quer saber como cobrir um evento corporativo com foto e vídeo fica aí comigo que eu vou te mostrar tudo que eu fiz como organizei e planejei para entregar um evento de dois dias com 20 horas de produção eu sou Bruno kotaca sou dono de uma produtora de vídeos e se você é videomaker filmmaker ou dono de produtora que quer saber como trabalhar de verdade ganhar mais dinheiro no audiovisual já deixa o seu like inscreva-se no canal e vamos pro conteúdo [Música] eu fui contratado para cobrir um evento com foto e vídeo né um evento de
dois dias começando às 8 da manhã e acabando primeiro dia acabou às 11:30 da noite segundo dia acabou às 10 horas da noite com várias palestras né um evento uma imersão foi esse evento Então a gente tinha que cobrir tanto foto como vídeo desse desse evento né um evento corporativo Tinha alguns desafios nessa produção o espaço não era favorável para um vídeo ficar bonito pras fotos imagina um cinema exatamente que é esse espaço aqui ele é inclinado e só tem um corredor no meio não tem nas laterais a gente não conseguia se movimentar muito então
isso aí era um desafio segundo desafio gravação na íntegra Então teve palestra o dia inteiro 1 hora e me0 2 horas por palestrante e a gente tinha que captar todo esse material na íntegra para virar né ser disponibilizado posteriormente numa plataforma de educação então a gente tinha que ter qualidade de vídeo e de áudio desse material terceiro desafio entrega em tempo real tanto material pro Instagram reals como também as fotos pros participantes de evento já sair baixando postar e marcar para gerar mais engajamento durante né dur no momento que está acontecendo né o evento porque
né todo mundo sabe que no dia de hoje tá tudo tão acelerado que se eu deixasse para entregar esse material Daqui três dias 5co dias já baixou a febre ninguém mais ia postar cliente já ia postar um tbt do evento Então a gente a gente colocou isso tudo em tempo real a gente fez a entrega de um reels por período de evento ou seja período da manhã um reels e uma coletan de fotos período da tarde um whels e uma coletan de fotos e no segundo dia né último dia também teve um su Day um
After moov para mostrar no final do evento Então hora que acabou as palestras passou no telão tudo que aconteceu durante o evento a gente captou depoimentos dos participantes né contando sobre o evento também dos palestrantes o que que achou em participado desse desse evento Então foi bem bacana deixa eu te contar os quatro passos que eu fiz né que a nossa produtora fez para conseguir executar esse evento da melhor maneira primeiro passo foi realmente entender tudo que a gente que seria entregue então a gente ia entregar íra e a gente ia entregar em tempo real
vídeo A gente ia entregar em tempo real foto tá então o primeiro passo foi entender tudo que a gente precisava entregar entendendo isso o segundo passo foi o planejamento dessas entregas O que que a gente vai captar no reels para entregar Que tipo de foto que a gente vai fazer o que que precisa para o material na ít regga então fazer o planejamento de tudo com roteiro as cenas que a gente precisava para poder agilizar o processo né porque se a gente ficar fazendo fazendo fazendo imagem não saber que material que vai entregar Com certeza
você vai perder tempo não vai conseguir entregar seu cliente vai ficar frustrado ali porque tu prometeu um tempo real e não teve então o planejamento é fundamental para essa questão de ter agilidade terceiro passo sabendo tudo que a gente entregar o que que a gente precisava fazer quais equipamentos a gente precisa Então ir atrás dos equipamentos tinha alguma coisa que eu não tinha né na produtora eu não possuí Então eu fui alugar esses equipamentos então é saber exatamente os equipamentos que tu precisa para conseguir executar toda essa entrega que você planejou e por fim a
questão da segurança e garantia você tem que est seguro e ter que garantir essa entrega então a gente fez muito backup terminava um cartão ou algum momento do evento a gente já tava fazendo backup já tava fazendo backup trocando cartão trocando cartão para realmente garantir ah né o material os audios né da da das palestras três backups a gente fez então a gente fez backup saindo na mesa de som direto num gravador de áudio backup direto Numa câmera então a gente colocou uma lapela sem fio numa saída da mesa e jogou lá pra câmera que
