Excel Aula 10

Menos assim. Agora sim, né, Isa? Tá me tá vendo minha tela? Sim, boa. Então vamos lá. Aí. Ai, acabou meu chat. Ah, aí o que que eu preciso fazer? Eh, vamos supor que ali eu tenho vários arquivos, né? Eu quero só meus arquivos de vendas. E mesmo que não tenha, tá gente? Que nem no nosso exemplo aqui, eu só tenho vendas, mas eu eu posso supor que no futuro outros arquivos vão entrar nessa pasta também. Então, é bom sempre fazer esse filtro. Então, vendas underline, OK? Aí ele só vai trazer o que o que contém.

vendas aqui nessa coluna. Ã, qual outro passo que nós fizemos depois? Então, aqui estão relacionadas as tabelas. O outro passo que a gente fez foi vir aqui em conteúdo e pedir para ele carregar aí aqui nos passos, lembra que aqui à direita são os nossos passos? Aqui ele faz alguns passos automaticamente à medida que você ou melhor como resultado daquilo que você escolhe aqui. Então eu quero que o meu arquivo de amostra seja o meu primeiro arquivo. Lembra? Eu posso escolher qualquer um deles, mas em geral a gente escolhe o primeiro arquivo. Ã o o

o tipo de CSV que a gente tá trabalhando. Lembra que eu falei que Estados Unidos, Brasil e Canadá normalmente usam o TF8? Então vamos a esse padrão aqui, ponto e vírgula. Um detalhe, esse arquivo aqui foi gerado via inteligência artificial, por isso ele fez CSV com ponto e vírgula. Normalmente CSV é só vírgula, tá? Mas como esse aqui foi gerado por lá com ponto e vírgula, vamos manter aqui ponto e vírgula. e a detecção do tipo de dados. O o power query ele tenta detectar os dados, né, automaticamente, sem a gente ter esse trabalho. Já

adianto para vocês, na maioria das vezes isso precisa ser revisado, tá? Mas a gente quer que ele faça isso com base no quê? Nas primeiras 200 linhas. Pode ser com base em algum conjunto de dados inteiro. Isso vai deixar a base um pouco mais pesada, mas pode ser também. ou não detectar, quero fazer isso sozinho. Não, eu prefiro usar o primeiro aqui, porque por mais que eu precise revisar, em geral, ele já ajusta a maioria dos dados. E dou um OK. Agora sim ele vai carregar eh os dados que estão dentro desses arquivos CSV. Ol,

desculpa, cara, eu cheguei um pouco atrasado. Eu tô é até aqui foi para chegar naquilo que a gente fez a aula passada, tá? Eu tô com a minha aqui da aula passada. É, eu se eu não me engano, a gente parou aqui nessa fase, né? Ele tá no Excel, era igual eu que eu perdo. Ah, você que carregou o Excel? É, então você vem aqui, ó, é da pasta do CSV. Iniciári editor Power. Power. É, é, [Música] tenho, deixa eu carregar o meu aqui. E aqui, aqui nós carregamos os dados. Eu vou mostrar aqui que

é a dúvida do Lucas, como que a gente volta? Eu tô, eu tô dentro da tabela verde aqui. Eu tenho a opção design da tabela ou consulta. Eu venho em consulta e clico em editar. Aí eu volto lá para aquele trabalho que a gente estava fazendo. Lembra que eu falei que se a gente alterar qualquer coisa aqui, deletar blá blá blá, essa tabela aqui, ela é sempre carregada lá do PowerQuery. Então se eu dou um atualizar, ele traz todos os dados de volta. É importante saber disso porque você não pode fazer nenhuma alteração aqui dentro,

né? senão você vai perder tudo. Agora sim, estamos de volta aqui no PowerQuery, né? Lembrando que o PowerQuery é o mesmo tanto pro Excel como pro Power BI. Então, todo esse trabalho que a gente tá fazendo aqui se aplica também caso vocês queiram começar a trabalhar com Power BI. Anilas de uma pasta. Onde que a gente tem que ir? No Excel mesmo, dentro do Excel. A gente fez até isso uma vez num trabalho que eu chegar aqui, né? Isso para chegar aí sem ser quando a a planilha já a tabela já tá do zero. É

para começar do zero. Eu venho em dados obter dados do arquivo da pasta. Ô, oh, oh. Agora é editar. Que que foi? Não vá com muita expectativa na torneando essa prova, né? Não vá. É, eu vou, eu preciso dar esse recado também pra moça da RH, viu? Eu falo para ela também que a música. [Risadas] Ah, bom. Aqui, gente, então, lembra que eu falei que aqui são as etapas que nós trabalhamos, né? Tudo que você faz, todas as alterações que você faz são listadas aqui. Ã, lembra que eu falei também que hoje a gente tem

inteligência artificial dentro do Excel? Só que a gente não vai usar aqui e provavelmente, eu não sei, talvez alguns de vocês tenham, mas eu acredito que a grande maioria não tem copilot dentro do Excel, mas eh é um é um presente aí futuro, quer dizer, é um futuro já presente, né, que eu quis dizer. Eh, então já está disponível. A questão é mais pelo custo mesmo, mas mesmo que a gente não tenha, a gente pode utilizar fora. Por exemplo, tudo isso aqui que a gente fez até agora, ele também tá aqui, ó, em página inicial,

