no vídeo de hoje daremos algumas dicas e faremos algumas informações importantes sobre uma importante ferramenta de comunicação nos dias atuais os e mails a palavra e meio vem da junção do edi electronic com um meio que é correio inglês portanto e meio é o eletrônico e meio que traduzindo o português fica correio eletrônico o correio eletrônico funciona de forma muito parecida com o correio tradicional você faz uma mensagem faz uma carta adiciona o remetente adiciona um destinatário e envia o remetente automático porque o campo de que é onde está o seu e mail já preenchido
automaticamente pelas ferramentas de email atualmente como gmail hotmail ou outlook agora é da microsoft e outras ver e arrumei e outras ferramentas que tem por aí mas você precisa selecionar alguns campos importantes que é o para o ccc que é o com cópia e o cso com cópia oculta e aí muitas pessoas não sabe como utilizar adequadamente esses campos o campo para o campus e funciona de forma muito parecida se você colocar por exemplo dois e meio do campo para e 26 no campus e seus quatro mesmo receber as informações todos vão verificar pra quem
você enviou no campo para pra quem você enviou é no campo cc então todo mundo vai receber a mensagem e saber pra onde a mensagem foi os problemas começam por algumas pessoas não sabe utilizar o campo cso que o campo com cópia oculta e o que sei o que é a cópia oculta serve justamente para você colocar e mails onde depois de enviado os remetentes que receberam não verificaram não saberão quais são os meios que estavam dentro da cópia oculta ou seja todos os meios que estão dentro da cópia oculta eles estarão ocultos para os
destinatários das mensagens portanto é preciso tomar cuidado porque se você mandar mensagem por primeiro destinatário e colocar o segundo destinatário na cópia oculta este primeiro destinatário não verá que você enviou e meio para quem está na cópia oculta e tudo bem se a pessoa que estiver na cópia oculta não resolver responder a mensagem para todos porque se eventualmente responder a mensagem para todos os destinatários a resposta vem pra você que enviou vai também para o primeiro destinatário e aí o primeiro destinatário vai saber que este cara que enviou a resposta era uma com a pergunta
talvez ele se pergunta por que você enviou a mensagem com cópia oculta pra ele tipo o que você tem a esconder portanto evite no mundo corporativo a não ser que seja alguma coisa realmente muito específica evite usar a cópia oculta ok porque isso pode trazer alguns transtornos porque você vai querer mandar uma informação e para quem está mandando na esconder quais são as outras pessoas que estão recebendo a informação é meio estranho de qualquer forma o campo cópia oculta ele serve e eu pelo menos utilizo e dessa maneira para enviar a mensagem para muitos destinatários
por exemplo quando eu faço uma mensagem convidando alunos meus ou ou pessoas amigos ou pessoas enfim da comunidade para um curso que eu leciono eu tenho uma lista de interessados das pessoas que querem receber essas informações e aí eu tenho lá 200 300 e mails para mandar como são poucos e mail não vale a pena fazer uma mala direta e específica até poderia neve de repente em outro vídeo a gente mostra como fazer mala direta que aí o e mail foi personalizado para cada um dos destinatários mas como uma quantidade pequena de e mail dá
pra juntar e 30 40 cada vez fazer 45 mensagens e mandar pra todo mundo dessa forma é deselegante pelo menos eu acho isso é deselegante você colocar os 40 destinatário da mensagem no campo para porquê porque quem receber a mensagem vai verificar os qual vai poder ver os 40 e mails pra quem você mandou eventualmente se a pessoa estiver mal intencionada pode copiar os 40 e mails e colocar uma lista de spam ou começar a mandar propaganda para essas pessoas então não é muito bom aliás não é nada recomendável que você coloque a 40 50
e mails no campo para o no campus e seu corpo cope nesse caso sim você pode e deve utilizar o cópia oculta você coloca os 40 e meio dentro do campo cópia oculta e aí todos os destinatários irão receber a mensagem mas não verão esses 40 e meio eles não saberão pra quais e mail você mandou a mensagem nesse caso é positivo que realmente eles não saibam portanto o último recado a cópia oculta e se use e aprecie com moderação bom agora traz dicas simples sobre e meio que são básicas mas muitas pessoas não segue
por exemplo campo assunto você nunca deve mandar um assunto em branco porque obviamente a pessoa não vai saber do que se trata quando a pessoa recebe um ou dois e mails por dia tudo bem mas tem pessoas que recebem 30 com ela 50 e mails por dia então elas vão olhar a lista de e mails pra responder apenas os mais importantes e eventualmente deixar outros para responder outra hora se você deixa o assunto em branco ou coloque um assunto que não tem nada a ver com a mensagem isso pode dificultar essa filtragem então o ideal
