curso telas comentadas do eproc o sistema apresentado de uma maneira curta e objetiva próximo a tela relatório Geral de processos esta tela é muito mais que um simples relatório uma das mais importantes ao lado das automações Eis o relatório geral geralmente relatório ele possui um caráter postecipado eh usado para descobrir após um fato eh notadamente os processos parados a tempos Então os relatórios eles eh geralmente são utilizados depois que uma situação ocorreu depois que uma situação está consolidada geralmente né o o o uso dele era muito comum uma pessoa imprimir um relatório depois de determinado
tempo e depois que já aconteceu o fato é que a pessoa vai atrás das informações contidas ali no relatório esse relatório essa tela relatório Geral de processos do eproc ela permite ela permite o controle em tempo real então a tela relatório Geral de processo ela permite que tanto os gestores quanto os demais componentes de uma serventia de uma Secretaria de um ofício de cartório seja qual for o nome permite que todos acompanhem em tempo real situações relacionadas aos processos e ela é muito dinâmica e muito versátil ela possibilita formar uma série de filas de trabalho
eh e um acompanhamento em tempo real é um grande diferencial que quem utiliza a ferramenta relatório geral esse relatório é feito dia a dia de maneira automática como será abordado a seguir então o usuário ele tem um mecanismo muito poderoso de controle que é o a tela relatório Geral de processos mas nessa tela o usuário pode gerar e trabalhar sobre relatórios em tempo real é conjugado com é conjugada com automações também pode organizar e dividir o trabalho é muito boa essa tela ela é um dos ela é uma das mais importantes um dos diferenciais do
epro Com certeza é a tela relatório Geral de processo então começando a análise faixa por faixa Então a primeira faixa é a faixa de preferências né Sempre ela as preferências é um dos um dos melhores recursos do eproc Sem dúvida as preferências a Maravilha das preferências não estaria de fora dessa tela É possível deixar salvo um modelo de relatório muito utilizado podendo gerá-lo com pouco podendo gerá-lo com poucos cliques um na preferência e outro em consultar então que trabalha quem precisa utilizar relatório e salva a preferência desse relatório gera o relatório com dois cliques é
o de selecionar a preferência e o de clicar em consultar então é muito recomendável o uso de preferências de relatórios E essas preferências ainda podem gerar um outro uso que será dito daqui a pouco para criar uma preferência de relatório é simples preench Campos desejados antes de apertar em consultar Então antes de apertar esse botão consultar aqui clique em salvar nova preferência é possível Salvar esse relatório na tela do painel do Servidor então aqui no ícone aqui no ícone da casinha o ícone do painel do Servidor ou do painel do usuário né pode ser tanto
o painel do Servidor quanto o painel do magistrado Quem salva as preferências dos relatórios pode transportar essa preferência aqui pro painel daqui a pouco eu mostro a utilidade desse relatório geral no painel do usuário então a criação da preferência é simples o usuário preenche o formulário conforme desejado aqui você vocês estão vendo aí seis Campos de destaque seis filtros do do formulário de relatório que são muito utilizados então o usuário preenche esses campos e antes de mandar consultar ele vem aqui no botão salvar nova preferência e salva uma preferência de relatório Vai facilitar muito trabalho
e esses relatórios eles não são utilizados esporadicamente eles podem ser utilizados todo dia a todo momento no uso do sistema eles formam verdadeiras filas de trabalho você trabalhe em cima de uma fila gerada a partir de um relatório geral Então preenche-se os campos os Campos São preenchidos e antes de clicar em consultar clique em salvar nova preferência e salve a sua preferência de relatório todos os campos dessa tela são relevantes porém os seis listados a seguir são muito usuais na prática então o campo da classe o campo de prazos o campo de situação o campo
de localizador o campo lista de processos o campo minutas pendentes de juntada e dados complementares que são a que são as taras que já foram faladas em outro vídeo dá para pesquisar também por Tarja Principalmente as de rpro então Eh aqui eu listei sete né e aqui eu acabei acho que marcando seis não ão sete aqui também esses aqui são sete principais Campos geradores de relatórios todos podem todos podem ser utilizados na geração de relatórios e esses relatórios podem gerar filas de Trabalho tanto fila de produção quanto fila de controle então aqui são os campos