editor avançado. Olha aqui, código. Esse é o código do que você fez até agora. Se você quiser algum ajuste, por exemplo, ah, eu quero fazer um filtro, eu não lembro como faz um filtro. Pega esse código, contrtrol C, contrtrol V no chat GPT ou vamos usar o chat GPT como um sempre como exemplo, mas tem outras inteligências artificiais que podem ser utilizadas também. Então você pega, joga lá no chat GPT e fala: "Ó, esse é meu script em PowerQuery." Lembra naquele treinamento que a gente teve lá na convenção? sempre explica, sempre deixa claro, olha, atue

como um especialista em power query. Eh, aí você entrega essa esse código para ele e pede para ele fazer o que você quer que ele faça. Sempre usando palavras mais voltadas para análise de dados. Por exemplo, nunca diga a me entregue tal coisa. Diga retorne, né? Então, estou te entregando ou estou eh eh fornecendo essa esse código e retorne para mim, porque o termo retorne é um termo muito usado em programação, né, principalmente em inglês. Então, sempre tentem utilizar esses termos. Ah, e aí pede, pede o que vocês quiserem. Que que ele vai fazer? Ele

vai reescrever esse código, você vem, copia e cola e ele já traz aquela alteração que você pediu, entendeu? Eh, então, gente, dá para fazer bastante coisa aqui. O importante é vocês saberem existe. É o que eu sempre falo, é mais importante saber que existe do que saber fazer. Ã, ah, outra dica também, só abrindo parênteses aqui, tá? Eh, se não for tão complicado para vocês, sempre nesses comandos pro, principalmente quem usa a versão paga do chat GPT, tá? Eh, sempre esses comandos eh utilizem, se puder, coloquem em inglês também o que vocês estão solicitando, porque

e assim e o processamento dele é em inglês. Quando você dá algum comando em português, ele faz um primeiro trabalho que é eh traduzir para o inglês, um outro trabalho que é atender o que você está pedindo, aí um terceiro trabalho que é traduzir pro português para te responder e um quarto trabalho te entregar o código. Tá vendo que você gastou pelo menos quatro tokens aí dele, entendeu? Se você escreve em inglês, você só gasta dois tokens. Então você economiza no processamento dele e eh e e em memória também. Eu falei para quem usa o

pago, mas para quem usa o grátis também pesa para caramba, né? Que chega uma hora que ah, não tem mais memória, eh, limpa a memória, essas coisas todas. É justamente por isso que às vezes ele tá usando token que a gente nem sabe, só para fazer o a tradução, né? Mas se for um problema é tranquilo, pode jogar lá sua solicitação em português. Eu faço muito isso em português. Ou joga no Google. Não, mas assim, se for confundir, joga em português, não tem problema nenhum. Eu só tô falando de uma estratégia pra gente reduzir o

consumo de tokens do da IA. Então, vamos lá. Ah, então se eu preciso eh aqui outra organização do trabalho, tá? Vamos supor, ele converteu aqui, ó. O tipo de texto é sempre isso que tá no cantinho, tá vendo, ó? A BC ABC ABC é o tipo de texto. Vamos ver como que ele tratou aqui. Pode voltar vindo aqui, ó, em consulta. Tchau, tchau. Em consulta, editar. Aí você volta para essa tela. Ah, vamos ver como estão os dados aqui, ó. Por exemplo, valor unitário, ele tá número inteiro. É o melhor formato. Por que não? Não

sei. Sensacional. Eu não sei não. Eu não me lembro agora. É sobre pressão. Lembrar. É porque normalmente número decimal, vamos supor, se eu tô vendendo um uma carreta de MDF, pouco me importa os centavos. Se eu tô vendendo um parafuso, pô, aí me importa os centavos, entendeu? Então, então se eu deixar o número inteiro, eu não tô vendo a diferença de um para 1,90, por exemplo, que é quase 100% a mais, é 90% a mais. E eu não tô vendo essa diferença porque eu tô trabalhando só com o número inteiro. Então, sempre que a gente

falar de preço, impostos, eh, valores monetários ou algo relacionado com valor monetário, sempre deixa com decimal. Aí, se ele te perguntar, eh, como o a última ação aqui foi alterar tipo de coluna, ele pergunta se você quer uma nova etapa ou substituir a atual. É porque a sua última etapa provavelmente não era um tipo alterado, era alguma outra coisa, certo? É isso mesmo. Não sei. Aqui tá tipo alterado. Não sei se foi agora ou já estava antes. É, normalmente quando é a mesma ação, ele pergunta. Então, alterei. A mesma coisa a gente pode fazer pros

