Você tem controle do que entra no seu estoque? Descubra os riscos da má gestão de compras!

Muito boa tarde pessoal, sou o Vinícius do time de marketing aqui da Mabes. Boa tarde pessoal, eu sou o Marcos França aqui do time de produtos da Inuabs e hoje a gente tá iniciando aqui mais um bate-papo, né, esse bate-papo ao vivo que a gente tem feito toda terça-feira, tirando dúvidas, explicando sobre alguma funcionalidade do Totpay, alguma novidade. E hoje a gente vai estar falando aí, né, sobre uma uma funcionalidade muito importante que eu acredito vai agregar muito valor, vai ajudar muito todos vocês. Eh, eu acho que ela ainda não tá disponibilizada, né, Marcos? >>

Isso. Eh, basicamente ele é a gestão do seu estoque central com a entrada de compras, né? A gente já tem uma entrada de notas, é entrada de compras pelos temas, porém a gente tá mudando essa tela, a gente tá refatorando essa tela pra tela que a gente vai mostrar hoje, que basicamente é a gestão de pedido. Eh, essa tela a gente vai lançar bem em breve, tá? Vou passar uma previsão aqui, maninho. Em breve a gente vai começar a anunciar a essa tela. Inclusive essa live é para anunciar, né, o lançamento dela e eh, na

verdade, o pré-lançamento. Eh, tem alguns clientes rodando esse piloto e aí eh em breve a gente vai lançar a a as devolutivas oficiais para eh mostrar essa tela de maneira geral para nossos clientes. Então, você que tá acompanhando aí com a gente, tá presenciando o lançamento de uma uma nova funcionalidade Touch Pay, né? Então, é um momento aqui muito especial. a gente tá lançando uma nova tela, a gente vai mostrar aqui em primeira mão para vocês. E como o Marcos falou, né, eh, logo menos ela já vai estar aí disponibilizada no Totpay de vocês. Então,

eh, como funciona a ideia da gestão de pedidos? A gente criou uma tela, a gente já tinha a tela de compras, né, como o Marcos falou, onde você importava XML para dar entrada no estoque daqueles produtos que você comprou. Então, se você, né, faz uma compra num mercado, num fornecedor, é gerada uma nota fiscal dessa compra. A partir dessa nota fiscal, você conseguia subir ela e fazer um abastecimento pro seu estoque central. Agora, a gente tá mudando ainda a tela. A gente vai mostrar ela aqui para vocês. Vai, vamos espelhar a tela aqui para que

você tenha ali um eh todo o acompanhamento desse pedido. Então você consegue ver ali, né, o pedido que você fez, a previsão de entrega daquele pedido pro seu fornecedor entregar, se tá em atraso, se não tá. Quando ele entrega, você consegue fazer uma conferência daquilo, daqueles produtos. Então, conferir se realmente você entregou, né, tudo que você comprou e a partir disso, eh, dá entrada ali nessa nota para contar como um abastecimento do seu estoque central. Então, é uma funcionalidade nova para auxiliar, né, nessa gestão aí dos seus pedidos, do estoque central. Isso. E um dos

maiores benefícios também dessa ferramenta é você conseguir eh controlar o custo do seu mercadoria, o custo do seu produto. Então, dando entrada na nota, ele vai vir consequentemente com o seu custo do produto e lá no final você consegue colocar a margem que você quer acima dos produtos marcad e aí você também tem ali e o cálculo do CMV que o sistema apresenta para você. É, então você que tá acompanhando aí com a gente, né, comenta aí se você já usava a funcionalidade de compras, se o que você espera, né, das funcionalidade e o que

você achou, porque como a gente falou, é um lançamento, é uma tela nova, a gente tá mostrando aqui em primeira mão para vocês. Eh, teremos, né, logo menos também os vídeos tutoriais, o anúncio oficial aí na nas redes sociais, mas aqui é o primeira primeira vez que a gente tá divulgando ela publicamente. Então vai comentando aí o que você achou, se você entendeu, se não entendeu, se acha que faz sentido, se tá bom, se tá ruim, porque esse feedback de vocês é muito importante pra gente sempre continuar desenvolvendo, né, com o cliente, para o cliente.

Então, a gente sempre tenta desenvolver o as telas, o sistema da melhor maneira possível, da maneira que mais vai ajudar vocês, o operador que tá aí utilizando o sistema. Então, é muito importante que vocês sempre passem esse feedback aí do que estão achando da tela, se gostou, se não gostou, se tá ruim. tá bom, o que tem que melhorar, o que faltou. Então, sempre comenta aí, aproveita o chat aqui para isso, né? Eh, lembrando que a gente tá ao vivo, então o que você comentar aqui, a gente já responde aqui em tempo real. E se

você tiver vendo essa essa live, né, a gravação dela, todas as lives que a gente faz aqui no canal ficam gravadas, então você pode assistir ela ali como vídeo, pausar, voltar, assistir a velocidade acelerada. Então, eh, se você tá vendo a gravação, deixa na aba de comentários que a gente também vê os comentários da gravação da live. Então, antes de começar aqui, muito rapidamente, né, vou passar aqui, aqui embaixo de mim tá rodando esses banners. Vocês podem observar aí que ele sempre tá mudando. Então, agora a gente tá eh tá passando esse que vocês estão

vendo do IML Summit, que é o maior evento de operadores do autoatendimento da América Latina. Ele é o maior evento da América Latina e é organizado aqui pela MLBS. lá ele vai ser reunido, né, eh, operadores do ramo de micromarketing, então franquias, franqueados, operação própria, donas de franquia, pessoal aí eh de que desenvolve todo o ecossistema de micromarkets, então fornecedores, escritórios de contabilidade, a, por exemplo, a Pagbank, né, a gente anunciou eles aí, eles são patrocinadores do evento, então vai ter um pessoal ali da Pagbank para vocês conversarem sobre a questão de maquininha, taxa e

