[Música] o gerenciador a ASP é um software jurídico que auxilia os profissionais do direito a facilitarem o seu dia a dia acompanhando seus clientes processos e contratos preparamos para você um tutorial para extrair o melhor dessa ferramenta vem comigo Olá eu sou a Jennifer E hoje nós vamos falar sobre o nosso software jurídico o AASP gerenciador vamos lá essa é a página inicial do site da ASP Onde vamos começar a navegar vamos em suporte profissional a ASP gerenciador acessar no canto esquerdo da tela nós temos quatro ícones nós vamos em Ative o gerenciador e Facilite
a sua rotina profissional clicando nesse ícone você será direcionado a uma nova página e lá você preencherá com todos os seus dados básicos como nome CPF ou CNPJ e o nome da do escritório da empresa clicando em salvar você finaliza o seu cadastro ativação concluída agora nós vamos ver como funciona o gerenciador e cadastrar alguns processos então vamos lá essa é a nossa página inicial quando a gente entra no sistema de início a gente já consegue visualizar quantas intimações nós tivemos no mesmo no no dia com os contratos vigentes os processos ativos dentre outros aqui
no canto nós temos a nossa agenda Mas agora nós vamos focar mais no para cadastrar processo Então nós vamos no canto esquerdo em processos aqui nessa aba nós podemos buscar os processos pelo nome pelo número pelo nome das partes e algumas outras peculiaridades como nós não temos nenhum cadastrado nós vamos criar um novo então nós vamos em novo processo número do processo principal eu vou utilizar um processo que eu já acompanho para ficar exemplificado tá número do processo complementar caso você ache necessário e o nome para identificação do process você pode utilizar o nome para
você visualizar o nome do processo o nome das partes do réu o que você achar mais fácil para você conseguir localizar e se organizar em observações você pode colocar alguma informação que você ache pertinente e aqui se é segredo de injustiça ou não no nosso caso não é nós vamos em salvar e ele vai aparecer essa mensagem pra gente que eles estão capturando os andamentos do processo Então nós vamos em ok nós seremos direcionados pra nossa página inicial para cadastrar um novo processo o nosso processo tá aqui por que que ele fica aqui e a
ASP ela tem uma parceria com os tribunais que eles fazem a captura em tempo real dos processos então toda a movimentação que tem no processo e se tiver intimação se você e tiver alguma movimentação no processo a gente consegue migrar automaticamente então ó aqui tem o número do processo que nós cadastramos o número complementar que nós não colocamos o nome fantasia eu posso colocar ASP a gente vai descer um pouquinho aqui se você quiser alterar para agora ele é um segredo de Justiça você consegue o tipo de processo você consegue colocar se ele é eletrônico
ou um processo físico o valor da causa e a pasta A pasta é mais para você quando você quiser se organizar melhor você pode colocar que nem a gente coloca aqui processo judicial trabalhista jurídico e alguns números de documentos e aqui no status você que colocar Se o se o processo está ativo ou inativo se você quiser alterar e colocar algum outro dado bom Aqui nós temos a primeira instância que é o nosso caso Aqui nós temos o número do processo que nós já colocamos o número antigo caso você ache pertinente colocar o título você
pode colocar o nome do do do seu cliente o nome do escritório como eu já mencionei em cima e aqui você vai colocar todas as informações complementares Então você vai colocar a vara que tramita o processo o fórum a data de distribuição a natureza e a comarca o tipo de processo você pode colocar ser um processo trabalhista se é um processo Cível se é uma execução se é falência você pode deixar bem exemplificado caso esse processo Vá para Segunda instância o que também acontece Às vezes você também consegue colocar as outras informações complementares do processo
em ambas as partes na primeira instância ou na segunda você consegue adicionar as partes E aí podem ser pessoas físicas ou pessoas jurídicas então pode ser um advogado pode ser um ré o autor ou pode ser também um escritório e aqui você consegue colocar como Eu mencionei para vocês nós temos a migração imediata dos dados do processo então todos os andamentos que o tribunal fez referente a esse processo estão aqui então o dia que o processo foi proposto se ele foi remetido se houve carta de citação e etc nesse Campo aqui abaixo nós temos esse
