Metodologias Ágeis, Kanban e Scrum para advogados e profissionais do Direito - Aula Aberta

Olá Léo toco por aqui seja bem-vindo seja bem-vinda a essa aula introdutória de gestão ágil de tarefas e times jurídicos durante esse tempo que a gente vai estar junto eu queria passar com você Três Pontos importantes O primeiro é a gente entender Qual é a diferença entre a gestão tradicional e a gestão ágil Sobretudo com o foco ali nos nos times jurídicos segundo ponto Quais são os principais benefícios e quais são os Principais problemas que a gestão ágil resolve no dia a dia o que que eu tenho visto e como que eu tenho implementado e

visto aí essas diferenças esses benefícios e os 10 passos para você implementar então se você gostou da ideia ali de gestão ágil e tá querendo implementar você vai ter essa visão muito clara de quais são os passos eh a implementar com base na minha experiência e eu vou falar um pouquinho mais para você adiante se você tá Pensando exatamente se essa aula é para você eu vou dar alguns exemplos de algumas pessoas que com certeza vão se beneficiar vendo essa aula por exemplo os líderes que precisam ter uma visão geral Clara do que tá acontecendo

com o time eu tenho conversado aí com vários líderes jurídicos seja de escritório de departamento jurídico e é muito difícil você ter uma visão Clara de tudo que tá acontecendo mesmo que você tenha bi mesmo que você emita relatórios o dia a Dia para gerenciar é meio difícil nessa gestão tradicional e eu vou te mostrar que na gestão ágil você consegue resolver você consegue ter essa visão Clara sobre tudo o que tá acontecendo outro tema Ali quem lida com vários e-mails what whatap quem tá sobada com essa quantidade de mensagem no dia a dia e

é difícil gerenciar caixa de e-mail e o dia a dia com certeza você vai ver que a gestão á também ajuda a resolver esses temas profissionais que querem eh Melhorar a colaboração o alinhamento a produtividade do time e querem entender um novo tipo de gestão e como é que um novo tipo de gestão pode ajudar nisso eh pessoas que querem ter um feedback mais constante no trabalho feedback eh é um um tema que sempre aparece nas necessidades que as pessoas gostariam de ter mais então a gestão ágil vou te mostrar como é que você consegue

fazer isso autônomos ou pessoas que não t equipe ou mesmo que trabalhem numa uma Equipe que tem um outro sistema de gestão um modo de gestão você pode usar o cban tanto para nível pessoal que eu vou mostrar depois para você o que que é o cban e a gente vai falar mas a gestão ágil você consegue aplicar mesmo que você seja autônomo autônoma porque você vai conseguir ter um foco melhor você vai conseguir entender todas as atividades que você tem para fazer eh e mesmo se você trabalha num time que tem uma gestão diferente

você pode utilizar Só para você e depois ir crescendo mostrar os benefícios pro time então com certeza esse tipo de profissional esse tipo de perfil com certeza vai ter eh um ganho olhando aqui assistindo a aula junto comigo eh times de escritório advocacia mesmo massificada eh a gente tem ali eu tenho implementado e ensinado aí essa questão da gestão ágil em escritórios que inclusive tem milhares de processos e eles utilizam a gestão ágil Aí tem todos os benefícios que eu Vou falar um pouquinho à frente time de departamento jurídico também departamentos jurídicos T implementado com

grandes benefícios aí e é bem interessante olhar a gente vai falar um pouquinho mais em detalhes o pessoal de controladoria jurídica e li Operation que já trabalha em conjunto com os times de advogados eu mostro como é que você na gestão ágil como é que esses times podem trabalhar eh usuários de software de gestão de processo então mesmo que Você já tenha um sistema de gestão de processo um software RP aí para essa a gestão do dia a dia ali dos dos processos você consegue trabalhar com a gestão ágil eu vou mostrar ali algumas integrações

que você pode fazer e com certeza você tem benefício eh mesmo assim profissionais de inovação que estão buscando alguma nova maneira de Inovar Inovar na gestão ali é muito interessante é uma inovação que tem um impacto grande eu vou mostrar ali até Alguns benefícios e com certeza se você consegue implementar a gestão ágil depois para você implementar outras atividades outras inovações Até fica mais fácil eu vou até mostrar algumas questões de gestão de mudança e alguns outros temas poder judiciário eh administração pública a gente tem inclusive vários casos de sucesso que por exemplo juízes que

implementaram aí nos seus times e t funcionado super bem então são ques casos de sucesso grande e Estudando Anes Estagiários e basicamente eu diria que qualquer profissional que que queira entender aí um novo tipo de gestão jurídica né Eh pra gente seguir um pouquinho vou mostrar aqui rapidamente algumas referências só para você ver que isso já é prática não é uma teoria isso já acontece e já tem vários benefícios aí com escritórios com departamentos jurídicos aqui começando com a Juliana biol que e nos casos de escritório ali aonde ela fala de aumento De qualidade de

produtividade de colaboração integração a Luciana Golveia também fala de de eficiência de alinhamento de colaboração então você vê que essas palavras esses resultados aí de colaboração de integração de eficiência Realmente são atingidos aí quando você usa a gestão ágil trazendo mais alguns exemplos ali eficiência colaboração alinhamento e o Thiago masano ali fala que foi uma virada de chave no escritório essa mudou a Filosofia realmente a gestão é uma nova filosofia de trabalho um modo de trabalho vou mostrar para você como é que funciona isso e ele fala ali que você que ele consegue agora ter

essa visão o panorama geral da de como é que tá andando o escritório e abaixo tem algum algumas logos de outros escritórios que implementarem falando de departamentos jurídicos ali o Fernando da pepco fala ali que o cban ele mudou a forma de Trabalho do time E aí ele conseguiu começar a identificar mais fácil atividad repetitiva gargalo algumas coisas que eles estavam perdendo tempo oportunidade de melhoria Então realmente você consegue implementando ali as práticas que a gente vai falar hoje é ter esses ganhos identificar todas esses pontos ali que o Fernando vem falando assim como a