tudo mais. Você pode conversar diretamente lá com o pessoal. entender como funciona. Vão ter palestrantes aí, né, do ramo e palestrantes também muito influentes no ramo aí de investimentos, de administração empresarial, como por exemplo o Lázaro Carmo Júnior, que já foi eh CEO da Jecti. Então ele vai tá lá, né, dando uma palestra, passando aí todo o conhecimento dele, o que fazer, o que não fazer. Então é um evento que com certeza aí vai fazer toda a diferença para você. Além disso, né, no evento tem um espaço ali de de um coffe break, fazer um

networking, conversar com a galera. Tem pessoas do Brasil inteiro que vão estar nesse evento e tem também, né, um espaço ali no final do evento de happy hour, já incluso ali no valor desse desse ingresso. Então vai ter um happy hour com comes e bebes, cerveja, para você conversar ali de maneira descontraída com outros operadores, com fornecedores, bater um papo e entender, né, tudo que você precisa para alavancar seu negócio. Só escanear o Q code aqui embaixo do meu dedo para tá adquirindo já o seu ingresso. Lembrando, como eu falei, é um evento organizado pela

então clientes da têm um preço especial, conseguem condições especiais na compra dos ingressos. Então, escanei aqui o Qarecode para tá adquirindo o seu ingresso da sétimo, eh, sétima s da do nosso imab summit. Vai ser aí, né, no dia 16 de setembro no hotel Blue Tream Baroeri, São Paulo. Então, adquira já o seu ingresso para participar do nosso AMLab Summit. Além disso, né, entra na comunidade. Então, vocês estão vendo aí também um banner da comunidade para ficar por dentro de tudo. Quando lançar, por exemplo, de fato, essa funcionalidade, vocês vão receber lá no WhatsApp falando

que ela está disponível, vão receber os vídeos de treinamento. Então, eh, fica por dentro da comunidade para não perder nenhuma novidade. E também, né, participa aí do nosso Labs Academy, que é uma plataforma de treinamentos gratuita. Então você aí que é cliente MLABS já tem acesso a ela e lá tem você encontra todos os treinamentos, vídeos, textos, tutoriais explicando como utilizar as ferramentas. Então escanei o Qode aqui para entrar no LAABS Academy, a nossa plataforma de treinamentos gratuita. E eh por último, né, mas não menos importante, tem esse banner rodando aqui também de feedback para

você falar o que achou da live, falar se gostou, se não gostou, o que você quer ver nas outras semanas. Então, escaneia aí, responde ali o formulário. É uma é um formulário bem rápido para ser respondido para você falar o que você achou, dar o seu feedback e a gente tem um campo lá também para você deixar seu número. Então, você deixa seu número e a gente entra em contato. Então, se você falar, ó, não gostei disso, tal, tal, tal, deixa seu número a gente vai separar, né? Nosso time tem especialistas preparados para isso, para

entrar em contato com você e falar: "Ah, olha, vi que você comentou lá, porque você não gostou? O que você esperava que fosse diferente?" Então lá você tem um canal de comunicação muito aproximado com a nossa equipe. Então só escanear aqui o Qcode e preencher o formulário. Bom, vamos lá. Então, eh, como eu disse, no tema da live de hoje, a gente vai abordar a nova tela que é a de gestão de pedidos. Nela, você tem acesso a toda a gestão do seu pedido desde a compra. Então, assim que você faz uma compra, é emitida

uma nota fiscal. Você pode pegar ali o XML da nota e subir no sistema ou inclusive pesquisar aí todas as notas que foram emitidas contra o seu CNPJ. Então você não precisa nem ter mais o XML. Você pode pesquisar a nota e puxar ela ali pro sistema. Com isso, você vai vincular os produtos da nota aos produtos que você tem no sistema e eh mover ali pra conferência. Então, tando na conferência, você vai fazer a conferência quando chegar e eh vai sinalizar se tá tudo OK, se chegou tudo que você esperava ou se teve alguma

diferença. Você comprou 10 e chegou nove, algo do tipo. Então tem como você ir sinalizando todas essas etapas. No final você tem como abastecer. Se tiver sinalizado uma divergência, né, o sistema vai apontar, olha, tem uma divergência. Você quer realmente receber esse abastecimento com divergência ou você quer cancelar e entrar em contato com o seu fornecedor, por exemplo? Então o sistema ele cuida ali de todas as etapas, tá? Eh, vai se aproximando muito, cada vez mais com o funcionalidade de um RP, né, Marcos? >> Exatamente. É, o seria legal a gente comentar qual a dor

que a gente tá tentando resolver, né, com a tela de gestão de pedidos. Basicamente é centralizar as informações do sistema. Então, basicamente você tem ali a entrada de notas e você tem a conferência dos produtos que você recebeu na sua, né, no seu CD, no seu mercadinho, enfim. Eh, ao invés de você controlar por planilha e pro WhatsApp, você controla tudo num sistema. Então você informa quanto que de fato você recebeu, ou melhor, quanto que de fato você quer receber e depois a próxima etapa você faz a conferência física desse produto. Então você vai lá

com TP operador, faz toda a conferência dos pedidos que tem, eh, que você recebeu e aí você confirma de fato se você recebeu aqueles pedidos que você estava esperando ou se teve alguma divergência. Se teve divergência, consequentemente você vai voltar esse pedido pro fornecedor para ele enviar novamente ou ressarcir eh aquele prejuízo ou você pode receber com divergência ou se tiver tudo certo receber direto, né? Então eh a dor que a gente quer resolver é de fato a gente centralizar eh as informações dentro do sistema do Touch Pay. É, então vai ser uma tela realmente

