O que é Departamentalização na Contabilidade de Custos

service e contabilidade de custos departamentalização e centro de custos bom a maioria das empresas que a gente tem contato hoje é trabalha com uma estrutura departamentalizada e você acaba tendo vários centros de kurt que são chamados também de centro de responsabilidade e que isso facilita pra você e transferindo as ocorrências de custo na parte produtiva uma dita aqui um pouco as estruturas de custo na parte produtiva para o placar departamento e depois você transfere isso os produtos ao final do do processo isso é bom porque permite uma organização por parte da maior parte da empresa e um controle melhor da da cronologia das operações fica mais fácil da da empresa organizar e tal então é bem é bem interessante isso ocorrer por parte dessas dessas entidades da estrutura departamentalizada só que dependendo da área do tamanho da empresa isso pode demandar 11 um trabalho gigantesco de de adaptação de organização inicial é para poder acertar todos os detalhes deixar os departamentos sabendo é os dias certos e os tipos de informação que precisam passar para poder alimentar o sistema porque se um passa todo o restante fica prejudicada e você não consegue identificar os custos então você precisa ter o golo os valores de todos os departamentos e é isso que a gente vai ver aqui agora primeiro na estrutura que a gente vai trabalhar na parte conceitual a departamentalização corrida tratamento e administrativa para a contabilidade de kurt então você quando fala que uma empresa tem uma estrutura departamentalizada você diz basicamente que ela possui departamento não possuem setores ela possui é centros de custo ou centros de responsabilidade então ali é a com ela representada por homens e máquinas desenvolvendo atividades que são homogêneos elas são idênticas pelo menos elas são comparáveis essas atividades muito bem aí o que vem a ser conceitualmente os centros de custos na maioria das vezes o departamento é um centro de custos por si só ele isso em praticamente todos os casos que nesse caso eles são acumulados os custos indiretos para a posterior alocação aos produtos ou ainda outros departamentos você pode é transportar valores de um custo pra outro de um centro de custo pra outro o diretamente de um centro de custo para um produto para uma atividade qualquer desempenhadas por uma empresa então eles podem também receber a classificação de produtivos não produtivos e de serviços auxiliares de 7 então são várias as classificações distintas que um é um centro de cursos são um departamento pode receber então quando a gente fala de departamentalização é basicamente você separar como uma casa todo mundo morar numa casa só é eficaz todo mundo num cômodo só o que foi feito a gente se tornou um negócio e se transformou uma coisa em sala chama de sala outras chamam de quatro pontos acima do banheiro outra vez chamou de cozinha outra você chamou de corredor e por aí vai pra poder fazer com que cada coisa aconteça no seu lugar certo precisando fazer comida fosse antes a gente sempre faz a comida naquele canto da casa vamos chamar aquele cano de cozinha vão votar e todos os aparatos por cristãos e toda vez que ia fazer como você tem que ficar perdendo coisa em um lugar diferente da casa toda então se cria departamentos e sabe que naquele departamento você precisa para falar de recursos humanos em outro departamento tem tudo o que você precisa para falar de contas a pagar e receber um terceiro departamento tem tudo o que você precisa para falar sobre publicidade e propaganda marketing enfim e isso facilitou o processo e até continuando aqui a gente tem essa técnica departamento realizar uma empresa departamentalizada uma entidade em centros acumuladores de kurt é o que a gente dê mulher denomina como custeamento custos por responder a habilidade a contabilidade por responsabilidade que serve pra indicar é responsabilidade da autoridade de um de um setor né custos objetivos e metas dos centros específicos ainda possibilitando o controle dos gastos e realizações pelos próprios responsáveis então ali você tem um chefe de departamento é bom porque ele consegue identificar tudo o que acontece no setor de saúde todas as rotinas ele sabe todos os procedimentos que são realizados ele sabe o que cada um funcionário precisa fazer porque eles têm os as tarefas de responsabilidade de cada um tão 1 não tem mistério não tem não tem dúvida aí bacana eu vou fazer isso eu vou eu vou pensar na estrutura de perder bota mentalizado mas vem primeira pergunta por que que eu vou fazer este negócio por que que eu vou departamentalizada eu vou pensar numa racional distribuição dos custos indiretos a gente já comentou algumas vezes que os custos indirectos são o principal calo de uma empresa na edição é muito complicado para a gente poder controlar de maneira