Olá hoje nós vamos conversar sobre a gestão do tempo e as suas atividades críticas e a nossa agenda A6 é a dimensão gerencial tempo talvez uma das mais importantes que a gente tenha no nosso processo ok tá bom ela é uma das componentes uma das integrações que fazem a composição de um projeto e e nela em que nós vamos trabalhar um tempo maior na nossa etapa de planejamento é um de nós vamos jogar um pouco mais de esforço ela tem um nome tempo mas ela também além de trabalhar a questão de começo meio e fim
de tempo de duração do projeto ela vai trabalhar bastante os recursos que serão utilizados nesse projeto isso Vai facilitar o que venha frente nas próximas etapas Quando nós vamos trabalhar custo tudo aquilo que foi preparado nessa atividade vai ser utilizado lá free ok É como ressaltei como ele tem uma lá uma importância bastante grande nós vamos dividir ela em duas etapas nessa e na próxima aula na primeira agora no dia hoje nós vamos trabalhar é a divisão a definição das atividades ou seja o que é que vai ser feito como elas vão ser feito quando
o cada uma delas vai ser feito o tempo de duração de cada uma e desenvolver o cronograma e controlar o cronograma ficam para nossa próxima aula ok nós temos falado bastante de processos de gerenciamento do projeto e processos de orientado o produto a dimensão tempo abrange bastante os dois ela vai a nos ajudar bastante a controlar o projeto na questão de o que está acontecendo e quando está acontecendo principalmente nas atividades e no processo que vocês vão ver na próxima aula com o gráfico de gantt histograma pert-cpm e nessa nesse momento bastante orientado ao produto
como nós vamos fazer um detalhamento das atividades dizer o que que vai acontecer em cada momento então ela vai ajudar bastante o pessoal do nosso produto por quê que nós nos preocupamos tanto com a questão tempo vamos imaginar o seguinte projeto que você está trabalhando ele tem por objetivo lançar um novo produto no mercado não Salma Nova Marca quanto antes nós conseguimos colocar essa marca disposição dos nossos clientes antes nós vamos estar tendo um retorno do investimento que foi feito então você tem aí a importância de lançar o produto mais rapidamente no mercado não Sara
o serviço mais rapidamente ao mercado se você tá fazendo uma alteração de uma estrutura organizacional mudando alguma coisa dentro de uma organização você vai ter é todo uma questão de tempo em relação ao quando começa e quando termina a questão da expectativa das pessoas dos envolvidos quanto antes isso foi feito melhor então controlar o tempo sempre será algo bastante importante atualmente ela está dividir em seis etapas e o gerenciamento de tempo vai trabalhar a definição das atividades sequenciar atividades estimar as atividades e vamos trabalhar a duração o desenvolvimento do cronograma e controle com medo de
você vai para a nossa próxima situação Ok vamos lá vamos falar um pouquinho de cada uma delas definir as atividades o processo de eu tive de definição dessas atividades eu vou pegar eu tenho lá como objetivo um projeto final está lá na minha frente vou construir uma casa o seguindo o exemplo das aulas anteriores vou construir uma casa e quais as atividades que eu tenho que fazer para começar a construir essa casa e eu preciso de uma série de atualizações nos órgãos públicos eu preciso dela dos desenhos das plantas dos croquis aquilo que vai ser
construído eu preciso começar a parte mais física construção das Fundações as paredes então cada uma dessas dessas desses momentos nós vamos chamar de uma atividade tão que nós estaremos fazendo é decompor daquela parte casa para atividades que vão ao serem somadas construir uma caso nós vamos chamar isso de decomposição esta decomposição ela tem um modelo um modelo bastante utilizado o que é a eap E aí up é a estrutura analítica do projeto ela vai partir e do projeto final como vocês vem no na figura projeto é o nosso a casa ser construída e cada uma
dessas atividades Ela Vai representar um bloco de vamos chamar situações a serem realizadas vamos pegar como um exemplo uma atividade de documentação da casa eu preciso ir a prefeitura e retirar o alvará de construção eu preciso ir aos órgãos públicos e retirar as minhas autorizações eu preciso ter os desenhos dessa casa então é isso seria uma atividade se eu sou marcada uma desses seu somar cada um desses momentos eu voltei a minha atividade documentação pronto da mesma maneira que eu vou ter uma outra Como poderíamos chamar de construção em que eu vou ter que fazer
a fundação as paredes a laje telhado cada uma dessas seria uma das atividades ao somar todas as atividades realizadas eu vou ter e o projeto final então eu detalho Hélio decomponho de cima para Bar ou seja olhando a casa eu vou decompor em pedaços e a hora que eu somo de baixo para cima eu voltei como resultado o nosso produto final muito bem É você conhecimento de atividades é uma coisa bastante lógica continuando o exemplo da construção de uma residência e eu não posso começar a construir as paredes sem antes de feito as Fundações eu
