Controller Jurídico - EPISÓDIO #01 (O que faz?)

Olá pessoal seja muito bem-vindos ao primeiro episódio do bate-papo de controle hoje nós vamos falar o que sobre o que é esse profissional o que ele faz onde ele atua e o que você precisa ter para ser um controle jurídico Então vamos lá entender um pouquinho mais sobre essa profissão controle jurídico é o tema de hoje mas antes de falar o que é esse profissional eu vou te trazer uma reflexão uma historinha aqui vamos lá imagina só um advogado que ele é dono do escritório tá lá prospectando conseguindo mais clientes executando os prazos e ele

sente a necessidade de contratar mais pessoas ali para auxiliar ele aí ele contrata um estagiário contrata outro advogado isso é o escritório tá crescendo e ele tá se vendo ali com muito prazo muita coisa para fazer tá se sentindo só né ali que em relação querer além dele cumprir olhar publicação protocolar prazo tem que revisar a peça tem que fazer peça audiência começa aquela loucura né agora você imagina que esse profissional advogado tivesse um outro profissional do ramo do direito ou não tivesse outro profissional ali inserido dando apoio a ele em relação às demandas mais

práticas digamos assim no dia a dia você imagina como que ele já não ficaria desafogado como isso já não ia auxiliar ele mas não somente ele mas também toda a equipe dele agora se eu te falar que esse profissional que dá o apoio a esse advogado é o controle jurídico É isso mesmo o controle jurídico ele é esse profissional que dá o apoio advogado em relação às demandas do dia a dia uma demanda mais administrativa Mas ela é vinculada ao meio jurídico para a gente entender eu vou aqui relacionar para você algumas demandas que são

de responsabilidades desse profissional do controle jurídico vamos lá imagina só leitura de publicação a lei do advogado mas não fica mais com ele fica com quem com o controle e tem a competência ali para olhar tem conhecimento jurídico e consegue além de ler a publicação fazer o agendamento do prazo Além disso imagina só você ter uma pessoa que acompanha todos os prazos do escritório é o controle jurídico então ele não deixa passar nada ele acompanha um prazo de todos os advogados de todos os Estagiários do próprio dono do escritório do sócio então ele acompanha todos

esses casos de forma que ele cobra o prazo faz o protocolo desse prazo e quem não entregar no prazo que ele determinou ou fatal ele vai lá e cobra aquele advogado também Além disso ele faz o quê mantém o contato com o cliente para comunicar lidar a audiência comunicado uma reunião comentado andamento do processo é isso é o controle também que dá esse apoio mas não só isso você tá aqui mais rapidamente umas outras demandas emissão de guia contato com a vaga diligências de correspondente organização dos documentos físicos ou digitais no escritório quem cuida também

ao controle a gestão do sistema interno do escritório Quem é o responsável é o controle então só digitei aqui algumas demandas que são de responsabilidade do controle e ele quem cuida Mas para ficar mais claro para você porque não é só isso que o controle faz tá esse é uma demanda mais operacional e digamos que simples que o controle executa mas ele vai muito mais do que isso o controle ele também além de executar essa demanda mais operacional ele faz uma demanda mais estratégica também mas para eu te explicar você precisa entender que existem três

níveis de escritório primeiro de tudo nós temos três níveis de escritório nós temos de pequeno porte o de médio porte e o diretor de porte olhando para o pequeno porte nós sabemos que o controle jurídico ali ele assumir toda a demanda ele assume tanto uma demanda operacional como uma demanda um pouco mais estratégica junto com o sócio e eu quero dizer a demanda operacional é essa que eu te citei publicação agendamento de prazo protocolo conferência é uma demanda mais operacional só que nós não temos só isso nós temos também uma demanda mais estratégica dentro da

