Dedícate a lo importante y automatiza el resto - 3 apps para automatizar tus tareas

hay dos cosas que tengo muy claras que van a cambiar con el futuro del trabajo después de la pandemia nos vamos a dar cuenta que primero perdíamos una cantidad tremenda de tiempo en cosas que hoy día ya no vale la pena perderlo y segundo aprendimos a trabajar de manera remota eso nos va a liberar tremenda mente de todo tipo de ataduras primero y la más lógica es la atadura espacial geográfica puedes ahora trabajar desde cualquier parte del mundo anda de un país donde tengas sol todo el año ándate un país que tenga playa ándate a

cualquier otro lado segundo dado los distintos husos horarios vamos a aprender a trabajar de manera asíncrona eso ya lo estamos viviendo trabajando en grupos de slack microsoft innings y todas estas otras aplicaciones de chat el tema del sincro nismo es decir que yo pueda pedir o responder o colaborar en distintos tiempos con otras personas va también a mejorar con el tiempo e ir cambiando todo o sea vas a poder estar trabajando desde cualquier parte en cualquier horario a tus tiempos y ojalá todo esto abra la gran posibilidad de trabajar en lo que realmente tú quieres

y en lo que realmente eres bueno soy tremendamente optimista en este mundo bueno en base a eso creo que hay un tema fundamental que todos tenemos que tener presentes que vamos a tener que utilizar en el futuro y es todo el mundo de las automatizaciones porque porque cuando somos personas que trabajamos de manera individual tenemos que aprender a tener nuestro 80/20 la ley de pareto no de que el 20 por ciento de nuestro esfuerzo genera el 80 por ciento de nuestros resultados por lo tanto tenemos que enfocarnos en ese 20% tenemos que saber detectarlo y

tenemos que saber poder poner énfasis en trabajar con foco en ese 20% pero qué pasa con el resto del 80% qué pasa con todas las cosas que solíamos hacer o descansar que se hacían y que pasaban en una oficina y que hoy día no tenemos ese equipo gente respaldó sistemas etcétera ahí es donde entra este mundo el mundo de las automatizaciones esto está en pañales está recién empezando pero aquí hay un sinfín de cosas que podemos automatizar que todavía ni nos imaginamos en este vídeo que lo que realicemos tres plataformas de automatización con la que

estoy familiarizado que son las que van liderando el avance en este mundo de automatización de procesos y vamos a partir por el rey de las automatizaciones que es la piel probablemente más escuchado hablar en uno o más vídeos que esta es una aplicación que uso recurrentemente yo pago una membresía felizmente por esta aplicación porque he logrado detectar distintas cosas distintos procesos en los cuales saber me ha ayudado muchísimo a automatizar los si quieres comenzar con xavier la idea general de las automatizaciones creo que xavier te da una muy buena mirada en qué cosas puedes comenzar

a automatizar da ciertos ejemplos que en todo esto es muy difícil entender en que te puede servir si el ejemplo no hace clic en tu cabeza por lo tanto hay que mirar y buscar distintos tipos de ejemplos pero xavier es la primera vez pues voy a hablar de ciertos ejemplos y casuísticas en particular pero esta es la primera que tú tienes que revisar la segunda para realizar es ft.com o is it be be that si esto entonces lo otro que es el concepto básico de automatización de un castigador cierto y una acción que se ejecuta

y ft.com y aquí puedes ver también distintas aplicaciones que se conectan quizás y vas a poder ver un poco mejor dónde podría ayudarte este tipo de aplicaciones porque ves cosas que quizás no utiliza redes usas twitter usa google calendar dropbox slack evernote etcétera gmail y puedes decir bueno yo uso un par de aplicaciones no sé muy bien dónde puedo automatizar algo aún pero si ya veo los iconos de las aplicaciones que uso ya puedo hacer doble clic y empezar a preguntarle al sistema que me ayudaría a mí automatizar por ejemplo evernote con twitter no tengo

idea vamos a verlo en un segundo vamos a ver primero la tercera aplicación y la tercera aplicación para tener también en el radar es microsoft power automatic que bueno tú ves la web aquí se ve bastante microsoft ocúpese de lo importante automatiza el resto esa es la clave de lo que estoy intentando transmitir te simplifique las tareas repetitivas y los procesos sin papeles la aplicación de microsoft también e incluye todos los productos microsoft porque por lo tanto si tú vives en la suite de office 365 microsoft 365 y días esta aplicación la vas a tener

incluida por lo tanto en las otras dos que tienes que pagar una membresía si es que quieres ciertas automatizaciones aquí esto está incluido en tu cuenta de microsoft 365 y vamos entonces a el punto de partida de todo esto que puedo yo automatizar en este minuto si estoy recién comenzando con utilizar algunas de estas herramientas me voy a meter por ejemplo en xavier lo primero que te recomiendo es venir aquí abajo en la página y dice encuentra tus aplicaciones para comenzar aquí está un listado de todas las aplicaciones pero como tú ves hay más de