não posso nem começar a iniciar a construir uma casa sem ter feito antes a questão da documentação não posso ser barrado por um uma organização público ou entidade pública prefeitura etc Então eu tenho que seguir uma série de passos e eles têm que ser sequenciais eu vou pegar aquelas atividades que o detalhe lá atrás naquele momento anterior e vou dividi-las e ainda tá passe e vou é colocá-las numa ordem lógica então vou fazer o Fundação vou fazer para eles vou fazer a cobertura E aí você vai trabalhando cada uma dessas atividades O importante cada uma
dessas atividades vai utilizar recursos ao fazer esse sequenciamento a fazer esse esse direcionamento você vai poder saber o que vai utilizar em cada uma delas que é uma das próximas etapas para que Essas atividades fiquem mais claras mais visíveis para nós existem alguns formulários eu estou apresentando aqui para vocês um dos mais simples dividido em quatro colunas atividade descrição duração e procedência vamos explicar cada uma delas bem rapidinho atividade você vai fazer uma numeração sequencial da sua daquilo que está sendo feio pode ser numérica pode ser alfabética isso daí vai ficar a critério e da
equipe do projeto como é que ele vai me sequenciar poderíamos usar 001 primeiro atividade né atividade 001 descrição obter licenças a duração né seu dia descrição duração quanto tempo isso demora é por uma questão de analogia e a gente vai falar um pouquinho sobre a questão de dar tempo as atividades daqui a pouquinho é por uma questão de analogia você vai saber quanto tempo dura entre o processo de entregar na prefeitura a documentação e obter a licença para começar a construir importante se um projeto você começa com a questão de duração com a questão de
tempo com uma medida com uma unidade vamos dizer dia você vai seguir no seu projeto por inteiro com guia não dá para trabalhar uma atividade com guia outra como é esse e outra com hora a unidade de tempo tem que ser a mesmo a precedência você vai marcar Qual é a atividade que tem que ser feita antes bom então se eu vou construir uma parede eu preciso que tenha sido feito anteriormente a fundação daquela para ele se eu vou colocar a tubulação no aparelho eu preciso que aparelho tenha sido feita antes então a parede precede
a tubulação da mesma maneira que a fundação precede à para ele e só são as atividades de precedência ok nós não costumamos dá para as atividades nomes que se assemelhem um nomes iguais nós costumamos que dar nomes bem diferentes entre sim aquela atividade que principal nós chamamos de atividade pai e ela vai ter os seus vamos brincar ele dizer que o senhor vai ter seus filhos eu não posso ter um mesmo filho com vários pais eu não posso ter uma mesma atividade vinculada à várias outras isso não vai dar um bom resultado porque em uma
questão técnica cada atividade terá um res o Fábio ia ser responsável vai ter que responder futuramente Então não é adequado que ele tem a Vários vários pais E aí é uma vez feita a listagem das atividades nós vamos colocá-las em sequência o primeiro dos diagramas o primeiro o visual que nós temos é o diagrama de precedência nós ainda não estamos desse diagrama preocupados com a questão tempo não só estaremos colocando as atividades de uma maneira lógica então fazendo uma leitura desse exemplo que tá para vocês aí na tela as atividades a e de não tem
relação entre si e por isso começam ao mesmo tempo a atividade B depende da atividade ar então o que que isso quer dizer para mim que a atividade B só pode começar quando a a tiver pronta então quando nós olhamos para a atividade de ser vocês veem que ela tem interferência da atividade b de bola e dele dado então a atividade sem para começar precisa que as atividades bem de estejam prontos e o EA de Samus precedentes atividades e E aí você vai fazer esse diagrama montando com todas as atividades do seu projeto futuramente quando
nós tivermos falando do diagrama perto diagrama CPM nós vamos colocar nesse diagrama de precedência a questão tem uma duração em tempo de cada uma dessas atividades o próximo passo um passo bastante importante um passo aqui demanda das equipes um tempo e um esforço muito grande é a estimativa dos recursos da atividade voltando para o nosso exemplo eu preciso fazer a fundação da casa o que que eu vou usar para fazer a fundação dessa casa eu vou contratar um trator para fazer a abertura das Fundações eu vou abrir isso e manualmente se eu for a contratar
um trator o recurso tá ator terá que ser previsto se eu for fazer isso manualmente eu vou precisar da das Ferramentas e das pessoas é nesse momento que nós vamos cortar vamos orçar o que vai ser utilizado então quanto eu vou utilizar de pessoas quanto os ali cimento areia pedra quando eu vou usar de cada um dos diversos recursos nesse momento eu não me preocupo com a questão custo isso é numa próxima etapa mas é bastante importante que você faça um o evento muito bem feito em relação ao que vai ser utilizado quanto melhor for