para receber pedidos, para você, como eu falei, você faz uma compra, essa compra gera ali um uma nota fiscal, né, um XML e a partir desse documento fiscal você pode fazer um abastecimento de maneira simplificada. Então isso pro estoque central, tá? Muito importante frisar. Eh, você vai fazer ali um abastecimento do seu estoque central de uma maneira muito mais simples do que era antigamente. Eh, o criar relações de quem vende determinado produto também. Então tem aqui, né, eh, acho que é Vonley, me perdoa se eu tiver falado errado o nome, mas o Vonley Melo comentou

aqui, né, de criar a relação eh de quem vende determinado produto. Você consegue vincular porque nem sempre o produto que o fornecedor vende, né, tá exatamente com o mesmo nome que você tem ali no sistema. Então você vai vincular ali esse produto. Uma vez que ele tá vinculado, sempre que você for importar a nota daquele fornecedor, o sistema já vai saber ali que é tal produto. Eh, a gente fala disso da divergência do produto. Por quê? Vamos supor que no meu ambiente, né, no meu sistema aqui, eu coloquei Coca-Cola com tracinho e o Marcos colocou

100. Ele colocou Coca espaço, Cola. Na teoria, vão ser dois produtos diferentes porque tá com nome diferente, só que é o mesmo produto, né? A gente tá falando da Coca-Cola igual. Então, eh, eu, a gente vai comprar do fornecedor e aqui no sistema a gente configurou, ó, essa nota é a da Coca-Cola. Independente de ter o tracinho ou não, letra minúscula ou não, eu vou falar: "Esse produto aqui desse fornecedor tá abastecendo esse produto do meu mercado." E aí sempre que eu importar uma nota desse fornecedor, já vai fazer ali, né, a conexão automática com

esses produtos. Então, essa é uma tela que foi desenvolvida, porque tinham-se já essa sugestão de clientes, né, que falavam que a é complicado você não ter ali a opção de importar notas, você ter que fazer tudo manualmente. Então, primeiro a gente desenvolveu essa questão da importação de notas, que é o que vocês já conhecem ali na aba de compras, e agora a gente melhorou ela transformando em uma gestão de pedidos completo. Então isso demonstra, né, aquilo que eu falei da gente sempre tá desenvolvendo com os nossos clientes, pegando o feedback deles, o que eles precisam

que o sistema faça e tentando fazer, né? A gente trabalha com o nosso time de desenvolvimento para colocar em prática aí tudo que a gente vê que faz sentido, que vai ajudar nossos clientes. Então, a gente sempre tá desenvolvendo com os nossos clientes, para os nossos clientes, a gente sempre tá ouvindo o feedback de vocês para fazer uma funcionalidade que vocês vão usar. A gente não quer ficar desenvolvendo funcionalidade que ninguém usa, né? Não, não faz sentido encher o sistema de funcionalidade se no fim não tá ajudando ninguém. A ideia é criar funcionalidades que sempre

vão estar ajudando vocês, se vocês precisam, que vai ajudar no dia a dia. Por isso que é tão importante vocês falarem, né? Eh, passar esse feedback, falar o que vocês precisam. Então, acho que a gente já deu bastante contexto do que essa tela, né, Marcos? Agora acho que faria sentido mostrar de fato ela. Então, vamos lá. Eh, lembrando, né, que ela ainda não está disponível para todos os clientes. Então, se não tá aparecendo aqui na no seu ambiente, né, não se preocupa, porque ainda não foi disponibilizado e logo logo ela já estará disponível. Lembrando que

quando ela estiver disponível, né, a gente será comunicado na comunidade de WhatsApp. Então, por isso que é importante você entrar para ficar por dentro de tudo que acontece. Então aqui no sistema, essa tela aqui, ela basicamente vai vir para substituir a tela de compras. Então antes a gente tinha aqui essa tela de compras, né, que vocês já conhecem, onde você conseguia importar a nota fiscal da das suas compras, conseguia registrar as entradas dos produtos e agora ela vai mudar para essa tela aqui, ó, gestão de pedidos. Essa é a tela nova que a gente tava

tão animado para apresentar aqui hoje na live. Então aqui vocês podem ver que a gente tinha os pedidos que foram faturados. Então aqueles que você já fez uma compra, né, foi emitida a nota fiscal, mas você ainda não deu entrada. Quando você dá entrada no pedido, ele vai vir aqui pra coluna guardando conferência, que quer dizer o quê? Que ele já foi faturado, já foi indicado os produtos que você deve receber, mas ainda não chegou de fato para você receber. Então ele vai ficar aqui na coluna aguardando conferência. quando você recebe de fato, ele vem

para recebido e isso vai contar como um abastecimento do seu estoque. Então essa é a divisão das etapas do dos pedidos que eu comentei. >> Legal. E aí a gente tem, né, duas opções para você eh dar a entrada dessas notas no sistema. A primeira, passando rapidamente aqui, é a busca de NF automaticamente. Então, através do seu certificado digital importado no sistema e com uma integração que a gente faz com parceiro, ele vai listar todos os as compras, todas as NF de compras eh que foram emitidas contra o seu CNPJ. Então, nessa tela, você vai

ter algumas informações importantes, eh, como o nome do fornecedor, a chave da XML, a, o valor de de custo, né, do produto. E aí você consegue ter as opções de você adicionar essa conta diretamente, você consegue visualizar ela também. E aí você segue o fluxo para você dar a entrada eh nessa nota através dessa tela, sem precisar do XML de fato. E aí a segunda opção que a gente vai mostrar aqui agora é quando você já recebe o XML direto do seu fornecedor e aí você vai adicionar através do XML, que é o botão de