efetiva pois a simples alocação aos produtos de determinadas empresas não espelha a correta apropriação dos custos aos produtos lembram eu já comentei sobre a pizza por exemplo no caso da pizza você não chega e distribuir a conta porque tem quatro pessoas vai ser dividido por quatro você tem que ver o que cada um com sumiu você vai ter que ver qual é a responsabilidade de cada um ou seja qual é a responsabilidade de cada departamento então é isso que tem que ser feito então só alguns passos que devem ser seguidos pelas empresas pra poder você montar uma estrutura departamentalizada isso trazer bons frutos para a entidade e aqui eu coloquei na tela para a gente acompanhar como se fosse um esquema que a gente chama de d além do esquema básico completo para poder aceder por departamentalizada fica estranho um esquema básico completo mas é porque todo o esquema básico então você tem aqui distribuído em seis passos o primeiro passo é a separação entre custos e despesas x é básico é porque se você não consegue distribuir seus seus gastos entre custo de despesas você não vai conseguir fazer a departamentalização efetiva você precisa saber o que tem a ver com produção e que não tem poder para em diretos e indiretos e tal por aí vai segundo passo você vai apropriar os custos directos que a segundo momento você já sabe o que é custo que há despesas e para o custo entre direto e indireto e o que foi direto você joga um produto acabou não tem dúvida esse é o segundo passo aí veio o terceiro o terceiro passo você faz apropriação dos custos e indiretos que pertencem visivelmente alguns departamentos e você vai agrupar à parte o que foi comum a alguns departamentos para depois fazer a distribuição início você fecha o terceiro passo é a que tem marcar primeiro com máquina aí você vai ver o quarto passo você vai fazer um rateio desses custos indiretos que são comuns e se sakineh do terceiro passo que sobraram e também os da administração geral que não tem nada a ver com a produção é mas nesse caso a administração geral da produção você eles não colocam a mão na massa mas eles gerenciam a produção aos diversos departamentos quer sejam eles de produção ou de serviço que a gente chama de suporte a esse é o quarto passo penúltimo o quinto passo será escolher seqüência de rateio dos custos acumulados nos departamentos de serviços que são os auxiliares e distribuição aos demais departamentos finaliza quinto passo até por fim o sexto passo você vai atribuir os custos indirectos que agora só tem um departamento de produção eles não estão os produtos você vai fazer essa distribuição para os produtos seguindo alguns critérios fixados aqui é como se você definir se um critério de rateio só que há algo um pouco mais amplo a um pouco mais é mais em larga escala porque não é só o produto aquela atividade específica que vai ser considerada você vai considerar o produto vai considerar a atividade toda que foi considerada mas também você vai identificar o departamento aquela faz parte e isso acaba trazendo um pouco mais de confiabilidade porque não é só pegar lá como foi o caso da pizza tem quatro pessoas vão pegar conta de mim por quatro ou feita numa empresa não vamos pegar a empresa que tem dois departamentos onde por dois todos os gastos da empresa a gente sabe que não é assim a gente tem um pouco mais de cuidado tem um pouco mais de zelo na hora de se fazer essa essa distribuição porque é um negócio sério negócio que pode afetar a continuidade de um negócio então para evitar esse tipo de problema de continuidade vamos fazer um trabalho bacana vamos seguir seus passos aqui pra gente poder não perder é é tempo de fazer um retrabalho dependendo da situação até perder o negócio ou por falta de controle por falta de uma gestão um pouco mais eficiente né então como é que fica isso como é o esquema apresentado no texto mas na prática olha que eu coloquei aqui eu coloquei três departamentos é em cada em cada área eu tive departamento de serviços são três e departamentos de produção são três gente foi ao departamento de serviço é um exemplo né eu tenho administração geral que é o primeiro eu tenho departamento de qualidade e tem um departamento de transportes 3 aqui do outro lado considerando os departamentos de produção eu tenho três também eu tenho usinagem eu tenho lavagem e secagem se você fosse uma a linha de mão de obra indireta que vai ter 69 530 de força e luz você vai ter 80 e 2 171 de depreciação vai ter 126 300 e isso me dá um total de 278 mil agora o que eu quero fazer o seguinte eu preciso transportar esses valores que estão nesses três departamentos de administração geral de qualidade de transporte pra cá eles precisam ser absorvidos absorvidas por esses três departamentos na sequência serem transportadas para os produtos qual o critério que eu vou utilizar aqui ó tenho administração geral