esse detalhamento Melhor será o nosso orçamento futuramente quanto mais falhas ocorrem aqui mais falhas não vou correr lá na futuramente e lembre-se nós estamos ainda no momento de planejamento se você não fizer um bom planejamento agora as falhas vão aparecer lá na frente no momento de execução isso não é muito adequado E é porque está somos uma boa estimativa desses recursos para que façamos um bom levantamento desses recursos o PM Box sugere para nós algumas ferramentas por exemplo opiniões especializadas questionar outras pessoas que já trabalharam com esse tipo de projeto para esse tipo de situação
então quanto tempo vai levar para abrir metro quadrado construído quanto se consome de material quanto que eu uso de fiação isso tudo tem revisões tem previsões vocês vão que atua além questionar a pessoa já especializadas no assunto é uma outra situação bastante importante analisar as alternativas que nós temos de materiais e equipamentos disponíveis dentro da organização o que é que eu tenho lá que eu posso contar no projeto feito levantamento eu vou poder saber o que eu vou poder utilizar softwares de gerenciamento de projetos um dos mais falados eu MS pro já te dou a
da Microsoft esse sofre prever ele ajuda a que nós possamos esse tipo de previsão Isso vai nos ajudar a tem uma outra estimativa sim que nós chamamos e bottom-up é de baixo para cima Imaginem o seguinte um para cada uma das atividades nós vamos ter um levantamento da Necessidade nesse exemplo que eu tô colocando para vocês da necessidade de recursos financeiros nós poderíamos ter aqui né necessidade de recursos materiais necessidade de Recursos Humanos profissionais envolvidos vocês tem um poderemos fazer isso para vários modelos Digamos que aqui é somente o recurso financeiro e se vocês observarem
ao somarmos todas essas atividades de baixo para cima por isso certa vermelha bottom-up de baixo para cima nós vamos ter o custo total do nosso projeto nesse momento no planejamento eu vou chegar para o aquele que me requisitou o projeto para o proprietário do projeto para um dos principais interessados e vou apresentar para ele olha nossa necessidade de recursos é essa nossa necessidade financeira é essa e é aí nós podemos ter a seguinte situação o valor financeiro orçado não é o suficiente ele não tem esse dinheiro todo então em alguns casos acontecem que nós chamamos
de top da alma o ou seja ele nos da Unity de custo total a senhor ouvido e nós vamos adaptar esses valores as diversas atividades e vamos voltar Aquela nossa balança lá do início das aulas que equilibravam um tempo custo qualidade ir o escopo nós vamos alterar todas essas atividades porque ele tá mudando a questão custo ao mexer num lembre-se mexe em todos os outros OK nós vamos ter que estimar a duração das atividades quanto tempo cada atividade vai demorar é é é importante porque somatória dos tempos de cada uma das atividades e usando aquele
diagrama de precedência como uma base para um cálculo futuro quanto tempo nosso projeto para pendurar em dias meses às vezes até alguns projetos envolvem anos mas normalmente são em dias quantos dias ele vai durar lembre-se começo meio e fim nós estaremos dizendo Quando começamos e quando terminamos o e a técnicas algumas ferramentas para definição nós podemos usar opinião especializada novamente vamos consultar especialistas é estimativas análogas ou seja situações anteriores lembra que algumas vezes referiam que nós chamamos de lições aprendidas lá nós vamos ter olha normalmente para fazer tal atividade demora tanto tempo então eu mar
te motiva análoga análise de tempo e uma é mas é simples que é estimativa dos... e essa estimativa dos três pontos Leva em consideração três variáveis a hora que eu cheguei no Tempo estimado eu vou usar um tempo otimista um tempo mais provável que o nosso tme1 tempo pessimista o e ao dividir por 6 nós estamos dando aquilo ali a questão de uma média ponderada vejo se eu tenho muita confiança no meu tempo médio no meu tempo mais provável eu vou trabalho dividir por quatro se de repente eu sei que eu tenho uma possibilidade de
dividir de ter um tempo mais otimista eu posso mudar as variáveis de fórmula a dar mais valor para uma ou para outro mas sempre dividido por seis essa é uma técnica costuma funcionar e é importante aqui nessa duração das atividades vocês tenham como como base o seguinte não procurem colocar nelas tempos maiores do que o necessário usem sejam realistas não coloque em Vamos sim e a dá para fazer em um dia vamos colocar dois dá para fazer em 2 dias vamos colocar três no final se você somar todos esses tempo sexta Nós vamos estar prolongando
o tempo de duração do projeto e pode não ser isso que o nosso contratante não super pretario quer que isso que aconteça Ok espero vocês na nossa próxima no próxima aula e façam suas atividades E aí E aí
