Metodologias Ágeis - Gestão de Projetos Waterfall x Metodologias Ágeis

[Música] Olá seja muito bem-vindo a nossa disciplina de metodologias ágeis nós vamos falar sobre temas importantes das mudanças na área de gerenciamento de projetos e tem a ver com a questão da gestão na era da tecnologia e muitos outros pontos que vamos juntos caminhar nesta jornada e nessa primeira aula nesse nosso primeiro encontro vamos falar um pouquinho sobre a gestão de projetos tradicional chamada Waterfall ou em português Cascata é importante você conhecer os dois termos porque muitas vezes quando você vai pesquisar sobre isso ou vai participar de uma reunião de trabalho sobre isso os termos

em inglês são muito comuns na área de projetos Então você precisa se familiarizar com eles também quando a gente fala em gestão de projetos Waterfall ou Cascata que é em português estamos falando da gestão de projetos tradicional a que existe há mais tempo que Foi estabelecido dessa maneira e a questão das metodologias ágeis que são as novas formas de gerir projetos vamos começar então a entender essas duas coisas e podemos aprofundar em Como utilizar isso no nosso trabalho vamos lá vamos falar um pouquinho então da gestão de projetos tradicional da Waterfall ela tem algumas características

muito próprias que são importantes para a gestão de grandes projetos ela surgiu lá na década de 60 ela tinha diferentes formas de atuação a preocupação com a conclusão de projetos que fossem bem estruturados então a gestão de projetos tradicional ela tem como Essência três elementos objetivos prazo e orçamento esses três elementos eles têm a ver com aquilo que você vai entregar de um projeto esse projeto quando ele se encerrar ele tem que entregar o que qual é o produto Final O que que nós estamos trazendo para o nosso patrocinador ou para o nosso cliente Qual

é o desejo daquela pessoa que encomendou esse projeto que nós estamos gerenciando Esse é o objetivo agora para que esse objetivo seja atendido adequadamente Nós temos duas restrições muito importantes prazo e orçamento Qual é o tempo que nós temos para entregar esse projeto Qual é a data prevista que ele precisa estar disponível para o cliente para a empresa para o patrocinador quanto tempo nós temos para executar essas tarefas E logicamente o orçamento quanto de recurso nós temos disponível quanto que nós podemos investir para que isso ocorra nós temos recursos para recursos humanos recursos tecnológicos para

equipamentos para contratação de terceiros então esses três elementos estão no centro da gestão de projetos tradicional mas existem outros elementos que são muito importantes na forma de conduzir um projeto e que vão nos ajudar a determinar o sucesso ou fracasso de um projeto então nós temos as partes interessadas Quem são as partes interessadas são todas as pessoas que de alguma forma são impactadas por um projeto são aquelas que vão receber o projeto que vão ser os usuários do projeto que vão ser talvez incomodados pela obra ou pelo processo do projeto aquelas que vão pagar pelo

projeto algumas vezes essas pessoas todas são a mesma pessoa que tem as mesmas características ou são várias pessoas diferentes com as quais nós teremos que interagir administrar os interesses gerar gerir as expectativas e trabalhar com eles na direção daquilo que vai ser entregue do projeto sempre olhando para aqueles três elementos centrais objetivos prazo e orçamento nós temos os riscos todas as vezes que eu vou executar um projeto ele tem riscos os riscos precisam ser mapeados e gerenciados para que eu possa ter resposta aos riscos O que são riscos riscos são as probabilidades conhecidas aquelas coisas

que podem ocorrer ou não mas que eu sei que podem ocorrer ou não ela é uma incerteza que eu tenho conhecimento sobre ela os riscos podem ser de alta periculosidade e Impacto eles podem ser de médio ou de baixo impacto em geral eu vou calcular a gravidade de um risco a partir de dois elementos a probabilidade de ele ocorrer se é uma probabilidade Alta ou baixa e também o impacto que ele vai causar para o meu projeto nós temos as aquisições durante a execução de um projeto eu vou precisar adquirir insumos eu posso precisar adquirir

equipamentos eu posso precisar adquirir serviços que vão complementar esse projeto que eu estou construindo lembrando você nós estamos falando do gerenciamento de projetos tradicional o chamado waterfall nós temos também como elementos importantes de um projeto ligados a uma empresa por exemplo os estilos então cada empresa tem um estilo diferente de trabalho algumas são mais informais outras são mais formais algumas têm uma estrutura bem hierarquizada de trabalho onde você tem diferentes níveis com supervisores gerentes você tem pessoas que estão trabalhando naquela área e precisam pedir autorização de outra para executar dentro de uma hierarquia bem estabelecida