outros. Mas se eu tenho muitos, lembra que eu também posso selecionar todas as colunas com o control. Dou um clique inverso. Alterar tipo número decimal substituído atual. Ah, quando eu apertei o tipo alterado meio que deu uma fiscada. Eu acho que ele deve ter atualizado de novo. Que eu fiz. É, normalmente ele atualiza toda vez que você faz. Pode ser. Então, tá vendo que nós trabalhamos no tipo alterado, agora a gente pode trabalhar em outras coisas. Então, eu sei, é normal, talvez lá na frente no trabalho, pode ser que eu olhe para algum dado e

precise alterar o tipo de novo. Não tem problema você refazer isso aí. Mas quanto mais você puder organizar as etapas eh eh para que todas aconteçam de uma vez, é melhor. Por exemplo, alterei todos os tipos de de dados aqui. Depois, ah, agora eu preciso ajustar os nomes da do do cabeçalho. Bom, então eu ajusto todos os nomes que eu preciso ajustar. Por quê? Porque ele usa só uma etapa. Ele não fica criando várias etapas. E quanto mais ele cria, mais tempo demora para processar a base. Ele não tipo alterado, caso decimal, tipo alterado, cabeçalha,

ele não faz isso, ele faz um para todo mundo. É isso. É. Então, mas isso é o seu trabalho, entendeu? Que nem a gente fez aqui a alteração dos tipos de dados. Agora eu vou alterar aqui, por exemplo, nome do gerente. Eu não quero o nome do Eu tiro. Ué, eu não tirei não. Só dei enter, né? nome do eu tiro e dou um enter. Ó lá, ele criou aqui, podem fazer junto comigo, tá? Ele criou uma nova etapa, colunas renomeadas. O que que acontece se eu fizer aqui com o nome do vendedor delete e

enter? Olha só, ele não criou uma nova etapa, ele simplesmente melhorou essa etapa. Ó, nome do gerente virou gerente, nome do vendedor virou vendedor. E aí ele vai melhorando essa etapa. Nome do produto, se eu tirar o nome do, que que acontece? Ele vai gerar uma nova etapa? Não, ele melhora essa etapa aqui, ó. Lá, nome do produto virou produto. Então, agora imagina se para cada coluna eu altero o tipo de dados e renomeio. Altero o tipo de dados e renomeio. Que que ele vai fazer? Para cada uma, ele vai gerar uma etapa. Aqui já

teria umas 10 etapas criadas, entendeu? Dá uma parece tipo uma resumida assim, né? Isso. Você resume as etapas por dois motivos. Primeiro, primeiro pelo processamento que vai ser mais rápido. E segundo que quando você tiver procurando algum problema, quanto menos etapas tiver aqui, melhor, né? Só em tudo. Exato. Outra coisa que você pode fazer é renomear as etapas. Por exemplo, agora eu quero a gente vai desfazer essa etapa, tá? Mas eh só para exemplo, eh vamos supor que esse relatório aqui vai ser só pro meu gerente lá de Minas Gerais. Então o que que eu

posso fazer? Eu filtro aqui a minha UEF só para Minas Gerais e dou um OK. Olha o que ele fez aqui. Linhas filtradas. minhas filtradas zoom. Imagina que isso aqui, isso aqui a gente tá só começando o trabalho. Quando a gente vai entregar uma atividade em Power Query, você tem aí no mínimo 15, 20 etapas que você faz aqui. Aí você pensa: "Oxe, por que que tem só dados de Minas Gerais aqui?" Eu lembro que na minha planilha tinha do Brasil inteiro, cara. Você vai olhar todas as etapas, você não vai imaginar que linhas filtradas

um é que você tá fazendo filtro. Então você pode vir, dar um clique inverso aqui, renomear aí, filtro MG, sei lá, pode dar qualquer outro nome aí. Você, ah, aqui eu filtrei MG, não quero mais. O meu chefe falou que agora quer o Brasil inteiro. Eu venho aqui no filtro MGX, acabou. não tem mais esse filtro, certo? Então tudo você pode fazer e desfazer por aqui, tá? Até ahã quando você vai jogar aí, vamos supor que você vai fazer o tratamento disso aqui tudo no final. No final você só quer saber quanto que cada vendedor

vendeu. Só isso que você quer saber? o valor total de cada vendedor. Você pode excluir todas as outras colunas e carregar isso. Aí você fala: "Pô, e aí carreguei lá pro Excel, perdi tudo?" Não, porque você carregou só vendedor e o valor total, mas tá tudo guardadinho nas etapas anteriores. Se você precisar disso de novo, é só vir aonde você excluiu e tirar essa exclusão, entendeu? exemplo, tá? Pra gente eh filtrou Minas Gerais. Aí vamos supor que depois disso a gente fez uma série de cálculos, um monte de coisa. Aí, puxa, eu não quero mais

ver só minas. No momento que eu filtrei Minas, ele calculou baseado no filtro de Minas. Uhum. Eu apaguei. Quando eu voltar, ele vai ter calculado sobre todos os estados ou só sobre Minas? Ô, Isa, você conseguiu ouvir a pergunta do Lucas? mais ou menos. Se você pudesse repetir, por favor, tá? Eu vou repetir porque é é uma pergunta muito importante. Então, vamos supor, eu filtrei aqui Minas, é que eu tirei o filtro. Aí eu fiz vários cálculos depois, ah, coloquei imposto, eh, calculei desconto, blá blá blá, tal. E depois meu chefe falou: "Pô, Leandro, eu