3000 aplicaciones por lo tanto mi recomendación es escribir aquí la aplicación que tú usas por ejemplo si estás queriendo ver como automatizar algo en outlook anda aquí escribe out outlook y vamos a ver si es que algo que está ahí está disponible en saque cuando tú haces clic en la aplicación te va a llevar a algunos templates no algunas algunas maneras tradicionales en las que se puede utilizar outlook y ahí puedes ir sacando tus primeras ideas de cómo automatizar con xavier el uso de outlook agregar eventos de outlook en google calendar lo puedes conectar para

los dos lados digamos copiar los contactos parece que principalmente a google y outlook para sacar los contactos de google calendar y meterlos de un lado a otro pero aquí tienes otros puedes agregar microsoft outlook los eventos de microsoft outlook como tareas en to dust utilizas tus guys quizás y quieres siempre que agregas una una agenda una cita en outlook quieres tenerlo como una tarea entonces puede ser una buena manera de aplicarlo no quieres hacer lo mismo pero con tres lo quieres crear una tarjeta de entreno de cada evento que hagas en auto también está la

posibilidad y bueno tú puedes ir aquí al lado y seguir viendo un montón de maneras de integrarlos ese para mí es el punto de partida y aquí un ejemplo de las automatizaciones que tengo yo implementada en power automatic de microsoft yo uso shaker y power autómata y los uso en tándem ya veces se mezclan bien a veces no porque hay aplicaciones que no están en sabias pero si en power out o mike que son que son las de microsoft obviamente yo utilizo la suite de microsoft entonces puedo hacer un automation que vaya desde una tarea

en microsoft youtube a planear donde yo puedo trabajarla ya en el formato campan puedo hacer lo mismo con temas de contenidos que vayan directamente desde microsoft onenote en este caso planner cosa que si yo quiero al final congregar todo en mi caso en planner que es como si no conoces planner es como tres lo bueno tengo todos mis gatillador es listos para mandar toda la información en este caso hay planes para que ahí vaya llegando la información y yo no tengo que preocuparme de nada antes yo hago clic en un artículo que quiero leer a

futuro y me llega a mi plan era algo clic en un artículo en la web en findley en twitter en donde sea que quiero yo pensar para publicar como vídeo me llega directo a mi cuenta en planner y como creo que es clave el poder mostrarte tipos de automatizaciones para que te hagas la idea en la cabeza y pueda descubrir tú por ti mismo las que a ti te van a beneficiar aquí están algunas de las que utilizo yo en xavier por ejemplo cuando alguien se suscribe me cuenta en 20 un cierto del productivista yo

recapturó ese nombre y ese correo para agradecerle después y eso lo hago utilizando active campaign que es un sistema de correos electrónicos entonces tengo ambas dos conectadas imagínate lo que sería si alguien se suscriben page brin y me llegan un correo y después tengo que leer ese correo tomarlo crear una cita de ese correo en youtube es probablemente una nueva cita una acción una tarea de agradecerle después ir a abrir mi otra aplicación copiar el correo vez ves cómo se ahorra el tiempo finalmente tengo también de fit la tareas cada vez que encuentro contenido que

quiero accionar este fidel iba a microsoft youtube y se conecta en tándem con lo que sigue a continuación que es lo que vimos la automatización de microsoft que toma esta tarea que se creó aquí y la convierte en una acción en plan es donde yo ejecuto mi estrategia de contenido y así un montón más por ejemplo de youtube buffer y después la disco lo que te comentaba adelante fidelidad buffer active campaign a to the wish cada vez que alguien me pide información sobre una consultoría no es que me indique aparte de que me llega un

correo a mí de dicha información se ejecuta inmediatamente una tarea con alta prioridad y marcada con estas banderitas que salen con los rojos en tu vista y me queda asignada para el día de hoy asignada a mí por lo tanto cuando yo abro mi tuviste en la mañana y alguien solicitud de información de una consultoría bueno con esta automatización esa información ya está ahí disponible para mí y es clave porque yo utilizo tu tweet para manejar mi día las posibilidades son ilimitadas y esto está recién comenzando este vídeo es solamente introductorio para que empieces a

meter la punta de los dedos del pie en esta piscina en este océano que hay de automatización es porque te vas a dar cuenta al poco andar de la potencialidad que tiene esto y quiero dejarte también sé que llegaste hasta este nivel en el vídeo bueno tenemos un grupo en facebook en donde tú puedes ser socio y ayudar a que yo pueda seguir haciendo este tipo de vídeos informativos y un poco ayudando a la gente que podamos ser más productivos y avanzar más rápido llegar más lejos liberar tiempo para nuestras cosas y que aquí en

petén hay un montón de beneficios te voy a dejar el link ahí space.com se las el productivista para que puedas ir a verlo y finalmente si quieres que yo te ayudo en una sesión de consultoría 1 resolver un problema en particular ya sea específicamente de automation o de muchas otras cosas sobre todo temas de productividad y trabajo y díaz que están siendo una gran piedra en el zapato para muchos pero también temas de generación de contenidos automatización de contenidos estrategias de creación de marcas personales y sobre todo el tema de vender online lo que me

fascina este tema bueno conectan abajo a ver un link para agendar una consultoría una conversación primero que me cuentes un poco que necesitas y veamos es que hay un match y podemos trabajar juntos si te gusta el vídeo dale un like compártelo con quien tú quieras mi nombre es roberto gastro y esto es el productivista [Música]