a enviar y recibir y hago como digo un día de estos estalla sabes o sea un día de

estos estalla así como en las películas y pone Bom veis no sé por qué no pone Boom que es todo el mundo sabe que es el sonido que hace cuando está bueno Digo un día estos va Estallar bueno La idea es una cosa es procesar y otra cosa es responder vamos con procesar procesar es establecer prioridades os acordáis que la palabra clave antes no era gestión de tiempo y tal sino establecer qué prioridades procesar es establecer prioridades entre los correos electrónicos que te entren uno de los graves errores que yo he cometido y me confieso

aquí en público durante años es procesar el correo de manera lineal y mi vida os lo prometo Cambió a un lugar tan mejor que que me podría tirar dos horas intentando convencer de esto y Y probablemente no os transmitiría la emoción que tengo de haber hecho este cambio en mi vida de pasar de responder el correo de manera lineal a procesarlo Estableciendo prioridades y luego respondiendo ha cambiado mi vida procesar el correo Qué es que te entran 50 correos o o 10 los que te entren no sé da igual te entran Y qué Haces coges

un correo electrónico lo miras lo les en diagonal pero no lo lees y lo analizas y piensas que vas a hacer con él y nada te olvidas de todoo tú lo coges le das una lectura muy rápida en diagonal y lo mandas a una carpeta que tú ya tienes previamente o sea lo que vamos a si no os lo pintaba vamos a trabajar con dos sistemas de carpetas Vale entonces en unas carpetas vamos a tener las carpetas de procesamiento y en otras las de Almacenaje rebobino a ti te entran a la bandeja de entrada hasta

aquí todo el mundo está bien verdad sí te entran a la bandeja de entrada y te entran los 50 correos luego tú tienes una serie de carpetas de procesamiento y luego tienes es unas carpetas de almacenaje almacenaje ya es para perula seculorum ya para siempre no vas a volver a mirar ahí entonces a ti te entra los correos a la bandeja de entrada y tú lo que haces cuando procesas es que lo mandas a la Carpeta de procesamiento en función de la prioridad Entonces yo por ejemplo tengo una que es caliente caliente es que quema

que lo tengo que hacer hoy templado Es que hoy no quema pero mañana igual quema o pasado Entonces eso lo mando a templado y frío es que pase lo que pase no quema Y que ya lo puedo hacer mañana o pasado lo puedo no hacer nunca pero que sí que bueno Nunca en realidad no porque si no no lo mandaría frío frío es que no lo voy a hacer de Manera inmediata hasta aquí todo el mundo está claro fijaros que además de estas tres carpetas de procesamiento tenéis que tener otras en función de vuestro trabajo

y en función de vuestra empresa y de vuestra vida por ejemplo deberíais tener otra que fuera o podríais tener otra que fuera personal otra que fuera o sea personales asuntos personales familia amigos estas cosas podríais tener otra que fuera asuntos económicos por ejemplo podríais tener Otra que fuera mi jefe otra que fueran mis colaboradores otra por ejemplo yo tengo una que es educación donde entran todos los boletines a los que estoy suscrito veis la idea entonces luego yo estas carpetas tengo una que miro cada día de la semana por ejemplo educación yo la miro martes

y jueves entonces qué hago que si hay algo que yo tengo que procesar de educación lo mando o sea a mí me entra el lunes si alguien se pierde que me diga eh A mí me llega el Lunes y entonces yo veo algo que para mí es educación Y entonces es que ni lo leo lo mando directamente a educación y el martes que es mi día El martes y jueves que es mi día de carpeta educación lo abro tengo otra por ejemplo que es banco los viernes entonces todas las cosas relacionadas con el banco es

los viernes pero y aquí viene lo maravilloso si creas filtros y reglas muchos de los correos electrónicos que te entran y aquí es donde es lo apasionante de todo Esto tú ni siquiera llegas a verlos en la bandeja de entrada Toma lo veis Por qué Porque yo con mis compañeros ya sabemos las carpetas que tenemos cada uno entonces si me mandan algo de banco a mí no me lo mandan a la carpeta de entrada me lo mandan directamente al primer bloque de carpetas de procesamiento tenemos un acuerdo que es que si en el asunto pone

la palabra banco va directamente por una Regla o por un filtro depende del gestor de correo que utilicéis a la carpeta de banco conclusión Yo no miro ese correo no me entero de que existe ese correo hasta el viernes me estoy explicando tú Imagínate que los lunes dice redes sociales pues toda esa cantidad de rollo que te entra del YouTube del Facebook del Twitter del no sé qué tú Imagínate que dice yo lo voy a leer los lunes pues qué haces te pones una regla o un filtro que sea que todo lo que viene de

