bem-vindo ao nosso primeiro vídeo do curso de produtividade o produtividade ninja no nosso curso nós teremos juntos um total de nove horas de aulas teóricas e também de atividades interativas você já pode pegar um caderninho para fazer anotações nós vamos começar agora com o vídeo rápido para você aprender a Como duplicar sua produtividade é importante que você veja esse vídeo do começo até o final e também o próximo vídeo que a gente vai enviar para você por e-mail para ficar bem claro como aproveitar o nosso curso ao máximo antes de começar a falar de algumas
técnicas específicas é melhor nós mapeos uma estratégia explicando que tipo de mudanças nós precisamos realizar para ter mais foco no nosso trabalho no nosso estudo em projetos pessoais é isso que vai liberar mais tempo pra gente aproveitar aquilo que realmente importa meu nome é se arata você provavelmente já conhece algum dos vários treinamentos que nós temos aqui na arata Academy Mas hoje nós estamos focados no curso em vídeo para aumentar Nossa produtividade é o produtividade ninja e o que que é isso e como funciona o produtividade ninja é um curso totalmente em vídeo Você assiste
quando quiser e pode fazer revisões quantas vezes desejar sem prazos eu sei que provavelmente você tem pouco tempo disponível e por isso tudo é bem flexível para você realizar o curso no seu ritmo e a primeira coisa coisa que é importante a gente esclarecer a proposta Nossa não é trabalhar o dobro para colher o dobro de resultado seria muito fácil e muito Óbvio quando você concluir esse curso vai ficar bem simples e natural identificar Quais são as grandes prioridades que merecem foco nós vamos criar uma blindagem contra distrações vamos eliminar o desperdício de tempo desperdício
de energia esse é o resultado concreto nós teremos ao final do curso tá com a produtividade ninja você pode se concentrar naquilo que realmente vale a pena Independente de ser a sua promoção no trabalho busca por um melhor emprego cuidar de amizades ficar de verdade com a família com qualidade não só com o corpo presente aqui mas a cabeça em outro lugar a importância disso é que a produtividade é uma habilidade chave com mais produtividade eu posso fazer qualquer coisa melhor mais rápido com mais eficiência posso alcançar novos patamares profissionais eu posso ser aprovado num
concurso público eu posso se eu tenho um espírito empreendedor começar meu negócio próprio posso voltar a praticar meus Hobbes Sabe aqueles projetos pessoais que ficam engavetados por falta de tempo tudo isso com mais produtividade eu posso terminar de ler aqueles livros que eu comecei parei pela metade eu posso manter minha casa organizada posso aprender a tocar música aprender idiomas viajar enfim viver melhor no fundo no fundo é isso que todos nós queremos e a produtividade é a ferramenta é o veículo que a gente vai utilizar para aproveitar bem o nosso tempo dito isso tem um
outro conceito que é bem importante o produtividade ninja não é um curso de gerenciamento de tempo no Brasil eu sei que não existem muitos cursos aí de gerenciamento de tempo nos Estados Unidos e na Europa isso é bastante Popular eu mesmo Já fiz vários cursos com os autores mais renomados do mundo durante a época que eu vou fazer minha pesquisa a minha preparação na criação do produtividade ninja Lógico que fica fica tranquilo vou passar para você a melhor parte de cada um desses cursos e a gente também vai criticar um pouco aquilo que não funciona
tão bem e anote aí no seu caderno uma das conclusões que eu tive nessa fase de pesquisa é não é possível gerenciar o tempo o tempo é uma constante todo mundo tem 24 4 horas por dia algumas pessoas sabem aproveitar o máximo e tem outras que deixam o tempo escapar se perdendo em distrações em conversas inúteis Em relacionamentos desgastantes comendo alimentos que roubam energia que trazem problema de saúde até e em hábitos que além de não estimular a gente a crescer acaba até atrofiando o cérebro porque a gente não está praticando exercitando nos cursos de
gerenciamento de tempo a gente precisa reduzir o tamanho de nossas listas de coisas a fazer tá se eu tenho uma lista pequenininha de 5 10 itens é eu olho para aquilo eu fico motivado porque eu sei que eu posso concluir agora se eu tenho uma lista monstruosa com mais de 100 atividades diferentes eu não sei por onde começar E aí eu deixo para depois Isso vai acontecer também se a minha lista é bagunçada e se ela não tem contexto deixa eu dar um exemplo se eu tenho uma lista onde eu escrevo enviar o relatório até
