Como organizar sua vida com Google Agenda e Todoist (atualizado!)

vídeo de hoje eu vou compartilhar com vocês Como que está o novo formato do meu sistema de produtividade onde eu uso a Google Agenda e o todoist e essa nova formatação ela aconteceu por conta de uma atualização que o tost sofreu que eu já compartilhei aqui em um outro vídeo Vou deixar aqui nos vídeos indicados e que eu precisei refazer aqui o meu sistema e eu vou compartilhar com vocês aqui nesse vídeo de hoje né Eu tenho um outro vídeo aqui no canal um dos vídeos mais assistidos onde eu mostro né como que eu integro

e como é que eu uso o tost e a Google Agenda e eu tô atualizando este vídeo aqui hoje com vocês Tá então vamos lá mas vamos separar em algumas partes primeiro o que é um sistema de produtividade depois por que que eu uso a Google Agenda e o todoist em terceiro lugar eu vou compartilhar minha tela com vocês aqui e vou mostrar o meu todoist e a minha Google Agenda e mostrar para você como que você pode fazer esta configuração usando esses dois aplicativos então primeiro vamos lá o que é um sistema de produtividade

sistema é um método é uma estrutura é quando você usa a partir de uma metodologia ferramentas que vão te ajudar a tornar uma pessoa mais eficiente Ou seja é uma metodologia e uma estrutura que vão te ajudar a lidar melhor com as suas tarefas a gerenciar melhor o seu tempo e o meu sistema de produtividade ele usa de uma maneira muito simples e muito eficiente duas das Ferramentas e das que eu acredito que são as mais eficientes e as mais simples tá que é a Google Agenda e o tudo eist essa metodologia ela é uma

metodologia que ao mesmo tempo ela é sofisticada porque tem ali os softwares tem as ferramentas mas ela é muito simples eu já testei vários sistemas de produtividade já usei vários aplicativos e a mais de 2 anos há quase 3 anos eu tenho utilizado esse sistema aqui tenho refinado tem passado por atualizações mas não perde a sua credibilidade e principalmente não perde a sua simplicidade por isso que eu continuo utilizando tanto a Google Agenda quando o tudo IST Tá o que que esse sistema ele tem me ajudado ele tem me ajudado a combater a procrastinação ele

me ajuda a lidar com as sobrecargas de tarefas né porque todos nós temos mais tarefas para fazer fazer do que tempo disponível a gente tem uma semana Cheia de compromissos nós queremos cumprir as nossas rotinas nós queremos desenvolver Os projetos que vão fazer com que a nossa vida evolua e eu preciso ter uma estrutura que me ajude isso e que não me sobrecarregue ainda mais e esse tema de produtividade ele te ajuda nisso e ele também vai ter como princípio manter ali a ordem e te mostrar aquilo que é certo ser feito então eu vou

começar todos os meus dias eu começo todos os meus dias olhando pro meu sistema de produtividade e eu enxergo tanto na minha Google Agenda quanto no meu todoist aquilo que eu preciso ser feito de modo organizado de modo onde tem ali as suas prioridades onde mostra quais são os meus compromissos Quais são as minhas rotinas Quais são as minhas tarefas Então existe ali uma ordem a ser seguida isso aumenta a minha eficiência e isso traz uma previsibilidade pro meu cérebro e ele fica muito menos ansioso tá eu ensino no detalhe aliás ensino tudo que eu

tô falando aqui e muito mais no DNA produtivo que é o meu treinamento de sete aulas onde eu vou te ensinar do absoluto zero desde o momento em que você vai descarregar a sua mente anotar as tarefas onde você vai formatar né a sua Google Agenda conversando com o seu tudo is as suas listas de tarefas onde você vai ter estratégias para combater a procrastinação e a planejar a sua semana e o seu dia com metodologia O link tá aqui embaixo você vai investir uma única parcela de R 47 para se tornar meu aluno ou