precisava disso aí para todo mundo". E aí, se eu for lá e tirar o filtro de Minas agora que depois do filtro eu fiz várias etapas de cálculos e agora se eu ir lá na etapa anterior e excluir esse filtro e agora voltar todo mundo, esses cálculos que eu fiz depois vão funcionar? Essa foi a pergunta do Lucas e aí eu quero jogar para vocês essa pergunta. Vocês acham que funciona ou vai quebrar tudo porque eram etapas posteriores? Eu acho que funciona, porque a gente pode modificar etapas antigas, né, sem afetar fluxo novo. Eu não

sei. Funciona, funciona, não tem problema. Desde que sempre tem um porém, desde que nesses passos posteriores a ao filtro, você não faça nenhum cálculo relacionado a a Minas. Por exemplo, ah, você faz um cálculo lá que ã se a UF for Minas Gerais, desconto de 2%. Então você colocou lá if, blá blá blá, fez toda a fórmula para ele dar um um 2% de desconto. Ah, se for igual a minas, se você for lá e tirar esse filtro, ele vai continuar funcionando. Se você alterar esse filtro, quebra, porque aquele if que tá lá embaixo posterior,

ele tá olhando só pro que é minas. Então você você tem que tomar cuidado com com com esses relacionamentos. Por exemplo, vamos dar um relacionament um um exemplo mais claro. A gente pode relacionar duas tabelas, né? Até no desconto mesmo. Acho que esse exemplo vai ficar mais claro. No desconto eu tô relacionando as tabelas. Aí eu tenho uma tabela. Eu tenho essa tabela aqui que é a minha principal. Aí eu tenho uma tabela com desconto para cada estado diferente. Aí eu relai naquele filtro. Aí se eu vou e tiro o filtro, ele quebra esse relacionamento

com as outras tabelas e aí ele quebra o cálculo, entendeu? Então, qualquer coisa que você faz relacionado com essa coluna depois ele pode dar problema. Pode dar problema, não é que vai. Então é é sempre tomar esse tipo de cuidado. Mas em geral funciona, tá? Em geral funciona. Eu faço muito isso. Quer ver uma coisa que eu faço bastante? Vamos supor, vou alterar a posição aqui. Eu quero esse valor total aqui. Olha o que ele faz. Colunas reordenadas. Mas o colunas reordenadas, ele não falou que há o valor total voltar x colunas para trás, não.

Olha o que ele faz aqui. Ele monta a tabela inteira, ó. Nome da coluna. É, então quer dizer que se eu tenho um colunas reordenadas aqui para cima, eu posso apagar. Eu deixo sempre o último colunas reordenadas, porque se ele reordenou lá em cima e aqui embaixo eu reordenei de novo, o de cima não faz mais sentido para mim, entende? Então eu vou lá e excluo o reordenar de cima. Os cálculos dele é com título ou é com tipo Excelan? O Excel normalmente ele calcula a coluna, né? Desculpa, não entendi a pergunta. Fazer um Excel,

ele sempre vai buscar a coluna de cá, ó. A J. Ah, sim. Aqui ele faz por coluna. Um exemplo, se eu mexi a coluna, eu tô falando que a quatro, eu mudei, depois ele não vai buscar outra informação. Não, mas você pode ficar tranquilo porque ele não, lembra que eu falei a diferença de conjunto de dados de tabela lá na primeira aula? Um conjunto de dados é aquilo que você simplesmente coloca no Excel. Então vai ser a célula A5, a coluna J, a linha 10. Então é isso, é assim que você relaciona. Quando você vai

para uma tabela, mesmo aquelas tabelas do Excel que a gente trabalhou, não é mais coluna ou linha, é campo. Então se você pegar qualquer campo e trocar de lugar, ele continua sendo o mesmo campo. Então o campo endereço vai ser sempre o campo endereço. Referencial endereço. É o campo nome é sempre nome, o campo valor é sempre valor. Então se se a gente faz um cálculo agora, valor total vezes 2 e eu mudar a coluna valor de lugar, não importa, vai continuar sendo o valor total vezes 2. É. E outra coisa melhor ainda, eu faço

aqui uma nova fórmula, valor total vezes 2. Vamos fazer isso aí como exemplo, que isso eu fazia parte do do conteúdo de hoje. Adicionar coluna. Isso. Então, eh, tem três tipos de exemplo aqui de adicionar coluna. Nós vamos usar um. Os outros de os outros dois estão para aquela versão paga do curso, né? Não, não está contemplado na versão gratuita. É, mas brincadeiras a parte é mais pela falta de tempo mesmo, tá gente? Mas a gente vai trabalhar com coluna personalizada. Então, clica aqui, coluna personalizada. Todo mundo tá no powery, né? Ninguém no Excel. Então,