adicionar nota. Clicando nele, ele vai abrir uma opção de você adicionar o XML. Clicando nela, ele vai abrir ali a opção para você selecionar o arquivo ou você consegue também arrastar e soltar o arquivo nessa tela. Então por aqui é onde a gente vai fazer eh na demonstrando pela live. É aqui agora com vocês e a gente vai atunar via XML. Então o Vini tá aqui pegando o arquivo pra gente. Então ele pegou o arquivo, arrastou aqui, soltou. Depois de você soltar ou selecionar o arquivo XML, você confirma, né, a esse arquivo ele vai eh

mostrar que foi carregado. E aí você clica em importar que ele já vai criar um card ali na primeira coluna, né? Então o que que é esse camb, né? Que que é esses scripts, né? Basicamente, ele vai contar uma história para você. Então, tem o primeiro traço de faturado que eu acabei de adicionar. Eu preciso assimilar os produtos, eu preciso fazer toda conferência dos produtos que estão eh na nota. Depois de faturado, ele vai para aguardando conferência. Eu preciso receber esses produtos, eu preciso conferir fisicamente se o que o meu fornecedor entregou de fato está

comigên com a nota e depois ele vai pra última etapa que eu recebido, que é onde ele vai de fato creditar no seu estoque central. ele vai adicionar essa quantidade do seu estoque central e por lá onde você vai criar as picklist, você vai ver se de fato você consegue abastecer aqueles itens de acordo com a quantidade de estoque central. E aí consequentemente ele vai atualizar também o custo do seu produto, né? E quando você faz a venda desse produto, ele vai atualizar, ele vai atualizar ali a informação do CMV e a margem. Então, a

gente acabou de atualizar uma nota aqui, adicionar uma nota, ele caiu para faturado, ele já deu ali, né, um aviso falando que você tem itens não associado. Se você tem itens não associados, você não consegue passar as etapas. Você primeiro precisa ter itens associados para você eh pensar as etapas e você concluir o processo. Então, para isso, o que que a gente precisa fazer? A gente primeiro precisa clicar no pedido. Então, a gente vai clicar nesse pedido 3469. Lembrando que esse pedido ele não, o número do pedido ele não é o número da nota. O

número da nota ele aparece um pouco mais embaixo como número da nota fiscal. E nele a gente vai conseguir e a a conseguir observar os produtos que tem na nota. Nesse caso, a gente criou uma nota, né, XML fake com apenas um produto que é o produto teste Live. Ele vai mostrar as informações da da nota. Então, se tiver o código de barras do produto individualmente, ele vai mostrar o código de barras. Normalmente isso não acontece, tá? Porque imagina que você comprou, por exemplo, eh, um pacote de barrinha de cereal. Eh, quando você vende no

seu ponto de venda, você vende pelo código de barras individual do produto unitário. Você não vende a caixa. E normalmente na nota ele vem o código de barras da caixa, então nem sempre vai bater o código de barras. Diferente de uma Coca-Cola, por exemplo, se você comprar Coca-Cola unitariamente, ele vai mostrar o código de base da Coca-Cola unitário. Se ele não mostrar o do fardo, ele vai mostrar unitário. Agora, se você compra um fardo fechado que de fato tem o código do fardo da Coca-Cola, ele vai vir um código de barras do fardo da Coca-Cola.

Eh, você também consegue ver o custo de cada produto e o total é em reais da nota, né? Ali em cima, embaixo, tem o custo e em cima tem o valor total da nota. E nessa tela, onde você vai fazer a assimilação dos produtos. você vai identificar no seu sistema qual produto é referente àquela nota. Então, nesse caso aqui, esse produto Test Live, a gente não tem esse produto no sistema, a gente vai criar um produto. Só que se eu já tiver criado esse produto, eu vim ali na tela de produtos, na linha de produtos,

pesquiso qual o produto que é assimilado a esse, seleciono e passo as etapas em diante. Se eu for importar uma próxima nota desse mesmo fornecedor, com esse mesmo código, com esse mesmo produto, ele já vai vir automático, tá? Não vou precisar ficar assimilando toda vez. É a primeira vez que eu assimilei. Ele vai guardar essa inteligência, ele vai guardar esse rastreio que paraas próximas notas que eu importava pro sistema, ele já vai vir automático. Nesse caso, como a gente não tem esse produto cadastrado, a gente vai cadastrar aqui agora. Ele é a tela de cadastro

normal do produto. Então ele vai ali abrir a tela de cadastro de produto. A gente vai cadastrar esse produto normalmente. Então a gente vai colocar o código, a descrição. Esse preço padrão, ele não vai nada no seu sistema, tá? Então ele não vai ser o preço de venda, ele não é o preço de custo, ele é só um preço preço padrão que o sistema obriga você a colocar. Então você pode colocar o preço, o preço de custo é o valor de custo ou o valor de venda final, só que no final você precisa configurar o

seu cronograma para de fato dizer que esse produto vai eh vender com o valor que a gente colocou. Eu posso colocar o código base e preencher todas as informações obrigatórias. É só clicar em salvar que aí ele já vai assimilar. Lembrando que eu fiz a primeira assimilação desse produto. Se tiver mais de um produto, ele vai ter a opção para você dar um próximo e você vai assimilando todos os produtos. Se eu se eu novamente fazer uma importação dessa nota desse mesmo fornecedor com esse mesmo produto, eh eu não vou precisar fazer essa similação, porque

ele já vai ter essa inteligência de fazer assimilação automática. Eh, ele vai est ali só a opção para eu editar o produto caso necessário, só que se eu não >> E aí ele ele já vem preenchido, né, Marcos? Isso ele já vai vir preenchido, você não precisa selecionar ele novamente ou criar um novo produto. Eh, só tem um pequeno detalhe ali vindo naquela tela que nesse caso, como a gente recebeu esse produto individualmente, eu criei essa XML para ser um produto individualmente ali na unidade de conversão, ele consequente ele consequentemente vai ser unidade e vai