Luciana coloca ali que teve resultados expressivos e e e e rápidos realmente ali quando você segue uma Metodologia uma forma de implementação em poucas semanas você consegue ter uma mudança e começar a ter vários resultados interessantes eu vou falar mais em detalhes como é que você atinge cada como é que você consegue cada resultado mas com certeza bem interessante essa maneira essa forma nova forma de gestão eh e aí para terminar ali eu pego o caso do do Carlos Peri eles se tornaram ali eh referência dentro da empresa quando eles Implementaram na área deles no

departamento jurídico e aqui embaixo estão outros exemplos aqui de eh departamentos jurídicos que IMP entar a gestão ágil como eu falei tem o caso aí do de Juiz Na verdade tem vários juízes O Thiago é um deles é com certeza o que iniciou aí o o precursor disso e é um juiz federal Inclusive tem um podcast que ele fala exatamente como é que ele implementou lá e como é que a jurídico ajudou nesses pontos né e eh aquilo que Eu tava falando já são casos reconhecidos no mercado e alguns escritórios e departamentos jurídicos aplicaram para

práticas de selo de práticas reconhecidas então você vê aqui o caso da da intelijur ali no prêmio de melhores práticas aonde alguns departamentos jurídicos alcançaram Com base no que caso de sucesso ali de gestão ágil e ah escritórios que aplicaram pro pro prêmio da fenal análise DNA por vários anos onde Realmente mostraram os casos de sucesso e eu tenho mostrado Aí caso de sucesso também ali em alguns eventos de agilidade um um dos principais é o ag Trends onde eu mostro ali alguns exemplos do que a gente vem fazendo com gestão ágil focado no mundo

jurídico né falando um pouquinho sobre mim eu sou um cara de tecnologia entrei no mundo jurídico em 2016 para trabalhar numa empresa de tecnologia jurídica porque a gente chama de ltec legaltech eh E H fui Estudando o mercado entendendo como é que os departamentos jurídicos trabalhavam Como é que os escritórios trabalhavam sobretudo na na visão de gestão e a primeira coisa que eu percebi é que existia uma grande possibilidade um grande potencial se a gente implementassem as práticas de metodologias ág de gestão ágil nos escritórios nos departamentos jurídicos porque eu já implementava isso ali nos

times de tecnologia e a gente sempre Teve muitos bons resultados eh e agora eu tinha certeza que se eu fizesse ali um ajuste Se eu entendesse como é que a gente aplica eh no mundo jurídico a gente teria eh bastante sucesso e aí foi quando eu iniciei ali a jurídico ágil nessa visão de de metodologias ágil de implementação de curso e assim vai e fiz vários eh eh eh testes ali implementei de diferenças diferentes formas até encontrar uma metodologia um passo um passo a passo ideal que seja aplicável Pro mundo jurídico e hoje em dia

a jurídico ágil ali ela tem eh duas grandes iniciativas que é a parte da gestão máo que é essa aula aqui que a gente vai est conversando e a a parte de Inteligência Artificial generativa essas duas grandes áreas são as que compõem a jurídico ágil e são as áreas que eu tenho certeza que tem um impacto enorme no mundo jurídico e que eu tenho apoiado aí escritórios departamentos jurídicos e qualquer tipo de gestor jurídico a Implementar isso para sobretudo gerar muito mais eficiência muito mais colaboração menos estresse no dia a dia e a gente a

gente tem conseguido esses pontos né ah como eu tava falando eu estudei bastante eh sobre eh gestão ágil a toda a parte de canan scrum A Coach a escala gestão de produto LM e gestão 3.0 então Eh eu fiz a tenho durante a carreira estudado bastante sobre gestão ágil e com o encontro do conhecimento ali do como é que funciona os fluxos Como é que S funcionam os processos de gestão jurídica no dia a dia eu fiz esse encontro dessas duas desses dois temas e eh desenvolvi uma maneira para você eh implementar isso de e

conseguir ter os benefícios ter os resultados em si né E aí para você pra gente começar aí na na parte prática eh pra gente entender a diferença de gestão atual e gestão ágil se a gente pensar que como é que as organizações tradicionais elas funcionam a a gente pode entender que por exemplo A divisão é funcional ou seja normalmente cada pessoa faz um pedacinho da atividade faz uma tarefa específica ela normalmente não se comunica com as pessoas do time mesmo que você trabalhe eh de forma física ou de forma online As pessoas Cada um faz

o seu pedacinho ali a a comunicação é vertical ou seja o o o o líder ali fala com a pessoa e é basicamente isso que acontece o que significa que normalmente existe um bai baixo engajamento as pessoas trabalham Em time mas cada uma na no no seu ponto ali fechadas a carga de trabalho normalmente é desigual porque às vezes você assigna as tarefas específicas ali para pessoas e aí às vezes alguma acaba a carga de trabalho e outra tem um monte de carga de trabalho e E é difícil eh visualizar o que tá acontecendo e

é difícil passar ou equalizar essa carga de trabalho da maneira tradicional de trabalho né isso leva a várias horas extra leva uma escassa diversidade no Sentido de que somente aquela pessoa tá fazendo aquela atividade não tem outras pessoas que olham e e e dão ideias não trazem ideias novas e a pessoa Continua trabalhando de forma individual né então isso é o que a maioria das empresas trabalha hoje em dia e é o que foi eh eh O que o que é feito há muito tempo né Eh e essa maneira de trabalho é uma forma que

a gente chama de mecanicista ou de comando e controle Onde existe o que a gente táa falando da hierarquia rígida Onde as decisões são centralizadas ali no gestor o trabalho individual eh e o baixo engajamento Essa é a maneira que a gente já tava vendo no no slide anterior e o que a gente tem migrado para uma gestão mais orgânica mais ágil é uma gestão mais colaborativa mais adaptável onde as decisões são descentralizadas você vai vai continuar tendo Líder ali dizendo o que precisa ser feito mas o time colaborando entendendo todo o trabalho e decidindo

