Dica PMP: Business Case e Documentos de Negócios

olá pessoal que é o marketing e vamos para mais um gestão projeto é isso aí o assunto de hoje são os documentos pré-projeto ou documentos de negócio muitas vezes quando a gente começa um projeto você quer gerente de projetos e já começa depois do termo de abertura do projeto porque na verdade o gerente projeto só é nomeado você só vira gerente de projetos de verdade depois que o tempo de abertura está assinado por que você é designado como gerente do projeto pelo patrocinador do projeto entretanto alguns trabalhos já começam antes do projeto pré projeto é

natural que muitos dos projectos já comecem a ter um planejamento para eliminar algumas análises talvez meses ou anos antes de começar o seu projeto e isso envolve os documentos de negócios como por exemplo estudo de viabilidade a gente tem o business case é o caso do negócio você pode ter um plano de gerenciamento de benefícios você pode ter até acordos ou mesmo contratos isso tudo vai ser a entrada para o desenvolvimento do tema de abertura do projeto então você que é gerente de projetos precisam saber que esses documentos podem existir na sua organização e quando

começar o projeto a primeira coisa que tem que fazer é revisar toda documentação pré projeto porque muitas vezes existe um ciclo de vida do portfólio como te falei agora nem que envolve você fazer essa proposta a idéia inicial refinar essa idéia até poder passar por uma seleção priorização e aí sim depois de alguns estudos é que você vai começar o seu projeto propriamente dito e você que é gerente de projetos e tem que garantir um alinhamento do seu projeto daquilo que vai executar de verdade com os objetivos estratégicos ou com aquilo que foi proposto nos

documentos de negócio anteriormente porque senão você corre o risco de resolver o problema é errado porque é o que a gente não quer que aconteça no nosso projeto no seu projeto o trabalho do gerente de projetos na verdade que que é elaborar o plano de gerenciamento do projeto significa você dá uma resposta ou como é que vai construir a solução para um problema de negócio uma oportunidade de negócio que foi vislumbrado anteriormente por outras áreas de negócio da sua organização entendeu então vamos pensar que num exemplo para facilitar nem imagina que a gente vai construir

um novo aeroporto aí você vai começar agora o projeto chega e fala olha só vai construir um aeroporto você tem x milhões começa a fazer o plano não muitas vezes vai haver vários não só um isto vários estudos de viabilidade vai haver um estudo de negócios um business case em que a gente vai ver por exemplo demanda quanto as pessoas passam por aquele local demanda de carga demanda de passageiros se tem terrenos disponíveis qual a melhor cidade e com a capacidade que deveria ter aqui no nosso aeroporto depois que a gente fizer todas essas análises

a essa documentação toda vai para uma aprovação se aprovado aí fazemos o termo de abertura do projeto agora nós designam mos que vamos construir um novo aeroporto na cidade a com tal capacidade com tal funcionalidade por exemplo com total disponibilidade e aí sim agora que você entra como gerente de projetos você vai começar a construir a solução para aquilo que eu vou precisar de infraestrutura de telecomunicações de todas as coisas pra isso aeroporto agora lembra sempre que você tem que resolver aquele caso de negócio estava lá no começo não perde isso de vista jamais porque

o caso de negócio nessa eu estou dizendo que eu vou fazer um aeroporto de cargas é diferente de eu estar fazendo aeroporto de passageiros é diferente está fazendo um aeroporto privado é diferente então pode ser que o propósito seja diferente fica sempre ligado nisso os documentos de negócio embora o gerente do projeto não participe da sua elaboração você deve sempre revisar isso antes fazer o plano do seu projeto um grande abraço e até a próxima