tava na integra teve esse backup direto lá no vídeo e também O Último dos backups que a gente colocou né o um Shotgun em cima de uma câmera que tava mais perto da caixa de som Porque se os outros do gravador da lapela der alguma coisa errada tem o último ali que a gente consegue tratar ali fazer algum tratamento mas né consegue utilizar ele então backup nunca é demais pessoal principalmente áudio que se perder o áudio de uma palestra pode jogar o vídeo fora não tem não tem o que fazer e como que a gente
fez é essa rotina aqui dentro e o ritmo para conseguir Executar tudo né Eu trouxe ão dois operadores de câmera um um fotógrafo e um editor como o evento é um ambiente muito limitado por conta do espaço tinha 60 participantes então não era um evento tão grande também e como as palestras também era longa então eu não precisava ter uma equipe muito grande para conseguir cobrir tudo né os operadores de câmera ficou um no gimbal girando o evento todo esse mesmo ficou pegando depoimentos né dos participantes então ele dava um giro tal puxava alguém e
gravava depoimento a gente deixou um espaço já montado com soft Box tudo adinho ali só para colocar a pessoa ali gravar e o outro operador ficou na câmera da íntegra né que a gente colocou uma uma câmera lá no fundo do do do espaço uma 70 200 só no palestrante pegando toda a movimentação dele o fotógrafo girava girava girava batia a foto ia lá editava já subia pro site para disponibilizar o link pro pessoal então ele ficava fazendo esse giro qu eu falei espaço limitado poucos participantes ele dava 10 15 minutos de volta aqui já
fotografava todo mundo mundo subia editava já disponibilizava e a gente jogava um link no telão aqui que a galera com QR Code já baixava as fotos tudo na hora o operador de câmera do guimbo pegava essas imagens que ele fazia levava lá pro editor ele já tinha o roteiro já sabia né uma A entrega que precisava fazer ele já dava ali na edição do dos materiais para conseguir entregar né Nos períodos certos que a gente planejou como todo evento né evento evento é evento né pessoal não sei se quem tá assistindo aí já fez faz
evento que nem eu gosto de falar se tiver 100% ainda vai dar errado os imprevistos acontecem e não tem como controlar Então a gente tem que estar sempre preparado para ter opções ter alternativas para conseguir contornar esses imprevistos que acontece pode né a placa a mesa de som do do local da pau o que que tu vai fazer tem que ter alguma coisa ali Tu já tem que pensado é uma câmera que não vai funcionar tu tem que ter uma outra coisa então sempre tem que est atento a esses detalhes sempre tá preparado então é
a dica que eu dou é saiba realmente o tipo de material que você vai entregar o tipo de evento que vai ser para você realmente pensar em tudo e conseguir contornar caso dê alguma coisa errada né No momento que tá fazendo evento fora do que tá Tá planejado Tá e por fim Aproveite esses momentos eu como dono de produtora você dono de produtora videomaker enfim para fazer conexões para fazer relacionamentos e Network com quem tá ali na naquele evento esse evento era corporativo basicamente 100% desse público que tava aqui é potencial cliente para minha produtora
é potencial cliente para você também né um evento corporativo vai muito dono de negócio empresários e todo o negócio hoje em dia precisa de material UD de visual então fica atento a isso né faça um bom trabalho faça uma boa entrega se comunique se relacione com as pessoas que tá ali dentro pode ser até meio antiquado mas o cartãozinho funciona demais ainda hoje em dia tá negócio de Ah não precisa mais cão de visita tem Instagram e se o cara veio falar contigo tá acabou bateria do celular dele como é que ele vai acessar o
teu Instagram e começar a seguir naquela hora tu acha que ele vai decorar o teu ar ó cartãozinho de visita guarda aqui fala comigo depois tá pessoal então não perca a oportunidade de gerar novos negócios né enquanto você faz negócios tem essa visão né Eu gosto muito de falar de que um dos motores de crescimento da empresa né da produtora é o motor do dono o motor do CEO é o CEO uma visão Atenta às oportunidades que possam aparecer né de negócio de novos negócios pra sua produtora Então é isso um a gente até queria
fazer algo mostrando os Bing off os bastidores tudo detalhado como que a gente tá fazendo só que cara evento eu falei né correria correria demais foi uma entrega muito rápida né de dos materiais então a gente ficou focado nisso mas com certeza eu vou nos próximos aí eu vou me programar melhor para mostrar realmente o bastidor da gente executando em loco Como produzir né um evento desse então é isso Pessoal espero que tenha gostado se ficou com alguma dúvida referente a isso deixa aí nos comentários não esquece de deixar aquele like e até o próximo
vídeo Bora jogar no hard Bora jogar no hard Essa é a frase do meu cliente l