minha aluna no DNA produtivo clica no link lá lá tem mais informações tem um vídeo onde eu falo para você mostro as aulas então fica esse convite para você então voltando para o vídeo vamos lá você já entendeu o que é um sistema de produtividade que o sistema ele vai te ajudar né a combater a procrastinação e a gerenciar melhor o seu tempo através de ferramentas por que que eu uso a Google Agenda e o tudo East Então já disse aqui um pouquinho para vocês porque é um método mais simples que eu já encontrei e

aí o que que vai acontecer a Google Agenda ela vai me trazer Quais são os meus compromissos e quais são as minhas rotinas tá aqui onde houve a principal mudança da metodologia antiga que eu utilizava Porque na minha agenda eu trazia rotinas eu trazia compromissos e eu trazia lembretes também só que agora com a nova atualização do todoist se eu quiser trazer lembretes aqui pra minha Google Agenda o Twist ele vai carregar a minha agenda venda de tarefas E é exatamente isso que eu não quero e é exatamente esse o maior erro que as pessoas

cometem quando elas vão usar a Google Agenda é ter um monte de tarefas dentro da sua agenda agenda não é lugar de tarefas agenda é lugar de compromisso que é tudo aquilo que tem dia e hora para acontecer e agenda é lugar de rotinas que são as ações que vão tornar o seu sistema o seu dia sustentável que vão tornar a sua vida uma vida saudável e por conta disso as suas rotinas elas TM que vir na sua agenda com hora com um dia para para acontecer porque você vai tornar essas rotinas algo como hábitos

na sua vida ou seja você vai tornar aquela ação consistente aquela ação petida aquela ação rotineira e vai construir hábitos que vão sustentar a sua vida deixar ela mais saudável e deixar ela autosustentável esse é o grande ponto então por isso que dentro da sua agenda tem que ter rotinas e compromissos já vou te mostrar isso na prática e dentro do seu tudo is você vai ter as suas tarefas que é tudo aquilo que tem dia para acontecer mas que não tem data e vai também ter no seu todoist os seus projetos que são aquelas

grande ações que é aquela grande demanda que vai fazer com que você evolua na sua vida os seus projetos na área de relacionamento os seus projetos na área financeira os seus projetos na área de saúde ou seja dentro do seu tudo ISO você vai conseguir olhar lá para aquele projeto tudo que você precisa fazer para que ele seja desenvolvido E aí você vai transformado seus projetos compromisso rotina na agenda e colocar as suas tarefas dentro da suas listas Ou seja é um sistema completo que vai pegar tudo aquilo que realmente importa rotina compromisso tarefa e

projetos tá então por isso que eu uso esses dois aplicativos oist uma das atualizações que ele fez é ter um calendário dentro dele só que para usar o calendário do to is você tem que pagar o todoist e eu uso aqui a versão gratuita não é pelo preço porque não é caro o custo benefício ele vale a pena só que como eu sei que a maioria das pessoas que me assistem aqui que a maioria das pessoas que entram no DNA produtivo elas estão buscando simplicidade talvez elas não queiram investir já em um aplicativo porque elas

cansaram de investir em coisas que não deram retorno eu uso e continuo usando a versão gratuita para te mostrar que você não precisa desembolsar dinheiro para que o seu sistema seja um sistema simples sofisticado e eficiente tá então eu continuo usando a Google Agenda mesmo que tenha um calendário dentro do Twist mas para isso eu preciso pagar ele ok então já te disse Por que eu uso Twist já te disse por porque que eu uso a agenda já te disse também por que eu precisei renovar aqui o meu sistema de produtividade por conta dessa nova

integração entre o to whist e a Google Agenda e agora eu vou te mostrar como que está hoje esses meus dois aplicativos dentro do meu sistema vamos encher a tela aqui esse é o meu todoist deixa eu começar pela minha agenda Então essa é a minha Google Agenda tá Eu estou aqui no sábado eu tô na frente aqui mas eu tô no sábado à noite gravando esse vídeo para você e o que que acontece acontece o seguinte ó deixa eu até me tirar daqui para eu te mostrar isso ó estou aqui tá vendo Então o

