Olá tudo bem com você Espero que sim E hoje nós vamos dar continuidade à nossa matéria falando agora do controle Empresarial portanto nós já passamos pela fase do planejamento o orçamento desde o seu início desde a sua idealização inclusive com aquela questão da empresa ter que fazer uma previsão de quantidades valores né E mercadológicas para como se entende que a vai ocorrer no próximo período e a partir disso fazer toda a base oramentria com quantidades e valores para todos os setores da empresa quando chega então na fase da execução temos aí então o controle Ou
seja a apuração dos valores que de fato estão acontecendo e como é que eles estão se comportando perante aquilo que foi previamente feito no orçamento entenda que por mais consistentes que sejam as variáveis utilizadas eh normalmente a gente vai ter algum tipo de diferença por isso que no texto fala que a probabilidade de surgir essas diferenças é de 100% alguma diferença de fato vai ocorrer nós temos então a necessidade de acompanhar os volumes os valores das atividades que vão ocorrendo no dia a dia justamente para comparar com aquilo que foi projetado e periodicamente ir corrigindo
aqueles eventuais desvios que vão acontecendo em função daquilo que Foi previamente estabelecido e daquilo que tá acontecendo na empresa Digamos que foi previsto um valor de lucro de 100.000 no orçamento mas que o lucro efetivo for de 120 Que bom né a gente chama essa diferença de variação orçamentária veja que quando eu disse que bom é porque a empresa lucrou mais mas poderia ser o inverso também Então veja quando ocorre um ganho adicional em determinado item ele pode ser anulado pela perda de outro item E vice-versa aparentando que esse resultado efetivo tenha sido próximo do
planejado então é preciso a gente observar de perto porque muitas vezes o valor alcançado aquilo que foi no orçamento bem próximo dele mas as variações que ocorrem nas diversas contas algumas com resultados positivos com resultados que são bons para a empresa e algumas com resultados que não são tão bons uma acaba compensando a outra veja que o valor planejado Ele sempre tá sujeito a uma certa variação o controle orçamentário então é aquele em que a gente vai comparar o valor que efetivamente aconteceu com aquilo que foi planejado tá E ele deve ocorrer mensalmente o mais
comum a gente vê nas empresas Mas pode até mesmo ser semanalmente obviamente que a depender do tipo de atividade da empresa A ideia é a gente analisar as variações determinar as suas causas e tomar as devidas medidas corretivas né Para que o resultado planejado seja aquele que efetivamente vai ser atingido ou superado porque assim a gente vai melhorar aquilo que Foi previamente estabelecido paraa empresa e sempre que a empresa consegue resultados melhores vai ser bom eh veja que esta fase chamada fase de controle ela é muito significativa pro processo orçamentário Porque é ela que vai
dar na realidade sentido e utilidade na questão do orçamento na parte administrativa da empresa veja toda a administração refere-se a questão de planejamento e é preciso verificar se aquilo que foi planejado de fato está ocorrendo né sem ele o orçamento não passaria de um simples exercício ou uma uma pastinha Vamos pensar assim né que fica lá no armário da empresa ou que fica lá reservado no seu sistema informatizado mais comum hoje em dia e que não teria a grande serventia o controle na realidade então é aquele que vai trazer à luz se todo o trabalho
desempenhado para a confecção do orçamento foi significativo nesta comparação entre os resultados que foram feitos no orçamento os resultados reais a finalidade de apurar as variações as variações e analisá-las e a partir daí escolher adotar as medidas complementares corretivas ou compensatórias das variáveis que podem ser controláveis ou não controláveis já vamos falar um pouquinho mais disso né de maneira que a gente vai assegurar a obtenção de um nível de lucro pelo menos aquele eh igual aquele que foi definido no orçamento entenda que às vezes os orçamentos são flexíveis justamente para acompanhar essas tendências porém a
gente precisa entender como é que foi se comportando eh a as várias previsões orçamentárias para identificar se realmente tá havendo uma Superação do nível que tinha sido previamente determinado ou uma diminuição e se não são apenas alguns fatores que estão oscilando e levando a empresa para determinada situação o controle orçamentário então é um processo basicamente de análise comparativa essas análises comparativas principalmente né de lucros de receitas de despesas o ocupam um lugar de destaque na administração Mais atualmente inclusive até em função da possibilidade da utilização de ferramentas informatizadas que trazem Muito mais agilidade do que
a gente tinha lá atrás quando isso ainda não era possível nas empresas eh veja que a comparação racional análise comparativa é um fator de real orientação para qualquer ramo de atividade ou de conhecimento e esta comparação há necessária é necessário que seja feita em períodos curtos veja que é comparando justamente os fenômenos de pesquisa com seus instrumentos de medidas que o cientista físico determina grandezas né é comparando os sintomas de um paciente que o médico consegue definir efetivamente qual é a doença ou qual é a moléstia que tá Ah atacando aquela pessoa ele vai fechar
então o seu diagnóstico veja que os juízes inclusive definem as suas sentenças né a partir da classificação e da punição previstas nos seus códigos sempre que a gente vê o ato né daquela pessoa que feriu alguma regra algum ato antissocial e que por isso está sendo processada não seria diferente então é comparando que o administrador vai chegar às conclusões que podem ser animadoras ou desoladoras né quanto ao desempenho da sua empresa a questão é escolher o padrão compar ativo que vai melhor servir ao propósito da empresa que podem ser padrões diferentes a gente trabalha normalmente
