Índices SPI e EAC - Desempenho do Cronograma de Projetos

o Olá pessoal tudo bem nesse vídeo vou falar sobre dois indicadores muito usados na gestão de portfólio de projetos que são os índices expe Ai que é o esquerdo ou performance index e o CD que é Oeste mate completion date são dois indicadores usados para medir o desempenho dos projetos internos de cronograma tá esse vídeo na verdade é uma continuação de um vídeo que eu fiz anteriormente sobre os índices acip ai e o s tá que eram relacionados ao desempenho de custos Inclusive eu vou utilizar o mesmo exemplo nesse vídeo só que agora para calcular esses outros dois indicadores então Seria legal se vocês também assistirem a Esse outro vídeo porque várias coisas que eu vou falar aqui eu vou também tá puxando do vídeo anterior tá então falando um pouquinho sobre o SP ai esse indicador é muito simples de ser calculado o difícil é a gente entender os conceitos envolvidos então para gente calcular oee em SP a gente precisa dividir o valor agregado tá do do projeto até o momento pelo valor planejado tá então quê que é o valor agregado E se eu já falei bastante no vídeo anterior o valor agregado é tudo que a gente conseguiu finalizar o projeto com relação ao valor que tinha sido estimado lá no planejamento e o plano de velho era Quantos por cento eu já deveria ter entregue de valor nesse projeto no momento atual tá então é para gente entender melhor nada mais adequado do que a gente usa um exemplo Então vamos dar uma olhada no exemplo o preço exemplo é o mesmo que a gente viu no vídeo anterior tá só recapitulando aqui a gente tem cinco tarefas e elas são todas sequenciais Ou seja a tarefa T1 a hora que ela termina começa a ter dois aí na hora que termina ter dois começa a ter três não temos tarefas paralelas então o projeto Bem Simples então a gente tem aqui há cinco tarefas a gente tem aqui as durações de cada tarefa e aqui imagina o seguinte Imagine que a gente atualmente está no dia 34 desse projeto só que hoje o que que a gente já conseguiu terminar Então o gerente do projeto está todo dia atualizando o projeto né e o age no dia 34 a gente já conseguiu terminar esse daqui sem por cento da tarefa um sem por cento da tarefa 2 e só setenta por cento da tarefa 3 né e no planejamento a gente tinha e os valores orçados para as tarefas e a gente também tem esses valores reais os valores reais eu deixei aqui só para vocês verem que nesse indicador a gente não usa mas no indicador de custo a gente usava tá então ele tá aqui só de maneira informativa e até interessante vocês veem porque a gente não usa isso nos indicadores de cronograma a gente só usa nos indicadores de custo Tá beleza então a questão é hoje no dia 34 a gente entregou já isso daqui mas quanto que era para a gente ter entregue até o dia trinta e quatro então o índice s&p a ele faz essa comparação do tanto que a gente deveria ter entregue com o tanto que a gente realmente já entregou Ah tá beleza vamos continuar com esse nosso Exemplo né então se a gente considerar que a gente está no dia 34 né então imagine aqui ó dá uma olhada aqui no nosso cronograma Então até o dia dez era para a gente ter terminado a primeira tarefa até o dia 25 né porque a segunda tarefa só começa depois que a primeira tarefa termina então até o dia 25 já era para ter terminado a tarefa 2 e até o dia trinta e cinco era para gente ter terminado a tarefa 3 tá e a gente está no dia 34 tá uma pergunta é no dia 34 Quantos por cento dessa tarefa eu deveria já ter terminado então no dia 34 a gente está no nono dia dessa tarefa 3 que tem dez dias de previsão Então como a gente está no nono dia de uma tarefa que era prevista para dez dias Então na verdade era para gente já o ar terminando noventa porcento dessa tarefa então no dia 34 recapitulando a tarefa 3 deveria estar noventa porcento concluída porém ela só está setenta por cento concluída então aqui a gente pode calcular as duas colunas que são necessárias para depois a gente calcular o spi primeiro a gente tem a coluna aqui do e v que é o ar Zélio o valor agregado tá aí só que a gente já falou bastante no vídeo anterior mas só rapidamente como que a gente calcula o valor agregado é com relação ao custo orçado do projeto lá no planejamento então por exemplo se eu terminei sem por cento de uma tarefa que era orçado em 10 mil Então eu já agreguei 10. 000 aqui a gente também terminou sem por cento de uma tarefa de 23 mil Então eu entreguei 23 mil e aqui a gente terminou setenta por cento de uma tarefa de 16 mil Então a gente e não é verdade 11. 200 mas quanto que era para a gente ter entregado aí é o PV que é o plano velho o valor planejado então aqui ó era para gente já ter terminado sem por cento então a gente já gregol aqui esse valor era para gente ter terminado sem por cento e a gente realmente terminou né então a gente agregou esse valor e era para a gente já ter agregado noventa porcento da tarefa três então era para a gente já ter agregado 14.

400 só que a gente só gregol 11. 200 e atualmente essas outras tarefas aqui elas estão em zero por quê Porque no Dia 34 Não era nem para elas terem começado tá então por isso que não ponhas velho a gente tem zero por cento e no completo real né na verdade a gente também não começou essas tarefas Então ela está em zero por cento e Aqui nós temos os valores Então esse daqui é o valor de ver que a gente vai usar na forma e esse é o valor DP ver que a gente vai usar na fórmula do Spa então agora só para finalizar o exemplo a gente pode calcular Então a gente vai utilizar aqui o valor que foi agregado o evangélio e aqui o valor planejado o PV então dividindo o pelo PV tá dando 0,93 25 o ISS IPI Ele é bem parecido com o índice CPI que a gente viu no vídeo anterior em termos de interpretação por quê Porque o ideal é que ele de um o valor ideal é um porque daí o planejado está exatamente igual ao que está acontecendo só que daí se a gente tiver com índice expe abaixo de um que é o nosso caso e quer dizer que a gente tá atrasado e se ele tiver acima de um quer dizer que a gente tá um pouco adiantado Só que mais uma vez eu gosto sempre de ressaltar aqui se ele tiver muito acima de um Então quer dizer que a gente está muito ruim na hora de fazer o planejamento tá porque se a gente tivesse por exemplo com um SP igual a 1,82 Ou seja a gente tá duas vezes mais rápido do que deveria estar então provavelmente a gente estimou uma coisa errada lá no planejamento tá então eu tô falando isso para vocês também não ficarem muito empolgados quando o ST da USB está muito alto tá é uma coisa que é é interessante vocês reavaliarem porque provavelmente as estimativas não estão muito boas lá na hora do planejamento então agora só vamos rapidamente lá no Excel para a gente fazer um exemplo tá e depois a gente volta aqui porque eu preciso falar e esse CD ainda vamos lá muito bem pessoal então aqui a gente está com os dados do exemplo que a gente tem ali nos slides né então percebam que aqui a gente tem os valores orçados tá aqui tem a quantidade que foi completada até o dia trinta e quatro e aí que a gente vai calcular o valor agregado que nada mais é do que a multiplicação da porcentagem concluída pelo valor orçado então aqui a gente ver quanto que efetivamente foi agregado ou seja concluído totalizando 44. 200 e agora no PV na parte planejada lembrem-se que a gente está no dia 34 então falta um dia para a gente terminar a tarefa 3 e a tarefa 3 tem duração de dez dias então ela deveria estar concluída em 90 porcento por isso que a gente tem o noventa porcento aqui e aí para calcular o PV a gente só multiplica a porcentagem que era para estar concluída de acordo com o plano pelo valor orçado e aí a gente vai ter e os valores que eram para ter sido concluídos totalizando 47.