ter a quantidade de um. Porém, se eu estou recebendo, por exemplo, algum produto que tenha caixa, farda, eh, pacote ou desconhecido, eu posso selecionar, né, essas opções. Então, por exemplo, imagina que eu recebi Coca-Cola no meu centro de disputão, eu recebi Coca-Cola do meu fornecedor, eh, eu recebi um fardo com 12 Coca-Colas, um fardo com seis Coca-Cola. Então eu coloco na unidade de conversão que eu recebi fardo e eu mostro pro sistema quantos eh itens vem dentro de um fardo. Então imagina que eu recebi seis eh um fardo com seis unidades. Aí eu coloco aqui

quantidade do item seis, que vai ter ali eh unidade de fardo. E o total ali no final ele vai mostrar um total de seis eh unidades de desse produto e não seis fardo, seis unidades de eh desse produto unitariamente. >> É. E isso porque na nota tá falando que veio um, tá? Então vamos supor, ainda que eu tô falando aqui de fardo, mas veio dois, então eu tenho dois fardos com seis unidades em cada fardo. O total ele me daria 12, porque o sistema já faz a multiplicação. Então nesse caso aqui só tá dando o

mesmo número porque a quantidade na nota é um. Mas ele sempre vai multiplicar a quantidade da nota vezes a quantidade que vem aí no fardo, né? Aí, se é um produto que não vem caixa, não vem fardo, ele vem por unidade mesmo, é só deixar aqui em unidade que ele já vai ficar um aqui certinho. Então, ao fazer isso, né, você assimila os produtos, ele vai te trazer aqui o custo do produto, o custo unitário. Então, por exemplo, se eu tivesse aqui com dois desse produto, né, e o meu fardo custou R$ 10, ele já

traz que o custo unitário foi cinco, porque ele faz a divisão do valor do fardo pela quantidade dentro, né, quantidade de produtos dentro do fardo, o dentro da caixa, enfim, por aí vai. Então vocês podem ver aqui que o sistema automaticamente já calcula o custo total e o custo unitário desse produto com base na quantidade que você tá dando entrada. Quando tá tudo certo aqui, você já fez, né, essa essa conferência, você pode essa conferência que eu falo de qual produto você tá recebendo. Então você pode colocar aqui, né, clicar para aguardar conferência. Então, quando

eu fizer isso, vocês podem ver que o pedido aqui ele saiu de faturado e veio aqui, né, para aguardando conferência, porque agora eu tenho que realmente conferir quando ele chegar e ver se chegou a quantidade que eu espero daquele produto. >> Isso, ele tá mostrando ali que ainda tem ainda contém itens não associado, mas ele é só um bug visual, tá? Se o V atualizar aqui a tela do sistema, ele vai e sumir e vai mostrar ali que é um é um pedido que tá normal. Então, vindo aqui, atualizou, já tá tudo certo. E aí

agora a gente vai paraa próxima etapa desse produto que bas da da próxima etapa desse processo, que basicamente a gente fazer a conferência desse produto fisicamente e contar eh quantos itens eu recebi para ver se ele tá tendo divergência com que eu tava esperando a nota ou não. E para isso a gente vai utilizar o topay operador, que é o celular, o aplicativo. E agora o Vini vai espelhar a tela que eu vou mostrar para vocês. Então tô aqui no meu TP operador. Então, tudo que vocês estão vendo na tela é o que tá no

meu celular. Eh, primeiramente eu vou entrar aqui em estoque central, clicar no meu estoque central que eu quero fazer a conferência desse produto. Confirmo. Vou aqui na segunda opção, a opção do meio, que é a recebimento de produtos. Eh, aqui eu consigo pesquisar eh a nota por dois eh caminhos. O primeiro é você colocando o número da nota, que lembra que a gente mostrou ali no card da tela, ou eu posso mostrar a lista de todas as notas que está no meu sistema para aguardando conferência e adicionar eh iniciar a operação. Então vou fazer aqui

pela lista das notas fiscais, iniciar a operação. Confirmo que é essa nota. E aí é aqui, qual que é o segredo da do processo? Eu vou fazer uma conferência a cegas. Então eu não sei quantos produtos tá naquela nota, não sei quais produtos vieram do meu fornecedor. Eu preciso contar todos, eu preciso bipar todos os códigos de barras dos produtos, colocar a quantidade certinha para ele liberar o botão de finalizado. Então eu venho aqui na na minha câmerazinha e vou fazer a leitura do meu código do meu produto. Então, fiz aqui eh a leitura do

código de base. Ele já trouxe o produto que a gente assimilou lá na etapa da entrada de notas. Então, foi o produto teste live. E eu preciso informar pro sistema quantas eh desse produto eu recebi. Então, tem aqui a unidade avulsa. Eu vou colocar que eu recebi duas só para falar que eu contei errado e vou confirmar aqui que eu estou recebendo duas. Eh, ele já deu aqui um aviso falando que eu tenho divergência na quantidade, então é para eu eh ter uma ciência, ter um pouco mais de atenção na contagem. Se eu confirmar aqui,

ele ainda vai mostrar que eu estou com divergência no meu produto. Então, ele já mostrou aqui que tá com eh ele já ficou vermelho aqui falando que você contou o produto errado. Vou clicar em finalizar. Ele vai também eh mostrar aqui que o bloqueio do recebimento. O que que é o bloqueio do recebimento? Se eu contei qualquer divergência a mais ou a menos e na quantidade, assim que eu finalizar essa operação, ele não vai receber direto. Se tiver tudo certo, ele recebe direto. Ele já vai acreditar no seu estoque e vida que segue. Só que