@ Patapin patapon.iso que se llama redes sociales conclusión no te está mareando cantidad de horas de tiempo que son muchísimas a la semana por qué porque tú lo que haces es que te vas directamente a la carpeta de redes sociales una vez contestado respondido hecha la gestión de ese correo lo mandas al bloque de carpetas de abajo que son las carpetas de almacenaje entonces ahí ya lo llevas a la carpeta que toque es decir mientras Está en las carpetas intermedias ese email está pendiente de hacer algo con él esto se entiende sí o no pero

fijaros que lo alucinante de esto y rebobino es que tú te creas reglas y filtros con lo cual de los 50 correos que tenías al día a lo mejor 20 o 30 o 15 o muchos te entran directamente te vas a tirar fácil un mes haciendo reglas y filtros eh Porque a lo mejor hay gente con la o o redes sociales o boletines o cosas que igual se tardan un mes sin mandártelo Entonces eh Te vas a tirar un mes haciendo esto pero es importante cada vez que te entre un email que tú vayas a

mandar a una carpeta de procesamiento tú digas yo puedo crear una regla un filtro con eso Mirad yo no sé vosotros pero yo creo que en la vida hay cosas más bonitas que mover emails de una carpeta a otra alguien está de acuerdo con esta afirmación Sí verdad Entonces si lo puede hacer una máquina para qué lo haces tú conclusión le dedico 30 Segundos o minuto a crear un arreglo un filtro y automáticamente y por arte de magia se va directamente a la carpeta tal que yo durante 7 días vivo en un absoluto Nirvana de

paz de emails y cuando abro la carpeta ese día Ya me asusto pero como sé que ese es el día que voy a hacer esa carpeta atención trabajo por bloque y como trabajo por bloque mi productividad Se incrementa y cuál es la conclusión Que vuelvo a ahorrar horas Toma se nota que me gusta el sistema es que me ha permitido ahorrar muchas horas de vida muchas muchísimas y como lo he probado y sé que funciona pues hoy os lo quiero compartir Dale colores yo personalmente no le pongo colores yo personalmente pero le podéis poner colores

podéis ponerlo como os de la gana Yo por ejemplo en las carpetas de procesamiento pongo en mayúsculas el nombre de la carpeta y en una letra minúscula el día de la semana Que se abre O sea imagínate educación pongo educación en mayúscula espacio m minúscula espacio J Entonces yo sé que es solo la puedo abrir yo tengo un pacto conmigo mismo que no la puedo abrir más que martes y jueves por qué Porque mi vocecita me dirá Y si hay algo importante que se te ha colado ahí digo pues si hay algo importante me voy

a la ruina y vivo debajo un puente pero no la voy a abrir salvo que sea martes y jueves no lo vemos porque al final son Claro es que despreciamos el valor de las pequeñas acciones que repetidas en el tiempo o nos dan mucho o nos quitan mucho Bueno pues lo alucinante de esto es que no leer el correo de manera lineal lo que te permite es que tú abres el correo por la mañana procesas y mandas a toda velocidad todo lo que no ha entrado Ya solo a la carpeta me seguís entonces en nada

en 10 15 minutos lo tienes procesado y luego a qué carpeta te Vas te vas a caliente y empiezas a responder los asuntos calientes del día conclusión toda tu ansiedad de va a saltar una cosa que me va a estallar y no me voy a dar cuenta ya se ha parado no lo veis la sensación vuelve a ser de control vuelve a ser una sensación de que tú trabaj trabajas y tú eres el que dominas la situación y no la situación la que te domina a ti después de la de caliente A cuál te vas

a templado muy bien muy bien y después de templado Pregunta de nota a a frío te vas a frío o a la que toque depende pero yo Bueno no sé esto ya cada uno que se lo apañe como quiera pero caliente Seguro que sí vale Y luego hay un pequeño asterisco en todo esto y es que si la tarea dura menos de un minuto o menos de 2 minutos no lo lleves ni a caliente ni a templado ni a frío Hazlo Pero esto Solo aplica cuando estás muy tranquilo yo por ejemplo esta mañana me he

procesado el correo a toda velocidad porque he tenido Una mañana con muchas asuntos Y entonces me lo he procesado y me lo he llevado directamente no he respondido todas las tareas del minuto Porque cuando lo he procesado quería ver lo que había quería ver si había algo que quemaba mucho Se comprende esta idea si algo que queme mucho algo que no sea para mí o algo que tenga que reenviar Entonces ya visto que no hay nada que quema que quema tanto eh ya me largo y me voy a hacer otras cosas pero si dispones de

un ratito lo ideal Es que las cosas que duran menos de un o dos minutos te las quites en en el momento Entonces procesas el email lo de menos de uno o 2s minutos lo haces lo que no lo llevas a caliente templado frío o la carpeta del día de la semana que te toque conclusión en 15 20 minutos tienes la bandeja de entrada vacía si vamos yo mis sueños eróticos más profundos me he pasado años deseando tener la bandeja de entrada vacía no lo vemos te da una sensación de Control del tiempo te da

una sensación de control de tu vida y eso es lo que os estoy proponiendo que hagáis este sistema tarda en implementarse bien alrededor de un mes Dime porque mi propuesta que ahora voy con ello Es que a primera hora del día hagamos La Roca la roca es esa tarea que va a marcar la diferencia en tu vida nadie va a pasar a la historia por responder emails Lo siento pero ya era ahora que alguien lo dijera o sea no se Verá la Estatua eh os imagináis ahí en la puerta del sol dentro de 200 años

eh Mario respondía 146 correos al día con el portátil y la pda veis así como no no va a pasar eso o sea en realidad lo que tenemos que hacer a primera hora es aquello que va a marcar la diferencia en nuestra vida e insisto responder el correo de manera eficiente es algo importante que estamos Aprendiendo a hacer hoy aquí es algo muy importante pero no vas a pasar a la historia por Ello vas a pasar a la historia entendé meelo de pasar a la historia vas a hacer algo significativo con tu vida cuando hagas