mais utilizados na geração de relatório o campo da classe o campo de prazo o campo de situação o campo de localizador o campo de dado complementar que é sinônimo de Tarja e principalmente aqui um campo interessante que é o campo minuta pendente de juntada ou também no jargão utilizado aqui minuta minuta minuta pendurada minuta pendurada imagine um varal Imagine que a minuta foi produzida imagine a minuta pendurada lá no varal por meio de um pregador pelo menos na minha região falava pregador se na sua região é aquele trocinho que prende a roupa no varal imagina
essa minuta assinada pendurada lá no pregador pelo pregador lá no varal por quê Porque a pessoa produziu a minuta o usuário assinante assinou e o usuário criador não automatizou a juntada da minuta no processo aí um relatório esse esse lindo relatório aqui informa que existem minutas penduradas elas foram assinadas e não foram juntados no processo esse campo aqui revela esse fenômeno minuta pendurada não existe isso oficialmente no sistema Isso aqui é uma gía é porque é a minuta que foi assinada mas não foi juntada Então ela tá pendurada na faixa de minutas E demora para
descobrir viu Leva um tempo até que descobre que tem uma minuta pendurada na faixa de minutas Então esse relatório revela e ajuda a corrigir esse tipo de erro no campo classe é possível formar filas de processo a partir de classes para aquelas unidades que trabalham com mais de uma classe é possível uma verificação a respeito dos prazos é possível parar por classe é possível formar filas utilizando mais de um localizador é possível formar mapas de localizadores para controlar o tempo que os processos estão no localizador é possível relatório eh relatórios que tenham como critério as
tajas é possível também a formação de relatórios por situação Quais são as situações principalmente para verificação de processo que tá com conclusão em aberto conclusão aberta eh processo que está em movimento eh também é possível eu não listei mas é possível fazer fila de trabalho de acordo com nível de sigilo então a utilidade do relatório é o acompanhamento e também a formação de filas de trabalho essa tela é muito útil e daqui a pouco eu vou mostrar como utilizá-la no dia a dia no painel do Servidor ela essa tela ela essa tela relatório geral ela
influencia o painel seja do magistrado seja do Servidor essa tela influencia o painel ela é capaz de causar alterações na tela an então classe permite formar filas de processo por classes separadas por classes separada combinadas com outros filtros prazos controle os processos mais antigos e Monte filas de trabalho de acordo com o tempo exemplo 5 dias 15 dias 30 dias combinados com outros filtros então é possível que o é formar filas nas quais se verifica que os processos estão parados a 5 15 30 ou outro tantos dias situação controle os processos em movimentos conclusos ou
suspensos combinados com outros filtros localizador gerencie todos os os localizadores da unidade por mais localizadores que uma unidade tenha o gestor conseguirá mapear e controlar toda a sua cadeia de localizadores lista de processos outra maneira de montar uma fila de processos personalizados com números informados pelo usuário que permite uma movimentação em bloco Então tem um campo aqui que é o lista de processos essa aqui ó o número C a lista de processos o usuário ele preenche essa lista com uma numeração que ele possui por exemplo no ele possui essa numeração no Excel ele ele joga
esses números desses processos aqui ele vai formar uma lista e depois ele pode movimentar esses processos por lote esse campo é muito útil tambémm Então você tem uma lista de processos no Excel Você joga esse essa numeração aqui e forma uma fila de trabalho para movimentá-los ao mesmo tempo minutas pendentes de juntada monitore processos com minutas assinadas mas penduradas que não ingressaram na árvore de eventos e dados complementares controle os processos de acordo com a prioridade de tramitação que de processo que conte com parte idosa com menores Enfim então se for necessário controlar os processos
de acordo com as tarjas é aqui em na nessa faixa dado complementar É possível montar relatórios por exemplo de que relatórios para acompanhar processos de tramitação em razão da idade por exemplo Então essa tela é simplesmente sensacional gosto demais dessa tela aqui de relatório geral já a utilizo há muito tempo então aqui esses são os campos mais importantes existem outros Campos que o usuário pode ir desbravando essa tela e montando relatórios aí personalizados muito úteis a parte final dessa tela a parte final dessa tela ela exibe critérios de ordenação né então escolhe-se se o relatório
vai aparecer por data número ou descrição Eu trabalho com o padrão número do processo ele me o relatório me informa o número dos processos tem tipo de paginação para exibir 25 50 ou 100 processos por página quanto mais processos controlados por relatório menos páginas serão geradas para algumas unidades sem processos por página ainda ser H pouco existem unidades aí principalmente na justiça estadual com alto volume de de trabalho que sem processos por página talvez ainda seja um pouco o número de dias na situação revela quanto tempo o processo está em movimento que pode significar parado