como eu estou com alguma divergência, ele vai travar aguardando a conferência até que um operador do sistema web eh libere esse pedido para recebido ou volte para você contar novamente. Então, estou ciente. Ele finalizou aqui a operação, marco como operação finalizada e agora a gente vai voltar pro topay web. Bom, eh, só esclarecendo, essa questão da conferência cegas é feito assim por segurança, porque você é um momento crítico ali da operação que você tá recebendo produto de um fornecedor. Então, o sistema te obriga a bipar esse produto com a câmera e informar a quantidade sem

saber, né, o esperado ali da nota para não acontecer, vamos supor aí, né, você já tem uma operação maior, você tem uma pessoa aqui que cuida do sistema e uma pessoa que que faz ali a conferência, né, dos produtos que chegam pelo celular. Vamos supor que essa pessoa às vezes ali tá na correria tudo, ela só vai confirmando, dando OK e passa uma quantidade errada. Quando você obriga ela a BPI digitar a quantidade que ela tá vendo, você evita que isso aconteça, né, Marcos, dela só confirmar tudo e passar. Então você vai falar para ela,

ó, você tem que bipar o produto e me falar a quantidade que tem sem ela saber qual era a quantidade esperada na nota para não acontecer dela só olhar a nota e falar: "Ah, tem seis, tem cinco". Tipo, vamos supor, né? Na nota tá cinco, ela só fala que tem cinco e nem olhou. Então, para você ter um controle maior, que o sistema te obriga a bipar esse produto quando ele chega. Então, para você aí que tá chegando agora na live, o que que a gente tá falando aqui? É uma nova tela de recebimento de

produtos dentro do Tatpay. Com ela você vai importar a nota aqui para essa coluna do faturado, eh, vincular esse produto da nota a um produto do seu sistema e esperar, né? Ele vai confirmar aqui, o pedido vai vir para aguardando conferência. Quando vai para aguardando a conferência, você tem que fazer pelo celular, bipar ali o produto quando ele chegar de fato. Então você pode, né, antes mesmo do produto chegar, já fazer ali a conferência do do produto de qual item que é. Então você já pode pegar aqui tudo que tá faturado e vamos supor, já

ir confirmando aqui. Então quando confirmar ele vai pro aguardando conferência. no aguardando conferência, ele vai travar nessa etapa de ter que bipar esse produto pelo appador. Tipo, você é obrigado a fazer isso por questões de segurança. A partir do momento que você bipa eh esse produto, ele vai vir, né, eh aqui para eh recebidos. você vai bipar, vai receber o produto e ele vai acusar aqui se foi identificado alguma divergência ou se tiver tudo certo. Como esse aqui, esse 2804 aqui, ele tá tudo certo, então não fica nenhum aviso. Esse aqui de cima vocês podem

ver que já tem um aviso porque foi identificado uma diferença. Então vamos pegar ali o teste que a gente fez, esse primeiro. Então, como eu falei, como a gente recebeu com divergência, né, a gente conferiu com divergência, ele não passou direto para recebido, ele ficou travado ali aguardando conferência. Eh, para aquele aviso que tá ali em recebido, ele vai ficar aquele aviso quando eu recebo com divergência. Então, tem ali as duas opções ali embaixo, retornar pra conferência, onde eu vou liberar para ele contar novamente esse produto e ver se de fato aquilo que eu contei

é condiciente com a nota ou eu posso mover para receber com divergência. recebendo com divergência, ele fica ali com a o aviso divergência no recebimento. Regionar para conferência, quanto tudo certinho, ele já vai eh receber o produto. Então ele vai dar aqui um aviso falando que você recebeu com com divergência. Eh, antes de mover para recebido, a gente vai mostrar ali uma opção bem legal, que basicamente é deixa eu ver aqui. Não, acho que a gente pode receber direto. É, a gente vai receber com divergência mesmo, tem nenhum problema. A gente só vai mostrar que

tá com divergência. E aí da coluna de aguardando conferência, ele foi para recebido com aviso divergência no recebimento porque eu falei na nota tinha dois, eu confirmei que tinha dois porque eu fiz todo o cálculo de conversão, eu informei qual que era a unidade de conversão, só que porém lá no aplicativo, quando eu fui fazer o recebimento eu informei que tinha dois, então de fato ele deu a divergência na minha nota fiscal. Então abre aqui o pedido, ele vai mostrar todas as informações. Essa opção você não consegue mais editar nada nessa tela. É o que

você já confirmou. Então tudo que tá aí subiu pro sistema, né? Então eh, ao invés dele subir um, que é a quantidade esperada, ele sempre vai subir a quantidade conferida. Então ele não vai acreditar um no seu estoque central, ele não vai acreditar a quantidade total esperada, ele sempre vai acreditar a quantidade conferida. Então, se eu voltar no estoque central e ver movimentações, vai mostrar que ele eh subiu para duas unidades. >> É. E só frisar aqui que essa quantidade esperada, ela sempre é o que tá descrito na nota. Então quando você faz uma compra

ali no mercado, por exemplo, ou compra do seu fornecedor manda entregar, ele vai ter que emitir uma nota fiscal daquela compra. Nessa nota fiscal, ele descreve quantos produtos foi comprado. Então aí que você identifica, pode identificar uma divergência, porque é que nesse caso aqui, né, eh, eu comprei um só, foi descrito uma nota, mas o o meu recebedor, né, o meu operador ali que recebe a mercadoria falou que o caminhão, por exemplo, entregou duas dessa dessa desse produto aqui, teste. Então, como assim? Eu comprei um e entregou dois. O mesmo, né, o mais provável até

