Faça Tempo: Como focar no que importa todo dia

no mundo moderno Todos nós temos uma lista interminável de coisas que poderíamos estar fazendo quanto mais realizamos mais temos que realizar se a gente quiser dedicar tempo às coisas mais importantes aquelas que realmente valem a pena não podemos simplesmente acelerar os nossos esforços incessantemente em vez disso a gente precisa de uma abordagem mais holística para as nossas rotinas diárias para as nossas prioridades e pra nossa vida seja muito bem-vindo a mais um episódio do clube do livro a série onde eu resumo os principais insights e ideias de alguns dos meus livros favoritos e hoje a

gente tá falando desse livro aqui make time ou faça tempo na versão em português Como focar no que importa todos os dias os autores Jake knap e John zerat o Jake e o John ambos trabalharam no Google eles passaram suas carreiras projetando vários produtos como gmail YouTube então eles têm uma visão única sobre por esses serviços são tão atraentes e Ou melhor como evitar que tomem conta das nossas vidas o faça tempo é um livro sobre produtividade e ele apresenta um quadro de quatro partes sobre como podemos focar nas coisas que mais importam pra gente

Além disso além dessas quatro partes o livro traz mais de 80 táticas diferentes de certa forma uma das principais premissas desse livro é que ele não é um livro de produtividade muito prescritivo é é mais o caso de você reconhecer que não existe uma abordagem única e exclusiva pra produtividade então A ideia é que você entenda olhando o quadro ali com os quatro quadrantes depois escolha as táticas que melhor funcionem para você mas antes da gente chegar ao quadro e as táticas Vamos começar com uma pergunta muito importante por que que a vida é tão

ocupada e na realidade tem muitas coisas que contribuem para isso mas as principais segundo o livro são o bonde da ocupação e As Piscinas infinitas eu vou explicar cada uma delas o bonde da ocupação na versão inglês do livro é chamado de bandwagon e esse efeito bandwagon ele é um nome dado a um tipo de viés cognitivo esse efeito ele narra a tendência mental que nós possuímos como seres humanos de nos ancor armos na decisão já tomada pela maioria das pessoas ao fazer as nossas próprias escolhas e no livro esse bonde da ocupação É a

ideia de que estar ocupado é de alguma forma um mérito seu como se valesse uma medalha de honra por exemplo e todos nós estamos sujeitos a esse viés e Eu definitivamente também me incluo nisso a gente tenta expremir toda a produtividade em cada minuto do nosso dia e pelo menos para mim mesmo que eu esteja tirando ali uma pausa por exemplo eu sinto um pouco de culpa de não tá fazendo algo útil com esse tempo e o segundo fator é o que o livro chama de piscinas infinitas As Piscinas infinitas elas são os aplicativos os

serviços os sites os streamings qualquer coisa em nossa vida que tem uma oferta infinita de conteúdo e que tá sempre se renovando há sempre mais e mais água ali na piscina e você pode sempre pular de volta qualquer momento no livro isso é chamado de kryptonita da distração e assim como a criptonita torna o Superman impotente sem poderes esses aplicativos de certa forma nos torna incapazes de Resistir de um lado o bonde da ocupação nos leva a tarefas sem fins do outro As Piscinas infinitas nos levam a distrações Sem Fim ok a gente identificou o

problema o bonde da ocupação e As Piscinas infinitas mas o problema é que sem um quadro adequado para lidar com isso nós tendemos a depender só da nossa força de vontade a nossa ideia com isso é a seguinte essas ações elas se tornam habituais não são coisas que você tá ativamente decidindo gastar tempo naquele serviço naquele aplicativo naquele streaming Mas você tá fazendo isso simplesmente por hábito e você não pode contar só com a força de vontade para contrariar essa força do hábito Na verdade tem uma tonelada de pesquisas científicas sobre isso então isso não

é uma observação original aqui do livro ou desse vídeo mas é o bom e velho hábito versus força de vontade e os hábitos sempre vão vencer o que a gente precisa é de um sistema que possamos construir os nossos hábitos produtivos e é aí que entra o quadro de quatro partes a estrutura do livro faça tempo é baseado e um quadro simples de Quatro Passos repetidos todos os dias destaque foco reflexão e energia o livro não é como se fosse uma única receita passo um passo Dois Passo TR passo quatro mas sim um livro de

receitas receitas diferentes que podem ser usadas dependendo do que funciona melhor para cada um imagina que você pega ali um livro de receita e tem um monte de coisa diferente ali para você fazer ninguém pega um livro de receita e fala beleza vamos fazer aqui a primeira receita amanhã eu faço a segunda depois eu faço a terceira receita ninguém faz isso você pega folheia o livro de receitas escolhe encontra ali as que parecem boas para você e você faz e é exatamente assim que esse livro aqui é estruturado o primeiro passo é decidir pelo que