lo que hemos llamado antes como la La Roca que es esa tarea importante que de verdad va a marcar la diferencia en tu vida y en la calidad del trabajo que tú ofreces al mundo Entonces la aspiradora no la aspiradora no cuenta no la aspiradora como Roca no una pregunta entonces borrar mail Es que tengo ahí un debate un dilema porque Me avisa siempre el servidor de que superas el espacio a ver yo yo verad como en mi trabajo antiguo como me dij no puedes borrar por tengo ahí como la creencia a ver yo tengo

el síndrome de diógenes digital entonces yo igual no soy la persona más adecuada para decirte Pues yo lo guardo toda mi vida digital está guardada Entonces igual No sé pregúntale a alguien más Sensato en la sala no sé no sé qué decirte Yo solo doy solo doy Consejos de algo que que que sé que hago bien de lo imaginas en local entonces eh es que lo puedes almacenar en local o lo puedes almacenar en remoto pero lo importante hoy no es eso que es ese otro tema hoy estamos hablando de tiempo y lo luego si

quieres montamos un grupo de debate cuando acabe la conferencia montamos un grupo de adictos al síndrome de diógenes digital y vemos a ver cómo salimos de esta qué se se Pactan Sí vale Es que no entiendo si se pacta que alguien te manda un correo electrónico bueno m vale dónde iría dónde iría si es importante eso en agenda recordatorios iría agenda recordatorios lo veis porque estás pendiente de que un tercero te mande un correo os he propuesto tres herramientas para manejar Mejor vuestro tiempo la primera era agenda la segunda son las listas y la tercera

es el correo electrónico son tres herramientas para administrar mejor nuestro tiempo yo eso caballero lo pondría en en en en agenda en recordatorio yo pondría me ha mandado el email tres interrogaciones que para mí es el indicativo de que es solamente un recordatorio no es una pregunta real es un recordatorio Bueno más cositas Em un email una acción seguimos con el email vale un email una acción comprométete a que cuando proceses el correo tomes una acción con cada email y que cuando respondas el correo salvo que haya algo que te impida hacerlo un email una

acción se entiende esto no fijaros A ver a ver si alguien le ha pasado en la sala esto te llega un email Entonces lo miras y dices vaya alaco que tengo aquí por qué Lo Acabamos en co no sabemos pero en vez de un lío decimos lío Bueno pues está bien lo miras Así dices esto vaya lío Y entonces dices voy al siguiente por qué porque tu cerebro cbro pasaría la aspiradora pero ya que no está pasando la aspiradora lo que quiere es satisfacción inmediata lo que quier es la sensación de que estás haciendo algo

lo vemos sí o no O sea entonces dice voy al siguiente que es más fácil y entonces si fuera un Concurso de tele Qué sonido sonaría profundo por qué Porque vas al siguiente Y entonces le das a responder o lo procesas según si estás procesando o respondiendo vemos que ahora son dos actividades diferentes todo el mundo entiende esto Si verdad una cosa es procesar y otra es responder procesar estamos aquí arriba responder aquí abajo tanto si estás en procesar como si estás en responder un email una acción si estás procesando es ya lo Pienso luego

a qué carpeta va no macho espabila Mándalo a una carpeta si dudas caliente toma una decisión Y entonces qué pasa que te haces todo el procesamiento del correo en un periquete y luego ya empiezas a responder o no O a lo mejor como yo hoy que he decidido que no pero veis pero cuando ya vayas a responder o sea cuando te metas porque esto de ir a responder el email es ponerse es como Rambo te pones el cuchillo aquí te atas bien el pelo y Entras allí en la carpeta de caliente y dices a ver

qué me encontraré hoy aquí Adiós cariño igual no vuelvo a casa es una sensación como de a ver qué va a pasar allí no Bueno pues yo te digo que cuando entres en la jungla de caliente un email vamos a decirlo otra vez un email una acción te lleve lo que te LL l Pero como ahora ya lo tienes procesado de caliente templ frío ya no tienes escucha o sea ya No tienes excusa ya no te puedes zafar no lo ves No es que igual hay algo importante Pues te aguantas no hay nada más importante

porquees Ya lo has procesado es eso lo que te toca no lo ves Ya no te puedes escapar Fíjate que antes Te escapabas Y decías no voy a seguir mirando el resto a ver si hay algo que vaya a afectar la historia de la humanidad eh Imagínate que en los 26 que no he mirado hay algo que afecta la historia de la humanidad entonces miras El del lío y te vas al siguiente conclusión el del lío sigue dónde en la bandeja de entrada y te está robando qué tiempo y energía lo vemos sí o no

por qué Porque lo miras cinco veces antes de hacer algo con él y yo te digo no lo mires cinco ve algunos se algunos les da la risa nerviosa porque dicen llevo con correos de esos en la bandeja de entrada un mes sí o no seis meses va que no miro venga se meses alguien tiene correos de Esos de Hace 6 meses solo tres en la sala ya ya como si no nos conociéramos por favor llegad mañana os montáis un sistema provisional de carpetas de procesamiento caliente templado en frío así de antemano y luego las