Controladoria jurídica e que é de responsabilidade do controle a demanda mais estratégica eu posso dizer que é assim ó emissão de relatório na verdade a estruturação emissão envio e acompanhamento de relatório tanto para equipe interna quanto paga o cliente é o controle Quem é responsável auxilia a equipe interna dando Treinamentos e orientações em relação aos procedimentos internos do escritório como tudo acontece como os prazos devem ser feitos e cumpridos ele quem é responsável também foi acompanhar os indicadores do escritor mas aí os indicadores que eu digo é tanto da Controladoria quanto dos núcleos quais ele

fica responsável ali por comandar e diligenciar em relação educadores então ele é um ele é um profissional que também Cuida dessa parte auxilia na gestão dos projetos e principalmente o controle ele tem que ter sempre um olhar uma visão de melhoria contínua então ele tem toma conta toma responsabilidade de todo uma operação jurídica e ali ele tem que olhar sempre para operação jurídica dele é pensando como que eu posso melhorar a rotina as demandas de toda a equipe Como eu posso melhorar a operação jurídica do escritório então o controle ele tem que ter esse olhar

sempre de melhoria melhoria melhoria contínua tanto em relação as demandas do escritório também como a melhoria contínua em relação ao seu desenvolvimento profissional então só para você entender falei que ele cuida de uma demanda mais operacional e uma demanda mais estratégica isso inserido no escritório de pequeno porte o controle que cuida de tudo então ele fica focado na demanda por completo nós vamos agora atingir o escritório de médio porte ali ele também cuida de demanda operacional estratégico mas o controle é cada vez mais vai saindo dessa demanda mais operacional porque ele vai tendo pessoas ali

dentro para cuidar então ele vai ter o estagiário ele vai ter o analista ele pode ter advogados ali com ele também então vai ter pessoas que ele vai delegar a funções ele vai delegar atividades então Ele delega acompanha e foca tem um olhar mais focado para a demanda estratégica do negócio então ele fica mais na questão do acompanhamento da sua equipe e nós vamos agora para o escritório mais de grande porte nesse nível de escritório nesse nível de profissional de controle ele foca quase 100% na parte mais estratégica porque ele vai ter uma equipe maior

então equipe grande que vai estar fazendo a operação por que que eu falo isso eu vou te dar um exemplo uma operação de um escritório de massa ele vai ter pessoa uma vai ter profissional que só faz comunicação ele vai ter um profissional que só faz protocolo ele vai ter um profissional que só faz ele vai ter um profissional só confere prazo então ele tem cada pessoa responsável dentro da sua operação para cuidar de tudo isso para que assim ele faça o que a gestão da equipe gestão de pessoas A gestão da Controladoria jurídica que

abrange todo o corpo jurídico do escritório e ele fica focado mais estratégicamente olhando os indicadores nos relatórios fazendo reuniões estratégicas de negócio consórcios ingredientes ou coordenadores então ele fica focado mais na parte estratégica do negócio juntamente com os coordenadores ali os superiores do silicone então Um Olhar do controle nesse ponto ele é mais estratégico tá olhando também principalmente é na questão de automação né como Sabemos quanto maior o escritório mais automações mais ferramentas precisa auxiliar na operação jurídica no cumprimento dos prazos ali juntamente com a equipe então o controle nesse ponto ele fica mais obrigado

ele fica mais responsável por olhar também para melhoria contínua do escritório mas o olhar dele vai ser sempre focado em Como melhorar a operação jurídica como ele pode cumprir mais rápido mais eficiente e melhor os prazos juntamente com a equipe jurídica então resumindo para você esse é o controle jurídico é isso que ele faz ele tem uma função extremamente importante relevante dentro do escritório ele atua 100% como um gestor jurídico ele é um gestor jurídico precisa entender de gestão e principalmente é uma liderança é uma liderança tanto para sua equipe de controladoria quanto uma liderança

para todo o corpo jurídico porque o controle a Controladoria ela é coloração desse território e o controle ele a pessoa que é responsável pelo coração e todo o corpo jurídico ali do escritório então o controle ele tem grandes funções grandes responsabilidades e essa é a figura desse grande profissional que é o controle jurídico