E aí [Música] o Olá bem-vindo de volta ao nosso canal hoje nós vamos falar sobre o fechamento de caixa como é feita a contabilização suas vendas como funcionam os descontos e acréscimos atmosfera as principais dicas para você colocar em prática hoje mesmo mas antes da um joinha nesse vídeo e não esqueça de se inscrever no nosso canal ativar as notificações para receber mais dicas como essa e para ter acesso fechamento de caixas a gente vai e movimentações fechamento de caixa aqui nesta tela serão listados todos os seus caixas importados é muito importante que você tem
uma rotina de importação de caixas pois o fechamento digitais na IBC gas station é a representação de tudo que foi vendido lá no seu perder então é muito importante ter uma rotina e preferencialmente importar os caixas todos os dias principalmente se você trabalhar em um posto de combustíveis no posto de combustível é necessário importação de área pois através do fechamento de caixa serão importadas as vendas de combustíveis que são realizadas e você precisa dessas vendas para realizar o seu lmc caso você tem alguma dúvida sobre lmc a gente já tem um vídeo aqui no canal
onde eu explico tudo sobre a geração desse documento eu vou deixar o link para vocês aqui na descrição E hoje nós vamos analisar o Túlio doido o dia quinze do quatro nós vamos conseguir ficar juntos e eu vou mostrar para vocês algumas dicas interessantes para otimizar a sua conferência o primeiro passo de um fechamento de caixas são os recebimentos essa é a primeira tela do caixa aqui nos recebimentos serão informadas todas as formas de pagamento que foram relacionados a cupons lá no seu PV então por exemplo se ocupan foi emitido com a forma de pagamento
facilcard Elas serão acumuladas e aqui no fechamento vai exibir quantas vezes essa forma de pagamento utilizada e qual o valor total aqui no meu caso tive diversas formas de pagamento e não tem que o meu dinheiro ele veio de uma forma diferente ele estava informação dinheiro sangria se eu apertar que mais eu consigo verificar um detalhamento isso é porque eu trabalho com coleta de valores lá no meu PV todo o valor que é recebido em dinheiro ele é depositado no meu cofre em formato de sangria e posteriormente uma empresa de transporte de valores com parece
uma empresa que realiza a coleta desses valores e transporta até o meu banco é por isso que o meu dinheiro ele vem diferenciado com essa informação de dinheiro sangria e essa função é muito interessante porque ela traz total segurança para sua empresa outra dica interessante sobre fechamento de caixas normalmente o seu operador de caixa fecha o malote encaminha para o escritório nesse malote vem diversos comprovantes da vida do posto Ah e você tem que juntar e fazer o somatório daquelas formas de pagamento para facilitar sua conferência a gente tem a função verificado e às vezes
o somatório de todos os kitnet mas entregue se eu clicar sobre ele apertar a letra V de verificado automaticamente a linha fica colorida e eu vejo que ela está diferente Então sempre que você conferir uma forma de pagamento específica você pode vir marcando com a letra V porque isso vai otimizar a sua conferência e facilitar identificar quais serão as ações ainda não foram construídas uma ótica outra função interessante sobre recebimento aqui no sistema nlbc a gente tem a possibilidade de separar os recebimentos por operador aqui no cantinho eu tenho essa função ao detalhamento dos recebimentos
por vendedor no meu caso está configurado para detalhar então quando eu clico naquela opção eu consigo inserir quanto cada vendedor me passou então caso você tenha o operador em um mesmo caixa e eles enviam uma loja separado você consegue fazer lançamento E assim contabilizar a falta ou sobra separado por vendedor para que interessante o seu vendedor LBC Qual foi o valor que o vendedor LBC vendeu nesse caixa o venda do LBC vendeu e divalent as 7 mil reais quanto que ele me passou ele me passou 7.127 uma só 827 reais a Rua Governador foi operador