que tú veas que necesites en función de tu trabajo vale luego las vas a ir cambiando eh yo cuando empecé este sistema tenía más luego lo reduje luego lo volví a ampliar O sea tú lo vas viendo no porque a lo mejor tienes una carpeta que solo entra Un email a la semana pues llévatelo a caliente o llévatelo a templado y listo sabes pero la idea es aquellos que tengáis emails de tiempo daros mañana el lujazo daros mañana el lujo haceros un regalo de tener la bandeja de entrada vacía o con las cinco o seis

cosas del día lo veis O sea que todo luego se almacenaría la bandeja entrada nada La idea es tener la idea es si tienes la bandeja de entrada vacía o práctica o sea con los cuatro asuntos del día o Cosas así eso te va a hacer ganar muchísimas horas al mes y como tengas un volumen de correos alto cuando te hablo de horas te hablo de muchas horas muchas eh muchas horas es que yo no sé si habis si alguien está siguiendo este sistema o no pero los que lo sigáis o cuando lo implement a

que te ahorras horas te ahorras muchísimas horas al mes muchas horas son horas de vida son horas gratis o sea te acabo de regalar horas de vida y estás como si como si te hubiera dado No sé toma un atril o sea horas de vida que en mi época se llamaba clasificar clasificar Bueno pues llamarle como queráis si el nombre da igual en vez de procesar queréis llamarle clasificar bueno Porque da igual el nombre pero está Clara la está claro el concepto de la bandeja de entrada lo clasifico y atención lo mismo con el papel

eh el papel que te entra en casa no permitas que se te acumule lo llevas al sobre o al cajón de Procesamiento importantísimo Por qué Porque si no te pasas el día moviendo el taco de cartas o de correo o de papeles para acá y para allá o sea la idea es simplificar tu vida al máx porque una vida sencilla merece más la pena ser vivida sí o no por curiosidad Supongo una agenda muy apretada tiempo pasas diario procesando yend Pues mira yo yo desde que implement este sistema y Lo implement con mi asistente y

nos pusimos los dos absolutamente en serio con este asunto lo que te puedo decir es que en promedio estoy una hora una hora y pico menos al día en el correo electrónico en promedio yo creo que vamos sin duda te diría una hora o sea una hora al día Ya vamos te lo firmo ahora sin y te diría y te diría que algunos días hasta más por qué Porque me permite que antes llegaba una cosa y decía no esto hoy no lo hago lo hago Mañana o decía va me lo quito ahora y entonces tenía

que ir a hacer ese tarea mientras que ahora trabajo por bloques Se comprende la idea trabajo por bloques todo lo que es de eso lo llevo al bloque tú fíjate solo solamente la cantidad de horas que se nos van al al año tecleando contraseñas o tecleando o abriendo ya aunque la tengas metida en las cookies solamente abriendo la página veis si dices yo hago todo lo de Facebook junto todo lo del banco junto todo lo de esta Página web junto solamente en la cantidad de tiempo que ganas abriendo y cerrando es que ahorras muchas horas

al mes probadlo y además eres más eficiente cuando estás contestando proveedores pues ya tienes el de contestar a los proes y además tienes abierto el Excel que necesitas mirar algo para contestar los proveedores y tienes abierta la la carpeta de plantillas de proveedores es decir tienes abierto todo eso pero claro Al final decimos no si no tardo nada en abrirlo Bueno ya le das pero 5 segundos tarda es que despreciamos el igual que en otras conferencias esta serie de conferencias hemos hablado de que despreciamos el valor de los pequeños actos para que sumen a nuestra

vida despreciamos el valor de leer una página Al Día de un buen libro per eso suma mucho pero también despreciamos el valor de los 5 segundos en abrir el Excel yo no sé vosotros pero yo no quiero pasar Mi vida moviendo emails de un sitio para otro ni esperando es ando así a que abra el Excel lo veis bueno ya que hay que hacerlo pues trabajo por blo hago todo eso de una sola vez o lo más próximo a una sola vez que se pueda seguimos siguiente cosa para utilizar el email enamorate de las plantillas

te diría más Enamórate de las plantillas personalizadas la mayoría de los correos se pueden responder con plantillas pero la mayoría de las Plantillas necesitan personalización Pero para qué vas a escribir 50,000 veces la dirección de de tu empresa con el piso el código postal y cómo se llega desde el metro tenlo en una plantilla y cuando tengas una reunión con alguien le copias la plantilla de cómo llegar aquí y le pones estimado Manolo me encantará que no sé qué Y que no sé cuánto zasca y le copias la parte de la plantilla que no está

aportando nada de valor Es más si la escribes una sola vez bien le Estás dando más valor que si la escribes mal 100 veces porque vas con prisa borradores sí tener borradores tener plantillas que te permitan copiaste las partes en en las que tú al escribir eso no estás aportando valor lo vemos la utilidad de esto también la cantidad de horas que vamos a ahorrar al año Bueno más cositas e escribe emails pensando en la recuperación del correo electrónico Recuperar información es cómo accedo yo a esa información dentro de 2 años cuando necesite recuperar esa

información o acceder a ella escribe correos electrónicos con tus compañeros clientes proveedores socios o con quien sea pensando siempre en la recuperación y te harás un favor a ti a la empresa y al universo en general Así que esto de un correo electrónico que empezasteis hablando de un viaje a Málaga y 6 años después seguís con el reenvío reenvío Forw reenvío reenvío reenvío del viaje a Málaga y en realidad hoy estoisolo de si ha pagado el cliente B eso es una absoluta tontería porque no te permite recuperar bien la información cada asunto o sea cada