de acontecer é entregar a quantidade a menos. Você pode identificar, né, Marcos? >> Às vezes, principalmente quando você compra em grande quantidade, vamos supor aí que você compra 500 de um produto >> e recebe ali 498. Você vai ter ali essa conferência e vai ter como questionar esse fornecedor, falar: "Ó, eu conferi na nota, tô falando que era para chegar 500, chegou a 498". Esses dois aí, como a gente vai fazer? Vou descontar o valor, você vai me mandar depois. Então é uma forma de você ter um controle maior da sua operação, de saber de

fato o que tá entrando com o seu estoque. Se o que tá entrando com o seu estoque condiz com o que foi comprado, com o que você gastou para eh nessa compra, né, que foi emitida uma nota. E nessa tela, a gente também tem algumas informações bem importantes pra gente, que é o último custo unitário, né, e o custo total, basicamente, que ele vai mostrar pra gente se teve alguma alteração do custo, né, dos seus produtos. E com isso você vai conseguir eh fazer o cálculo de markup, de eh dar sua margem para você atualizar

no seu ponto de venda. Inclusive você consegue fazer tudo isso na sua tela, né? Nessa tela aqui. Então a última coluna ali de atualizar preço de venda, ele vai abrir pra gente a tela do Planograma Horizontal, uma ferramenta que a gente já mostrou aqui no sistema, e ele vai te ajudar a colocar esse produto, se é um produto novo, vai te ajudar a colocar esse produto nos seus pontos de venda para você fazer a pick list e conseguir abastecer ele e também você consegue alterar o preço de venda. Então, aqui nesse caso, a gente vai

eh fazer ele, a gente vai adicionar esse produto no ponto de venda. A gente tem a opção de adicionar ele em lote. Então, nessas barras de cima aqui, naqueles campos de cima, você clicando e selecionando o a quantidade que você quer, clicando na setinha, ele vai adicionar em lote, né, em todos os seus pontos de venda. Você adicionando as informações obrigatórias, que é quantidade desejada, preço de venda, ele já vai status ali de não tem cronograma para começar a ter um cronograma. Então, eh, quantidade desejada e preço de venda são duas informações obrigatórias no sistema.

Mínimo crítico, ele não é obrigatório, só que você precisa dele para você configurar sua picit da melhor maneira possível. Aqui, nesse caso, a gente vai colocar e a margem de 100%, vai colocar o markup de duas vezes, a gente vai vender o dobro do valor que a gente compra produto. Então, V selecionou aqui, ele vai aplicar para todos os pontos de venda e tá vendo ali na parte de disponibilidade ele saiu de não tem, né, de xizinho vermelho para vou passar a ter assim que eu clicar para atualizar. Então aqui eu tô adicionando esse produto,

né, eh, em todos os meus pontos de venda por este valor ali, né, de R$ 2. Então, eu comprei ele por R$ 1 e tô vendendo por dois. Tô vendendo aí pelo dobro, né, do valor que eu queria. Então, como o Marcos falou, a partir do momento que eu cliquei em atualizar, ele vai ter, ele vai entrar, né, no ponto de venda. Eu posso também remover, né, de algum ponto de venda. Então eu vou remover, por exemplo, aqui do mercadinho da entrada. Falou: "Não, na entrada eu não quero, eu quero só aqui nos outros". Então

posso clicar aqui em atualizar, ele vai fazer a sua operação para mim. >> Maravilha. Então a gente já adicionou no ponto de venda onde a gente vai fazer o teste para mostrar a parte de transações. Eu já tô com um produto aqui na minha na minha maquininha. Vou fazer a compra aqui rapidinho dele. Então, produto, vou selecionar. Selecciono o método de pagamento. Fiz a transação. Pagamento aprovado. >> Só mostrar aqui. >> Transação. Pagamento bem aprovado. E agora a gente vai mostrar na parte de transações aonde você verifica o CMV e a margem desse produto. Então,

lembrando que a gente recebeu esse produto a R$ 1 do de custo e a gente vendeu a dois. Eh, antes de mostrar isso, eh, seria legal a gente mostrar no eh em estoque, né, eh aonde que a gente consegue visualizar esse >> isso é essa entrada de notas, né? Então ali no menu de estoque, a gente tem outro menu de estoque. A gente tem um filtro ali em cima de eh clica no filtro, a gente tem um filtro ali de tipo de estoque, então o central e o PDV. No caso, a gente quer ver do

central, porque a gente deu entrada de notas pro estoque central e agora a gente vai pesquisar o produto eh que a gente acabou de fazer a entrada desse produto. Então, pesquisando, pode clicar em atualizar, ele vaiar aqui as informações que a gente deu entrada na nota. Então, o custo da última compra, de fato, foi um custo de R$ 1. Eh, a gente tem duas quantidades desse produto porque na nota, na conferência, a gente marcou que tem dois e aí ele multiplica ali o custo eh da última, o custo da última compra. com o custo total

que é o tanto desse produto que eu tenho no meu eh centro de distribuição. Então é um produto que eu tenho de custo R$ 2 no meu centro eh com quantidade de dois e consequentemente o custo de R$ 1 e esse vaste ccimento pode ser checado aqui também no na aba de movimentações, né, Marcos? Isso. Se a gente verificar ele aqui o estoque central, eu posso verificar mesmo movimento estoque central. E eu tenho aqui que foi efetuado na compra, então uma compra que deu uma entrada de produtos a hora aqui que foi feita essa operação,

quem fez essa operação. Então eu tenho aqui todo o o relatório, né, do que foi feito no meu estoque central. Inclusive esse relatório pode ser baixado aqui em Excel, caso você queira utilizar, por exemplo, como base aí para fazer um BI, né, montar gráficos e por aí vai. Então você tem todo esse controle aí do que acontece no seu estoque central de maneira muito simplificada com o touchpayer. E o a questão de ver essa transação, a gente pode ver aqui em vendas, transações. Se eu abrir aqui, né, eu tenho a compra aqui realizada nesse PDV