E você tem empresas que são menos hierarquizadas que trabalham por equipes de projetos cada equipe tem autonomia ela se desenvolve então isso vai mudar a maneira como nós vamos gerir um projeto nós temos um escritório de projetos o que que é o escritório de projetos algumas empresas optam por ter uma área específica um setor um departamento com pessoas técnicas que vão determinar que projetos que nós vamos colocar a nossa energia vão priorizar os projetos que vão dizer que forma que cada projeto precisa ser executado Qual é a estrutura básica que todos os projetos precisam utilizar

e vão auxiliar diferentes projetos dentro da empresa centralizados em outras empresas os próprios departamentos são responsáveis por trocar os seus próprios projetos por exemplo se o RH tem um evento para fazer com seus colaboradores Ele mesmo vai gerenciar esse projeto se o pessoal da produção tem um projeto de adquirir uma máquina de buscar alguma coisa que vai mudar uma reforma ele vai administrar aquilo sozinho vai gerenciar aquele projeto então cada empresa tem uma forma de gerir o projeto em muitas empresas tradicionais ainda se usa o gerenciamento de projetos Waterfall justamente por essa adaptação às suas

características por ele ter uma estrutura um pouco mais estabelecida esse gerenciamento de projetos ele está dividido em fases E essas fases tem características específicas que precisam ser cumpridas vamos começar a ver essas fases Então a primeira fase de um projeto é a chamada fase de iniciação o que que é a fase de iniciação é quando o projeto já foi determinado que vai acontecer quando o projeto Já está decidido na empresa mas agora nós precisamos determinar as características mais detalhadas desse projeto é quando nós vamos construir o termo de abertura do projeto como é conhecido como

Tap ou em inglês Project então é nesse momento que nós vamos uma prévia um esboço desse projeto determinando o seu escopo que são seus objetivos determinando o prazo o orçamento as expectativas dos envolvidos Quais são os requisitos para esse projeto o que que vai dizer que esse projeto foi bem sucedido ou não Quais são os elementos desse projeto que são inegociáveis o que que eu preciso cuidar para que ele tenha um prazo Quais são os pontos críticos desse desse prazo chamado o caminho crítico na parte de iniciação eu vou trazer o esboço as primeiras linhas

disso durante todo o projeto nós temos o que nós chamamos de monitoramento e controle embora o monitoramento e controle ele vai aparecer quando você olha um gráfico de projeto ele aparece numa área específica Na verdade ele percorre todo o projeto porque ele acontece o tempo inteiro eu estou sempre monitorando e controlando um projeto então se você dá uma olhadinha agora nessa figura aqui a gente tem a parte da iniciação como uma entrada então você vai ver que a gente tá tendo aqueles esboços que nós discutimos na iniciação ele dá entrada no projeto aí você tem

o planejamento daqui a pouco a gente vai ver as características do planejamento O que que a gente faz nele como é que ele é os elementos centrais de um planejamento de projeto que a gente tem que cuidar a gente tem a execução do projeto e a gente tem um encerramento no projeto esse círculo grande aí com essas duas flechas que você está enxergando é justamente a parte de monitoramento e controle que acontece em todo o projeto então ele precisa o tempo inteiro está sendo acompanhado tá voltando um pouquinho aqui para nossa parte de iniciação só

pra gente deixar isso bem frisado então a parte de iniciação precisa gerenciar e esclarecer as expectativas ela precisa fazer o levantamento de dados das informações importantes do projeto ela precisa as partes interessadas porque em alguns momentos as partes interessadas podem ter diferentes expectativas inclusive antagônicas né contrárias umas as outras então é aqui neste momento que nós vamos alinhar essas expectativas um dos grandes trabalhos de um gerente de projetos é justamente alinhar expectativas não é e temos a TAP o termo de abertura do projeto ou em inglês o Project que é quando esses elementos todos vão