tema un email independiente con una asunto salvo que sean varios asuntos del mismo tema me he explicado Oye cinco cosas de este cliente entonces las mandas a un email pero si es una cosa del cliente a otra del cliente b y otra de que nos vamos de Viaje mandas tres emails por qué porque le estás haciendo un favor a la otra persona lo veis porque la otra persona procesa esos tres correos de manera diferente y les puede otorgar la prioridad que él considere que necesita otorgarle y además a ti te permite recuperar la información más

fácilmente porque entonces cuando tú pones la palabra x te permite recuperar mucho más fácilmente ese correo electrónico cuando en un futuro lo Necesites se entiende esto Bueno más ideas Cómo comenzar bien el día para tener eh una buena Bueno pues para para tener una buena sensación de que hemos aprovechado el día os parece importante esto lo tratamos Bueno lo primero ya lo sabéis silencio como enciendas la radio enciendas el email la has liado luego bueno lo de la tele entiendo que ya ni por ahí no vamos pero quiero decir no te enfrentes a una cosa

que no seas tú Estableciendo tus prioridades más claro ya no lo puedo decir lo primero de la mañana eres tú Estableciendo prioridades si lo hiciste ayer las recuerdas pero establece prioridades en tres áreas personal social profesional Entonces te levantas y estableces tus tres prioridades para el día de hoy Esto es prioritario para mí en lo social en la relación con mi familia con mis amigos con mis socios con mis colaboradores conmigo no sé con quien sea en lo social Otra en lo personal lo personal es yo conmigo mi educación mi salud mi significado en la

vida mi espiritualidad No sé lo que queráis tú contigo y otra tú en lo profesional Qué es prioritario para mí hoy en lo profesional luego responderé 1000 correos luego iré a 1000 reuniones luego atenderé 500 interrupciones y 10,000 llamadas Haré todo lo que hay que hacer en el día o que he decidido hacer puesto que estoy participando de ese proyecto pero Establece una solo una cómo le hemos llamado antes roca establece una roca una persona que establezca su prioridad profesional personal y social Durante un año todos los días yo os prometo que dentro de un

año nos volvemos a ver y aunque solo apliques eso Tú me dirás tengo sensación de que estoy controlando mi vida y de que tengo tiempo y yo os prometo que es así por qué porque estás haciendo lo importante y no estás haciendo lo que no es Importante Por lo tanto sientes empiezas a tener la sensación de que el día te da de sí empiezas a tener la sensación de que puedes hacer lo que es importante en la vida insisto en esta idea cuando tienes la sensación de que no tienes tiempo es porque estás priorizando una

cosa que no era importante frente a una cosa que si era importante Así que cómo arrancar bien el día arranco el día y digo tres prioridades personal profesional y Social la roca es una para cadao de yo la roca la Sí muy buena pregunta yo la roca le llamo Solo a lo profesional es decir tú tienes al menos tres ámbitos si queréis establecer prioridades en más ámbitos Me parece bien pero digo al menos tres ámbitos lo social tú con tus amigos con tu familia con tus comunidades de pertenencia con tu empresa quizá No lo sé

una prioridad pero no es una roca la roca es en lo profesional la roca es la Tarea que te da Perez hacer porque el cerebro te dice sigue haciendo estas tareitas cuando vacíes la bandeja de entrada eh Ya te pones con lo importante si es que nos dice eso la vocecita sí o no cuando te salgas del atasco que tienes ya empiezas con ese proyecto Y cuándo te sales del atasco nunca Mira por lo menos Veo que esto lo tenemos claro no te sales nunca Entonces por lo menos salv el primer ratito del día profesional

para hacerlo importante Entonces tú Fíjate que vamos a poner que arrancas a las 9 a las 10 o a las 8 a la hora que sea y le dedicas una hora o dos horas Si arrancas a las 9 y aguantas sin abrir el correo hasta las 11 tú de 9 a 11 haces tu rock serid y a teico de cosasa lo no urente important urgente importante no urgente urgente no importante Bueno ahora me Li haré pero o sea todas las combinaciones posibles de importante Urgente con un no Y sin un no delante veis La idea

es estar en lo importante no urgente Mira mi experiencia mía personal y después de haber trabajado con muchos clientes me dice que Cuanto más estamos en lo importante en no urgente menos urgencias tenemos Es más si estás tus primeras horas del día en lo importante en urgente llegará un momento en que cuando llegue una urgencia casi te sorprenderá dirás cómo es posible que haya una urgencia de Verdad eh cuando estás en lo urgente es porque no has estado en lo importante fin del asunto conclusión dedícate todas las mañanas a estar media hora una hora dos

horas no sé lo que puedas y quieras a estar en lo importante en no urgente Y por cierto os doy otra técnica que funciona para lo urgente técnica del café caliente te llega algo urgente y es como si te llegara un café hirviendo tú te tomas un un café ir viendo no lo Dejas estar verdad pues con lo urgente también déjalo estar un poco como el café No digo que no veis O sea no no estoy diciendo que no lo hagas estoy diciendo que lo dejes 10 minutos porque a lo mejor en 10 minutos te