izinho de mais aqui nós conseguimos colocar alguns compromissos para lembrete de audiência um exemplo para lembrete de alguma reunião com o nosso cliente com o escritório vou exemplificar para vocês então aqui no Título nós podemos colocar reunião processo número 1 um exemplo do dia 10 do1 na hora eu vou colocar Que hora que eu quero que esse compromisso chegue para mim então eu vou exemplificar às 7 horas da manhã localidade vocês podem colocar a localidade que vocês acharem mais pertinente vou colocar no jurídico e observações vocês podem colocar alguma informação algum dado muito importante que
vocês não podem esquecer ou alguma informação que vocês querem confirmar com o cliente com tribunal enfim aqui em notificação você vai colocar o tempo que você quer que esse compromisso chegue um exemplo eu quero que esse compromisso chegue um minuto antes das 7 horas da manhã do dia 10/1 de22 então às 6:59 esse compromisso vai chegar para mim aqui embaixo nós podemos adicionar as pessoas que vão receber esse compromisso é importante frisar que nessa etapa nós só conseguimos adicionar algum usuário para receber esse compromisso se essa pessoa tiver cadastrada no nosso sistema do gerenciador pode
ser uma pessoa física ou pessoa jurídica nesse caso eu vou convidar o nosso colaborador Daniel para participar dessa reunião comigo nós vamos subir tudo lá em cima e salvar e o nosso compromisso já está criado a nossa reunião dia 10/01 de2022 com o Daniel depois é só clicar em salvar e tá pronto Chegamos em contratos eu vou mostrar para vocês como Nós criamos os contratos aqui no nosso sistema do gerenciador nós vamos no ícone contratos aqui nós conseguimos buscar o contrato pelo nome do contrato nome das partes nome da empresa o objeto várias funções nós
vamos em Novo Contrato aqui no Título nós vamos colocar um teste mas vocês podem colocar o nome da empresa como um exemplo o nome do cliente de vocês o jeito que vocês acharem mais fácil para acompanhar o tipo você pode colocar o tipo de contrato se é um contrato de prestação de serviço se é um contrato de locação nesse caso eu vou colocar com um contrato de prestação de serviços o número você pode colocar se for o contrato principal se for um termo aditivo o jeito que você achar mais fácil para localizar e aqui na
unidade de negócio você pode colocar eh um exemplo Esse contrato está relacionado ao financeiro Esse contrato está relacionado ao Direitos Humanos recursos humanos ou até mesmo algum contato com algum cliente de vocês aqui no objeto você pode colocar do que se trata Esse contrato nesse caso como estamos utilizando o contrato de prestação de serviços eu vou utilizar esse exemplo descendo aqui o ícone nós temos a data da assinatura que você pode acrescentar o início da vigência a data da Extinção e o término da vigência aqui você pode tanto digitar o número ou você também pode
ir pelo calendário aqui nós digitamos e aqui nós podemos ir pelo calendário um exemplo no término da vigência data de instiuição e data de assinatura a mesma coisa no valor você vai colocar o valor que tem esse contrato se ele for oneroso responsável você pode colocar alguém que seja responsável por esse contrato nesse caso nós vamos colocar aqui vocês podem colocar alguma informação adicional que vocês queiram adicionar para esse contrato como por exemplo um e-mail ou alguma informação importante alguma observação sobre esse contrato í disse alguma coisa e aqui na pasta se vocês quiserem Vocês
pode vocês podem acrescentar eh alguma pasta relacionada a esse contrato então por exemplo Esse contrato faz parte do processo X Ele é vinculado ao processo y e assim por diante no final da página nós vamos chegar em partes aqui nós vamos cadastrar as pessoas tanto jurídica como pessoa física Então nós vamos colocar as partes relacionadas a esse contrato então eu vou cadastrar como se fosse uma empresa eu vou colocar a nossa empresa teste adicionar uma empresa nós podemos colocar o CNPJ se eu não tiver essa informação agora tudo bem porque depois a gente consegue adicionar
em um outro ícone de empresas e pessoas aqui dentro do gerenciador como nós não temos essa informação agora nós vamos em não Ten o CNPJ incluir aqui nós vamos colocar a posição o que que essa pessoa representa dentro desse contrato se ela é contratante se ela é contratada Então nesse caso eu vou colocar contratado importante informar que uma parte sempre tem que estar como cliente pra gente conseguir salvar então vou colocar teste do não temos o dado da empresa não tem problema incluir a outra parte nós colocamos contratada nessa nós vamos colocar contratante esse ícone
de esta parte é cliente de um dos lados sempre tem que est preenchido Senão nós não conseguimos prosseguir as duas partes foram cadastradas nós vamos salvar e pronto criado nosso contrato aqui em cima nós conseguimos ver movimentações recentes andamentos Então nesse Campo você consegue colocar todos os andamentos referentes a esse contrato então por exemplo que você recebeu algum documento que você enviou algum e-mail para algum cliente atualizações referentes a esse contrato aqui em cima no mesmo andamento você consegue colocar o dia que você realizou essa ação o dia que você recebeu algum documento e você
