Oi tudo bem Sou Éder Sabino Carlos e esse é meu canal matérias para concursos no vídeo de hoje falarei sobre as funções arquivísticas na aula anterior eu disse que nessa aula agora na segunda eu ia abordar o item dois do curso de arquivologia que era noções de documentação e arquivo Mas eu achei melhor abordar agora sobre as funções arquivísticas que você vai ficar assim numa sequência melhor para poder estudar tá joia as funções arquivísticas são executadas no decorrer das atividades do arquivista ou seja são as tarefas que um profissional de arquivo deve desempenhar e segundo
Carol contu e eves Rousseau são as seguintes produção avaliação aquisição conservação classificação descrição e difusão bom esse vídeo vai ficar um pouquinho mais longo mas como eu sempre faço tudo aqui já caiu em concurso então tem Grande Chance de cair eu sei que tem pessoas assim que gosta de um vídeo mais rápido mas para quem quer estudar e passar infelizmente não dá para fazer um vídeo curto tá joia Então vamos lá produção ou criação a criação de documentos constitui a primeira fase da gestão Pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos
não essenciais reduzindo-se o o volume dos que serão guardados controlados armazenados e eliminados essa definição caiu em concurso público a criação né barra produção uma das sete funções arquivística contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior Rigor possível na produção dos documentos de arquivo abrangendo definição de normas conteúdo modelos formatos e trâmite essa caiu em concurso público essa definição acima que caiu no concurso é um conceito de criação voltado para a gestão de documentos apresentado por Bastos ele complementa dizendo que o papel do arquivista de Conselheiro de consultor ao produtor do documento por meio de
elaboração de manuais de produção de documentos a execução adequada dessa função demanda um conhecimento profundo da instituição seus obje e missão as tecnologias disponíveis e os tipos de documentos adequados ao exercício do negócio da instituição avaliação a função avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos essa definição foi dada pelo dicionário brasileiro de terminologia arquivística agora uma definição que caiu em concurso público contour define a avaliação documental como sendo o ato de julgar os valores do
material de arquivo entre valor primário e secundário e decidir a temporalidade que se aplica ao material em conformidade com seu contexto a avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos na medida em que o processo de e seleção de documentos Visa estabelecer prazo de guarda nas fases correntes e intermediária definindo o momento em que poderão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente de acordo com o valor e o potencial de uso que apresenta para a administração que os gerou e para a sociedade agora uma definição que caiu em concurso
público a elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada função arquivística da avaliação objetivo da avaliação de documentos ele tem um objetivo de redução da massa documental agilidade na recuperação dos documentos e das informações eficiência administrativa racionalização da produção e do fluxo de documento ou seja o trâmite liberação de espaço físico incremento à pesquisa melhor conservação dos documentos de guarda permanente e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais aquisição a função aquisição contempla a entrada de documento nos arquivos correntes intermediário e permanente refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência E recolhimento de acervo
entrada de documentos é o ingresso de documentos em arquivo seja por comodato compra cust da ação depósito doação empréstimo legado permuta recolhimento reintegração ou transferência essa definição é do dicionário brasileiro de terminologia arquivística uma definição que caiu em concurso público segundo rousse e contour são sete as funções arquivísticas dentre elas destacamos a aquisição aquisição que contempla a entrada de documento n três idades documentais dessa forma tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição a idade em que a aquisição é mais Evidente é a do arquivo permanente para Santos
nessa função arquivística da aquisição cabe ao arquivista estabelecer regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é completo confiável e autêntico e dessa forma lhe conferir o máximo de credibilidade conservação os aspectos relacionados à manutenção da integridade física dos documentos ao longo do tempo bem como as tecnologias que permitem seu processamento e Recuperação caracterizam-se como a função arquivística conservação essa definição caiu em concurso público a função conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos por meio de Controle Ambiental e de tratamentos específicos como higienização
reparos e acondicionamento Conservação é a promoção da Preservação e restauração dos documentos essa é uma definição feita pelo dicionário brasileiro de terminologia arquivística agora uma definição que caiu em concurso público a definição de um formato de arquivo para criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos definir e utilizar formatos padronizados na elaboração de documentos digitais facilita a definição de técnica de preservação digital e reduz custos embora esses padrões não sejam perenes o formato de arquivo é uma especificação de regras e padrões descritos formalmente para a interpretação dos Bits constituintes de
um arquivo digital classificação a função classificação documental é definida essencialmente como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes segundo suas características comuns podendo em seguida serem diferenciados desde que a quantidade assim o exija essa função consiste em um conjunto de Convenções de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias quaisquer que seja os suportes e a idade desses documentos essa definição caiu em concurso público outra definição que caiu em concurso público a classificação de documentos e de informações é um processo
intelectual Ass a ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original ao seu valor primário a classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização ao qual pertence descrição a função descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdos dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa essa definição foi dada pelo dicionário brasileiro de terminologia arquivística a descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações Exposições
conferências serviços educativos e outras atividades essa definição caiu em concurso público descrição arquivística refere-se ao processo de criar descrições detalhadas dos documentos e seu conteúdo o que inclui a elaboração de instrumentos de pesquisa para facilitar o acesso e a gestão dos arquivos difusão a função difusão está relacionada no que se diz respeito ao acesso à informação ou seja uma maior proximidade dos usuários ao acervo de uma instituição onde o objetivo maior é que a informação da instituição seja pública e de fácil acesso a difusão deve fazer parte de um programa de gestão da informação há
três modelos de difusão em arquivos cada um apresentando diferentes características nós temos a difusão educativa promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados são atividades didáticas e pedagógicas que aproxima o público escolar do patrimônio documental exemplos visitas guiadas palestras Exposições oficinas pedagógicas publicação de material didático difusão editorial divulg os produtos e serviços do arquivo por meio impresso produção de publicações que levam informações sobre o acervo e os serviços do arquivo para comunidade administração e meio acadêmico difusão cultural atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do arquivo ações que
democratizam o acesso aos bens culturais estimula o conhecimento e valoriza os bens culturais exemplos palestras debates sessões musicais lançamento de livros exibições de filmes documentários concursos simpósios congressos jornadas e reuniões agora outra definição que caiu em concurso público em beloto observa três modelos de difusão em arquivos a difusão educativa que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados a difusão editorial aqui por meio de publicações divulg os produtos e serviços do arquivo e a difusão cultural voltada para projeto culturais com diversas temáticas bom no
próximo vídeo Começarei a falar sobre noções de documentação e arquivo bom na descrição abaixo do vídeo tem links importantes que te ajudarão a passarem o concurso público e se você gostou do vídeo Não esqueça de dar um like se inscrever no canal e ativar o Sininho e todas as notificações para não perder nenhum vídeo
