M3 V3 Fechar e Assinar Documento

[Música] pessoal vamos agora aprender a fechar e finalizar o documento do processo de contratação vamos lá então voltei aqui pro meu processo no sistema slog estou aqui com os documentos com a minha árvore do processo e o documento meu que era portaria da ação né suponhamos que eu queira eh editar essas portari que que eu faço eu vou clicar aqui em editar portaria lembra e agora eu quero mostrar para vocês uma novidade no sislog 2.0 aqui gente eu posso editar o documento clicando aqui no botão no ícone editar se eu clicar aqui em editar o

que que vai acontecer o sislog vai abrir para mim editar o o o documento na mesma tela E aí não consigo ver mais nada no processo mas se eu pegar clicar aqui vou voltar lá para voltar pra árvore de documentos se eu clicar Olha só bem aqui ó se eu clicar aqui nessa setinha onde tem o número do documento eu vou ter aqui um outro editar nesse editar aqui gente eu vou conseguir editar o documento em outra tela então vou clicar aqui editar documento que que acontece ele vai abrir uma outra tela E aí eu

posso por exemplo ficar com uma tela de edição do documento e e outra vendo a árvore do processo então eu posso trabalhar inclusive aqui com duas telas e aqui ó na edição do meu documento suponhamos que eu conferi tá tudo bacana tudo lindo amei o meu documento Ah eu quero visualizar as diferenças com o documento padrão venho aqui clico em visualizar diferença olha só ele mostra pra gente o que que tá diferente aqui do documento padrão bem quero agora finalizar meu documento de is tá tudo pronto que que eu vou fazer gente nós vamos fechar

o documento e aí antes disso eu quero Até já fazer um alerta para vocês eh para fechar o documento no processo de contratação posso fechar aqui na área eh de dentro do documento aqui só que a partir do momento presta atenção presta atenção gente documento fechado pode ser deixa eu vir aqui documento fechado pode ser visualizado por todo mundo que tem acesso ao processo de contratação vou repetir documento fechado pode ser visualizado por todo mundo que tem acesso que tem permissão de acesso ao documento da contratação mesmo que ele ainda não esteja assinado porque a

assinação assinatura do documento lá no sei é só a formalidade para ficar documentado Mas a partir do momento que você fecha no sistema sislog as pessoas vão conseguir ver o seu documento então gente só fechem o documento no momento em que você for realmente assinar o documento tá ok então tá então aqui no nosso processo aqui no sislog se eu quero fechar o documento o que que eu posso fazer tô aqui na tela do documento tá vendo terminei o documento na mesma tela eu posso vir aqui ó tá vendo aqui gente o botãozinho da esquerda

de tudo verdinho aqui ó fechar se eu clicar aqui eu vou fechar o documento então se eu clicar aqui o documento será fechado e isso torna ele público público para quem gente para quem tem acesso ao sistema slog tem acesso ao processo né somente para quem tem aí acesso ao processo depois que eu fecha o documento se eu quiser editar ele bloqueia aqui tá vendo gente parou de aparecer para mim o ícone de edição do documento ó sumiu não tem como eu editar o documento certo ah dais mas eu decidi quero corrigir um negócio que

eu percebi aqui agora que que eu vou fazer vou reabrir o documento para pod editar novamente o documento reabrir o documento volta telinhas aqui de edição do documento e eu posso editar as minhas sessões documento tá pronto quero assinar que que eu faço fecho o documento certo só para eu poder mostrar para vocês aqui antes de enviar para se o meu documento aqui que que acontece documento fechado é documento que pode ser visualizado aqui na árvore do processo acesso Olha a diferença que tá eu tenho o dod aqui esse dod não tá fechado tá aberto

se eu clicar aqui em visualizar o dod que que vai acontecer vai me avisar que o documento tá fechado por isso não pode ser visualizado só que essa portaria que eu acabei de fazer e fechei ela se eu clicar aqui em visualizar a gente já pode ver o conteúdo do documento Então quem tem acesso ao processo vê aqui o documento bem e aqui gente se eu clicar aqui na na minha sessão Deixa eu voltar aqui pro meu documento aqui aqui n no meu documento que eu tô com ele aberto aqui suponhamos que eu queira assinar