quem tá no PowerQuery aqui no menu, adicionar coluna. Aqui o segundo botãozinho, ó, coluna personalizada. Vamos dar um desconto geral, 2% para todo mundo. Aí agora voltando pra matemática um pouco, tá? Aqui eu quero o desconto. Eu não quero aplicar o desconto no valor do produto. Eu só quero saber quanto que dá, quanto que é o desconto de 2% no valor total. Então, qual que é meu cálculo? Sempre que eu for referenciar uma coluna ali, um campo da minha tabela, é sempre entre colchetes, tá? Ou é chave isso aqui, gente? Tá acabando o curso e

eu ainda confundo. Esse é colchete. Chaves é o que tem a pontinha, né? Colchetes. Então, sempre que você vai referenciar uma coluna é entre colchetes. Então, eu quero a coluna valor total. valor, ó lá, valor total vezes eu quero achar quanto que é 2% de desconto. Como que eu faço? Vezes vezes 0,98 mais tá certo, tá? Eu faria isso vezes 0,98 didaticamente, deixa eu ver. vezes menos. É, eu gosto para deixar mais organizado, mas não precisa. 0,02, que é o percentual, porque esse 1 menos oxe. Ah, não. Tá aqui. Vou abrir duas aqui. Ah, tá

aqui. É ponto, não é vírgula, tá, gente? A nossa vírgula aqui dentro é ponto. Então, por que isso? Pode colocar que eh é eh vezes 0,98. Mas e se você precisa assim, ah, por exemplo, sei lá, 23% de desconto. Ah, tá, tudo bem que é fácil também, 0,23. Mas eh didaticamente é mais fácil fazer isso aqui, porque eu sempre coloco um menos o percentual que eu quero dar desconto. 1 menos o percentual que quero dar de desconto. Então esse aqui é a mesma coisa que valor total vezes 0,98. e dou um OK. Não foi, foi.

Cadê o Eu teria que mudar o BR? Meu Face tá descontou. Ah. Desculpa, gente, só explicando. O cálculo aqui tá certo, mas esse cálculo aqui ele traz o valor com desconto. Sim, né? Se eu quero trazer só o valor do desconto, o que que eu precisaria mudar aqui? Não. Mas aí você, você só multiplica ele por 0,02. 0,02. É porque eu quero achar o valor do desconto, né? É. dois cliques na na última etapa, a personalização adicionada. Aí agora eu achei o desconto. O você tirou um? Eu tirei o um menos. É, tem que pôr

no, não precisa pôr no parêntese. O o nome do campo precisa tá entre colchetes. O 0,02 que eu coloquei entre parênteses não precisa. Se eu vir aqui e tirar os parênteses, vai funcionar do mesmo jeito. Ó lá, ó, funcionou. Mas eu também só dei para estar por aqui também. Então para o um menos é caso eu queira o valor do produto já com desconto percentual aí ele iria aí dava certo. Como assim? 2.02%. Aí ele calcularia 2.02, não colocou 2% fator sim 2.02 se você colocasse percentual por menos, ele calcularia, ó, porque o Excel entende

acima. Ah, tá. você colocando o símbolo de percentual, você tá transformando. É, mas é, mas lembra que eu falei que sempre que você tá trabalhando com alguma linguagem de programação, é melhor você converter pro fator ou pelo menos para um número decimal do que usar o sinal de percentual. aqui vai funcionar também, mas dependendo de onde você aplica o cálculo, ele dá problema, porque o sinal de percentual ele significa eh d até. Então, eh eu quero que você busque de tal lugar até tal lugar. Então ele tem um significado paraa programação também. Então tem tem

vezes que dá problema. conseguiu chegar no mesmo resultado depois. Beleza. Ah, enquanto o Lucas tá ajudando a Line, é aqui ficou só o desconto. Aí eu posso alterar aqui o formato valor para número decimal. Isso aqui é o valor só do desconto. Agora, esse 34071 é o desconto. Esse aqui é o valor total. Isso é o desconto. Aí um parênteses daqui, eh, imagina que das nove aulas de Excel que nós fizemos, eh, essa aqui vem antes. Sabe aquele filme que você assistiu a trilogia e depois o a quarta o quarto filme é o começo? É

exatamente é isso aqui. Porque pensa que esse aqui é o começo de tudo. Eu tenho uma fonte de dados que aqui a nossa fonte de dados foi um um CSV. A nossa fonte de dados pode ser um banco de dados, pode ser um PDF, pode ser qualquer outra coisa. A primeira coisa que você vai fazer é vai lá, consulta, traz esses dados para cá, organiza tudo que a gente tá fazendo aqui. Depois de organizado, aí você vem com fórmula, vem com tabela, vem com pivotable, vem com todos os recursos do Excel. Então, começa por aqui.