vai em salvar aqui adicionar o andamento fica aqui caso você precise alterar alguma coisa você vem na canetinha editar ou se você precisar excluir o andamento é só vir excluir e ele tá excluído e assim concluímos o cadastro dos contratos aqui no gerenciador e não para por aí vamos agora para mais uma funcionalidade do gerenciador a ASP a agenda ASP nós vamos clicar no ícone agenda importante frisar que para ter acesso a todas as funcionalidades da sua ferramenta é importante e orientamos que você esteja com a sua conta Google sincronizada ah e uma dica legal
quem é a ASP tem e-mail drive reunião online Inteligência Artificial Google e muito mais essa é nossa página inicial da agenda aqui nós podemos observar todos os compromissos que já foram cadastrados nós podemos criar novos também então agora nós vamos criar um novo compromisso juntos para criar o compromisso nós podemos vir no dia da agenda o dia que você quer criar o compromisso ou nós podemos vir nesse Icone Zinho de mais compromisso e Aqui nós temos uma visão Geral do calendário que você pode escolher o dia que você achar melhor então aqui nós vamos criar
um compromisso eu vou colocar como um teste a hora a hora que eu quero que esse compromisso chegue para mim eu quero que ele chegue 7 horas da manhã o dia que eu quero que esse compromisso chegue para mim eu quero que ele chegue dia 10/01 às 7 hor da manhã a localidade o que você achar mais fácil para localizar observação algum ponto importante que você queira frisar e aqui no tempo no tempo você vai colocar o tempo que você quer que esse compromisso chegue um exemplo eu quero que ele chegue 1 minuto antes das
7 horas da manhã do dia 10 do1 nós vamos descer um pouco e aqui nós vamos colocar quem a gente quer que receba esse compromisso nesse caso eu coloquei tem o nosso nosso colaborador Daniel que ele vai receber esse compromisso junto comigo importante frisar que para você adicionar pessoas para receber esse compromisso elas precisam estar cadastradas em pessoas e empresas que a gente já mostrou em outro ícone aqui nós vamos subir vamos em salvar e compromisso criado caso você precise alterar algum dado alterar o dia ou a hora que você quer receber esse compromisso você
também consegue editar Você vai em cima do compromisso que você já clicou e aqui você consegue editar o dia a hora o que você achar pertinente Nós também temos a aba de vínculos aqui você consegue vincular esse compromisso a algum processo ou a algum contrato caso você queira é só você pesquisar com o nome e ele vai aparecer e ele está vinculado a esse contrato Então você vai salvar compromisso editado Vamos agora para intimações quando nós abrimos a aba em processos aqui no nosso gerenciador nós temos todos os processos cadastrados com o nome e o
a OAB do advogado ou da advogada cadastrados então aqui na agenda nós temos todas as intimações recebidas durante o dia nesse caso nós estamos no mês de janeiro vai aparecer aqui referente ao mês de janeiro Vocês conseguem voltar na agenda e verificar as intimações referente aos outros meses também e conseguem verificar todas as intimações do dia aqui no iconeinstagram com alguns outros dados Como por exemplo o RG CPF nome da mãe eu vou mostrar para vocês agora Como nós vamos cadastrar uma empresa ou uma pessoa nós vamos em Nova empresa alguns dados são Dados essenciais
para nosso cadastro Então nós vamos começar com o CNPJ o nosso sistema de gerenciadora ASP tem integração com o site da Receita Federal nisso ele consegue puxar alguns dados essenciais diretamente sincronizando como no exemplo eu preenchi com PJ da ASP e ele Já puxou os dados que é a razão social e o nome fantasia aqui na inscrição estadual você pode colocar se você achar pertinente inscrição Municipal pasta o jeito que você achar mais fácil para organizar algumas informações caso você acha pertinente também e aqui embaixo nós temos alguns contatos então você pode colocar telefone para
contato você pode colocar endereço nesse caso como nós já estamos sincronizados Já puxou o endereço da ASP depois disso é só clicar em salvar e cadastro finalizado além de tudo isso o gerenciador AASP oferece outras funcionalidades como pastas relatórios arquivos e financeiros Se você precisar de alguma informação ou suporte entre em contato com o nosso time de relacionamento a ASP agora é com você aproveite o melhor do gerenciadora a ASP viu como foi fácil gerenciadora ASP uma ferramenta valiosa para auxiliar no seu dia a dia ative sua conta e comece agora [Música] mesmo