ela vai ser distribuída para 5 é porque ela não pode ser distribuído por ela mesma então eu tenho três mil e cem de gastos com administração é geral mais 4 500 mais 12 400 o total deste apartamento 20 mil então esses 20 mil ac de administração geral eu vou relaxar 100% 10 em qualidade 10 em transporte 40 e usinagem 20 em lavagem e 20 em secagem então aqui quem define esses percentuais o 10 10 20 20 e 40 é a própria gestão da empresa em comum acordo com todos depois disso é só clicar ai como é que a gente vai aplicar 20 mil vezes é verdade por cento 2 a 2 também em vez dos 40 por cento e oito vezes 20 na quadra exigente da quadrilha então meu inicial no setor de qualidade era 8 mil a 8 mil vêm pra cá com 10 quer ver com 2 que foi recebido do rateio ele vai pra 10 a mesma coisa o de transporte nesse hora 30 recebeu também dois vai para 32 usinagem tinha 90 com 8 vai para 98 lavagem tinha 70 com 4 vai para 74 secagem tinha 60 com 4 vai para a 64 mas você olhar continua com 278 mil idêntico não tem diferença nenhuma aí você continua eu vou agora pegar o setor de qualidade e vou distribuir tudo quali do setor de qualidade com 10 pra ele nem vai distribuir 10 para transporte 50 profissionais em 10 para lavagem 30 para secagem enquanto que eu tenho no setor de qualidade eu tenho esses 10 mil aqui então 10% de 10 mil vai mil de rateio para transporte 5 para usinagem mil que 10% a lavagem e 30 mil r 3 mil e 80 por cento para a secagem os mesmos 10 mil aqui antes eu tinha 32 e transporte agora tem 33 eu tinha 98 em usinagem mais cinco até agora 103 eu tinha 34 mais um tempo 75 em lavagem tinha se tem 64 mais três agora tenho 67 mil olha os 278 continuam tão inventando custo eu só tô redistribuindo os custos continuam totais 70 e 278 mil a única coisa que estou fazendo é deixando todos eles transportando nos departamentos que a gente chama de serviços do departamento de produção só isso já é distribuir 2 falta um é departamento de de serviço para fechar é o de transporte aí agora de transporte eu tenho 33 mil e tenho que relaxar e 33 mil eu tenho 60 por cento para usinagem 30% para lavagem 10% para secagem então 60% de 33. 000 de 19 800 30% de 33 mil e nove 910% da 3 300 estão aqui onde eu tinha 103 agora tenho 19 800 e mandou pra 122 em usinagem em lavagem eu tinha 75 com 9 984 900 em secar gente em 67 mais 300 agora tenho 70 mil e 300 nos três departamentos de produção e olha quanta que ficou o meu custo total mantenha os 278 mil não tem invenção de custo aqui aí é só pra gente já vou voltar aqui só para a gente entender nesse caso o 278 antes ele era partida em seis departamentos três de serviços e três de produção agora o que aconteceu com ele ele vai ser partido em apenas três que são os departamentos de produção então você tinha 13 3 serviço aqui e produção aqui a esse pegou esse primeiro jogo uma parte para cada um desses 5 ac desses tirou ele né ficaram três aqui dois saques e foi partindo pra eles depois e pegou esse segundo o departamento que era também de produção tirou aí sobrou apenas um que eu falei isso consigo deixar só tem gente pra cima aqui ficou e os outros três então esses três departamentos aqui receberam uma parte e ele também recebeu uma parte e esse era o último departamento de serviço aí você tirou o departamento serviço acabou e ficou só essas três aqui mas foi só uma redistribuição novo criação de custo então antes era 78 nesses e 278 nesses seis agora passou a ser 278 nesses três aqui foi isso que aconteceu o departamento revisou e distribuiu um departamento que é muito mais fácil você fazer sua contribuição agora então que a gente vai fazer porque a gente sempre faz ainda questão então vem aqui utilizar os dados para responder às questões de 36 37 isso foi é tal como caiu na nossa banca aqui então esses dados aqui todos né produto abc mão de obra e matéria prima direta e custos indiretos e o departamento um departamento do departamento 3 ele que é o custo total do produto b então como é que vou fazer para calcular o custo total do produto b eu tenho os dados todos aqui eu vou somar o a três horas de mão de obra eu tenho três mil de matéria-prima direta 4 mil de custos directos e o departamento um produto a uma hora 100 por hora duas horas 300 por hora e anotou acreditar com um com cinco é com três horas lá né uma departamento 12 no departamento três não têm hora nenhuma nesse departamento aqui ontem no produto a produto b que é o time pede o baque bruno b tem cinco horas duas no departamento uma 403 no departamento 2 a 250 é um produto bem ele gasta 4 500 ele gasta também dois e quinhentos e ele gasta duas horas a 400 vai me dar 803 horas a 250 vai me dar 750 só que eu tenho 1 50 no final 10 8 e 7 a 15 então aqui vai dar 25 1 2 4 5 6 7 e 8 é um custo vai ser 8550 e não por acaso a resposta é a letra b eu coloquei o quadro 500 mais 2. 