Aqui é a fonte dos dados. Então, beleza, todo mundo chegou no mesmo desconto que eu. Beleza. Ah, eu antecipei essa parte aqui de criar uma coluna por causa de uma pergunta do Lucas, né? Que que foi? Tá com Ah, tá. Tá vendo que vamos? Vamos lá, ó. Isso aqui é bem interessante. Eu eu fiz esse cálculo aqui do desconto, ele tá aqui, né? Ó lá o que que ele fez. Valor total vezes 98%. Aí eu já fiz outra coisa aqui, ó. Já alterei o tipo de dados, blá blá blá. Só que, pô, eu acho que

valor total não é o nome legal para aqui. Vou vou colocar V ponto total. Putz, mas eu fiz em cima de valor total. Volta lá na na no cálculo que você fez, ó lá, tá valor total. E agora? É, mas ele continua funcionando. Mesmo você renomeando, ele vai continuar funcionando. Você pode dar qualquer nome para essa coluna depois, mas o sistema, a memória do sistema entende que é a mesma coluna que você tava usando. Então ele não vai dar problema. Diferente do Excel, se você já era muda a coluna da REF, né? exclui alguma coisa

dá ref. Bom, apesar que aqui se eu exclu Ah, não, aqui eu posso até excluir, tá? Se eu não quero valor total, eu quero só o desconto, eu posso excluir essa coluna valor total e o desconto continua aqui porque ele já tá gravado na memória, entendeu? Assim, é, pode excluir aqui. É, não, pro nosso trabalho a gente vai usar o valor total, então não exclua. Mas se você excluir, o desconto continua. Sabe para que que isso é útil? Às vezes você tem, vamos, vamos supor que você precisa fazer vários cálculos em uma coluna, só que

lá no Excel, a hora que você for usar a mesa, você não precisa de todas essas etapas. Ah, apliquei um desconto aqui, apliquei outro ali, aí depois dei um acréscimo, blá blá blá. Para cada um você foi fazendo uma etapa e foi criando uma coluna nova aqui. Aí no final das contas você só precisa o valor final calculado. Todas essas colunas que você criou pode apagar, leva só uma, entendeu? Que é um exemplo prático disso. Era a próxima etapa do adicionar coluna que a gente ia fazer. Então, selecionem aqui o produto. O outro adicionar coluna

que a gente tem é o coluna de exemplos. Como que chama isso aqui no Excel? É o, não lembro mesmo. Quando ele entende o que você tá fazendo e termina. Preenchimento relâmpago. Preenchimento relâmpago. É isso aí. Mas vamos lá só um texto. Você mudou o nome da coluna. Precis Não, não precisa. Eu fiz só como exemplo. Vou até tirar, ó, colunas renomeadas. Eu vou tirar. Vamos continuar como valor total. Eh, então eu tô com a coluna produto, com campo produto selecionado. Eu venho aqui em colunas de exemplos. Eu posso usar de todas as colunas, mas

neste nosso exemplo eu vou usar da seleção. E falar em seleção, hoje tem seleção, né? Não, não, não, não. Seleção, São Paulo, só vai ser a sete, galera. É, é, é quem joga, é quem joga a série A da Sul-Americana, né? da da Sulamérica. Deixar acompanhe acompanhe o restante. Pessoal da RH não vai dar exemplo essa prova não. Mas vai lá ali. Eu sei que você precisa depois só pega o finalzinho na gravação. É São Paulina também, ó. Certeza. Tchau. Então, todo mundo chegou aqui nessa mesma tela que eu. Então, esse aqui é o preenchimento

relâmpago do Excel. Então, eu venho aqui, lembra que a gente quer um novo nome do produto? Então, eu quero o quê? Vamos supor que eu queira só a primeira palavra. Eu dou dois cliques aqui, eu posso digitar ou eu posso dar só dois cliques nele aqui e tiro o gamer também. Lembra de tirar o espaço, ó. Ó, acrescenta o espaço aqui também e apaga ele e dá um delete. E dá um enter. Delete. Ele já entendeu que eu quero só a primeira palavra de cada um. E se ele não entender, gente, vocês podem vir na

nas outras linhas e vai ajustando, vai refazendo na mão que uma hora ele vai entender o que você quer, né? Aí você já pode dar um nome para essa coluna produto, sei lá como que a gente pode chamar ela. Tipo, é, vai tipo produto. Tipo produto. Dicote de produto eu entendo um pouquinho, tá? E OK. Então agora nós criamos uma nova coluna com tipo de produto. Olha, outra coisa que a gente pode fazer tambémia fazer uma, como é que você resolveria isso como separação por tabulação? Seja Sim, daria, daria. Essa é só outra forma de

fazer. É, mas é interessante aprender essa forma aqui, porque aqui eu peguei algo que você resolve com tabulação. Por tabulação, aquele dados, separar por colunas, um separador. Nesse caso, o separador poderia ser o espaço. Você pode usar o espaço como separador. Aí você fala, mas tem 10 palavras, eu quero separar só a primeira. Lá você pode optar por só a primeira ou só o último espaço. Você pode fazer, tá? Você tem essa opção lá no Excel, se eu não me engano, ele ele coloca só primeira tabulação à esquerda ou a primeira tabulação à direita. Aí

você opta, ele corta um só, os outros ele deixa, né? Não sabia que espaço esse é um bom que d um exemplo de cadastro quando você tem MDF lá. MDF tal. Você foi só do nome do padrão que tá no meio de e palavras. Aí você dá um preenchimento relâmpagular e chega só isso. Porque se parar por tangulação vai virar 15 colunas, você vai e vai dar errado. Ex. Esse aqui você pode fazer a mesma coisa aqui dentro. Você vai pelo aqui chama coluna de exemplos. Outra coisa, eu quero separar por por espaços aqui, igual

a gente falou que faria no Excel, eu posso vir aqui também, dou um clique inverso na coluna e venho em dividir coluna. Aqui eu tenho algumas opções, ó, por número de caracteres, por posições, maiúscula para mim lembrar. O mais usado é por delimitador. No caso, qual que é o nosso delimitador aqui? O espaço é dá um a coluna dá um direito ali. Isso. Dá um clique inverso na coluna produto. Vem dividir coluna. Fala um pouco na na produto. Ah, original, né? Não, na que a gente criou. por delimitador. Hã, isso, dividir coluna, depois por delimitador.