você realmente quer criar esse tempo a mais na sua rotina isso envolve descobrir o que o livro chama de destaque diário a hipótese do destaque é que se você definir uma única intenção no início de cada dia você será muito mais satisfeito Alegre e eficaz a ideia do destaque diário é que cada dia escolhemos uma única atividade que vamos priorizar nós vamos meio que proteger a nossa agenda blindar ela e o destaque pode ser qualquer coisa pode ser terminar um trabalho fazer um exercício ou até mesmo simplesmente dá uma caminhada obviamente não é a única

coisa que você vai fazer no dia mas é Definitivamente a coisa que você quer ou precisa fazer naquele dia como o Jake e o John falam no livro focar em um o destaque diário impede a disputa entre distrações das piscinas infinitas e as demandas Sem Fim do Bonde da ocupação o livro revela um terceiro caminho sendo intencional e focado sobre como você gasta o seu tempo desde que eu li esse livro aqui todos os dias agora eu estabeleço para mim mesmo um destaque diário coisa mais importante que eu tenho que fazer naquele dia e é

essa coisa que eu me apego essa coisa que eu foco e embora eu tenho um monte de outras atividades um monte de tarefas para fazer na minha lista Eu sempre me certifico que essa é a coisa mais importante o próximo passo é como escolhemos o nosso destaque diário e o livro fala que pode ser literalmente qualquer coisa o que você quiser mas o John e o Jake os autores eles falam que se você tá com dificuldade de escolher o destaque diário você pode pensar em uma dessas três maneiras urgência satisfação ou alegria o ponto é

que desde que a gente Defina um foco para nosso dia isso nos permite criar mais tempo para isso e no livro eles T sete técnicas diferentes para descobrir qual é o nosso destaque diário então eles tê um monte de métodos para realmente criar o tempo para você fazer esse destaque um que eu gosto muito de usar é que antes de dormir eu faço um checklist das minhas tarefas principais pro dia seguinte eu uso bloco de notas mesmo do celular e eu sublinho e boto em Qual é o meu destaque para aquele dia então quando eu

tô planejando ali a minha rotina eu penso n na minha cabeça Ok eu quero fazer o meu destaque Diário de amanhã entre por exemplo as 14 e as 16 ou não vou fazer o destaque diário como primeira atividade do dia mas eu sempre defino isso quando eu monto o meu checklist No dia anterior e agora que a gente escolheu o nosso destaque diário o passo número dois no quadro de quatro partes é o foco e a hipótese do foco é que você precisa criar Barreiras ao redor desse Bonde da ocupação e das piscinas infinitas fazendo

isso você aumenta muito o seu poder de foco Esse passo é sobre defesa Então se o primeiro passo ele é ofensivo para que eu quero criar mais tempo o foco é defensivo então é como eu gerencio a minha atenção como eu evito ser sugado para outras coisas que estão acontecendo no mundo para que eu possa permanecer aqui focado naquela coisa que importa nessa parte do livro A ideia é realmente entender esses mecanismos do que te distrai para que você possa justamente cortá-los você pode quebrar esses Loops de hábitos para que não tenha que simplesmente serrar

os punhos e fazer isso na força de vontade para resistir ficar vendo as notificações do seu celular elas simplesmente não estarão lá para você e aqui vai uma citação legal do livro eles dizem que abre aspas quando a distração é difícil de acessar você não precisa se preocupar com a força de vontade você pode canalizar a sua energia para criar mais tempo ao invés de desperdiçá-la fecha aspas então o ponto é o seguinte como a gente sabe que vamos ser distraídos por vários expositivos aplicativos e a gratificação instantânea dessas piscinas infinitas a gente precisa aumentar

o atrito de modo que fisicamente se torne mais difícil de usar essas coisas e o livro ele traz 44 táticas diferentes das quais a gente pode escolher e selecionar para gerenciar todas as distrações aí em nossas vidas e realmente focar naquilo que vale naquilo que interessa obviamente Isso é muita coisa para colocar em um único vídeo do YouTube mas algumas que eu gostei muito que eram novas para mim quando eu li o livro e eu realmente comecei a implementar na minha vida são por exemplo o bloqueio da cript da distração zerar as notificações do celular

a redefinição de expectativas o pulverizar o destaque São várias táticas e técnicas que você consegue implementar de forma muito natural na sua rotina e se você quiser saber mais você vai ter que ler o livro obviamente inclusive vou deixar um link pro livro aqui na descrição desse vídeo E agora voltando pra terceira parte do processo energia a hipótese da energia é que se você viver um pouco mais como um humano pré-histórico em alguns quesitos você vai melhorar a sua energia mental e a sua energia fí física o livro ele enfatiza a importância do bem-estar físico