que acontece tá dentro da minha agenda eu tenho rotinas que é tudo que está em verde Então hoje na maneira como o meu dia ele se constrói eu consigo ter rotinas no começo do dia e no final do dia ao longo do dia eu não coloco nenhuma rotina porque eu sei que eu tenho muitos compromissos e eu tenho muitas tarefas para fazer então eu já alinho minhas rotinas no começo e no final do dia é tudo que está em verde os meus compromissos é o que estão em laranja e o que tá em roxo são

as minhas mentorias que é uma forma de eu destacar compromissos dentro dos outros né então eu diferencio aqui um compromisso né das minhas mentorias que é algo que eu gosto de dar atenção Essa é a semana que já está acabando tá Então olha aqui ó por que que eu saí da frente eu quero te mostrar eu tô aqui num sábado quase 8 horas da noite gravando esse vídeo repara não tá marcado aqui na minha na minha agenda ó não tá marcado aqui na minha agenda nessa listinha vermelha não tá marcado aqui gravar vídeo por quê

Porque gravar vídeo é uma tarefa gravar vídeo estava né porque eu já dei um cheque aqui ó Já gravei três vídeos hoje esse é o quarto mas hoje já um checklist aqui estava aqui na minha lista tá então o que acontece esses espaços em branco aqui na sua agenda que parece que você não tá fazendo nada é onde você vai olhar pro seu tost e trazer as tarefas para fazer então eu tenho hoje aqui mais uma única tarefa depois que eu terminar esse vídeo eu vou metrificar os meus hábitos do notion E aí o meu

dia está encerrado eu vou paraa minha rotina de sono Então olha lá ó eu já tenho aqui a minha próxima semana planejada ó já tenho muita coisa acontecendo aqui na minha próxima semana minhas rotinas que estão em verde meus compromissos que estão em laranja e as minhas mentorias algumas delas que já estão aqui em roxo repara uma coisa as rotinas elas não são fixas elas variam de acordo com a semana se você olhar a semana que passou Olha que interessante ó tá vendo eu treinei todos os dias de manhã nessa próxima semana já tem dois

dias Ó segunda e quarta eu vou treinar durante a tarde que eu precisei mudar o meu horário da natação nessa semana tá tudo certo então rotina não tem nada de ser fixo rotina são coisas que você vai repetir ao longo da semana mas que não precisa necessariamente ser no mesmo horário você tem uma flexibilidade com as suas rotinas desde que elas aconteçam tá os seus compromissos então eu tenho compromisso aqui eu tenho reuniões eu tenho projetos né eu vou ter uma viagem durante a semana aqui também eu coloco como compromisso né ir ao pilates porque

é algo que ainda não tornou rotina então eu tenho esse compromisso de terç quinta comigo eu tenho uma outra reunião aqui ó deixa eu deixa eu me tirar daqui pronto eu tenho uma outra reunião aqui na segunda-feira ó no período da tarde então eu vou ter compromissos assumidos é tudo isso que está em laranjado tá que já construí aqui nessa semana e que eu já tenho na próxima e o que que acontece se você olhar aqui na minha agenda deixa eu dar um zoom aqui para você ver o que acontece é o seguinte o que

que é muito importante que você tenha na sua agenda tá que você trabalhe com a maneira correta com as suas agendas aqui Opa deixa eu aumentar vou aumentar aqui ó essa parte aqui ó que é importante olha aqui ó as suas agendas então repara eu só tenho uma única agenda selecionada se eu tirar ela some tudo por quê Porque é uma agenda que faz a integração do todoist com a Google Agenda então absolutamente tudo que está aqui vem do meu tudo eist eu não coloco nada diretamente da minha Google Agenda eu coloco tudo lá no

t e eu coloquei o todoist para conversar com a Google Agenda tá aí você pode virar para mim como tem alunos meu que perguntam o seguinte Ô Jorge Então por que que você não usa só o to eist eu uso a Google agenda para trabalhar esse visual para que eu comece o meu dia e que eu olhe pra minha agenda e que eu já veja em forma de cores né O que é verde é rotina Então já vejo onde estão as minhas rotinas o laranja já é os meus compromissos eu já vejo se um dia

tá mais carregado ou menos carregado de compromisso as minhas mentorias que estão em em roxo minhas mentorias individuais que estão em roxo eu já vejo que dia que eu tenho como é que eu preciso me preparar para elas então eu gosto desse visual do calendário o sistema ele funciona só com o todoist para você só dar o cheque mas eu gosto do visual do calendário por isso que eu tenho esta conversa e a aliás essa parte visual ela é muito importante por quê Porque o nosso córtex que é a parte planejadora do nosso cérebro ele

