Gestión de Proyectos | Metodología PMI (Ejemplo Práctico)

la gestión de proyectos ha estado siempre presente en nuestras vidas podemos citar muchos proyectos populares de la historia como la gran muralla china las pirámides de egipto la llegada del hombre a la luna el canal de panamá la vacuna contra el cob y 19 pero antes de comenzar preguntémonos qué es un proyecto un proyecto según el project management book of knowledge open book por sus siglas en inglés en su última edición número 6 define que es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto o servicio o resultado único y tiene la característica

de ser naturalmente temporal es decir que tiene un inicio y un final establecido y que al final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto esto quiere decir que un proyecto tiene un inicio y un fin y tiene objetivos y metas en particular para alcanzar un fin deseado un proyecto es algo único para lo que se realizan esfuerzos a fin de lograr lo planificado comprendamos más claramente lo que es un proyecto y lo que no es por ejemplo una certificación en algún estándar hizo es un proyecto ya que

tiene un inicio y un fin determinado y se realizará solamente una vez en la organización una boda también es un proyecto ya que cuenta con las mismas condiciones pero cuando hablamos de la producción en masa de algún producto por ejemplo la manufactura de vehículos en una fábrica ya no es un proyecto puede que tenga un inicio y un fin determinado pero deja de ser un resultado único ya que se utilizarán el mismo trabajo y los mismos esfuerzos una y otra vez para producir en masa los vehículos pongamos un ejemplo práctico pensemos en la empresa los

pasos s a una empresa dedicada a la fabricación de calzado para mujeres hombres y niños es una empresa que cuenta con más de 20 años de experiencia en la fabricación de calzado y es fuente de 250 empleos para todos sus colaboradores cuenta con procesos estratégicos operativos y de apoyo claramente definidos y han tenido éxito durante los años que están en el negocio sin embargo la alta dirección de la empresa ha identificado la necesidad de optimizar sus procesos a fin de ofrecer mejores productos y servicios a sus clientes recordemos que un proyecto siempre inicia a raíz

de un problema oportunidad o necesidad dentro de una organización por lo que los pasos s/a decide llamar a procesos consultores para que lo asesore para llevar a cabo el proyecto de mejora y optimización de los procesos de su organización pro se le recomienda la organización implementar la metodología del project management institute o pm para llevar a cabo este proyecto y acompañarlo en todas sus fases para alcanzar los objetivos planificados pero comencemos por lo esencial debemos definir objetivos concretos interesados en el proyecto el patrocinador del proyecto y el equipo de trabajo que llevará a cabo el

proyecto de mejora y optimización de procesos para los pasos s a al inicio se define que el proyecto abarcará todos los procesos de la organización utilizarán los recursos financieros patrocinados por una empresa hermana en eeuu quien al final del proyecto cobrará el 20 por ciento de las utilidades y se ha designado un equipo de trabajo interno para acompañar a process en el diseño y desarrollo del proyecto recordemos que todo proyecto tiene una triple restricción el alcance tiempo y el coste el alcance es la extensión del trabajo a realizar el tiempo es el periodo que tardaremos

en la ejecución del proyecto y el coste es la inversión monetaria que haremos en el proyecto pero cuál es la relación entre el alcance tiempo y coste supongamos que en algún momento del proyecto la organización ve la necesidad de ampliar el alcance de su proyecto para que se considere áreas que originalmente no se habían visto esto impactará en un aumento del coste del proyecto y en el tiempo de ejecución para considerar las nuevas actividades del alcance en otro escenario si quisiéramos bajar los costos del proyecto se debería reducir el alcance del proyecto o aumentar el

tiempo de ejecución para que podamos reutilizar recursos o si quisiéramos bajar el tiempo de ejecución del proyecto podemos reducir el alcance o elevar los costos del proyecto para que podamos contratar más recursos para alcanzar lo planificado considerando esta triple restricción los pasos s a decide iniciar con su proyecto considerando los cinco grandes procesos establecidos por la metodología del pm para la gestión de los proyectos número uno los procesos de inicio en los cuales se define y autoriza el proyecto o las fases número dos los procesos de planificación en donde se aclara y aterrizan los objetivos

planificando las acciones necesarias para llevarlos a cabo número 3 procesos de ejecución en los cuales se integran las personas y otros recursos para producir los entregables y la información de rendimiento del proyecto respectivo número 4 procesos de seguimiento y control en donde mide y controla frecuentemente el avance del proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y discrepancias con relación al plan original y corregirlas cuando sea necesario y número 5 los procesos de cierre en los que se finaliza todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión del proyecto para complementar formalmente

el proyecto o sus fases y formalizar la aceptación del producto servicio o resultado para el cual fue dedicado siguiendo la metodología recomendada por proceder primeramente se deberá definir el proyecto charter o acta de constitución del proyecto realizar en el cual se establece el nombre del proyecto el patrocinador del proyecto quien o quienes dirigirán el proyecto quienes son los principales interesados la descripción del trabajo a realizar los objetivos y todos los puntos esenciales que el patrocinador considere importante recordemos que corresponde al director del proyecto una vez en la ejecución del proyecto definir a detalle todo el

contenido del proyecto art earl a todos los interesados dentro del proyecto una vez aprobado el proyecto art earl por parte del patrocinador y conscientes de la factibilidad del proyecto podemos echarlo a andar planificando cada una de sus fases y siguiendo la metodología en la que proceda apoyará a la empresa los pasos s/a para lograr sus objetivos te invitamos a estar sintonizado para descubrir en los siguientes vídeos como los pasos s a planificar e implementar su proyecto siguiendo la metodología del pm aprende con process