como é que eles vão Se organizar como é que eles vão se assignar eh vai ter uma interdependência e responsabilidade compartilhada o time se sente responsável por aquela carga de trabalho e não só a pessoa e eles conseguem interagir e se ajustar eh e os problemas são resolvidos com em forma de negociação a gente vai mostrar um pouquinho mais em detalhes eh e aquela forma de trabalho que eu tava falando naquele slide de Como as empresas até hoje trabalham elas começou ali na Primeira revolução industrial em 1760 aonde naquele momento lá em 1760 é naquele

momento da Revolução Industrial realmente se criaram indústrias onde cada pessoa fazia um pedacinho por exemplo ali você tinha linha de montagem de um carro uma pessoa montava uma roda outra montava outra roda Então esse tipo de gestão se aplica a H ambiente Fabriz digamos assim só que essa maneira de gestão lá de 1760 Ela continua se arrastando até hoje só que no no mesmo Tempo empresas inovadoras e pessoas e gestores inovadores começaram a buscar novas maneiras de gestão aí você vê ali a a em 1947 o sistema da Toyota de de LM E aí você

vê ali em 1960 a 1970 o modelo Enem cascata em 1995 nasceu o scran a gente vai falar do scran ali que é uma que é uma estrutura ágil de trabalho em 2001 várias pessoas que estavam buscando essa questão de de um trabalho mais ágil se juntaram para para fazer o Manifesto Dizer o que elas acreditavam de como deveria ser a a gestão ágil qual deveriam ser os princípios em 2004 o David Anderson entendeu Como é que funcionava ali o canan da Toyota e implementou o canan como a gente utili ia hoje em dia e

como eu fal tava falando para você em 2019 ali eu lancei a jurídico ágil para implementar a gestão ágil no mundo jurídico então você vê que aí a a o esquema de trabalho vai mudando de acordo com o tempo e é o que Eu tenho eh implementado e que a gente tem feito né para você entender um pouquinho mais em detalhes ainda como é que funciona o trabalho tradicional versus o trabalho da gente ágil digamos assim eh pensa que hoje em dia com certeza a a maneira que você você recebe o as tarefas que TM

que ser executadas você recebe ali imagina que você tem um sistema você recebe por e-mail lista de tarefas as pessoas te pedem de diversas maneiras e mesmo que como eu tava Falando se você trabalha em time de qualquer forma as pessoas trabalham dessa forma individual e o que elas vão fazendo elas vão resolvendo essas questões fazendo essas tarefas como se fosse numa linha de produção entregando as coisas os temas as atividades o o líder pede reunião Ou tira relatório para entender o que tá acontecendo ali num ponto específico mas não consegue ter a visão Clara

de tudo o que tá acontecendo porque as tarefas são de uma Forma muito individual né na gestão ágil e aqui eu já vou mostrar a uma integração como como se com o conceito de canan com o conceito de scran e outros outras metodologias ágeis eh esse trabalho todo que tem que ser executado das pessoas ele vai para um lugar único que a gente chama de backlog que é uma lista de tarefas que que elas T que tem que acontecer Imagine você se você tem as agendas das dos advogados dos Advogados lá no sistema de gestão

é Basicamente você pegar essa essa agenda toda de tarefas de atividades eh e colocar no lugar único ali e a gente eu vou mostrar como é que você faz isso no backlog eh e depois você tem uma configuração Então você tem um líder Ele tá dizendo Olha só de todas essas atividad idades aqui que tem que ser executadas eh a gente vai executar essas aqui porque normalmente a gente tá trabalhando inclusive Esse é um dos problemas que quando a gente faz Pesquisas aparecem que as pessoas não entendem bem o que elas estão fazendo se tá

alinhado com o objetivo da da empresa ou do escritório do departamento jurídico e se isso tá tendo Impacto positivo esperado ali né quando você usa ali essa lista centralizada as pessoas se reúnem e dizem Olha só o foco dessa semana ou dessa quinzena ou desse mês é a gente trabalhar nesse todos esses pontos eh e as pessoas têm Essa visão Clara de tudo que precisa ser feito você Já tem um sentimento de grupo maior um sentimento de foco um alinhamento porque normalmente existem tarefas que não precisam ser feitas essa semana podem ser feitas semana que

vem e e e entender o que é importante ali pro cliente final isso é importante e a a o canan e o scrum eles propõem isso que você tenha essa lista de tarefa ali que é o backlog e uma lista do a fazer que são as coisas que efetivamente vão ser executadas é claro que se você trabalha com prazos Ali sobretudo pessoal de escritório que você tem que entregar esses prazos todos são carregados nesse backlog E aí são eh eh essa assignação dos prazos das tarefas elas são feitas entre a equipe e o que acontece

é que o time ele vai se unindo Imagine que eh segunda sexta seja um bloco de trabalho que a gente chama de Sprint ali no grun E aí pode ser uma semana duas semanas um mês dependendo aí do de como você organizar o teu trabalho as pessoas vão se reunindo eh Diariamente e most que cada eh eh Outro ponto importante cada atividade cada tarefa ela representa um cartão lá no cban então o cban é um quadro eu tô mostrando um pedacinho dele ali eh aonde você aonde você coloca cada cartãozinho que representa então por exemplo

pode ser contestação apelação vai fazer uma uma audiência pode ser uma revisão de contrato eh ou qualquer tema relacionado ou ou tem alguns exemplos aí Eh então isso é plasmado num quadro onde Tem as colunas ali e as pessoas todas começam a entender e visualizar de uma forma super fácil o que todo mundo tá fazendo no time e em qual momento está eu vou conseguir vou mostrar para você essa questão das colunas e do cambão um pouquinho mais em detalhes e as pessoas começam a fazer reuniões diárias mostrando o que elas estão conseguindo fazer o

que elas não estão conseguindo fazer Quais são os impedimentos eh nesse momento que se por acaso amanhã uma Pessoa não vai conseguir vir ou as outras pessoas conseguem claramente entender Quais são as atividades O que que tá precisa entregar e e tá num deadline muito curto ou seja num prazo muito curto e aí outras pessoas conseguem ajudar então você consegue começar a colaborar de uma forma muito mais direta mais visual do que daquela maneira que eu falei da da visão tradicional né E aí as pessoas vão trabalhando vão todo dia tem essa Reunião diária você