e mental para aumentar a produtividade e a capacidade de foco os autores argumentam que para realmente fazer o tempo trabalhar a nosso favor e dar prioridade às tarefas que mais importam a gente precisa garantir que o nosso corpo e a nossa mente estejam em ótimas condições isso significa cuidar da nossa saúde através de bons hábitos alimentares exercícios físicos regular o sono práticas de de mindfulness ou meditação enfim a energia Nesse contexto vai além da simples gestão de tempo é sobre gerenciar a nossa energia de forma que a gente possa ser mais eficiente mais engajado mais

felizes com o trabalho que a gente tem que realizar e com a vida que a gente leva os autores eles destacam que sem energia a nossa capacidade de fazer escolhas intencionais de focar no que realmente importa é significativamente diminuída eles fornecem várias dicas práticas para melhorar essa energia diária como por exemplo limitar o horário de ingestão de cafeína para não perturbar o sono incorporar pequenos movimentos ou exercícios durante o dia para você manter o teu corpo ativo e a mente mais Alerta encontrar maneiras de reduzir o stress através de técnicas de relaxamento o objetivo é

criar um ciclo positivo Onde a energia é aprimorada e permite um foco melhor o que por sua vez leva a um uso mais eficaz do tempo possibilitando mais espaço para atividades que alimentem a nossa energia e nossa felicidade e aí cria-se um ciclo vicioso Você pode buscar todos os melhores apps de produtividade e vários hacks diferentes mas nada vai aumentar tanto a sua produtividade quanto dormir bem se alimentar bem se expor à luz solar e praticar atividades físicas com regularidade eu realmente aprendi muitas coisas interessantes sobre alimentação sono cafeína exercícios físicos lendo o faça tempo

por exemplo a tática 84 é algo que eu uso até hoje que é fingir o pôr do sol é essa ideia de que os nossos corpos eles são projetados para dormir quando a gente vê o sol se pondo com a temperatura ali caindo mas o problema é que com todos os dispositivos que a gente tem hoje quantidade de luz e barulhos nós temos muita luz azul brilhando na nossa cara o tempo todo inclusive à noite então depois de ler isso eu comecei a reduzir a luminosidade da casa depois que o sol se põe e comecei

a usar luzes mais amarelas reduzi ali o meu contato com as telas para mostrar pro meu corpo que tá na hora de desacelerar começar a liberar a melatonina para ter um sono de melhor qualidade melhorar a qualidade ali do meu sono conseguir pegar no sono mais rápido e por mais cético que você seja os estudos científicos estão aí Para comprovar que isso realmente ajuda a melhorar a qualidade do seu sono e finalmente todos esses três passos seriam meio inúteis se não refletível ninguém faz que é a reflexão é sobre olhar para trás todos os dias

e tomar nota sobre o que funcionou para você e aqui que entra parte do faça você mesmo de ajustar e adaptar na filosofia do livro Essa é a mecânica para você passar por todas essas 87 receitas e encontrar as que funcionaram na sua vida é essa a ideia da reflexão diária o passo quatro é todo sobre refletir sobre o nosso dia e no final do livro eles até trazem um modelo de exemplo que a gente pode pode usar para basear a nossa própria reflexão diária você precisa entrar na rotina criar o hábito de experimentar e

tentar as coisas de acreditar que o seu tempo a sua atenção e a sua energia são seus para projetar da melhor forma possível e no fundo você precisa fazer isso você não pode apenas fazer o que alguém diz para você fazer pro resto da sua vida com seu próprio tempo não é uma Fórmula Mágica que você simplesmente pega lê o livro Segue o passos e vai ser feliz pro resto da vida com uma vida perfeita você tem que assumir essa responsabilidade de fazer o seu tempo ser seu experimentar com ele e descobrir o que que

funciona melhor para você todo esse negócio de produtividade não é sobre só ler um livro ou assistir um vídeo no YouTube e é isso e acabou todos nós deveríamos estar no controle do nosso próprio tempo e se não estamos então a gente precisa entender o quadro experimentar diferentes técnicas e finalmente fazer o tempo ser nosso vou finalizar o vídeo com uma citação que tem no final do livro do Howard turman que diz o seguinte não se pergunte o que o mundo deseja pergunte-se o que faz você se sentir vivo então vá atrás disso porque o

mundo precisa de gente cheia de vida antes de sair não esquece de deixar o like se você gostou do vídeo se acrescentou algo na sua vida um canal que tá começando cada like importa demais para mim então dá essa força se inscreve no canal se ainda não não tiver inscrito para não perder os próximos conteúdos e para me incentivar a produzir cada vez mais vídeos de qualidade para ajudar você na sua vida no vídeo de hoje é isso Obrigado por assistir e até o próximo vídeo