das cuenta de que no era tan urgente porque claro cuando llega algo urgente oste es que ahí sale nuestro ego y nuestra vocecita y dice a salvar el mundo hoy salvaré la empresa y que se note que he sido yo el que he hecho lo Urgente veis pero rara vez cuando estamos en lo urgente estamos en lo importante Por tanto lo que os insisto es que estemos en lo importante porque eso nos va a permitir primero disfrutar de más tiempo y segundo disfrutar de una mayor calidad de resultados en el trabajo bueno seguimos venga más

ideas cierra el día planificando el día siguiente cierra tu día planificando el día siguiente es decir dedica 5 Minutos dedica minutos al final del día a planificar el día siguiente a establecer Cuál es la roca y cuáles son las roquitas veis es decir qué es lo que sí o sí vas a hacer y qué es lo que sí que te gustaría hacer si dispones del tiempo la energía y si se te da bien el día lo vemos esto te va a ahorrar muchísimas horas en tu vida muchas porque te va a permitir ir a lo

importante ir a lo prioritario y estar donde tienes que Estar bueno vamos con más hábitos cerramos la conferencia con algunos hábitos para administrar mejor nuestro tiempo venga vamos primer hábito cuando tengas que elegir entre tiempo y dinero vemos que muchas veces son como dos factores que están relacionados verdad dices o me cojo este billete de avión que es más barato pero me hace perder más tiempo en el aeropuerto o me cojo este otro que es más caro y no perderé tiempo en el aeropuerto no sé me lo Acabo de inventar Pero estoy seguro que que

me explico verdad hay muchas decisiones que se contraponen entre tiempo y dinero mi opción personal desde hace muchos años es que siempre opto por cuál por tiempo porque el dinero lo podré recuperar si se me da mal pero el tiempo nunca jamás lo voy a poder recuperar Así que entre dos opciones siempre Escoge tiempo y verás cómo empezarás a ganar o a disfrutar de muchísimas más horas libres al mes o al Año total cuando no te mueras tampoco te vas a poder llevar el dinero así que mejor empezar a emplearlo para cosas sensatas y qué

cosa más sensata que cuidar de tu salud aprender o aprender a gestionar mejor el recurso que la vida tan generosamente te ha dado para que tú cumplas Tu misión de vida que es el tiempo Dime no te iba a preguntar y si te sobra tiempo y te falta dinero y si te sobra tiempo y te falta dinero yo no le diría nunca a la vida el mensaje de Que nos sobra tiempo Pues fíjate que es un mensaje muy peligroso si tú le estás diciendo a la vida que te sobra tiempo la vida dirá Bueno pues

me le quito de aquí en medio total si le sobra me entiendes Yo vida es él el que lo ha dicho eh A mí no me metas en esto no es por ser chivato pero quiero decir a mí me encanta el tiempo que tengo no se me ocurriría jamás decir que me sobra y tampoco se me ocurriría jamás decir que me falta porque creo que el mundo está Organizado de una manera tan absolutamente perfecta que por cierto yo no soy capaz de entender ni la mitad de ello vamos ni la mitad ni el 1% y

no sé si si vosotros tenéis esta misma sensación a veces que es como me siento tan incapaz de comprender esto que lo único que puedo hacer es admirarlo así que yo no diría nunca que me sobra tiempo porque de hecho no creo que sea así no te gustaría tener días de 22 horas por ejemplo no me sobra tiempo Pero me falta dinero vale veis Bueno entonces lo que nos queda es aportar más eh emplear más inteligentemente nuestro tiempo Para aportar más valor a otros seres humanos que como sabemos es la manera más rápida y Más

directa para acceder a la abundancia económica lo vemos en tanto que yo aporto más valor a otros seres humanos los otros estoy desequilibrando La balanza de la vida que como sabéis Siempre tiende al equilibrio entonces Yo empiezo a poner aquí valor valor valor valor valor entonces la vida dice Uy voy a restablecer el equilibrio y dice qué pondré aquí Bueno le voy a dar algo de dinero al chaval veis funciona así la cuarta ley la ley del equilibrio de vivir con abundancia eh Si no tienes el libro te dejamos que te lo leas ahí no

te cobramos lo explica échate un vistazo en serio si quieres había otra pregunta por aquí no Me ha aparecido no vale o Alguien ha levantado la mano no me ha parecido no dar valor a otros es generar en otros seres humanos la resolución a un problema una necesidad o a un anhelo que tienen por ejemplo yo hoy Espero haberos aportado algo de valor con algo que vosotros percibía espero hasta entrar hoy por esta puerta como un problema una necesidad que era como que me falta tiempo sí o no entonces en tanto que yo doy valor

la vida se encarga de Organizarlo para que nosotros disfrutemos de abundancia económica me he explicado al final pensad que cualquier persona a la que le va bien en lo económico es porque ha aportado valor a otras personas el otro día me decía una persona y un distribuidor de drogas y decía a su manera con la que yo no estoy nada de acuerdo pero a su manera Está aportando valor por qué porque había una persona que creía que para ser feliz necesitaba una sustancia y va a Este señor y le soluciona la necesidad a ese problema

que él cree que tiene me he explicado entonces en tanto que hace eso gana dinero otra cosa es que estemos de acuerdo o no que tú lo harías o no pero vemos cómo funciona es decir claro es más lógico hacerlo en algo que esté de acuerdo a tus principios y tus valores y ese es el principio que rige a todo lo que hacemos en el instituto Pero bueno se entiende la idea de fondo Genial Bueno vamos hábitos entre tiempo y dinero elige siempre tiempo porque es tu recurso más escaso y el único que no puedes