Aqui ele já entendeu que o delimitador é o espaço, então ele já oferece aqui, ó, espaço. Isso, ó. Aqui, Lu. Aqui também tem essa opção, ó. cada ocorrência do delimitador, delimitador da extrema esquerda, da extremidade esquerda ou da extremidade direita, que tem algumas palavras aqui que elas são, ó lá, é esse aqui, ó. Placa, espaço, D, espaço, vídeo, espaço. Eu só quero separar o placa. Então eu venho em delimitador da extremidade esquerda e dou um OK. Ele só separa um, o resto ele deixa junto. Pode dar um OK. Pode. Ó, algumas opções aqui que a

gente não vai trabalhar, mas é importante vocês saberem, tá? Eh, eu eu sei que na época não ficou tão claro o porquê e eu sabia que não ia ficar claro, mas eh por que que eu falo que uma tabela ela só cresce eh para banco de dados, ela só cresce na vertical. Ah, porque todo banco ele tem uma limitação na horizontal e uma limitação na vertical. Na vertical a limitação. Vamos pensar num banco de dados, num SQL Server, é um dos mais top que tem. Se não for o mais top, chegou no limite, se você

pagar, você aumenta esse limite. Pagar, aumenta esse limite, né? Na vertical, na horizontal, chega uma hora que acaba. Acabou, acabou, não tem o que fazer. Hã? É, você tem que comprar outro outra tabela. Você tem que abrir uma outra tabela, depois ficar relacionando. É um, é uma porcaria. Até porque tem filtro na horizontal, não, né? Não tem. Então, se você quiser fazer qualquer análise, acabou. Não tem filtro, né? Ah, então o que que a gente pode fazer? Se você tem uma matriz, uma matriz de dados, é, lembra que a gente falou também quando a gente

tem eh dois índices para serem analisados? Eu tenho o índice no eixo Y e eu tenho um índice no eixo X, tá? Então vamos supor, no eixo eh Y, eu tenho a o nome do vendedor e no eixo X eu tenho os estados ou as datas, vai os dias. Aí os dias tá crescendo aqui na horizontal e os vendedores crescendo aqui na vertical, tá? Isso é muito comum a gente receber assim, eu dei o exemplo do dia, mas pode ter exemplo de de fornecedor, né? Eu tenho as lojas aqui no eixo Y e os fornecedores

no eixo X, né? Sei lá, nempros a gente poderia colocar aqui. Eh, e você precisa converter isso para essas colunas para linhas. Então, a gente tem essa opção aqui, ó. Eh, não, o transformar colunas em linhas. É que nesse a gente não vai treinar isso agora porque nesse nosso exemplo não é uma matriz, né? Ele já é uma tabela organizada, então não precisa disso. Mas se é uma matriz, vamos supor que nem eu falei, os dias estão aqui no X, os vendedores estão aqui no Y. Você vem, seleciona todas as colunas que tem data. estão

selecionadas, beleza? Aí você vem aqui transformar colunas em linhas. Aí joga tudo para linhas. Aí a tabela passa a crescer na vertical. Ela para de crescer na horizontal. Eu consigo fazer o contrato? Consegue também transformar. Ah, não é isso. Vamos supor, eu tenho duas planilhas que estão na vertical e eu quero transformar elas na horizontal. Dá também. Aí é o transpor. Aí você pode usar o transpor e aí ele já vai seguir as colunas certinho. Só que os dados é, você tem que indicar as colunas, né? Seleciona as colunas que você quer transpor, [Música] tá?

Aí o transformar aqui, gente, esse menu transformar pode ver que é muita coisa que a gente já fez, ó. O substituir valores a gente já fez, né, na aula passada, mas vamos fazer de novo. Eu seleciono aqui, eu tenho dois caminhos. Eu posso dar um clique inverso aqui, ó. Normalmente eu uso esse caminho, tá? Eu acho mais rápido. Aí eu venho aqui em substituir valores, mas eu posso vir aqui também no transformar substituir valores. Ah, vamos supor webcam. Ah, eu não quero nada em inglês, eu quero trabalhar só em português. Então, venho substituir valores. Que

que eu quero achar aqui? Webcam. Aí eu câmera de vídeo. Pronto. Ali naquela coluna que eu selecionei, tudo que era webcam virou câmera de vídeo. Isso pode ser selecionando a tabela toda. Pode. Você pode fazer isso selecionando a tabela toda. Pouquíssimo usado, tá? Normalmente você faz isso para uma coluna, duas colunas, mas pode fazer também selecionando a tabela toda. Deu certo aqui, ó. Todo mundo chegou. Ó, o dividir coluna nós fizemos o formato, nós fizemos o extrair. Isso aqui é importante também, o extrair. Vamos ver, ó, essa coluna, por exemplo, vendedor não vai caber muito.

