[Música] [Aplausos] nesta vídeoaula você verá como funciona o envio do bloco de assinatura no sei para utilizar a funcionalidade bloco de assinaturas acesse o processo clique no documento que será disponibilizado para assinatura e clique no ícone incluir em bloco de assinatura o usuário será direcionado para a tela incluir em bloco de assinatura nessa tela poderão ser realizadas as seguintes ações criar um bloco de assinatura clicando em novo bloco incluir o documento em um bloco de assinatura já existente clicando em incluir incluir o documento em um bloco já existente e ao mesmo tempo disponibilizá-lo para outra
unidade clicando em incluir e disponibilizar veja como criar um bloco de assinatura após clicar em novo bloco deve-se preencher os seguintes Campos descrição para inserir a descrição do bloco grupo para selecionar um grupo de bloco de assinatura caso exista unidades para disponibilização para selecionar as unidades para disponibilização em seguida clique em salvar incluir documentos em um bloco de assinatura para incluir o documento em um bloco de assinatura já existente o usuário deverá selecionar os documentos que deseja incluir no bloco selecionar o bloco no campo bloco e clicar no botão incluir após a inclusão pode-se ver
que os documentos foram incluídos no bloco definido para disponibilizar o bloco para as unidades o usuário tem duas opções ao incluir o último documento no bloco primeiro clicar em bloco e selecionar depois escolher o documento e clicar no botão incluir e disponibilizar seguindo as orientações escritas no item incluir o documento em um bloco já existente e ao mesmo tempo disponibilizá-lo para outra unidade ou selecione os documentos clique em bloco selecione o bloco e clique em incluir e disponibilizar após a inclusão do último documento no bloco clicar no link ir para blocos de assinatura na tela
blocos de assinatura será possível verificar que o bloco no qual os documentos foram inseridos encontra-se no estado gerado ou seja ele foi criado mas ainda não foi disponibilizado para outra unidade nota enquanto o documento estiver no estado gerado a seguintes opções estarão disponíveis na coluna ações assinar documentos atribuir bloco A um usuário visualizar os documentos processos do bloco disponibilizar o bloco para outra unidade alterar o bloco concluir o bloco excluir o bloco para que seja possível a visualização a edição e a assinatura dos documentos contidos no bloco por usuário de outra unidade será necessário clicar
no ícone disponibilizar bloco exibido na coluna ações o bloco disponibilizado aparecerá na cor amarela e seu estado passará a ser disponibilizado haverá também uma modificação nos ícones disponíveis na coluna ações pois só aparecerão os ícones de ações possíveis no estado em que o bloco se encontra nota a unidade que disponibilizou o bloco de assinatura poderá cancelar essa disponibilização a qualquer momento para isso basta clicar no ícone cancelar disponibilização correspondente ao bloco desejado disponível na coluna ações aparecerá a confirmação do cancelamento da disponibilização do bloco clique em Ok e os botões de ações voltarão ao estado
anterior é possível incluir o documento em um bloco já existente e ao mesmo tempo disponibilizá-lo para outra unidade para que o usuário inclua um ou mais documentos em um bloco e simultaneamente disponibilize para outra unidade deverá selecionar os documentos o bloco e clicar no botão incluir e disponibilizar ao realizar essa ação a tela incluir em bloco de assinatura apresentará O documento já incluído no bloco para verificar se a disponibilização à unidade ocorreu com sucesso o usuário pode clicar no link e ir para blocos de assinatura o bloco em que o documento foi incluído e disponibilizado
aparece destacado em vermelho com o estado disponibilizado aqui Você viu como funciona o recurso de bloco de assinatura de documentos até mais