pode estar pensando Poxa reunião diária mais uma reunião na verdade reunião diária tem uma estrutura e eu vou mostrar ela para você que se você segue essa estrutura essa forma de de reunião ali uma um passo a passo você consegue ter um foco muito maior destravar mais o dia a dia e você potencialmente vai precisar de menos e-mail e vai precisar de menos reuniões e aí você chega na sexta-feira naquele bloco de trabalho que a gente estava Falando então naquela Sprint se você tiver fazendo uma Sprint de uma semana e você faz a revisão de

tudo que foi entregue e você faz uma retrospectiva para entender o que funcionou o que não funcionou e pensar em itens de melhoria paraas próximas sprints Então você tem ali um uma questão de de melhoria contínua Então veja que essa esse esquema de trabalho é um esquema de trabalho ágil aqui na verdade eu tô juntando vários temas de campan scrum e Outros tipos de metodologias ágeis mas é a maneira ágil que vai conseguir destravar vários itens e que você vai ter vários benefícios que a gente vai falar um pouquinho mais ali na frente benefícios como

por exemplo eu acho que se você teve essa clareza de como é que a gestão ágil como é que o dia a dia ágil trabalha você já tá começando a ver que se a gente implementa uma forma de visualização integrada de tudo que tá acontecendo no Dia a dia você tem os vários benefícios que a gente estava falando ali das pessoas conseguirem olhar em grupo entender o que tá travado conseguirem agir em grupo e não só de uma forma individual de também conseguir ter uma distribuição melhor das tarefas porque se tem tem gente que tá

e e eh com muita coisa e e outros profissionais que estão com menos você consegue equalizar essa questão ali de uma forma muito mais fácil de visualizar identificar gargalos Se tem algumas atividades que estão paradas por alguma questão de revisão ou alguma alguma trava ali essa identificação de gargalo é muito mais fácil quando você tem essa gestão visual a questão da comunicação mais eficiente porque você se reúne todos os dias numa reunião rápida reunião de foco e passa tudo o que tem que o que precisa ser feito o que não tá o que não tá

funcionando reajusta o que precisar ajustar Então você tem uma comunicação Muito mais eficiente com um foco muito maior no que precisa ser feito com uma velocidade te entrega maior eh você começa a colaborar efetivamente e aí você tem eh aquela questão do feedback contínuo porque o time começa a entender todo dia como é que tá funcionando as coisas como é que estão as as entregas eh as pessoas começam a participar ali eh do do dia a dia compartilhamento de aprendizado É bem interessante porque normalmente num time Você tem o pessoal Júnior pessoal pleno o pessoal

Senior e se as pessoas colaboram ali se elas dizem o que tá funcionando o que não tá funcionando e como elas estão fazendo o dia a dia você consegue ter um ganho de aprendizados ali e uma homogeneização de conhecimento que é bem interessante são dos riscos operacionais porque se você tem várias pessoas olhando o que o time tá fazendo Você tem um um um ganho enorme aí porque você já Eh eh consegue ter mais gente olhando o trabalho e com isso você tem eh consegue identificar ali eh que prazos estão estão para vencer Então as

pessoas agem mais rápido o que que tá eh com risco maior Então essa visão compartilhado ali você tem uma um potencial risco uma diminuição de risco né ah você com consegue prever um pouquinho melhor aí as entregas porque você tá vendo o fluxo o que tá andando o que não tá andando o que tá travado eh E a equipe começa a Ficar cada vez mais motivada porque ela consegue ter todos esses ganhos e você em poucas semanas quando você tá implementando ali A gestão ágil a gente tem eh coletado os feedbacks é que a equipe

começa a ter uma motivação muito maior no dia a dia falando um pouquinho sobre cambam E aí mostrei um pouquinho rapidamente aquele quadro ali mas é basicamente um quadro um método na verdade então são dois é um método uma forma de trabalho e aquele quadro eh que Você pode colocar um quadro na parede como você Fê a foto como você vê aqui atrás eu tenho um quadro físico aqui pro meu campan pessoal eh mas hoje em dia já existem aí cães digitais como por exemplo trello planner eu vou falar um pouquinho mais à frente aí

eh um pouquinho desses desses quadros virtuais ele foi inspirado lá no LM manufactory né do modelo de gestão à vista e como eu falei é é um método e que tem utilizado e o que eu tem mais sido mais utilizado Aí em conjunção com scrum para trazer esses benefícios que eu tava falando para você alguns exemplos de times de quadros cban de times time de contencioso time de consultivo quando você tá no escritório você tem vários times e normalmente você tem time diferente um time eh eh contencioso outra consultivo normalmente você tem vários cãs um

para cada time a mesma coisa nos departamentos jurídicos você tem ali o time de contratos o time de Liga offs e qualquer outro time ali tributário e assim vai você normalmente tem um time um cambam para cada time ali né Ah também times administrativos times financeiros Você pode até ter um cambar se o escritório tem o time de marketing cban pro time de marketing ã cban de liga Ops em gestão de projetos você pode gerir projetos aí através de do cban e do scrum tem tem várias eh maneiras de fazer isso né você e tem

várias vantagens para você fazer isso eh um Campan de gestão de conhecimento eh campan estratégico cando do advogado ou advogada autônomo você já tem um benefício se você organizar o teu trabalho como eu falei num cban e claro um cban pessoal então Existem várias maneiras e várias possibilidades de você criar cã paraos seus times aí e é sempre cã do time e e e se você tem um time grande você tem vários cãs separados como eu falei né Eh E como eu tava colocando o método Jurídico ágio ele incorpora vários itens ali várias estratégias e

metodologias e conceitos do canan do scrum do da gestão 3.0 e várias outros eh metodologias e conceitos ágeis e eu peguei o que eu fiz foi estudar esses esses todos esses conceitos esses métodos essas estruturas e entender o que aplicava pro mundo jurídico e montar um método específico que eu vou mostrar aí a sequência como você pode implementar no teu dia a dia né a sequência Inicial eh e eu vou Depois passar esse cada item desse mas só para você ter uma uma visão geral eh você começa desde você ter a visão do roteiro porque