também um um processo ele está em movimento quando ele não está concluso mas Embora esteja indicado na capa do processo que ele está em movimento de fato ele tá parado aguardando a abertura de uma conclusão a 10 20 50 60 Seja lá qual for o período então repro que tem essa pegadinha às vezes movimento aparece em movimento na capa situação mas ele está parado de fato e existem também a situação concluso suspens é um excelente indicador para nortear o trabalho dos feitos antigos para os mais novos e que esse campo aqui é número de dias
na situação Então pode marcar essa para aparecer no relatório o período que ele tá numa uma situação e se ele tiver se ele estiver muito tempo na situação movimento tal como eu disse ele pode estar parado há muito tempo porque geralmente o processo anda em duas marchas movimento conclusão movimento conclusão movimento conclusão se ele ficar muito tempo em movimento sem a abertura de uma conclusão Pode ser que esse processo esteja na verdade parado então tem esse detalhe no eproc aparece movimento na capa situação mas de fato ele não recebeu um novo ato processual então ele
está parado o número de linhas também é muito útil nos relatórios principalmente quem produzir relatórios extensos aí o número de linhas é um é um filtro importante também na geração do relatório após preencher os campos se não optar por salvar então antes de apertar em consultar vá lá e transforma em preferência se você já transformou em preferência basta clicar em consultar após preencher os campos se não optar por salvar como preferência clique em consultar para gerar o relatório então consultar gera o relatório Então esse é o procedimento de criação do relatório depois de preencher os
campos desejados antes de clicar em consultar para gerar uma nova preferência clique em salvar nova Então antes de clicar nesse consultar aqui o usuário vem lá no vai lá no topo e clica em salvar nova preferência E aí vai aparecer a fichinha cadastral de uma nova preferência que é essa telinha essa telinha vai se repetir muitas vezes no epro aqui é a ficha cadastral de criação de uma preferência então o usuário na descrição informa o nome do relatório e se desejar simplificar salve o relatório como como forma de trabalho no seu painel né no painel
do usuário que eu contei então o usuário vem aqui e clic em exibir no painel Inicial ele vem aqui e clica em exibir no painel Inicial que é simbolizado aqui pela casinha e ele clica em salvar preferência essa preferência vai ficar salva se ele se o usuário clicar em exibir no painel Inicial quando ele clica no ícone da casinha que é o seu painel pode ser tanto o painel do Servidor quanto o painel do magistrado os dois trabalham com painéis vejam aqui no painel do Servidor o relatório estará sempre à disposição em tempo real podendo
o usuário zerar esse relatório diariamente dependendo do volume de trabalho da carga de trabalho o usuário ele tem a possibilidade de zerar o relatório significa que não tá ficando nada para trás ou ele pode diminuir ao máximo né Depende obviamente da realidade de cada um assim a unidade diminui a média do tempo de um processo parado então o relatório geral se utilizado em tempo real ele contribui de maneira objetiva na diminuição do tempo em que um processo fica parado esses nomes aqui são os nomes de relatórios que eu utilizo para controlar principalmente no retorno de
férias dos mais velhos para os mais novos para fazer com que os mais velhos saiam do relatório e fiquem obviamente os mais novos Então essa é a importância do relatório ele interfere positivamente na tela painel na faixa relatório geral que fica nessa tela aí o usuário pode acompanhar o tempo em que os processos estão aguardando pra movimentação aqui na faixinha relatórios tem essas duas setinhas verdes atualize todos os relatórios nesta opção de uma vez só na setinha Verde então quando clica aqui todos os números que aparecem aqui serão informados atualizados mas se ele clicar por
linha se ele clicar em cada linha cada linha é um relatório cada linha dessa é um relatório diferente E clicando por linha cada relatório será atualizado de maneira unitária e esse aqui de cima é geral unitário e geral e assim o usuário atualiza os relatórios à medida que ele vai produzindo o processo então Esta é a tela relatório geral ela exerce uma influência positiva no painel do usuário aqui foi abordado os principais Campos do relatório geral e como trabalhar com relatórios em tempo real no painel seja do magistrado seja do ou da servidora então aqui
é um recurso importantíssimo do Não deixe de utilizá-lo ele é muito bom o o arquivo com comentário dessa tela encontra-se disponível na descrição do vídeo até o próximo