de suporte ele fez uma venda de 1515/14 e passou o total de 1516 e sete centavos uma sobra de 93 anos a loja tem um lançamento de quanto cada um vendeu quanto cada um recebeu e aqui eu tenho separado Qual foi a sobra ou falta de cada um o total de vendas do meu caixa Foi oito 1515/14 porém os recebimentos receberam a gente tem que entender porque isso aconteceu Provavelmente algum produto deixou de ser lançado no pdv e não houve emissão do cupom e automaticamente a contabilização de venda já separei por vendedor agora eu vou
voltar lá para a tela de recebimentos tudo conferido lançamento por vendedor e aqui na sequência existem da recebimento de Vale cliente nesta tela serão contabilizadas todas as vendas que foram realizados para clientes Correntistas aqueles que vão pagar depois sempre que houver uma venda para um cliente desse tipo ela será detalhada no caixa na aba recebimento de Vale cliente porque esse valor também precisa ser contabilizado agora eu vou mostrar para vocês como função as vendas do caixa a gente vai começar por venda de combustíveis aqui eu vou ter informação de todos os bicos ou era o
preço de venda aplicado quando esse caixa abril qual foi o meu encerrante Inicial se houve ou não aferições Qual encerrante final qual o volume Total vendido em cada bico e qual total em reais que foi originado por essa transação E aqui nessa parte vieram Eu também consigo utilizar a função verificado se você quiser conferir o relatório de caixa os encerrantes que são informados ou até mesmo encerrado informado pelo seu funcionário você pode vir fazendo a conferência e marcando o bico a bico o outro ponto interessante aqui no fechamento de caixa notinha aqui na parte de
baixo que eu tenho essa informação de tanque e medição o meu sistema é integrado com o medidor de tanques então automaticamente quando eu fecho um caixa acontece a medição do tanque e isso é gravado dentro do meu fechamento de caixa Olha que interessante se eu precisar consultar Qual foi a medida em um cacho específico passo retornar nesse caixa e eu consigo conferir qual era a medida em cada um dos meus dentes isso também é muito interessante e facilita a digestão do sua empresa o caso tivesse ocorrido as soluções em si caixa e eu quisesse saber
Quantas refeições foram quais os horários aqui na água flexões vem detalhamento de toda aferição realizada no seu caixa seguindo que a gente vai para venda de produtos na aba venda de produtos vai ser informado todo o cupom que foi emitido com o produto relacionado aqui eu tenho contabilização de todo o produto que foi vendido avulso E caso você trabalha com kits de produtos a gente tem que a água dois pode ser informados os clientes que normalmente é aquela promoção um filtro mais um óleo saindo com algum desconto específico você pode criar diversos kits no sistema
e é uma forma de venda também muito interessante aqui também gente consegue utilizar a função verificado basta clicar sobre o produto e apertar a letra eu vi aqui na sequência agora a gente vai para despesas e receitas é possível que você realize tanto despesa quanto receita lá no seu PDV então por exemplo se for retirado algum valor do caixa durante o Túlio e você quiser representar isso como uma despesa Por Exemplo foi retirado das reais para compra de água esse valor pode ser lançado direto no seu PDV e ele já vai vir no caixa a
batendo do recebimento do seu frente sismo é a mesma coisa que aconteceu uma receita esse então por exemplo você tem um aluguel e esse aluguel ele é depositado direto na pista ele pode ser lançado lá no seu PV e vai ser contabilizado aqui no seu caixa descontos E acréscimos aqui nessa aba A gente vai verificar todo desconto ou acréscimo que for concedido cerca de um momento foi realizada com o preço abaixo da tabela vai ser um desconto acima da tabela será uma creche então por exemplo cliente correntista se você tem um correntista que abastece com
alguma diferença de valor ele vai ser contabilizado aqui e como desconto ou acréscimo Olha que interessante eu tenho meu preço de tabela 2,89 a quantidade que foi vendida qual seria o valor original deste cupom Qual foi o preço de venda aplicado e qual foi o valor total real do cupom e qual foi o total de desconto e também conseguir verificar a informação de número do cupom um desconto e acréscimo ele pode ser tanto para um cliente o correntista pode ser uma mudança de preço de combustível por exemplo pode ser uma mudança de preço de combustível