reciclar y que puedes bueno generar digamos siguiente son hábitos muy bobos del día a día Pero que nos van a permitir ganar muchas horas al año cuando eches gasolina llena siempre el tanque por qué porque yo no le veo la gracia a parar a estar ahí esperando a que te lo llenen O te lo llenas tú a pedir la factura al no sé qué al patap No le veo la gracia Así que llénalo siempre hasta que se salga y tú pero hasta que se salga hasta que se salga por qué Porque ese litro al final

del año son muchos litros es decir son muchas veces que te ahorras parar a lo largo de tu vida Te habrás ahorrado muchísimas horas parando a echar combustible que es algo que a lo mejor a ti te entusiasma voler a la gasolina pero a mí personalmente no me aporta mucho valor vemos la idea siguiente Concepto Haz varios recados o gestiones juntas defiéndete de salir a hacer solo una gestión o solo un recado acumulos y si tienes que hacer en una zona geográfica acumulos por zonas geográficas es decir Sé muy cuidadoso de tu tiempo siguiente Haz

tareas de poca enjundia en los ratitos libres muchísimas personas minus valoran los ratitos libres del día Qué son los ratitos libres es yo hao una reunión 10 Minutos antes porque aquí llegáis puntuales sí o no eh llegad puntuales eh chicos llegamos puntuales no llegamos un cuarto de hora antes o 5co minutos o lo que quieras entonces estás ahí esperando y la mayoría no le damos mucho valor a ese rato yo te digo por qué no te procesas el correo en eso como ahora ya sabes que no es procesar O sea que ya no es responder

sino que es procesar veis la diferencia te lo puedes procesar Por qué Porque procesar es una tarea de baja Atención la puedes hacer mientras esperas para una reunión o mientras esperas para subirte a un avión o a un ave o o no sé o mientras estás esperando a que te atiendan en algún sitio sabes O puedes llevar yo por ejemplo llevo siempre una carpeta de procesamiento que es educación entonces ahí meto artículos meto meto Trozos de pelis que quiero ver o sé o sea cosas que me mandan de mírate este trozo del YouTube de una

peli que habla de me lo meto ahí Entonces qué Pasa que en ratitos perdidos del día que es como Uy se se ha ido esta persona estoy esperando otro que t 5 minutos no me voy a poner con un bloque de alta enjundia no me voy a poner a procesar una a responder una carpeta de email no me voy a poner con una Roca pero tengo 5co minutillos qué hago aprendo que una cosa que me gusta mucho me va la carpeta de Educación y voy mirando los veis un poco o sea os invito a que

aprovechéis esos ratitos de poca enjundia Aparentemente pero que a lo largo de tu vida van a ser muchísimos minutos para que cuando luego llegues a casa o llegues al despacho hayas hecho esas tareas que si no Además te tienes que poner a hacer cuando en realidad lo que deberías estar haciendo es la roca más cosas determina cortafuegos esto a mí me cambió la vida igual Qué es un cortafuegos un cortafuegos es yo por ejemplo tengo un cortafuegos tengo muchos eh pero por decir uno el 1 de Agosto el 1 de agosto hay un cortafuegos en

mi vida Eso significa que entre el 1 de agosto y el vetim muchos 30 pocos de septiembre veis o sea ahí hay un cortafuegos eso significa que en esos días puedo crear puedo innovar puedo no sé estaré trabajando Si decido trabajar en rocas pero no estaré trabajando en tareas de poca enjundia me he explicado es un cortafuegos mío cada uno que se ponga el que quiera otro cortafuegos Pase lo que pase yo a las 3 me voy a comer o a las 5 me voy a casa o a antes de las 10 no me levanto

porque no me da la gana veis o sea te pones un cortafuegos donde a ti de la gana y un cortafuegos Lo bueno es que una vez que tú lo has puesto tu cerebro lo entiende y te hace ser mucho más productivo Por qué Porque sabe que ahí hay un cortafuegos es decir que avanzará el fuego pero que de ahí no pasa Me estoy explicando sí o no oiga yo cuando además Lo maravilloso de esto yo lo he vivido es que cuando tú te comprometes con un cortafuegos de verdad no sé cómo te las apaas

para que el fuego no pase del cortafuegos veis os ha pasado esto sí o no que tú dices el día 1 de Julio me voy de vacaciones macho no sé cómo lo haces pero del 23 al 30 de junio te dejas todo Cerrado todos los correos respondidos todo lo que te ha pedido el jefe el colaborador el empleado el cliente el proveedor por qué porque sabes que si no Te llaman en vacaciones es decir has puesto un cortafuegos yo lo que te invito es a que pongas muchos cortafuegos en tu vida allá donde los consideres