estar escritos tendo feito a iniciação nós vamos para o planejamento planejamento é uma uma etapa estratégica do gerenciamento de projetos é quando agora nós vamos pegar aquele termo de abertura do projeto e vamos destrinchar ele em diferentes partes bem detalhadas então nós temos uma importante ferramenta do planejamento ideia e ap a estrutura de abertura do projeto onde a gente tem a diferentes etapas do projeto os pacotes de trabalho desse projeto Quais são as etapas que vão ser cumpridas as entregas Então a gente tem uma hierarquia o projeto como todo as entregas e dentro das entregas

os pacotes de trabalho em inglês aí é peixe chamada wbs work breakdown Às vezes você vai pesquisar sobre isso vai achar ele como wbs a gente tem como um outro documento fundamental do planejamento o cronograma então no cronograma nós vamos ter as etapas do projeto que precisam ser estabelecidas ali vamos ter pessoas responsáveis por cada etapa E vamos ter nas colunas as etapas desse projeto que mês que ele vai ocorrer cada etapa o que quinzena ou que semana então como ele estabelece como que nós vamos entregar Quais são as datas de entrega deste projeto o

planejamento também traz para nós O escopo que é basicamente o desenho do que vai acontecer no projeto que eu espero de entrega final aí ap como nós vimos o cronograma como nós vimos e o orçamento quanto que pode ser investido nesse projeto Qual que é o valor determinado e uma coisa importante sobre o orçamento é que às vezes a gente acha que se eu fiz um orçamento alto economizei bastante e isso é bom na verdade o melhor planejamento com orçamento é aquele que fica mais próximo do planejado Quando você vai para a execução Porque você

deu uma previsão mais acurada para gestão da organização se você orsou um milhão para o projeto e gastou 500 mil a empresa deixou 500 mil alocado que ela não ia precisar podia ter usado em outro projeto em outra oportunidade tá isso é muito importante depois que o planejamento tá pronto a gente vai para a execução o acompanhamento e controle do projeto então a execução ela vem logo após o planejamento e é quando a gente pega esse plano agora todo desenhado e vamos colocar ele para rodar né é o plano de voo e agora o avião

tem que voar a viagem vai acontecer então a gente tem a chamada reunião de que Coffee que é quando nós vamos alinhar com a equipe agora o que nós vamos fazer determinar os prazos repassar o projeto e os requisitos qual a responsabilidade de cada um o cronograma o orçamentos padrões Então nós vamos alinhar essa equipe trazer com ela a partir da liderança do projeto que é feita pelo gerente de projetos qual é propósito dessa nossa entrega Qual é o direcionamento como que nós vamos trabalhar como que a equipe vai se dividir motivar o time para

estar engajado até o final do projeto e treinar desenvolver esse time para que ele tenha condições de executar as suas tarefas adequadamente E durante todo esse processo nós vamos acompanhar o projeto Então nós vamos detectar desvios solucionar os problemas atualizar o plano Até que a gente possa finalmente encerrar o projeto e concluir essa etapa bom para que um pouquinho comigo olha aqui para mim isso é o gerenciamento tradicional de projetos o gerenciamento de projetos Waterfall então ele é composto por cinco fases iniciação planejamento execução o monitoramento e controle que na verdade ele não está aqui

em quarto lugar ele percorre todo o projeto e o encerramento Esse é o gerenciamento tradicional de projetos tem essas cinco fases e cada uma dessas fases vai executar essas partes lógico nós estamos reduzindo aqui em alguns minutos o gerenciamento de projetos Você tem muitos cursos aí disciplina sobre gerenciamento de projetos tradicional mas não é objetivo nosso nessa disciplina explorar o tradicional mas as metodologias achas então mas é importante você trazer aqui na sua mente agora esse acabou tudo tradicional agora avança comigo aí o que que é então uma metodologia de projeto metodologia de projetos é