com um padrão histórico que seria então comparar com o desempenho de períodos imediatamente anteriores obviamente que quanto mais recente o período a ser comparado mais próximo da Realidade Atual da empresa ele será mas também a empresa pode estabelecer um padrão orçamentário Ou seja pré-estabelecer um padrão desenvolvido especificamente para ser o padrão de orçamento um padrão pra gente poder julgar o período futuro normalmente isso é feito antes do início da da da questão da execução orçamentária eh entenda que o padrão orçamentário é importante que a empresa consiga defini-lo até mesmo para que ela tenha uma real
ideia de até quanto ela vai permitir que haja essas determinadas oscilações eh essas oscilações ou seja esses desvios que acontece na empresa vão fazer com que eh parte deles que se forem consideradas dentro do padrão orçamentário não necessitarão de maior Atenção Por parte dos analistas no entanto a partir do momento que eu tenho esse padrão a gente vai fazer o que a gente chama de administração por exceção ou seja o que já estava previsto um determinado padrão uma possibilidade de ocorrência de desvio a gente não vai olhar a gente vai olhar olhar aquilo que ultrapassou
aquela ocorrência aquele desvio que tinha sido previamente estabelecido que é o que a gente chama então de padrão orçamentário a partir disso a a finalidade é isolar as variações que são controláveis das variações não controláveis definindo então as responsabilidades obviamente que só sobre as variações controláveis para determinar quais áreas da empresa deverão ser acionadas como é que vai corrigir como é que a gente vai tentar aproveit itar isso daí veja que quando a gente fala então de variáveis não controláveis é porque nós estamos falando de fatores Extra empresariais por exemplo uma modificação na legislação tributária
que vai fazer então com que o governo acabe interferindo no mercado ou mesmo né uma questão conjuntural um aumento principalmente de inflação que é algo que volta e meia a gente tá eh flertando aqui na economia brasileira a a as eventuais inclusive interferências no governo né para aumentar diminuir taxas de juros também o que pode melhorar determinadas situações trazer maiores possibilidades de financiamento para o consumo dos produtos ou não assim como outras situações que fogem ao controle da empresa recentemente nós tivemos a questão da pandemia que também afetou muito todas as empresas hoje fala-se mais
detidamente em questões de guerras que podem né volta e meia pipocar em várias partes do mundo veja não há qualquer controle da empresa sobre isso já quando a gente fala das variáveis controláveis significa que são aquelas sobre os quais a empresa de fato Tem algum tipo de ingerência né normalmente são decisões administrativas então modificação na política de crédito e cobrança ou uma modificação eh na forma como se está fazendo a gestão do estoque situações que são internas à própria empresa né E vão constituir determinantes de variações que podem ser modificadas podem ser eliminadas podem ser
corrigidas por isso uma Primeira ideia é a gente separar sobre algumas situações a empresa de fato não tem controle e não há o que se fazer então podemos tomar algumas ações né ou reações a essas variáveis não controláveis para tentar Minimizar os seus efeitos e já nas variáveis áveis aí de fato podem ser corrigidas a partir das possíveis causas internas da empresa deve-se inclusive de início alertar quanto ao fato de que o procedimento apresentado não é o único método de análise orçamentária aplicável tá é o mais comum o mais difundido né e ele é satisfatório
normalmente paraa grande maioria das empresas mas a gente sabe que hoje a gente tá tendo muitas evoluções a questão do controle orçamentário vimos que é algo razoavelmente recente para as empresas privadas não chega aí a um século né e as ferramentas eh informatizadas e de comunicação entre redes de computadores podem nos possibilitar muitas vezes algumas situações diferenciadas por isso que as inovações outras formas de se fazer esse tipo de comparação são sempre bem-vistas bem-vindas né E eh esse processo analítico né é um processo muito importante que ocorra nas empresas e nada impede que ele vá
se renovando e vá melhorando Com o decorrer do tempo a fase de controle então de uma maneira mais comum a gente vê na empresas nas empresas vai passar primeiro pela apuração da variação então primeiro se identifica as variações que efetivamente ocorreram depois a partir disso podemos separar nas variáveis que são controláveis Ou seja que a empresa tem alguma ingerência e nas variáveis que não são controláveis a empresa não tem ingerência sobre essas variáveis mas que ela pode de alguma forma reagir a fazer a partir disso fazer análise das variações das variações controláveis principalmente identificar responsabilidades
veja que identificar responsabilidades não significa necessariamente que a gente costuma chamar de caixas bruas né ou seja indicar o responsável né as pessoas muitas vezes no seu dia a dia acabam tomando decisões que não podem ser as mais acertadas né e obviamente que alguns desvios podem acontecer Então essas correções precisam ser vistas tá a partir então das responsabilidades tomar as devidas medidas eh corretivas ou compensatórias para voltarmos então para aquela para aquele determinado nível que era esperado a partir da do planejamento que foi feito para o orçamento eh veja que o controle de orçamento Então
como disse né enquadra-se no processo de administração por exceção ah justamente porque ele vai então atrair a gerência né para os itens seja do lado positivo da receita da renda seja do lado dos custos dos gastos né que trouxerem variações mais significativas quando comparado então com o padrão orçamentário previamente definido os outros componentes do do lucro apresentando pequenas variações não vão ter grandes atenções né pois eles não comprometem a obtenção dos níveis de lucros que foram orçados então para a empresa então quando a gente fala de controle orçamentário é importante observarmos né o padrão que
vai ser admitido e como essas variações vão ocorrer no decorrer do período a partir de um planejamento previamente feito e da execução então aí você sempre tem o orçado e o executado para poder verificar as variações os valores e normalmente se faz também em percentuais obrigado e até a próxima