por exemplo se você altera o preço do seu combustível durante o turno você iniciou o seu caixa com preço de três reais e ao chegou para dois 90 toda a venda que foi realizada após a alteração o cupom do cliente vai sair com dois 90 porém Esses são variavam informação que houve um desconto porque o Caixa começou com três reais você pode aplicar um preço especial pode ser um correntista pode ser uma promoção pode ser uma troca de preço via cartão e filho direto na bomba você pode dar um desconto direto no cupom fiscal ou
um acréscimo direto no cupom fiscal são várias alternativas e todas vão ficar registradas aqui dentro do seu fechamento de caixa esse valor ele já vem contabilizado no seu recebimento o tronco Inicial e final é para você registrar o valor que foi entregue em mãos para o seu operador de caixa quando ele começou e do por exemplo se ele inicia o turno com sem reais em troco ele lança esse valor no PV ele vai ser gravado quando ele for fechar o caixa vai perguntar qual o valor de troco que ele está devolvendo junto com a lot
ele forma esse valor e ele vai ser contabilizado nos acertos o seu fechamento de caixa Isso facilita o controle de valores que estão sendo disponibilizados durante o turno a mesma coisa que aconteceu um reforço vamos supor que durante o turno o operador de caixa precisou de mais dinheiro para trocar porque ele havia realizado o sangue de todo o valor você pode lançar um reforço e ele vai ser contabilizado aqui nessa aba de troco observações todo o evento especial que acontecer durante o fechamento de caixa ele vai ficar gravado aqui no log de ocorrências o que
que são eventos especiais o cancelamento de cupom é automaticamente pela impressora um lançamento de sangria emissão de relatório caso você tem o controle de acesso e login a tela de venda sempre que houver um login na tela de vento ele vai ficar gravado aqui também com toda informação de data e hora tudo o que aconteceu Ele vai gravar aqui no óleo e esse campo também aqui embaixo você consegue inserir informações E ai que informação ela vai ser Renovada para ser exibida aqui no RBC gás e se houver alguma cimento Que ficou pendente no caixa ele
vai vir formado documentos presos na contingência serão exibidos aqui no seu fechamento de caixa também para que você faça o controle se existem notas Presas no seu PV se existe a necessidade de fazer alguma intervenção ou verificação o que aconteceu algum uso denegado na pista também vai ser informado aqui dentro do caixa e a gente pode cancelar o fechamento de caixa ou executar o fechamento para salvar as informações e da nossa conferência e fechamento de caixa muito tranquilo tem opções muito interessantes eu vou fechar esse e vou mostrar mais uma que também interessante pra gente
fechei o meu caixa o que segue me observação além de interessante quando eu clico no caixa ele já me mostra observação que eu e se ele acha conferido a outra opção que eu tenho aqui no fechamento realizar o bloqueio do caixa se eu clicar em cima de um caixa e apertar esse botão ou a tecla F10 eu realizo o bloqueio do caixa o quê que isso quer dizer encaixa bloqueado ele não pode ser editado é porque eu já conferi e todos os dados que estão aqui estão corretos então o caixa não pode ser editado por
outra pessoa eu realizo o bloqueio então ele fica aqui cinza um pouco mais claro e ele não está disponível para edição é muito interessante O que adianta aqui no próximo vídeo vou mostrar para vocês como que funciona a conferência de caixas para quem trabalha com conciliação de cartões se você ainda tem alguma dúvida sobre fechamento de caixa que é sugerir novos temas ou falar um pouco mais sobre esse assunto Fica à vontade para deixar o seu comentário aqui nesse vídeo toda semana nós temos novos vídeos no canal com diversas dicas e novidades sobre sistema da
LBC te aguardo no próximo vídeo