esse documento o que que eu vou fazer eu vou encaminhar o documento para o se eu clico aqui enviar para o se o segundo botãozinho que tava ali no lado esquerdo deseja realmente integrar esse documento com se gente presta atenção só clica aqui se vocês tiverem certeza que quer mandar pro se porque depois que manda você não cancela mais não calma pera aí de fiquei com medo vou cancelar aqui presta atenção que que você falou Gente eu falei que depois que você manda o documento pro se você não consegue excluir o documento sem deixar rastro

lá no se depois que você mandar pro sei você só vai excluir deixando o Rastro lá ficando aquele vermelhinho sabe no sei mesmo que não esteja assinado então só clique aqui em enviar para o sei quando você realmente quiser assinar aliás fecha quando você realmente for assinar envia pro se quando você realmente tiver aí querendo assinar o seu documento né então enviei o documento para o se quando ele é enviado para o se o que que acontece olha aqui ó já tá enviado e eu não consigo mais reabrir o documento se eu não consigo mais

reabrir o documento eu não consigo mais editar o documento então tanto por aqui quanto lá na área externa vamos olhar lá na área externa do documento naa do processo que que acontece meu documento tá fechado não consigo mais reabrir o documento não consigo mais editar se eu clicar aqui que que vai acontecer também não consigo editar o meu documento bem depois que eu envio o documento pro sei aí o que que eu preciso fazer eu preciso enviar esse documento para assinatura no seio Então vamos enviar o nosso documento para assinatura do seio Então vamos Então

vou enviar para assinatura então para enviar paraa assinatura você pode colocar o seu nome o seu CPF como você preferir aqui para pesquisar aqui então eu vou colocar para mim poder assinar procurando aqui pelo meu meu nome e a unidade que eu quero assinar lá no sei então eu vou digitar aqui o número da minha unidade 11947 Vou colocar aqui o nome da minha unidade e pronto e vou clicar em enviar Então você só precisa colocar o seu nome ou CPF aqui encontrar selecionar você colocar o número da sessão selecionar a sessão e clicar em

enviar nesse momento aqui o documento tá sendo enviado pro Bloco de assinatura da pessoa lá no sistema sei tá então então gente a partir desse momento o documento vai ser disponibilizado paraa assinatura lá no sistema se antes de ser mandado paraa assinatura quando eu clicar aqui ó no documentos aqui e clicar em visualizar no seu eu não vou conseguir visualizar mas se o bloco de assinatura tiver sido enviado eu vou conseguir enviar então meu bloco de assinatura foi enviado com sucesso então agora gente aqui ó Inclusive eu tenho aqui o visualizar aqui no sistema se

então o que que eu fiz aqui ó cliquei aqui ó visualizar aqui ele vai abrir para mim o documento para eu visualizar no se e assinar então gente recomendação Nossa use o sei somente para assinar o documento eh o sei não é o o instrumento legal oficial para você ler os documentos tá da contratação detalhe gente você não pode editar os documentos no sei porque esses documentos não são qualquer edição que for feita não sei não é enviada lá pro sistema sislog e os documentos que importam são os documentos do sislog então você pode colocar

Tanto para você assinar quanto para outra pessoa assinar Então pode colocar por exemplo pro seu chefe assinar depois que foi assinado Você pode verificar a assinatura eu não sei se aqui ah não no meu ambiente de Treinamento não tá aparecendo Mas você pode clicar aqui em ficar a assinatura e ver por aqui se o documento Tá assinado lá no C E aí gente aqui também Você pode clicar em visualizar que você vai ver o documento no sistema sei e a assinatura do documento Ok então o Nossa portaria aqui já está eh fechada assinada não sei

voltando aqui pra árvore do processo né então eu venho aqui documentos o que que eu consigo ver aqui meu documento já tá fechado não pode reabrir foi enviado para o sei né Já enviei para assinatura já tá assinado posso visualizar o documento tanto no sistema sislog aqui quanto visualizar o documento no se só observação a gente tem ações de documentos tanto aqui na tela inicial quanto na tela do documento então se eu clicar aqui em editar o documento eu consigo ver também todas essas ações aqui em cima detalhe é que eu não posso mais editar

o meu documento porque ele já foi fechado inclusive já foi até assinar Então pronto já aprendemos a fechar o documento enviar pra assinatura no sistema se Ok vamos lá pra nossa próxima [Música] aula Y [Música]