para uma para um projeto você sabe que você precisa ter um começo meio fim ali então você precisa ter clareza dos dos Passos e eu proponho e essa é a maneira que eu inclusive implemento nos times de eh escritório departamento jurídico Então a primeira coisa é mostrar qual vai ser o roteiro de implementação né depois tem a questão De mapeamento do time definição de software começar a utilizar o cban entender o fluxo começar a movimentação dos cartões definir políticas definir claramente os papéis eh e depois começar a fazer as reuniões diárias então é um passo

a passo como eu falei eu implemento dessa forma e tenho ótimos resultados os resultados que eu mostrei para você e a gente tem alunos que implementaram dessa forma e tem os benefícios também Então essa é uma Maneira e essa é é é é a maneira base que você precisa passar por ali e tem também a implementação avançada que é você outros itens e conceitos que você deve começar a implementar Conforme você tem a maturidade do teu uma coisa importante falar porque que eu coloco uma sequência inclusive de a básica e avançada é que você deve

seguir uma sequência e é muito ruim se você tentar colocar isso tudo de uma vez só você precisa fazer passo a passo e o conceito Do cban é você aumentar e crescer a a maturidade do time passo a passo e não fazer uma mudança brusca Então o que eu sugiro é você implementar aqueles Passos lá e eu vou mostrar de novo em detalhes aqui e depois você vir começar a pegar esses itens da implementação avançada e inserir no teu time como por exemplo a questão de automação de cartões a a implementar outras reuniões ágeis implementar

as métricas ágeis e ou várias outras práticas e eu vou mostrar Para você né Eh a questão de mapear e engajar o time é a primeira coisa que você tem que fazer depois que você mostra o mapa da implementação porque você precisa gerar essa discussão do time o time precisa entender que qual é a maneira de gestão atual E por que que a gente tá mudando para lá Quais são os benefícios Esse é um quando você faz uma implementação dessa você precisa entender que existe uma necessidade de gestão da mudança Gestão da da do que

tá acontecendo do projeto em si e Existem várias formas de gestão de mudança vários conceitos várias práticas uma delas que eu gosto de utilizar é essa adcar aqui que é uma um acrônimo para gerar consciência nas pessoas que é aquilo que eu falei mapear gerar a discussão gerar o desejo porque não adianta só você querer implementar e você querer forçar essa implementação o ideal é que você mostre Gere a consciência para as pessoas e elas Queiram mudar fazer essa mudança junto com você né gerar o conhecimento a habilidade depois gerar o reforço contínuo e isso

nas metodologias ágeis ali com as reuniões ágeis e com as ações você tem essa reforço então lá na implementação e no passo a passo que eu vou eu já mostrei para você e agora a gente tá detalhando essa questão de mapeamento e engajamento é super importante e passar entender que você vai passar por todas essas áreas aqui Nessas fases na implementação e eu gosto de utilizar um mentimeter que é um software ali um dos softwares online mais utilizados para fazer mapeamento de time e gerar perguntas gerar eh eh Map fazer mapeamentos como por exemplo perguntar

paraas pessoas depois que você mostra ali a questão do dos conceitos ágeis Quais são os princípios que elas mais acham que é importante pro time que aquelas ideias para fazer ideias para começar a propor para time então gerar Esse tipo de eh brainstorming de das motivar as pessoas engajar as pessoas é super importante por isso que ele é um dos primeiros passos para você implementar isso né Eh definir o software que vai ser utilizado é você pode utilizar trelo pode usar planner azana bitrix o que a gente tem mais utilizado que os clientes têm mais

utilizado é o trelo é um software aí gratuito até 10 pessoas e você Eh tem vários benefícios e ele trabalha muito bem com o cban da maneira que você organiza ali e tem vários funcionalidades importantes eu vou mostrar algumas delas ali na frente e é é um dos softwares mais preparados aí para utilizar canan Você tem o planner que é da Microsoft ele tá ali no no no no Office 365 então a empresa que usa o pacote Office já tem o planner a maioria dos departamentos jurídicos eles implementam com com o planner porque já É

um software que tá eh eh disponível ali já aprovado pela pela organização então é mais fácil para eles implementarem dessa forma eles têm as tem a funcionalidades todas ali também então é interessante e como eu falei tem outros softwares que você pode implementar né E é claro que hoje em dia existem alguns softwares jurídicos alguns RP jurídicos que já começam a colocar o canan ali uma visualização de canan eh é claro que você precisa ter Algumas funcionalidades mínimas nesses softwares aí para que você efetivamente consiga fazer o trabalho de canan eu conforme eu vou te

for te mostrando aqui as funcionalidades e as colunas e tal você vai ver que eh eh qu Quais quais seriam os mínimos eh eh funcionalidades nesse software de gestão eh de processos que eles tenham para que efetivamente você consiga fazer ali essa gão ágil com o kamban com scram né Eh depois que você definiu lá o software Engajou as pessoas você vai criar um quadro cban com uma estrutura mínima e começar a criar os cartões e aí como eu tava falando os cartões são tarefas cada tarefa ali e Peti criar uma petição criar uma contestação

eh participar de uma audiência revisar um contrato então todos esses tipo de atividad São a pessoa vai criar um cartão o advogado vai criar um cartão ou a a a Controladoria jurídica vai criar um cartão e vai signar então e esses Cartões eles ficam dentro de colunas aqui então por exemplo coluna fazer fazendo e feito e e esses cart Essas atividades aqui esses essas tarefas aqui elas vão sendo arrastadas Então eu tenho lá quando a a tarefa nasce por ela nasce lá no afazer ou no backlog quando você já tem essa integração com com o

scrum E conforme você vai fazendo você começa a fazer ali você arrasta pro fazendo e você depois arrasta pro feito então o fluxo de trabalho é sempre da esquerda Pra direita existem o conceito de colunas e o conceito de cartões né Então essa é a forma mínima de trabalho aí do do cban e eu vou mostrar para você como é que você vai robustecendo com base nesse início aqui só que o kamban não é só a fazer fazendo efeito ali aquelas três colunas até porque imagina que se você tivesse trabalhando com várias eh pessoas no

