Oi pessoal na última aula nós falamos sobre o cadastro de unidades então falamos sobre como fazer o cadastro de empresas unidades de negócio dentro do plano né de forma manual através de uma importação de arquivo de Excel E hoje nós vamos falar sobre o cadastro de centros de custo algumas aulas atrás nós falamos sobre o que é centro de custo né E então Relembrando centros de custos são subdivisões dentro da empresa geralmente associadas a áreas ou setores dentro da empresa como administrativo financeiro ti suporte Então essas subdivisões essas áreas também são estruturadas dentro do plano
porque o planejamento orçamentário também envolve elas então na definição de um planejamento de um orçamento de metas para o próximo período orçamentário nós consideramos além da empresa Nós consideramos as áreas então cada área tem o seu orçamento também E para isso nós cadastramos esses centros de custos dentro da ferramenta plano né o cadastro de centros de custo nós temos um um ponto inicial antes das unidades que é a definição de estrutura vocês vão perceber que antes de começar a fazer o cadastro eu preciso denominar então preciso nomear o a estrutura como eu vou chamar essa
estrutura dentro do planejamento orçamentário por que isso na nas próximas aulas durante a criação do planejamento vocês vão perceber que cada planejamento precisa estar vinculado a uma estrutura de centro de custos ou seja qual é o organograma qual Qual é a divisão da empresa naquele período orçamentário então para isso nós nomeamos essa estrutura né então nós vamos dar um nome a nível de testes a nível de curso nós vamos chamar apenas de centros de custo certo feito esse cadastro nós já temos o nossa nossa parametrização Inicial que lá na frente vocês vão ver um de
vincular isso dentro do planejamento e depois disso na nós iniciamos o cadastro manual das informações da mesma forma que no cadastro de unidades nós podemos fazer esse cadastro de forma manual ou através de uma importação de arquivo só reforçando né então Toda vez que você visualiza esse botão manutenção de arquivos quer dizer que o sistema permite a carga de informações em lote em massa tá bom então falando do cadastro de centros de custo vocês vão perceber que nós temos os mesmos Campos praticamente do cadastro de unidade certo então nós temos aqui o campo estrutura que
é a organização né como esse esses centros de custos serão organizados ou ordenados dentro da estrutura quem vem antes quem vem depois nós temos o código do centro de custo esse código Lem é um código único então ele é o identificador do centro de custo dentro do plano o nome do centro de custo e se ele é sintético ou analítico sintético lembrando o mesmo conceito de unidades ele é um agrupador então por exemplo dentro de empresas nós temos áreas e subáreas um exemplo disso é a área comercial então dentro da eu tenho o centro de
custo um grupo de setores denominado comercial e dentro desse grupo nós temos ali e pré-vendas nós temos a área comercial área de vendas propriamente dita nós temos eh uma área de marketing uma área de jurídica então eh São subáreas né o sintético é um grupo de áreas e os analíticos são subáreas um outro exemplo que nós vamos usar aqui é a área administrativa então geralmente nós temos ali um grupo chamado operações e dentro desse grupo nós temos a subdivisão por administrativo financeiro às vezes contas a pagar e contas a receber ainda dentro de um outro
nível ti e assim por diante então nós identificamos isso através dessas informações sintético é o agrupador e o analítico é o último nível né é o onde nós vamos fazer o nosso orçamento e no cadastro de centro de custo nós temos um item a mais quando o centro de custo é analítico que se chama categoria O que é a categoria categoria é uma forma de realizar um segundo agrupamento das informações um agrupamento mais gerencial sem influenciar o sem alterar a estrutura principal da empresa por exemplo e eu tenho áreas é dentro do sistema Então eu
tenho lá administrativo ti financeiro Controladoria cada um em seu grupo mas eu quero criar uma categoria de O que é operação direta O que é operação indireta O que é comercial O que é e financeiro Então isso essa categoria dentro do sistema permite que eu faça um segundo agrupamento da dos centros de curos sem influenciar na estrutura principal da ferramenta a gente vai ver isso com detalhes um pouquinho mais pra frente então a gente vai fazer um cadastro agora nós vamos usar o exemplo do centro de custo administrativo tá então nós vamos colocar aqui a
estrutura 010 com o código 010 vai ser o nosso centro de custo Pie chamado de operações operações certo ele vai ser um centro de custos sintético porque ele vai agrupar outras informações então eu vou salvar feito isso nós vamos pro cadastro das estruturas né de eh filhas né que nós chamamos também então vocês podem ouvir falar de sintético analítico vocês vão ouvir falar também de estrutura pai e estrutura filho o conceito é o mesmo muda só A nomenclatura Tá bom mas aqui dentro de operações eu vou ter um centro de custo que vai ser o
01 010 e o nome dele vai ser financeiro esse centro de custo eu vou deixar ele como sintético para vocês entenderem a a explicação de multiníveis dentro da estrutura como eu falei na na aula passada de unidades então eu não fico limitado a um nível ou a dois níveis então eu posso ter o centro de custo operações que é o um agrupamento de setores eu posso ter o centro de custo financeiro que é um agrupamento de outros centros de custo outros setores E aí sim dentro desse centro de custo eu posso cadastrar os centros de
custos que serão realizados os planejamentos então Poderia chamar de controladoria Esse é um centro de custo analítico eu poderia ter o centro de custo com a pagar e poderia ter o centro de custo contas a receber também um analítico certo Então olha só eu tenho aqui toda essa parte de estruturas de centros de custo então eu falei operações eu posso ter uma outra área aqui uma outra subárea que eu posso chamar ela de comercial então da mesma forma dentro do comercial eu posso ser sintético ou analítico então no nosso exemplo o comercial vai ser um
sintético e dentro desse nível sintético eu vou ter aqui o vendas por exemplo que vai ser o último nível e vou ter um outro que é o marketing certo então tá aqui ó cadastrado o marketing Então dentro do sistema esse cadro manual acontece dessa forma tá E aí entra a pergunta né tá e a categoria né o que eu faço com a categoria A categoria ela serve para você montar outros agrupamentos tá Então como que funciona eu venho aqui e eu sei que o centro de custo Controladoria é um centro de custo dentro do financeiro
e o vendas é dentro do do financeiro mas eu quero ter uma outra visão dentro da do meu relatório dentro da minha demonstração de resultado chamada de gestão certo e aí eu posso vir aqui e criar uma categoria nova dar um código para ela chamar ela de gestão certo esse cadastro de categorias ele é feito somente manual e são dois Campos apenas o código desse dessa categoria E o nome dela então eu fiz o cadastro de gestão fecho o o cadastro e aí eu vou no centro de custo que eu quero vincular essa categoria clico
no campo de seleção e ele vai listar para mim todas as categorias cadastradas então eu seleciono gestão salvo venio aqui em vendas seleciono e salvo Então eu estou falando o seguinte para o plano eu tenho uma área chamada financeiro que dentro dela eu tenho três setores Controladoria contas a pagar e contas a receber eu tenho uma outra área chamada comercial que possui dois setores vendas e marke a nível gerencial eu consigo visualizar o agrupamento de cada uma dessas estruturas ou por categoria onde eu seleciono a categoria gestão que vejo a consolidação apenas daqueles dois centros
de cursos essa visão de categoria A gente vai analisar pouquinho mais para frente nos outros treinamentos Quando nós formos falar de Dre [Música]