quarta-feira cobrar o orçamento até quinta-feira marcar consulta no dentista comprar leite escrever minha monografia de pós--graduação ah comprar presente visitar minha prima na maternidade E por aí vai Qual que é o problema dessa lista é uma lista bagunçada se eu tô no trabalho é absolutamente irrelevante se o que eu tenho que comprar é leite ou se é queijo se é pão se é biscoito se é suco por quê porque eu tô no escritório eu não tenho como comprar o leite agora isso para mim é irrelevante que é importante eu saber quando eu tenho que cobrar
o orçamento quando tenho que realizar finalizar o meu relatório isso sim naquele contexto é importante e quando eu saio de contexto e entro em outros contextos é a mesma coisa se eu tô no supermercado olhando as prateleiras eu quero saber o que que eu vou comprar não quero saber se eu tenho que marcar uma reunião se eu tenho que revisar um relatório não tem como realizar isso naquele momento no supermercado e e se hoje é quinta-feira por exemplo eu não quero ficar pensando ah eu tenho que comprar o presente pra minha prima que teve bebê
na maternidade por quê isso é uma coisa que eu só vou realizar no final de semana tá entendendo onde que a gente tá chegando essa primeira parte eu tenho que organizar a bagunça para me tornar uma pessoa mais produtiva Isso é que é a proposta do sistema de gerenciamento de tempo o gerenciamento de tempo vai te dizer o seguinte anote tudo tudo tudo mesmo tá que tá na sua cabeça desde escrever a tese de doutorado a comprar leite e conforme os dias vão passando tudo que aparece na sua cabeça temho que fazer tal coisa eu
pego a minha lista e anoto pego o papel e anoto Sei lá tô navegando no Facebook e aí vem um amigo meu compartilha uma foto pulando de paraquedas e daí eu penso Pô que bacana eu também quero fazer isso eu anoto na minha lista com isso eu libero minha mente não fico pensando martelando naquele assunto e de tempos em tempos eu vou revisar minha lista eu vou limpar Vou organizar minha lista eu vou identificar as atividades que eu posso fazer na hora por exemplo saltar de paraquedas eu não tenho como fazer agora eu vou deixar
pro futuro então removo da minha lista coloco numa sublista chamada coisas que eu quero fazer um dia pronto e fica lá depois eu volto a olhar a minha listona bagunçada E continuo organizando eu vou remover tudo aquilo que eu não quero mais fazer que eu mudei de ideia são ideias que eu descartei ou que não são importantes ou que apenas uma mera referência não é para fazer nada a respeito daquilo é apenas uma coisa interessante que eu resolvi anotar deixo como referência e assim eu tô filtrando para ter uma lista de coisas a fazer cada
vez melhor tá acompanhando essa parte tranquilo que que eu vou fazer depois eu vou pegar todas as ações eu vou desmembrar Então imagina um objetivo Grande como escrever a tese do doutorado isso não é uma tarefa é um projeto tem múltiplas tarefas Então vou desmembrar escrever a tese em realizar pesquisa Inicial fazer a primeira reunião com o professor orientador fazer o fichamento do livro A do livro b e do livro c e por assim por diante depois que eu tenho todas as ações desmembradas meus projetos desmembrados e múltiplas ações eu vou organizar isso tudo me
perguntando o que que eu posso fazer em menos de 2 minutos aquilo que eu posso fazer menos de 2 minutos eu realizo na hora e as outras atividades eu vou pensar será que é algo que eu realmente quero fazer eu tenho que delegar para alguém e daí eu chamo as pessoas que vão que para quem eu vou delegar explico o que que tem que ser feito e também entro em acordo com o método pra gente cobrar o resultado né E também algumas atividades eu coloco no calendário por exemplo visita na maternidade no sábado de manhã
então já tá lá agendado Essas atividades eu classifico de acordo com o contexto ou com a data uma coisa que eu vou fazer na faculdade no escritório em casa ou até no engarrafamento no supermercado enfim de acordo com contexto ou até mesmo de acordo com equipes Tem coisas que eu só vou resolver com meu chefe Tem coisas que eu só vou resolver com minha esposa tem coisas que eu só vou resolver com o Síndico do meu prédio tem também outro tipo de etiquetagem como Qual que é o prazo ou qual é a prioridade agora deixa