seu time a visualização é mais restrita porque ficam muitos cartões ali por exemplo no fazenda ou no Afazer mas fazendo eh mesmo dentro do fazendo Existem várias situações pros cartões que estão ali no no fazendo então é importante você ir desmembrando você inserindo outras colunas esse aqui é um exemplo de colunas existem vários tipos de colunas que escritórios e departamentos jurídicos implementam no dia a dia eh eu tenho um curso que depois eu mostro e um deles um dos módulos é mostrar Quais são os possíveis tipos de colunas ali e os benefícios e Os motivos

e dar ideia de que você pode criar mas focando aqui na nessa questão nesse nessas colunas então você vê ali a coluna de backlog e a fazer então backlog é aquilo que eu falei você traz todos os prazos ali e define o no fazir o que efetivamente vai ser feito eh e aí você assigna pras pessoas né pros advogados pros advogadas o que tá o que vai ser feito quando eles começam a fazer eles arrastam pro fazendo e tem outras colunas aqui por exemplo Aguardando terceiros se você tá realizando alguma atividade que por exemplo tem

que pagar uma custa ou depende de alguma outra atividade fazendo você arrasta para aguardando terceiros e normalmente o pessoal de Controladoria jurídica ou legal Office trabalha nessa coluna para eh atualizar esse prazo fazer essa eh eh eh essa atividade que precisa ser feita para que o advogado depois continue consiga fazer aquilo ali se você tem ali uma coluna de Revisão por exemplo se você tem tarefas ou atividades que precisam ser revisadas por um sócio ou por um líder você arrasta essa tarefa e o sócio o líder eh consegue saber ali no mesmo momento que arrastar

a o cartão que ele ou ela precisam revisar Então não fica naquele milhões de mês que você precisa mandar ou precisa ficar esperando ou mensagem de WhatsApp o lader só precisa entender ali e e tem forma de você seguir o que a gente chama de coluna que é o líder ser Notificado ou notificada E aí rapidamente ele vai lá atua na nessa coluna e consegue destravar isso então você consegue ver que as colunas do cban Você tem uma sequência possível eh que você deve seguir né E esse de novo é só um exemplo de colunas

existem vários outros tipos de colunas e os motivos para colocar né eh e aí aquela questão que eu tava falando para você você começa a mover os cartões começa a inserir mais dados a criar eh aqui eu tô Dando um exemplo ali de rótulos né de aqui eu tô dando um exemplo de rótulos etiquetas que você pode colocar para identificar melhor o cartão e e identificar melhor também o o o teu cban vai ficar mais cada vez mais visual aqui são a visão de checklist que você pode ir colocando checklist são bem interessante porque se

você tem uma atividade que ela que para que ela seja concluída você precisa fazer vários itens eh E isso tem que se repetir você Pode criar esse padrão e sempre que uma pessoa tiver que assignada para aquela tarefa ela vai eh clicar no checklist para ter certeza que executou isso então você consegue padronizar isso de uma maneira muito melhor né né definição de política e normatização do time é super importante porque imagina você trabalhando com várias pessoas você precisa chegar um acordo né de como é que você faz o preenchimento dos cartões como é que

define cada coluna como é que Você movimenta os cartões o que que efetivamente é feito por exemplo se se é feito protocolo ou se feito termina ali e outra pessoa vai fazer protocolo então várias normatizações e políticas precisam ser feitas por isso que é uma é um passo importante ali do do dia a dia né depois a questão de definição de times dos papéis ali o po gestor de fluxo e Controladoria ágil como é que ela atua no dia a dia do do do cban eh eu eu costumo mostrar e a Controladoria Liga Ops cada

vez mais integrados ali no time dos Advogados e a a figura do gestor de fluxo é aquela pessoa que eu tava falando que atua junto com os advogados para entender o que que tá travado o que precisa eh eh eh de ajuda o que tá fluindo quais são as melhores práticas e assim vai então tem um papel específico aí de gestor de fluxo e normalmente o trabalho de po é aquilo que a gente estava falando que normalmente é o líder o superintendente O diretor que entende a estratégia entende o que precisa ser feito e diz

pro time o que precisa ser feito e o time vai se ajustando eh no papel ali do gestor dos Advogados das advogadas e da Controladoria ágil Aqui você vê à direita ali embaixo um exemplo ali do do papel do gestor que é uma pessoa falando Ah tô bloqueada por um motivo outra pessoa falando Ah tô super ocupado outra pessoa não falando Ah tô ansioso e ali o gestor ou gestora De fluxo dizendo ó a gente vai resolver isso vou trabalhar nesse ponto tem é um exemplo interessante aí do trabalho do gestor de fluxo né as

reuniões diárias que é o último passo ali da implementação Inicial é aquilo que eu tava falando que você começa o time se reúne em frente ao cambão digital naquele horário específico e Analisa o camb e e não é uma reunião de horas é na verdade para você durar 15 30 minutos no máximo aonde você entende se tem quais São os prazos que estão vencendo se precisa atuar de forma mais específica se tem algum quadro que não tem responsável se tem alguma tarefa que não tá que tá sendo feita que não tá refletido ali no cban

então São perguntas e temas específicos que você deve fazer na reunião diária para que você efetivamente tenha ali os resultados que a gente colocou ali né e depois nessa implementação avançada conforme eu estava falando para você Você começa a automatização de criação de cartões porque imagina que você tenha aí milhares de processos e prazos a fazer todos os dias você pode subir de forma manual mas existem maneiras de automatizar isso tanto no trelo como no planner eh você pode eh trazer ali você basicamente baixa um relatório no teu RP jurídico e importa esse relatório ali

pro Ah cban que você esteja utilizando né Depois como eu falei você já tá impando a reunião diária lembra queo é Uma sequência Então a primeira coisa que você faz é lá lá num dos itens anteriores implementar reunião diária e agora como o teu time já passou algumas semanas ou alguns meses dependendo de como é que tá a tua implementação você começa a implementar outras reuniões um exemplo dela é a reunião de planejamento aonde as pessoas se reúnem e é e é ali que elas entendem o que precisa ser feito naquela semana naquela quinzena naquele