aqui, que foi a geladeira da cobertura. A gente trouxe a maquininha até aqui para demonstrar. Eu abrindo aqui, eu tenho, né, o valor que foi vendido esse produto, o custo dele, então o CMV dele aqui e a margem, né, que no caso que foi de R$ 1, porque eu comprei ele por um, eu comprei ele por R$ 1, vendi por dois, então tive R$ 1 de lucro. Então vocês podem ver que já apareceu aqui, né, descrito toda essa essa operação, né? Então, inclusive aí, né, ah, você pode ver, por exemplo, o final aí do cartão

que foi que efetuou essa compra. Então você consegue ver aqui tudo descrito, né? A margem, o custo, tudo certinho, porque você importou uma nota com essas informações e depois realizou uma venda do produto. Se você não importa a nota, não tem um estoque central configurado de maneira adequada, você não consegue verificar essas informações. >> Isso. Lembrando que para você ter informação do fluo do produto, você consequentemente precisa adicionar uma nota, dar entrada numa nota de compras no seu estoque central. E para você adicionar também um produto no seu estoque central, você precisa dar entrada naquele

eh naquele produto no seu estoque central através de uma nota de compra. Então, por essa funcionalidade você consegue fazer isso. Então, você tem toda a gestão ali, eh, o fluxo do seu pedido e aí no final também ele vai trazer para você a quantidade do seu estoque central. você vai ter eh o controle da dos produtos do seu estoque central e também eh o cálculo ali de CMV e a margem de venda do seu produto por transação. >> É, então resumindo, né, vamos dar mais uma passada aqui sobre o que a gente abordou nessa live.

A gente falou aqui dessa nova funcionalidade de gestão de pedidos, onde você vai gerenciar os seus produtos desde a compra. Então você comprou com fornecedor, a gente não tá falando TPPay ainda, tá falando da Coca-Cola, da BEV, do mercado X que você compra. Então você comprou um produto com fornecedor, a nota dessa compra, né, se você importar, você pode ou buscar a nota emitida aqui ou adicionar o XML dela. Ela vai vir aqui para faturado. No faturado, você atrela essa nota a produtos. Então, como a gente falou, o fornecedor pode ter a Coca-Cola com Cúsculo,

você tem ela com C minúsculo. Ele usa com espaço, você usa tracinho. Então você vai falar: "Ó, esse produto dessa nota aqui é esse produto aqui do meu touchpay." Então você vai fazer isso aqui nesse lapizinho, né? Atrelando o produto à nota. A partir do momento que você atrelou o produto à nota, você pode clicar aqui em aguardando conferência. Ele vai vir para cá, pra coluna de aguardando conferência. Nessa coluna, você vai ali pelo aplicativo TP operador fazer a conferência cegas desse produto. Então não é verificado qual quantidade esperada. Você só vai ter que bipar

e falar qual a quantidade que você tá vendo, a quantidade que você recebeu. Fazendo essa conferência, o produto vem para cá. Se tiver tudo certo, ele vem direto para cá, né, para recebido. Se não estiver tudo certo, tiver alguma divergência, como é o caso desse daqui, por exemplo, ao entrar, eu posso escolher se eu quero receber esse produto com divergências ou se eu quero barrar e falar: "Não, volto e confere de novo, não vou receber se tiver errado". Então, a partir disso, você consegue ter um controle de todos os produtos que você tá comprando, todo

o abastecimento que você tá fazendo no seu estoque. Então, foi aí uma ferramenta, né, uma funcionalidade que foi desenvolvida visando facilitar aí a gestão dos seus pedidos, né, como o próprio nome diz, bem intuitivo. Então, gestão de pedidos. você vai verificar ali todas as compras que você realiza e transformar essas compras em abastecimento de fato, porque não é porque você comprou um produto no mercado que ele está abastecido. Então você tem um processo para abastecer. Qual o processo? Ver ali na coluna faturado, vincular com o produto, mover para guardando conferência, fazer a conferência pelo aplicativo

e depois de fato receber esse produto para abastecer o seu estoque central. Então é uma funcionalidade que é uma uma evolução, né, daquela importação de notas que a gente tinha no TPPay na tela ali de compras. Então agora você consegue gerenciar suas compras de maneira ali, né, mais organizada de eh ver ali visualmente certinho, né, os itens divididos ali em coluna. Então você sabe se essa nota fiscal já foi faturada, se ela já foi conferida, se ah, ela foi conferida, mas ela tá com erro. Não, ela foi preferida, mas tá tudo certo. Então, é uma

forma aí de eh realmente gerenciar seus pedidos da melhor forma possível. Então, o que a gente tinha preparado para hoje era isso, né? Era mostrar essa ferramenta que a gente acredita que pode ajudar aí muito na sua operação. Então, se você ficou com alguma dúvida de como ela funciona, comenta aqui no chat, entra em contato com o suporte também para perguntar, porque é uma ferramenta que vale muito a pena conhecer, né, Marcos? Exatamente. É algo que vai eh alavancar o seu centro deção e o seu processo de recebimento de produtos e compra, né, consequentemente de

mercadoria. Exatamente. Então, para para essa semana era isso. Eh, e esperamos vocês, né, semana que vem, toda terça-feira, a gente tá aqui ao vivo para bater esse papo, conversar sobre funcionalidades do Tchay, mostrar novidades, mostrar como funciona. Então, você que tá vendo essa live gravada ou na aba de comentários da gravação, a gente sempre passa olhando os comentários também. Então, aproveita, né, eh, e saiba que a gente tá ao vivo aqui toda terça-feira, 1 hora da tarde, para est respondendo dúvidas, trocando essa ideia e mostrando sobre as funcionalidades do TPay. Então, esperamos vocês lá até

terça que vem, pessoal. Ciao. Ciao.