Melhore suas PESQUISAS no OUTLOOK

se você recebe vários e-mails diariamente chega o momento em que você precisa buscar para o e-mail específico que já recebeu faz algum tempo por exemplo mas quando tento usar a busca do Outlook que você se depara com muitos resultados não encontro que tava procurando quem nunca né por isso nesse vídeo eu vou te mostrar como tirar o máximo da busca do Outlook e como refinar as suas pesquisas para encontrar aquilo que você procura na sua caixa de mesmo lá e Oi aqui é a Bia e seja muito bem-vindo e bem-vinda ao canal você mais Tec

aqui você vai encontrar vídeos para te ajudar com ferramentas digitais da Microsoft Google e várias outras tô se inscreve aqui no canal para acompanhar os vídeos e bora conteúdo nas versões mais recentes do Outlook a barra de pesquisa ficar aqui no topo da mesma forma que no Outlook web e assim que você clica aqui nesse Campo ele mostra algumas pesquisas e ações que foram usadas recentemente mas antes de continuar você precisa saber como essa busca que funciona nesse acesso rápido que a gente tem aqui no topo tem que fazer nenhuma alteração essa busca é chamada

de busca instantânea novamente quando a gente vai buscar por algum e-mail gente só joga uma palavra o nome de uma pessoa que esteja relacionado aquele histórico que a gente quer buscar mas nem sempre traz os melhores resultados a gente tem que ficar buscando lá em todos aqueles resultados da busca Então como funciona que essa busca instantânea se você jogar uma palavra aqui por padrão ela vai procurar por palavras que iniciam como que eu coloquei aqui ou cê as palavras que possuem esse mesmo prefixo tão se inscrever aqui por exemplo atualiza e já der um enter

ele vai aparecer aqui no resultado tudo que se inicia com atualiza atualizações atualização mas se eu procurar aqui por exemplo por ação ele não vai aparecer aqueles outros resultados Além de que em outro detalhe também aqui aqui na busca não diferencia entre letras maiúsculas e minúsculas veja que nessa busca que do Outlook ele traz resultados buscando por essas palavras chave aqui seja no assunto do e-mail no corpo do e-mail aqui por exemplo identificou na minha categoria que utiliza o inclusive nos arquivos que estão anexos É isso aí o Outlook Ele busca por essa palavra chave

que você colocar aqui também dentro dos arquivos anexados nos e-mails quando você usa busca instantânea assim fazer nenhum tipo de refino ele vai te Direcionar para essa aqui de pesquisa e aqui você já consegue fazer alguns filtros mais refinadas por exemplo você pode selecionar em qual pasta você quer a fazer essa busca por padrão ele vem selecionado aqui a caixa de meio atual Mas eu posso mudar aqui para ele fazer essa busca em todas as caixas na minha conta ou até mesmo sobre pastas se você tiver muitos e-mails pode ser que não apareça aqui a

sua busca estamos após selecionar essa opção de incluir resultados anteriores para não limitar o número de resultados que vão aparecer aqui para você mas vai demorar mais porque ele vai fazer uma busca em um número maior de mês aqui você também pode fazer alguns refinos se você quiser que filtre por exemplo um remetente específico em cima da busca você coloca qual que é o nome do remetente posso colocar aqui Beatriz ele já vai refinar os e-mails que possuem ação no corpo no título dentro dos arquivos e que sejam enviados pela Beatriz se tiver alguma palavra

específica no assunto você pode colocar aqui e escrever a palavra chave lá no campo de busca e mais alguns outros aqui como se você quiser que só tem a resultados com anexos com categorias específico a utilizar um tempo determinado em que foi enviado em algumas outras opções aqui para você filtrar ainda mais os resultados a busca do Outlook por padrão ela é boa mas se você fizer pergunta errada a caixa de pesquisa é bem provável que os resultados não sejam muito bem o que você espera e você acaba gastando mais tempo com isso então como

você pode tirar melhor proveito e fazer com que essa busca seja mais eficiente para você ao invés de você fazer a sua pesquisa aqui e refinar os resultados aqui por essa água ou seja pode fazer isso em uma etapa só tô voltando aqui para página inicial aqui em pesquisa antes de você entrar com a palavra você clica nesse botão aqui e aí você entra na pesquisa avançada aqui no Outlook já direto da barra de pesquisa então da mesma forma que tinha ali na busca instantânea você já pode fazer isso aqui direto por exemplo você pode

selecionar Qual que é a pasta que você quer fazer essa busca se a pasta atual se são outras passa Sou todas as pastas do Outlook se você quer que traga resultados que somente tem um anexos você pode definir que essa busca Traga só me O que contém uma palavra específica dentro dos anexos por exemplo eu vou colocar aqui template você pode preencher os outros aqui se você quiser ficar por uma palavra específica no assunto um remetente o corpo vamos ver o resultado aqui dessa pesquisa no anexo Ele me trouxe um resultado mas vejo que pela

palavra que eu procurei aqui que é template não tem nada nem no corpo nem no título do arquivo mais abrindo o arquivo tem essa palavra aqui por isso que ele trouxe esse resultado bem legal né então aqui na busca avançada além desses Campos que ele já vem por padrão se você quiser definir um outro Campo que você queira filtrar você pode também aqui na sua opção de adicionar mais opções então tem outros Campos que você pode selecionar para aparecer lá na busca avançada por exemplo categorias vou clicar em aplicar então agora na busca avançada eu

posso procurar por uma categoria específico e ele vai me trazer os resultados assim como outros Campos que você quiser definir aqui também e aqui vai uma dica se você quiser buscar exatamente por aquela palavra a frase você pode fazer a sua pesquisa usando "assim ele só vai mostrar os resultados que sejam exatamente iguais a sua frase por exemplo se eu buscar aqui por atualizações sobre e me trouxe dois resultados um em que eu tenho essa frase e o outro em que eu tenho somente a palavra entrou trouxe exatamente atualizações sobre Ele trouxe algumas outras combinações

aqui na busca então se eu colocar essa frase entre" ele só vai me trazer exatamente o resultado que possui essa frase então a busca instantânea aqui também tem algumas em táxis alguns critérios que podem ser inscritos aqui para facilitar esse daqui eu acho bastante útil para uma busca mais rápida mas eu vou deixar um link aqui na descrição para o site da Microsoft em que tem uma lista lá de vários operadores lógicos para os outros critérios que você pode colocar aqui na busca caso você tenha curiosidade Espero que você tenha gostado do vídeo comenta aqui

embaixo se você já conhecia e usava essa forma de fazer buscas aqui no Outlook ou se você vai começar a usar a partir de hoje Espero que você tenha gostado Oi e eu te vejo no próximo E aí [Música]