500 gasto por ora departamento 1 400 por ora nesse caso gastou duas horas então 420 2 800 departamento 20 50 por hora gastou 3 750 parte manteve o treino teve nada todos os gastos da 8 550 pra você ver se você entende a estrutura ele é muito simples o que você precisou fazer duas somas duas multiplicações e achar a resposta mais nada você simplesmente chega na resposta sim um estalar de dedos é essa eu considero como sendo uma questão muito fácil então você não tem direito de errar questão dessa aqui na hora da prova aí eu tenho aqui agora uma segunda questão a indústria metal limitada utiliza na apuração a indústria nem sempre indústria utiliza para apuração dos seus custos método departamentalização num determinado mês a contabilidade de custos da indústria laborou seguinte mapa de custos departamentais então eu tenho apartamento de serviço à administração geral a qualidade do transporte e do departamento de produção usinagem lavagem secagem e aqui se você for para banalizar ou têm os mesmos 278 mil lembro que cheguei foi exatamente daqui e considerando exclusivamente 20 as informações acima os custos totais atribuídos ao departamento de usinagem montaram em reais enquanto a usinagem pega 40% da administração geral 50% de controle 10% de transporte e 60% do que tem de transporte também direto eu posso simplesmente calcular os alunos todos e jogar lá porque o tempo não isso aqui nesse quadro nesse quadro bem grandão e consigo achar isso mais rápido porque eu já tenho aqui 90 então você não pode ser menos do que 90 se eu tenho só no gasto pra ele 90 mil o único departamento aqui eu já possa eliminar aletrar já possa eliminar a letra b e letras e letra de letra não conseguiu liminar de cara mas dá pra eliminar então vamos fazer os cálculos aqui ó tail da administração geral que 20.

000 qualidade 2 transporte 12 nagem 8 então aqui você tinha 90 que o inicial está aqui e já trouxe oito do controle você tinha 8 ficou com os outros dois que vieram daqui a 10 transporte você tinha 10% você vai ficar com mil e usinagem você tinha 50% você vai ficar com 5 mil então aqui nesse caso os 5. 000 de usinagem pra cá até do transporte agora é o terceiro departamento ele já tinha 30 mil pegou 2000 o setor de transporte depois pegou mil que é esse meu aqui ficou com 33 mil de usinagem você pega a 60 por cento e de 19 800 então esse 19 800 vem pra cá e soma 90 + 8 mas cinco mais 19 800 você vai ter 122 e 800 voltaram para a resposta a alternativa é a letra é tal como a gente viu no início da aula que eu passei pra pra vocês a parte do é do quadro departamentalização conforme discutir um passando de um para o outro ali ele só fez direto dá um pouco mais de trabalho tem que ter um pouco mais traquejo com a questão sim aqui eu já não considera essa uma questão fácil essa de marcar com três estrelas não pelo nível de dificuldade mas é por causa da do tempo que ela demanda para você organizar as idéias então se você tem uma questão que é muito fácil uma questão de texto pra você analisar e responder não faça essa questão antes de responder à questão de texto é uma questão muito grande você priorizar essa questão ela precisa ser jogada bem pro final bem pro último momento do seu exame de suficiência então tá aqui vamos seguir agora vamos para a terceira dados extraídos da contabilidade de custos da indústria engarrafadora paracambi s a aí você tem os custos indirectos de fabricação aluguel da fábrica o valor ea a base de rateio área ocupada depreciação de máquinas valor ea base de rateio superintendência 20 mil eo número de empregados que a base de rateio mão de obra indireta 160 mil e as horas de mão de obra indireta tudo isso você tem aqui é hora de mão de obra indireta um número de empregados o valor das máquinas ea área ocupada que são as suas bases de rateio para distribuir esses valores aqui muito bem a questão pede considerando as informações acima o rateio de depreciação das máquinas para usinagem que é um específico ele só que a depreciação das máquinas do departamento de usinagem ó departamento de usinagem ele vai ter valor das máquinas de impressão das máquinas o valor das máquinas então aqui eu tenho 25 10 62 127 8762 375 mil então vou comparar 127 mil com 375 2 24 36 são 360 mais 7 14 ele chega quase a um terço de 12 24 36 7 14 21 o zé dá um pouquinho menos do que um terço vai demitir 127. 500 por 375 mil estão fazendo isso cadê o tipo de rateio campo 30 mediante que saiu em 30 mil o valor que você tem que distribuir não vai pegar o 30 mil vai distribuir por 375 cedeu 0,08 é uma outra alternativa aí você pega o cenário em que é 127.

500 multiplica por 0,08 você vai achar o valor de dez mil e duzentos ou seja aqueles 30 mil que estão aqui deles 10. 200 correspondem somente ao departamento de usinagem por causa do valor das máquinas que é muito alto e conseqüentemente é mais do que um terço de 375.