compartilhar uma coisa que eu identifiquei no meu trabalho em coach no Brasil milhares de clientes no Brasil e também mais de 20 países no exterior Existem três tipos de pessoa primeiro tipo que é uma minoria tá olhando para mim agora com esse vídeo com aquela cara de Tá mas isso é óbvio aliás eu já faço isso Essas são as pessoas de perfil metódico quando você desenha um fluxograma Elas adoram por paraa pessoa metódica tudo tem que tá lógico e estruturado então quando eu ensino técnica de gerência a tempo eu não tô ajudando elas se tornarem
mais produtivas porque elas já fazem isso não tô agregando valor para elas a pessoa que já é organizada ela para dar um passo maior ela tem que pensar com outras perspectivas por exemplo que que ela tem que fazer no corpo físico para ela ter mais disposição de manhã ter mais energia eh ou como que ela pode lidar melhor com algumas pessoas para ter um relacionamento uma comunicação mais efetiva e ter menos atrito ter menos conflitos com algumas pessoas ou do trabalho ou da família isso sim vai ajudar para que ela perca menos tempo e tenha
mais resultados o segundo tipo é a grande maioria de nós quem olha um fluxograma dese fala oh agora tô mais desesperado ainda por quê se já é difícil fazer as coisas imagina além de fazer as coisas eu tenho que classificar tudo Qual que é o contexto se eu vou fazer em casa no supermercado no escritório na faculdade no trânsito se é urgente se não é urgente Qual que é a prioridade isso aqui é mais importante que aquele que cor isso aqui é laranja isso aqui é verde não adianta paraa maior parte de nós só o
trabalho de ficar classificando cada item a gente vai perder mais tempo do que ganhar e a pior parte de todas é quando esse fluxograma tem que ser feito várias vezes por dia porque eu preciso constantemente revisar limpar e processar minha lista tem um terceiro tipo também que é o seguinte é a pessoa que olha esse método e fala uau que bacana isso vai mudar minha vida aí logo de cara ela já quer adotar o sistema tá você encontra com ela depois de dois ou três dias ela fala olha Mudei minha vida agora é o seguinte
eu tenho fluxograma de gerenciamento de tempo eu classifico todas as minhas tarefas de acordo com cores é super produtiva sensacional você deveria fazer também você fala cara que bacana Parabéns fico muito feliz por você e daí depois passa um mês ou dois meses você encontra com esse seu amigo e fala oh E aí como é que tá aquele seu sistema de gerenciamento de temp tempo ele fala olha é na verdade eu não tô mais usando não dava muito trabalho ficar classificando tudo hoje em dia eu faço de cabeça sabe ou seja ele abandonou o método
por quê Porque não era uma pessoa com perfil metódico tá só a quando a gente olha pessoas assim da escola da nossa família do nosso trabalho tem pessoas que são mais caóticas criativas livres espontâneas e tem pessoas que são mais organizadas mais rígidas metódicas mais lógicas é normal são diferenças nossas Não tô dizendo que um é melhor que o outro se você chama uma pessoa criativa e pede para ela implementar um sistema passo a passo ela vai ter dificuldade ela vai querer inventar alguma coisa diferente que não é exatamente aquele método e quando a gente
chama uma pessoa metódica ela vai também ter dificuldade para improvisar algo dito isso eu concordo que é muito importante ter métodos tá o produtividade ninja tem método a gente vai ensinar em detalhe um processo melhor de organização só que a nossa abordagem é mais simplificada porque é uma mudança que vai afetar toda a nossa vida são métodos que a gente vai começar hoje e vai ter para sempre diferente de outros métodos que a gente começa e larga para explicar isso agora a gente tem que falar de um outro conceito importante você pode anotar também o
primeiro conceito foi esse que não dá pra gente gerenciar o tempo o segundo conceito nós temos que gerenciar a nossa energia como o número de horas num determinado dia sempre é fixo o nosso objetivo é entender que a qualidade e a quantidade de energia são diferentes de pessoa para pessoa isso faz uma enorme diferença e existe um grupo que descobriu um caminho para aumentar Essa energia de forma sustentável e depois de aumentar a energia o pique a disposição aí sim é que outras técnicas podem ser utilizadas para colher Mais resultado esse nosso grupo é conhecido
