Design Thinking - Estimando prazos - Aula 6.1

como que se estima prazo isso é uma coisa difícil porque primeiro a primeiro pensamento que vem eu não sei como ou quando eu vou conseguir ã colocar aquele Marco ou colocar aquele ponto porque eu dependo de pessoas eu dependo de várias outras questões Ah é importante que você estime o prazo né então assim aqui o prazo ele não é determinado e sim estimado você vai fazer uma suposição porque minimamente você precisa fazer um planejamento então é importante estimar prazos que eles sejam bem definidos para que você Mantenha o rumo do projeto o rumo das atividades

Porque sem prazo as coisas se perdem As coisas não acontecem ou elas passam muito tempo enfim e aí você eh gera um passivo muito grande para pro pro seu negócio sem prazos definidos Então você tem perda de foco aumento de custos dificuldade em gerenci os recursos isso também gera insatisfação dos envolvidos porque começa a demorar ou começa a a Gerar outros problemas ali internos que começam a desmotivar as pessoas e isso também gera então grandes impactos no resultado do projeto para fazer a estimativa de prazos você começa com papel e caneta ou algum algum documento

no no dispositivo e você vai primeiro listar e dividir o projeto quebrando ele todo em tarefas menores Então você vai listar tudo que precisa ser feito e depois você vai quebrar em tarefas menores serão as atividades daí você vai entender tem alguma que depende de outra tipo esta tarefa só pode ser feita depois que a outra lá já foi resolvida E aí você vai sinalizar assim você vai organizando a sua lista e por último você vai o tempo de cada uma calculando quanto mais ou menos a tarefa vai exigir é legal que você sempre coloque

um um tempo a mais né um uma folga de tempo pensando em questões imprevistas então sempre dimensione o quanto precisa para fazer aquela tarefa mas no fim no todo talvez dos Marcos é interessante você pensar num tempo para imprevistos por fim você vai pegar toda essa organização e vai colocar num cronograma um cronograma necessariamente tem o tempo né dividido em tempos e onde você vai colocar por semanas meses ou anos depende do seu projeto você vai distribuir as etapas do seu projeto e dentro das etapas você vai distribuir daí em número digamos assim numa visão

mais específica ah a cada atividade que precisa ser feita e o tempo de cada uma desta forma Então você vai vai ter um cronograma E aí você vai poder então ter uma Estimativa de prazo do seu projeto uma ideia uma sugestão que você pode ã ter aqui é usar a técnica de três pontos a técnica de três pontos ela ajuda a lidar com a incerteza a estimar o tempo de uma tarefa Considerando o cenário o o melhor cenário o pior cenário e o cenário mais provável Então você vai fazer três dimensionamentos um que seja o

que vai ser o otimista ou seja o melhor cenário possível Digamos que ah a em duas semanas eu consigo resolver eu consigo fazer esse projeto ou resolver essa solução enfim o mais provável é que não seja duas semanas porque podem ter imprevistos então o mais provável e realista seria num exemplo aqui qu semanas e o pessimista que é assim meu Deus tudo deu errado ou como a gente viveu no Rio Grande Do no Rio Grande do Sul de repente veio uma enchente foram um fim de semana uma semana com turbulências e coisas que a gente

nunca esperou aí você teria o pior cenário que seria o cenário pessimista E no caso aqui do nosso exemplo seis semanas então é legal você fazer essas três esses três pontos justamente para que você tenha aí a ideia e essa flexibilidade do cronograma enquanto vai tocando o projeto e de novo todos os documentos gerados a gente vai sempre consultando sempre vai deixando a mão e sempre vai revisitando para ir ajustando para que você tenha sempre os seus mapas da sua rota ã realísticos né De acordo com o tempo atual quais são os benefícios de usar

essa técnica ela considera incerteza então a realidade de imprevistos que a gente vive aí ela é Ela entra nela é considerada Você tem uma estimação mais precisa já que você avalia três cenários então é mais realista você você gera uma imagem mais realista do todo e ajuda também na tomada de decisão porque você tem uma base uma base mais sólida paraas decisões estratégicas ao longo do projeto dedique tempo para criar um briefing bem detalhado e estimar os prazos de forma realista esse briefing ele vai ser o mapa que você vai consultar e a sua equipe

Vai consultar a cada etapa para se guiar no processo né é como a gente ter aí um não um roteiro mas assim um resumo de tudo que foi trabalhado antes de tudo que foi planejado antes ele entra nesse briefing ficamos aqui e nos vemos então na próxima aula [Música]