mês Qual é o foco Então essa Reunião de planejamento é importante você ter cada vez eh eh que você vai aumentando a maturidade implementar a reunião de planejamento assim como implementar a reunião de retrospectiva que é aquilo que a gente tava falando pro time olhar os 15 dias o mês a semana e entender o que foi bom o que foi bom implementando o cambão o que foi bom eh o que não funcionou o que precisa ser melhorado colocar ess ess esses itens de melhoria para as próximas semanas Então Você vai ter na retrospectiva uma oportunidade

de crescimento contínuo ali né a outra questão de implementação são as métricas ágeis né se você não tem métricas você não vai saber para onde se você tá melhorando se você tá piorando três métricas que eu sugiro você implementar uma delas é a felicidade do time para entender como é que as pessoas estão se elas estão pensativas se elas estão animadas se elas estão desanimadas ali você pode usar os softwares online Para capturar isso ã eh mensurar as implementações na verdade mensurar as melhorias que você implementou se você tá conseguindo capturar melhorias e implementar nas

semanas seguintes ali naqueles blocos de trabalho naquelas sprints conforme eu coloquei para você e entender também a a a quantidade de itens ali no no no Feito normalmente é na retrospectiva que as pessoas que o o gestor de fluxo conta a quantidade de cartões que foram Entregues e você vai começando a contar a cada Sprint ou a cada revisão ali a cada retrospectiva a quantidade de cartões Existem várias outras métricas que você pode implementar mas essas são as mínimas três que eu sugiro você implementar né E aí você implementando toda essa visão você já vai

ter um cban muito mais robusto e aí você vê em cima é a visão do trelo embaixo uma versão a visão do planner eh ali os cães com as colunas com o fluxo eh eh eh sugerido é O exemplo que eu dei para você ali com as pessoas assignados com datas que você consegue ver se tão se estão próximas a a vencer com dashboards que você pode implementar ali eh para você ter uma uma visão do que tá acontecendo isso como eu falei você pode fazer desde do trelo até o planner ou qualquer outro tipo

de software eh de canan digital né Eh e outras técnicas que você pode implementar essa aqui é uma técnica interessante que você pode implementar Eh é uma uma técnica individual mas que se você mostrar pro time como eles podem atuar É bem interessante é a técnica pomodoro é essa vinda um conceito para trazer foco no dia a dia a gente sabe que hoje em dia a gente conseguir foco é uma questão difícil né Então que essa técnica sugere é que você consig Quando você começar a fazer uma tarefa você marca 25 minutos no teu celular

coloca ele no modo avião ou tenta não ter nenhuma nível de distração e você se Foque durante 25 minutos na tarefa depois você tem 5 minutos de descanso depois você foca durante 25 minutos você repete isso três vezes depois você tem um descanso grande de 15 a 30 minutos Então esse é um sistema de trabalho que de novo você pode fazer de forma individual ali que você e você pode sugerir o teu time para fazer o nome pomodoro é do é do inventor aí dessa técnica que é um reloginho aqui que a gente usa sobretudo

aqui na Europa a Gente tem e esses reloginhos para medir a questões de de de tempo tempo de cozimento de cozinha e tal e só que o o o o Microsoft o perdão o Chrome você já tem pode buscar ali existe o Marinara que é esse assistente do do pomodoro de gestão de tempo então se você quiser utilizar no teu Crome é bem é bem fácil você utilizar essa extensão e você tem um impacto muito grande tenta por exemplo eh eh implementar essa métrica e você essa técnica perdão e você vai ver O quanto é

difícil a gente conseguir focar durante 25 minutos eu comecei já implemento a pomodoro há bastante tempo e no começo foi bem difícil realmente a gente conseguir se eh trabalhar 25 minutos focado sem mexer no celular sem ser interrompido por algum ponto e você vê a produtividade que você ganha se você efetivamente consegue ter esse esse ganho ali se você consegue ter esse foco né E aí como eu falei outros tipos de práticas e e e metodologias e técnicas Possíveis é implementar o scrum que na verdade quando eu mostrei lá todo o esquema de implementação o

scrum já tá nessa nessa implementação já tá junto ali como eu falo junto as técnicas do cban do scrum e de outras metodologias ágeis o o scrum só para você ter uma visão realmente tem essa visão de backlog tem aquele planejamento da Sprint daquela daquele bloco de trabalho então você tem um um os backlog da Sprint que é basicamente o a fazer ali Do canan que a gente colocou tem as reuniões diárias e e a gente já tinha falado sobre isso tem a revisão e a e a retrospectiva do que aconteceu então esses conceitos todos

aqui do scrum conforme eu te falei a gente já tinha implementado e já tá implementado nessa maneira de implementar e gestão ágil no mundo jurídico né então se você gostou do que você viu se você acha interessante você gostou da forma de implementação e quer entender mais Detalhes eh de como você EF amente consegue fazer e você consegue alcançar eu quero te convidar aí para um curso eh é um curso renovado eu já tenho esse curso a bastante tempo e venho renovando e eu acabei de regravar esse curso eh e você consegue implementar então a

ideia aqui do curso como você viu ali não é só saber o que é cban o que é scrum mas você efetivamente implementar de uma forma prática de uma forma segura eu tenho implementado em vários times como Eu mostrei para você e a gente tem conseguido alcançar esses esses resultados ali de visibilidade de redução de carga de trabalho ou ter uma carga de trabalho equilibrada de melhoria contínua identificação de gargalo redução de e-mails e de WhatsApp uma velocidade melhor de entrega então tem todos esses benefícios se você seguir esse passo a passo e eu realmente

mostro detalhe em detalhe A gente não conseguiria mostrar nessa aula Introdutório aqui todos os detalhes você tem um curso ali de 6 horas aonde eu mostro item por item e cada cada cada tema ali em detalhes e nos software digitais E como é que você monta o teu cando zero tanto no trelo como no planner que são os dois mais utilizados eh e você segue Como eu disse para você uma sequência de implementação né existe uma sequência necessária para que você tenha um potencial de implementação de sucesso muito maior então eu vou Mostrando cada um

