SIALM - 01 - Ferramentas e Configurações

Neste vídeo falaremos sobre as ferramentas e configurações do xiaomi.net sistema que mantém o controle do almoxarifado e estoques os materiais de consumo nele é possível efetuar solicitações online de materiais autorizar e atender pedidos com o máximo de controle da movimentação de itens é possível também efetuar os lançamentos contábeis de forma automática para utilizar o módulo é necessário parametrizar o sistema e isso pode ser feito de duas maneiras A primeira é pela função configurações apresentada logo na tela inicial outra forma é acessando menu à esquerda a funcionalidade ferramentas e a opção configurações logo em seguida aqui

vemos a aba almoxarifado nela é necessário incluir ou buscar o responsável padrão do almoxarifado que corresponde ao responsável Geral do módulo logo abaixo temos os campos almoxarifado padrão e de padrão do almoxarifado que deverão ser selecionados de acordo com a relação que está cadastrada no menu tabela localizado à esquerda da tela em caso de dúvidas no preenchimento Assista o vídeo referente ao menu tabelas o conselho pode definir também a função para utilizar distribuição por centro de custos se assim for útil para sua contabilidade localize e adicione os gestores responsáveis pelo almoxarifado clicando em adicionar após

esse processo será apresentada a relação dos responsáveis E então clique em salvar a aba integração se esconde Corresponde à integração com a contabilidade indicamos efetuar esse processo após alimentar o sistema as ações efetuadas no xiaomi serão passadas para os se esconde.net por meio de lançamentos automáticos para efetuar a integração sugerimos que entre em contato com a nossa equipe de atendimento uma vez que para esse processo é necessário análise de alguns relatórios prosseguindo Nossa explicação temos a aba geral ela possui as funções para definir a máscara da unidade que corresponde ao código em que serão definidas

cada unidade cadastrada no sistema Essa Máscara pode ser definida conforme as especificações de níveis e códigos incluídos nessa função por exemplo caso o conselho defina que serão utilizados apenas dois níveis é necessário incluir as informações até a segunda parte do nível e o número indicado corresponde a quantidade de dígitos que terão em cada nível a direita temos os campos e meio remetente padrão e e-mail resposta no campo de e-mail remetente padrão deve-se selecionar o e-mail que foi cadastrado no menu tabelas e meio remetente caso usuário queira utilizar o e-mail resposta então a opção sim deve

ser marcada Observe que o sistema efetua a liberação do campo e meio resposta e bloqueia o campo referente ao remetente padrão nessa opção o usuário poderá incluir livremente a informação do e-mail logo abaixo está o apresentar despesa de capital para reserva sanitária que se marcado em sim serão apresentadas as informações para consulta de reserva orçamentária e a direita encontra-se a funcionalidade apresentar Campo ordem nos grids de itens e serviços selecionando a opção Sim será feito o ordenamento de inclusão de itens ou serviços na ordem de compra após fazer essas configurações clique em salvar falaremos agora

sobre as configurações encontradas na aba itens por aqui há a possibilidade de gerar o código dos itens de almoxarifado automaticamente com essa opção habilitada o código será gerado de acordo com o cadastro de itens seguindo uma sequência automática conforme configurado e de acordo com o último item cadastrado acompanhe no exemplo essa informação pode ser alterada conforme a utilização do sistema pelo conselho logo abaixo temos a assinatura balancete de itens que se refere a assinatura apresentada no relatório balancete de itens seu uso é opcional conforme a Flag apresentada com isso é possível incluir três assinaturas que

apresentam um campo livre para preenchimento conforme o conselho julgar necessário após fazer essas configurações clique em salvar voltando no menu horizontal clique em ordem de compra aqui é possível gerar os códigos da ordem de compra que segue a mesma ideia que fizemos anteriormente em itens onde se pode gerar o código automaticamente de acordo com a Flag selecionada em exemplo mostra como serão apresentados os códigos das ordens de compra gerados automaticamente conforme definido como padrão continue selecionando as opções de configuração conforme necessidade do Conselho na opção utilizar histórico do empenho na autorização do pagamento ao marcar

como um sim será utilizado o histórico cadastrado no empenho vinculado ao contrato ordem de compra ou ordem de serviço conforme informações atreladas ao ponto net ainda no menu ordem de compra é possível incluir as assinaturas na nota de ordem de compra com dois Campos de livre preenchimento e incluir também cabeçalho e rodapé da nota de ordem de compra pode-se optar pela utilização de cabeçalho personalizado da nota incluir imagens e outras informações que serão apresentadas no cabeçalho configure de acordo com a necessidade do Conselho e clique em salvar na aba pedidos informamos a quantidade de dias

a ser considerado para a validação dos pedidos de compra no alerta de estoque mínimo que corresponde a antecedência que o sistema emitirá um alerta referente aos itens que estão chegando ao seu estoque mínimo o Alerta Será apresentado na tela inicial do sistema ou pelo menu ferramentas alertas localizado à esquerda da tela as demais configurações podem ser feitas de acordo com a escolha da Flag de cada item após a configuração de cada uma dessas definições clique em salvar e então a parametrização inicial estará concluída e pronta para uso do xiaomi.net assim finalizamos este Auto treinamento restou

alguma dúvida procure o nosso suporte até o próximo vídeo