o padrão de implantação desenvolvimento e uso das Ferramentas que eu vou executar um projeto é a forma como estou executando esse projeto como estou usando as ferramentas de gerenciamento do projeto o a metodologia ela é diferente do método então método é um processo isolado o único que eu tô fazendo uma coisa dentro do projeto a metodologia ela se refere a todo o projeto é a maneira como eu escolhi executar esse projeto por isso que quando a gente olha para metodologia nós temos três tipos de metodologias de projetos nós temos a metodologia tradicional nós temos a

metodologia ágil e nós temos a metodologia híbrida então a metodologia tradicional nós fizemos agora um overview dela nós vimos que ela envolve planejamento que ela acontece antes da execução que ela tem baixa tolerância mudança o acompanhamento mais rígido dos processos tá nós temos o a metodologia ágil de projetos Então ela é diferente nós vamos aprender sobre ela em detalhes mas agora estamos só comparando elas ela é adaptável ao rumo do projeto ela vai mudando durante a execução ela se adapta ela cria novos requisitos o tradicional não cria novos requisitos durante o projeto a metodologia age

Sim ela pode trazer novos requisitos novas características durante o projeto o planejamento ocorre de maneira interativa você vai ver mais de uma vez essa palavra aqui não tá digitado errado não não é interativa ela é interativa O que significa interatividade interatividade é interação né conversa quando a gente debate um assunto isso é uma coisa interativa participativa a hiperatividade sem o n é um processo que vai e volta constantemente corrigindo esse projeto Então isso é interatividade eu faço alguma coisa eu vou lá testo descubro erros volto adapto eu faço alguma coisa vou lá testo descubra as

diferenças volto aqui adapta então a metodologia ágil ela é altamente interativa não é que o projeto tradicional não é mas a ágil é toda interativa não é E com isso ela tem alta tolerância às mudanças e nós temos o gerenciamento híbrido de projetos que quando a gente consegue então juntar essas duas metodologias essas duas práticas e elas podem ser usadas conforme os objetivos conforme parte delas não é Se a gente pudesse olhar isso aqui num resumo dá uma olhadinha nesse quadro aí olha só no tradicional quando a gente fala do escopo aquilo que eu espero

do projeto no tradicional tem um escopo detalhado no ágil interativo que vai mudando e na híbrida detalhado mas que vai se alterando o tempo no tradicional ele tem um cronograma completo no ágil ele tem uma caixa que vai fazendo por etapas e no híbrido também custos e recursos humanos são bem definidos no tradicional no ágil ele pode ser alterado eles são previsíveis mas vão se alterando e no orçamento da equipe eles estão bem definidos agora no híbrido e as mudanças poucas no tradicional flexível não ágil e personalizável no híbrido tá aqui você pode ter uma

noção visual da diferença do projeto em Cascata o Waterfall e o que uma das metodologias que é o scrum Então você tem a Cadência Olha só em cima Bem determinada no Waterfall e embaixo a gente tem por etapas que vão ocorrendo se corrigindo cada quadradinho desse é um teste que vai e volta e a gente vai se adaptando e encerrando a nossa aula depois de muito tempo em que o gerenciamento de projetos tradicional e Waterfall Waterfall metodologias eles acabaram se conflitando hoje a gente vê uma junção entre eles esse aqui é um desenho feito por

um gerente de projetos bastante respeitado Ricardo Vargas tem vários vídeos dele inclusive na aula você vai assistir um onde ele mostra esse guarda-chuva aqui e ele coloca toda a nossa parte de projetos com ágio nessa parte azul e laranja que você vê aí então no guarda-chuva a gente tem as partes importantes de um projeto mais tradicional e aqui no meio as competências de um projeto então se você olhar nessa borda laranja a gente tem partes importantes que envolvem um projeto que vão ser afetadas por ele e dentro na parte azul temos as diferentes competências de

um projeto Por que que ele montou isso aqui não é importante para nós aqui é passar cada uma dessas competências e nem essas partes porque nós vamos ver isso em outras aulas mas o que eu queria que você olhasse para essa figura é entender que na verdade o gerenciamento de projetos tradicional e a metodologia ágil não são concorrentes mas ao contrário eles podem estar juntos e de acordo com as características se adaptar para poder conseguir alcançar os objetivos do projeto E aí legal se for o caso volte aí assistir essa aula de novo e a

gente se encontra na próxima aula [Música] [Música]