como o clã produtividade ninja os membros desse nosso clã sabem que é importante assumir responsabilidade pela forma como nós nos comportamos quem presta atenção nas próprias ações é que pode tomar melhores decisões tem mais energia tem mais resultado e tem mais produtividade quem não faz parte do clã produtividade ninja geralmente costuma culpar as circunstâncias culpar o governo culpar o vizinho culpar os colegas que são incompetentes culpar o parceiro culpar o cliente culpar o chefe culpar até o computador e aí ao culpar os outros eles se sentem bem porque como a culpa sempre é dos outros
a gente não precisa mudar nada nós podemos manter o mesmo comportamento e como resultado ano após ano a gente continua fazendo as mesmas coisas sem evoluir colhendo os os mesmos resultados e sempre culpando os outros por isso que nessa primeira fase nós vamos nos concentrar em gerenciar a nós mesmos Olha a diferença não é gerenciar o tempo o tempo é uma constante o tempo é externo eu vou gerenciar a mim mesmo vou gerenciar as minhas escolhas só depois de ter mais foco de ter mais energia é que eu posso me concentrar em utilizar tecnologias ou
métodos para ganho de produtividade e melhorar meus resultados a pesquisa no preparo do curso produtividade nicha foi muito longa foi extensa e de vários autores que eu trago como referência para nós o Peter Drucker dos maiores autores mais influentes de administração de todos os tempos e o Peter Drucker diz que nenhum gerente pode gerenciar os seus subordinados sem primeiro controlar a si próprio para quem se acha caótico Peter Drucker dá um alívio pra gente ele fala que ele nunca viu nenhum homem de negócios que nasceu naturalmente eficaz para ser eficaz Não basta ser inteligente ou
trabalhar bastante ou tem experiência ser eficiente é uma coisa um pouco diferente é algo que não requer um dom natural mas sim um treinamento bastante Consciente e específico através de várias práticas que nós vamos adotar juntos no produtividade nicho tá achando bacana vamos explicar rapidamente alguns conceitos essenciais que fazem parte do programa para você saber exatamente que vai aprender no produtividade ninja se você já informou o seu e-mail daqui mais ou menos 40 minutos a no máximo 1 hora você pode conferir o seu e-mail eu vou te mandar uma nova mensagem direta pro seu e-mail
pro e-mail que você informou para você conferir todos os detalhes a grade curricular e como fazer a sua matrícula no curso eu sei que hoje em dia tem algumas pessoas que tem mais de uma conta de e-mail então se você colocou algum e-mail que você abre pouco aqui tem novamente o formulário você pode informar a conta de e-mail que você abre mais tá é bem importante pra gente ter uma boa comunicação próximo vídeo é bem bacana E eu quero ter certeza que você vai abrir antes de todo mundo se você usa Facebook e você acha
que o vídeo Foi útil para você por favor deixa um comentário aqui abaixo clique no botão curtir porque isso ajuda a gente a inspirar mais pessoas através do produtividade ninja e agora o que eu mais quero saber é o seguinte Por que que você tem interesse em aumentar sua produtividade em outras palavras qual que é a sua frustração maior hoje com relação à produtividade pessoal Essa é a parte da atividade interativa do vídeo de hoje tá vale muito a pena a gente entender Quais são os nossos objetivos os nossos desafios só depois disso que a
gente pode atrar uma solução específica e apropriada primeiro recomendo que a gente dedique um minutinho para pensar nos resultados que a gente tem colhido hoje em dia usar essa oportunidade Nossa de autoconhecimento e também ler que que os demais amigos Ninjas aqui estão buscando com maior produtividade e a gente vai se falar no próximo vídeo confere a sua caixa de entrada daqui mais ou menos 40 minutos eu mando próximo e-mail é se você entrou pela primeira vez aqui nessa página se você não colocou seu e-mail cadastrado utilize o formulário aqui abaixo Tranquilo e você também
vai receber o resto tá meu nome é se arata da arata Academy um abraço forte e eu te escrevo daqui a pouco