é uma das alimentações desse córtex é o nosso córtex visual que tá numa parte bem aqui no fundo do nosso cérebro localizado numa região chamada de lobo ospital e esse lobo ospital ele é excitado por aquilo que eu vejo pela quantidade de luz né Pelas imagens que que formam ali na minha retina e aí quando eu visualizo a minha agenda eu aumento o compromisso que eu tenho com aquilo que está dito lá eu uso a cor verde paraa rotina a cor laranja para os compromissos e o roxo pras minhas mentorias de maneira proposital Verde cara

traz tranquilidade traz uma questão saudável uma questão sustentável por isso que as rotinas são verdes compromisso compromisso é laranja por laranja traz um alerta não traz o alerta do vermelho né que é aquela coisa que grita nos nossos olhos que Aliás o todoist a agenda do todoist é uma agenda vermelha deixa eu te mostrar aqui ó olha que interessante isso daqui ó vou ficar sem aparecer aqui tá ó se eu clicar aqui e vou colocar uma coisa para vocês ó teste Olha o que vai acontecer quer ver ó apareceu tá vendo um vermelho é um

pouquinho diferente do do laranja o laranja é um pouquinho mais suave o verde ele já é um pouco mais gritante que é a cor do tudo eist tá vendo Então eu coloco essas cores aqui elas são fundamentais pra nossa visualização para que eu enxergue o meu dia então olha como é que eu trabalho com as minhas agendas aqui eu tenho só a agenda integrada do tí com a Google agenda aqui tá repara as outras elas não estão nenhuma ticada e eu ten tenho aqui na verdade eu uso essas agendas para ter aqui uma legenda é

rotinas é verde ó não vai ter nada não vai aparecer nada tá vendo compromisso é laranjado mas eu deixo elas sem o cheque tá eu tenho aqui o aniversário e as tarefas que é da Google Agenda não dá para tirar eu tenho minhas mentorias em roxo também que eh só fica no visual das cores e a única outra agenda que eu tenho é essa que eu chamo de horário ótimo ó que é amarelo que eu vou até gravar um outro vídeo mostrando ela para vocês mas que eu ensino lá na minha mentoria em grupo na

antias que aí eu sei né De acordo com o meu cronópios melhores horários que eu tenho para cada tipo de tarefa Então essa é a única agenda que está aqui de fato porque eu não quero isso lá no meu todoist tá então o que que vai acontecer você já entendeu que aqui na minha agenda eu tenho compromisso eu tenho as minhas rotinas e o que que alimenta tudo isso Jorge que alimenta tudo isso é o tudo IST tá é o tudo IST então se você olhar aqui no meu tudo eist eu tenho cinco listas de

tarefas que estão aqui ó deixa eu aumentar elas para você aqui também cinco listas de tarefa a lista nessa semana a lista próximas semanas de tarefas recorrentes a lista algum dia talvez e a minha lista agenda essa minha lista de tarefas agenda é uma lista que antigamente dava para sincronizar ela diretamente com a Google Agenda Então até ensinava em outros vídeos você a fazer essa sincronização hoje isso não é mais possível você não consegue escolher uma única agenda para ir lá para o tudo is o modo de integração é outro e fica tranquilo que eu

tenho um vídeo de integração aqui no canal vou deixar ele indicado para você aqui por isso que eu não vou te mostrar agora como fazer isso mas o que que eu faço eu gosto de ter esse checklist aqui ó eu gosto de ter esse checklist aqui então na realidade tudo que está lá na minha agenda tudo isso aqui que tá aqui na minha agenda também está no meu Twist até porque tudo vai daqui para lá o modo de você mandar aqui uma tarefa do towi pra agenda é muito simples quando eu venho aqui vou na