Para qué para incrementar tu productividad porque si no tienes un cortafuegos el fuego pasa si tú no tienes Claro que trabajas de X a x cuando llega la hora x la segunda x qué es lo que pasa que el fuego Sigue avanzando lo vemos bueno Y por último compra de Calidad porque eso te ahorrará muchísimas horas de tu vida yendo de compras lo vemos compra de calidad te va a ahorrar muchas horas fíjate la ya no solo el destrozo al medio ambiente y el destrozo a tu bolsillo comprar de calidad te ahorra infinidad de horas

a lo largo de tu vida de ir de compras yo no sé si a alguien le gusta en esta sala y me alegro A mí no no sé no se me ocurren por lo menos 528,000 actividades más importantes en mi vida que ir a una Tienda a probarme cosas conclusión cuando voy me compro lo mejor que puedo Por qué Porque he observado que dura más tiempo y así con todo te compras una batidora cómpratela mejor por qué Porque tiende a durar más tiende no siempre va a ser pero tiende a durar más y como tiende

a durar más con que te dure un poquito más y ya no tengas que volver a ir de compras ya lo has amortizado no lo vemos así con todo yo lo hago eh llevo muchos años haciéndolo me compro un Atril el mejor ya está y si no pues será que no lo necesito no es que no sé si comprármelo bueno malo si dudas No te lo compres alquilo Pero si te lo compras cómpratelo mejor qué os parece y además eso te da una sensación de abundancia que es bonita Y por último Haz todo contra corriente

tardarás mucho menos que todo el mundo se va de vacaciones el puente de mayo Pues tú vete te inventas el puente de marzo por qué Porque te da a ti la gana Haz todo Contracorriente te ahorrarás tiempo y te ahorrarás dinero y si te ahorras dinero también te ahorras tiempo lo vemos Haz todo contracorriente la gente hace la compra los viernes por la tarde ni se te ocurre irte de compras un viernes por la tarde Ni se te ocurra la gente sale de casa a las 8 de la mañana pues en la medida de lo

posible no salgas de casa a las 8 de la mañana por qué porque sabes que vas a tardar mucho más en hacer lo que tengas que hacer haz las cosas Contracorriente entérate cuándo las hace la mayoría de la gente y pídete hacerlas en otro momento esto te va a ahorrar muchísimas horas a lo largo del año cuando la gente está en el fútbol cuando la gente está en el fútbol correcto fijaros que al final despreciamos el valor de ahorrar unos minutitos o unas horas o no sé qué Pero al final la suma de todo esto

al año la suma de todo lo que os he propuesto al año son muchos días de vida lo vemos la Primera conferencia de tu vida en la que te fuiste con más días de vida Qué te parece Bueno pues antes de acabar un minuto para que cada persona apunte una idea y un compromiso un minuto para que cada persona apunte una idea y un compromiso y luego os cuento otra cosa que os puede ser útil dígame Sí No yo no lo agendo yo por las noches Leo no lo agendo porque ya me sale Y luego

en los viajes me gusta leer También pero yo no lo agendo Pero estaría muy bien hacerlo o sea que sería perfecto Claro que sí que no tienes tiempo te voy a dar yo a ti o sea que te sobra tiempo Perdona Eso sí pero ten cuidado que la vida escucha mucho más de lo que parece ten cuidado con lo que uno dice Bueno amigos amigas antes de terminar antes de ir pensando si alguien tiene alguna pregunta alguna respuesta la conferencia ha terminado aquí antes De terminar me gustaría pediros eh un minuto y medio 2 minutos

de vuestro tiempo para explicaros aquellas personas que queráis acceder a una vida con más tiempo qué os podemos ofrecer desde el Instituto tengo vuestro permiso un par de minutos si alguien se quiere ir puede hacerlo también eh dos cuestiones había antes por ahí un señor que me preguntaba Oye los que tenemos horario Bueno pues para eso Hemos buscado la solución tenemos dos programas formativos vivir Sin jefe es un programa formativo que hacemos dos veces al año y qué te llevas de este seminario te llevas lo siguiente el sábado vamos a ver herramientas de Desarrollo personal

esto que acabamos de ver del tiempo es parte del seminario vivir sin jefe es decir te vas a llevar herramientas para administrar mejor tu vida mejor tus recursos vas a aprender a hacer modelos de negocio vas a llevarte una herramienta puesta a casa para siempre para emprender sin miedos yo no Sé si alguien por la sala esto de emprender le genera algo de miedos aquí lo vamos a trabajar y atención El domingo vamos a trabajar herramientas de marketing de coste cero lo repito herramientas de marketing de coste cero para que puedas vender tus productos y

tus servicios es decir vamos a trabajar tu elevator Pitch vamos a trabajar Cómo hacer venta a Puerta fría vamos a trabajar carta de ventas y vamos a trabajar una infinidad de recursos Durante todo el domingo para que puedas sacar adelante tu emprendimiento el precio del curso es de 497 y te prometo que te vas a llevar 1000 veces su valor si aplicas si no lo aplicas claro por supuesto que no pero si lo aplicas te vas a llevar herramientas baj os ha parecido que lo que hemos hablado aquí está aterrizado está bajado a suelo Bueno

pues el seminario es así durante dos días las personas que se apunten hoy aquí con Nosotros y la oferta caduca cuando salgamos por la puerta 327 con un acompañante gratis de acuerdo y con garantía total de devolución marca de la casa del instituto pensamiento positivo y aquellas personas que estén comprometidas con la abundancia económica tenemos este seminario que lo hacemos el 17 y el 18 de octubre el sábado vamos a ver las 10 leyes de la abundancia y las 30 claves prácticas para bajarlo a tierra en tu día a día o Sea para que te

vayas con un plan de acción y atención porque el domingo vamos a ver las herramientas de inteligencia financiera para que empieces a trabajar