desses itens e é exatamente dessa maneira que eu mostrei para você ali hoje nessa aula introdutória ah e o curso tá estruturado em cinco módulos eh eu tenho aqui o comece por aqui onde eu mostro basicamente Como funciona o curso mostro a como é que você tem acesso à comunidade a gente tem uma comunidade bem ativa de alunos ali no no no WhatsApp Onde você coloca dúvidas onde você mostra eu mostro coisas novas a Gente discute temas então É bem interessante o módulo dois é o conceito de gestão de agilidade do camb E como é

que você faz isso no mundo jurídico então é super importante você entender esses conceitos até para você passar pro teu time para vocês começarem a implementação Depois eu mostro a implementação a kamban passo a passo muito mais em detalhes do que eu mostrei aqui hoje depois mostro as as implementações avançadas a lei em Detalhes e tem um último módulo de validando a implementação onde eu repasso com você todos os itens que você deve ter implementado para ter certeza que você teve esses benefícios Deixa eu aproveitar e te mostrar aqui e o como é que tá

o curso dentro dele para você ter certeza e você ver como é que como é que tá estruturado né então eu tô dentro do curso aqui dentro da plataforma do hotmart que é onde fica hospedado o curso O curso é gravado Então você tem Aqui os módulos conforme eu coloquei para você esse primeiro módulo Aqui é onde você eh tem as boas-vindas tem o mapa do curso eh tem todos os links eu coloco todos os links que eu comento durante o a aula e você também tem acesso ao PDF são mais de 150 páginas aí

que você pode utilizar para ter uma referência no dia a dia então aqui eu coloco todos os os links eh importantes mencionados ali no no curso depois você tem ali o link da comunidade como eu Falei link do suporte E como você emitiu o certificado Então esse é o módulo um no módulo dois ali do conceito de gestão como eu falei eh eu mostra a diferença ali da da da gestão antiga até a gestão ágil conceito da agilidade a visão Geral do kamban depois aqui é o que eu falei na implementação eu vou em detalhe

por detalhe em cada passo que a gente vai falando do roteiro a gente discute os motivos por por ter roteiro eh como é que você faz a a mapeamento e da Mentalidade do time como é que você utiliza então eu mostro do zero como é que você configura por exemplo o mentimeter que é o o software que eu utilizo como é que você faz o mapeamento ali do do do do do time o engajamento do do dia a dia do pessoal eh e aí você vou passo a passo mostrando em aulas bem detalhadas cada um

dos do do dos itens com você como é que você cria os cartões entendendo os fluxos aqui é o que eu falei onde eu detalho várias Possibilidades de colunas que a gente tem utilizado na prática e e você define Qual que você tem a que você acha mais tem mais sentido mostre como é que você movimenta os cartões fala em detalhes Quais são as os exemplos de políticas que você pode utilizar falo muito sobre os papéis e como é que você define os papéis como é que você entende eh eh como é que as pessoas

se eh Se adequam ali aos papéis como você realizar as reuniões diárias que que você deve ter Numa reunião diária e assim vai depois no módulo de de implementações avançadas eu mostro em detalhes como é que você faz a importação da agenda ali de prazos e como é que você gera os cartões automaticamente ali no trelo mostra a visão ali no planner como é que você faz mostra a questão das reuniões ágeis e todos os itens aqui que eu tava te falando dos conceitos eh em detalhes são mostrados aqui para você com aulas bem diretas

e bem práticas e depois o que eu Falei tem o último módulo de para validar a implementação para ter certeza que se você implementou tudo eh o que era necessário você vai ter os benefícios que a gente tava falando ali então resumindo para você é um curso adaptado à realidade prática ou seja tem todos os conceitos do scrum do canan e outras metodologias ágeis e conceitos ágeis aplicado à prática jurídica eu juntei todos esses conceitos ali em uma metodologia uma sequência que eu tenho Implementado no escritório departamentos jurídicos e que vários alunos têm utilizado para

implementar e até juízes já implementaram nos seus times conforme eu falei para você as aulas são gravadas então assim que você se inscreve você tem acesso imediato aos vídeos você também tem acesso a um e-book de mais de 150 páginas que po você pode utilizar para sua referência tem a comunidade dos alunos do WhatsApp aonde a gente troca ideias aonde você pode colocar as suas Dúvidas onde a gente gera novo material e tá sempre se atualizando tem um certificado do curso que você Pode emitir depois que você assistir todas as aulas e a ideia conforme

eu falei eh conforme tenha novas atualizações eu vou lançando ali novos módulos novas aulas conforme tenha sentido e conforme os alunos vão pedindo então é um curso bastante completo e que você tem várias referências né Falando em referências eh você tem na nossa página você consegue Ver ali várias pessoas dizendo o que que transformou como é que elas implementaram Quais foram os benefícios que Elas tiveram então é um curso que realmente tem ali os benefícios de você já ter já ser um curso provado e um curso focado no mundo jurídico você não vai precisar eh

fazer nenhuma adaptação se já vai entender como é que você faz a implementação e você não vai precisar estudar outros cursos de campan cran tudo separad você com esse curso você Vai conseguir implementar a gestão ágil completa no teu dia a dia e você sabe que você tem S dias de garantia do momento que você se inscreve você começa a estudar se você achar que não tem sentido para você dentro de 7 dias você pode pedir o cancelamento e você Você tem o teu investimento ali ressarcido então eu queria te convidar eu tenho certeza que

isso tem um impacto enorme no mundo jurídico a gente tem vários casos de sucesso conforme eu tenho Colocado é um curso que tá totalmente atualizado e eu tenho certeza que se você seguir ali o passo a passo você vai ter todos os benefícios que a gente tem eh conseguido ver nossos alunos e as nossas implementações então espero que você tenha gostado aí da aula introdutória e gostaria muito de te ver do outro lado lá no nosso curso na nossa comunidade de alunos