é que o assunto realmente ele corresponda ao conteúdo da mensagem pense bem antes de fazer o assunto do e-mail que isso vai facilitar muito para quem está recebendo a mensagem outro ponto importante é a assinatura do e mail hoje qualquer sistema de webmail gmail e yahoo mail outlook o o ote meio enfim consegue fazer com que você cadastre uma assinatura com o seu nome seu cargo na empresa seu endereço e telefone eventualmente ou as informações que você queira colocar se você é estudante por exemplo coloca lá do quê que você está estudando seus contatos eventualmente
você tem um blog um site um canal no youtube porque não coloca na assinatura de e-mail pra para as pessoas saberem quem você é e saber que contata é muito ruim quando você manda um e-mail pra alguém sem assinatura certo e digital escrever assinatura cada mensagem também é desgastante então o lance é configurar as opções do seu e-mail e web mail do seu software de e mail uma assinatura para mandar automaticamente assinatura em todas as mensagens então quando você criar uma nova mensagem de e-mail a assinatura já vai estar disponível e aí você consegue agilizar
o processo mandar todas as informações da assinatura sempre sem fazer nenhum esforço com isso que a gente está falando de assinatura que a identificação do e mail tomar cuidado quando você vai criar um e meio por exemplo de e mail enfim criam um e mail adequado muita gente que ele meio de estranhos com apelidos ou com nomes eventualmente até com palavrões no meio do e mail então toma cuidado uma vez tive uma aluna na universidade que o e mail que ela cadastro na lista de e mails era o nome dela então sei lá vão pegar
o nome de exemplo aqui tipo é fernanda era fernanda gatinha 2 arroba hotmail.com e né obviamente o motivo de piada até porque ela não era tão bonita assim enfim de qualquer forma o fato é evite esse tipo de coisa no endereço de e mail aqui coloque seu nome ponto seu sobrenome se não tiver isso você pode enfim fazer uma derivação desses termos mas cuida nada como se coloca quando vai escolher o seu e mail bom quanto a mensagem é muito importante você ser educado ser polido enfim é ser elegante quando você vai escrever uma mensagem
de e-mail e 20 palavras muito coloquiais mesmo que você esteja conversando com e colegas do trabalho e até colegas da faculdade se você escreve bons e mails corrigidos inclusive por exemplo alguns e mails já vão ter corretor autor ortográfico automático para te ajudar mas mesmo assim você tem que ler a mensagem pelo menos mais uma vez depois de digitar lá muita gente digitar a mensagem uma vez não ler o que escreveu já envia e aí e chegam coisas absurdas do outro lado ou que além de não conseguir transmitir a mensagem que você queria pode inclusive
e demonstrar que você não é uma pessoa tenta então enfim os gêmeos que você escreve falam muito sobre você tomar cuidado com isso leia pelo menos uma vez revise pelo menos uma vez meio antes de enviar além disso você pode colocar alguns termos no início e no final do e mail para poder mostrar que você está se importando com a pessoa que recebe a mensagem então a no início você pode por exemplo colocar o termo se você conhece a pessoa se você preza pela pessoa coloque lá prezado fulano de tal ou o lar fulano de
tal ou fulano di tal tudo bem enfim você pode fazer várias saudações no meio mas cuidado com a pontuação e também evite começar um e-mail de uma vez sempre de dizer pelo menos um olá afinal de contas quando se encontra uma pessoa na rua você sempre dá bom dia boa tarde boa noite antes enfim você você tem esse protocolo de comunicação que começa com oi é faça isso também não é meia e dependendo da pessoa que vai mandar você pode ser um pouco mais é um você pode ser um pouco mais formal um pouco menos
informal mas sempre faz a saudação inicial nenê outra coisa na finalização é muito importante que você coloque no e meio é um atenciosamente no final ou se você é do ambiente corporativo na empresa você pode colocar um cigarro ao dispor ou permanece à disposição cinco à disposição e para mostrar que você é uma pessoa que está aberta a receber as respostas ou enfim está envolvida naquele assunto se você realmente quer ser um bom profissional já está inserido no mercado de trabalho eu acho e eu faço isso e acho que é importante você fazer esse tipo
de coisa também ok mais uma dica para terminar como esse é um assunto muito sim eles porém algumas pessoas não seguem as regras simples por isso que eu estou fazendo esse vídeo mas o fato é que você pode entrar na internet faça isso agora entra no google dá um google é sobre regras de e mail como escrever um bom e meio e fim você vai achar vários links são interessantes pega os primeiros da lista os primeiros 13 dá uma lida e você vê que tem várias regras interessantes e pode seguir para escrever e mails melhores
aqui e é claro nada substitui um bom português então se você tem um problema de português de acentuação de colocar vírgula e você tem que procurar um cursinho e de gramática um cursinho e de língua portuguesa porque nada vai resolver o problema se você não souber escrever o que então leia bastante nesse caso lembro bastante você melhora muito a sua escrita e aprenda a escrever porque ainda nenhum corretor ortográfico substitui uma boa escrita john fazer uma saudação na meia mas eo ué é além de