caixa de entrada em qualquer lugar se eu adicionar uma tarefa coloco aqui ó teste né como que isso vai para minha agenda Jorge é só você colocar data vou pôr amanhã e hora esse é o grande segredo Se eu colocar só data ele vai ficar só na minha lista de tarefas Se eu colocar hora ele vai lá pra minha agenda por quê Porque na minha agenda é o que tem compromisso é o que tem data amanhã e hora para acontecer quer ver vou pôr ó Adicionar tarefa se eu for lá na minha Google Agenda vamos

ver deixa eu diminu uir aqui o tamanho Deixa eu voltar no tamanho original 100% ó vamos lá vamos ver se já sincronizou se eu for amanhã Opa Cadê o amanhã tá aqui ó o amanhã é esse daqui deixa eu dar um refresh aqui olha o que vai acontecer cadê cadê cadê Opa amanhã é dia 23 aqui Gente desculpa eu tô no sábado 22 ó aqui apareceu tá vendo Então é isso é simples essa integração se eu tudo que eu quero que venha para a Google Agenda eu simplesmente vou no tost e coloco como eu fiz

aqui nesse teste dia e hora para acontecer tá deixa eu excluir isso aqui já vou excluir aqui Ok excluir É simples só que aí o que que eu faço eu construo tudo isso que eu já quero que eu vou na minha agenda eu coloco aqui compromissos rotinas e mentorias o resto é o que tá na próxima semana ó nas minhas próximas ações tá vendo tudo que vai ter destino então tudo que vai acontecer na próxima semana está nesta lista aqui os meus projetos que eu falei para vocês ó então tem alguns projetos que estão caminhando

aqui né Se eu pegar esse do DNA produtivo então eu vou melhorar o meu tráfego né eu vou fazer um lançamento mas olha aqui quantas tarefas que eu já fiz ó todas as aulas eu já coloquei lá eu já meus alunos das novas aulas então eu vou trabalhando com os meus projetos tudo aqui nessa aba projetos e andamentos eu tenho outros projetos ó se eu colocar aqui nos meus favoritos ó tá vendo lista de projetos então eu tenho vários outros aqui Alguns que estão em andamento nessa semana e alguns que não então repara Olha que

que Como tudo ISO ele que alimenta tudo os filtros e etiquetas aqui ó eles vão trabalhar as minhas pror idades P1 P2 e p3 as minhas etiquetas trabalha aquilo que eu quero colocar em evidência Ah eu quero ter alguns lembretes rotinas compromissos minhas listas de projetos eu quero destacar dois projetos eh que eu tô trabalhando mais no momento que é a minha mentoria em grupo e um presencial que eu vou fazer aqui na minha cidade o DNA produtivo a tudo aquilo que tá lá na minha secretaria que eu estou né secretário municipal de educação cultura

e esporte então você pode trabalhar de uma maneira muito completa dentro do seu sistema de produtividade aqui no todoist né com sessões aqui ó trabalhando muitas coisas ó eu trabalho com ideia de post com produção de conteúdo e tal então repare uma coisa quando eu tenho um sistema de produtividade quando eu trabalho a integração entre o todoist e a Google Agenda eu tenho o absoluto domínio de tudo aquilo que eu preciso fazer tá muito claro para mim aonde estão meus compromissos Aonde estão as minhas rotinas tá muito claro para mim aonde estão as minhas tarefas

tá muito claro que toda tarefa ela já está destinada para algum lugar seja paraa próxima semana ou seja para outras semanas para algum dia talvez ou para uma tarefa recorrente que eu tô metrificado então eu começo a ter de uma maneira muito simples e muito eficiente tudo que eu preciso na minha mão e aí eu diminuo a minha iedade eu aumento a minha eficiência eu vou ter muito mais energia para fazer aquilo que importa em vez de ficar decidindo O que eu preciso fazer tá então eu te ensino tudo isso no DNA produtivo deixa aqui

nos comentários se você curtiu Esse sistema de produtividade e eu te ensino Neste vídeo que eu vou deixar aqui como que faz essa nova integração entre tudo is e Google Agenda