[Música] Olá como você está Líder pronto para ser mais produtivo e ajudar o seu time a ser mais produtivo também nesse vídeo vamos falar de duas ferramentas que vão te ajudar bastante n essa missão não adianta planejar Se você não souber como executar não é mesmo por isso para que você e sua equipe possam fazer um bom gerenciamento do tempo é preciso definir prioridades a Tríade do tempo é uma ferramenta criada por Christian Barbosa um dos maiores especialistas em produtividade do Brasil ela divide as atividades em três grandes esferas importante urgente e circunstancial na Esfera
importante estão as atividades que que tem importância na sua vida trazem resultado a curto médio ou longo prazo e tem um tempo suficiente para serem feitas na Esfera urgente estão as tarefas que precisam ser feitas imediatamente pois geram algum problema se não forem executadas uma tarefa importante pode se tornar urgente se não for feita no tempo previsto já na Esfera circunstancial estão as tarefas que você é levado a fazer em função de uma situação condição ambiente ou por conta de outra pessoa estudos mostram que a maioria das pessoas dedicam a maior parte do seu tempo
no que é importante e urgente o chamado F Fighting ou seja aqueles que vivem apagando incêndios Porém para que haja uma boa gestão de tempo e produtividade o ideal é dedicar cerca de 70% naquilo que for importante e não urgente Essa é a Tríade ideal sinal de planejamento organização produtividade e eficiência Pense nas atividades urgentes da última semana um Por que esta atividade era urgente dois como você poderia ter prevenido A Urgência dessa atividade três que atividades você poderia planejar para evitar essa urgência quatro Alguém pode te ajudar com essa atividade lembre-se a melhor forma
de prevenir as urgências é o planejamento as urgências já foram atividades importantes pensando nisso separei quatro dicas para diminuir a esfera da urgência primeira dica planeje planeje e planeje segunda dica preveja o que pode se tornar urgente terceira dica quando uma urgência aparecer Aprenda com ela quarta dica se possível tente delegar a urgência para que alguém possa te ajudar como você viu algumas atividades são importantes e nos aproximam dos nossos objetivos mas como a nossa vida está cheia de outros tipos de atividades precisamos utilizar a Tríade do tempo para categorizá-las E aí o que você
acha de começar a utilizar a Tríade do tempo para ser um líder mais produtivo e ajudar a sua equipe a ser mais produtiva também não perca tempo e bom trabalho