Vamos para essa coluna produto dois aqui. Todo mundo tá com ela, né? produto ponto do aí eu tenho o extrair. Aí eu tenho algumas opções aqui. O duração é é para time, tá? É só só se você usar como que é hora. Primeiros caracteres, ele vai te pedir quantos caracteres você quer à esquerda. Aí você coloca lá dois, ele vai trazer só os dois primeiros caracteres. Últimos caracteres, quantos caracteres você quer à direita, né? Vou fazer um exemplo aqui, depois a gente desfaz. Primeiros caracteres, aqui, ó. Tá vendo? Ele só pede a contagem. Sei lá,

se eu colocar cinco e der um OK, ó, tá vendo que ele fez diferente? Que que foi diferente do que a gente fez antes? Antes a gente estava dividindo as colunas. Agora o que que ele fez? Ele extraiu, ele pegou só aquilo que a gente pediu. Só que ele não criou outras colunas, ele ignorou o restante. Ele alterou essa. Tá? Vamos desfazer essa etapa porque ela não faz muito sentido, mas ainda com ela selecionada, eh, extrair, ó, texto a antes do delimitador. O delimitador poderia ser espaço, mas vamos usar outras coisas aqui pra gente entender

a diferença, senão a gente faz muita coisa igual. Ahã. Vamos supor que eu quero separar eh sempre que eu vê a palavra GTX que tem lá na placa de vídeo. Então o meu delimitador aqui eu quero, ó, lembra que eu pedi texto antes do delimitador? Aí eu coloco GTX e dou um OK. Ó lá, ele não fez nada com os outros, mas aquela placa de vídeo que tinha o GTX, que que ele fez? Pegou só o que tava antes do GTX. Extraer o que? Deixa eu desfazer essa etapa. Aí, com a coluna selecionada, eu venho

extrair texto antes do delimitador. Poderia ser após, poderia ser entre. Esse entry aqui é muito usado quando você quer extrair algo que, por exemplo, tá entre parênteses. Aí você coloca aqui a abertura do parênteses, fechamento do parênteses. Aí ele vai trazer só aquilo que tá no meio. Para esse nosso exemplo não faz sentido, né? Não tem nada entre parênteses. Bom, então pra gente eh subir pro Excel, deixa eu ver se tem mais alguma coisa ah que não poderia deixar passar aqui no PowerQuery. Gente, tem muita coisa, tá? Tem fórmula estatística aqui no PowerQuery, mas é

o que eu tava comentando com alguns de vocês que já estavam aqui na sala no começo. Eh, só de Power Query iria umas 10 aulas fácil, fácil, né? A gente tá fazendo em duas, então, infelizmente tem que resumir muita coisa. Mas um um recado que eu deixo para vocês do PowerQuery é o mesmo recado para o Excel. Você para ser top em Excel, você precisa saber tudo que tem dentro dele. Não. Uma vez eu, vocês lembram da história que eu falei que eu fiz um monte de minigráfico sofrido e depois eu fui numa palestra da

Microsoft, o cara ensinou a o control Q. Control Q. É isso aí. Por isso que ele é top. Por isso que é top, né? Ah, compra o quê? Eh, nessa mesma palestra, eh, ele olhou paraa plateia, assim, a gente tava no anfiteatro da universidade, né? Aí o cara da Microsoft olhou pra plateia e falou assim: "Eh, eu quero saber quem aqui não entende nada de Excel, uma porrada de beleza. Quem entende pouco?" Claro. Quem se considera intermediário aí várias pessoas, mas já um número menorado. Vai chegar minha hora. Aí quem é a quem se considera

a Não, não. Nessa hora do intermediário eu já tinha levantado a mão na época. É. Aí quem se considera avançado? Aí pessoas, né, levantaram a mão. Aí a última pergunta que ele fez, tem aqui entende tudo de Excel. Um cara só na plateia levantou a mão. Aí ele falou: "Então vamos fazer o seguinte, agora você vem aqui e ensina, porque nem eu que sou da Microsoft especializado em Exceli tudo." E aí, e tem uma explicação para isso, porque se você olhar o Excel, principalmente na parte fórmulas lá, você vai ver que tem fórmula para quem

é da área de finanças, para quem é da área de estatística, para quem é, sei lá, tem uma porrada de de área diferente lá. Então, se você é de uma área, se você é de finanças, você não precisa ser entender todas as fórmulas de de estatística. Ou se você, ah, sei lá, é que eu precisaria abrir o Excel agora. criar sua fórmula também, né? É, você pode criar sua fórmula também, mas a questão é, tem muitas áreas diferentes abordadas dentro do Excel, muitos conhecimentos diferentes e você não precisa saber tudo, você precisa saber o que

você vai usar. Acho que nem tem como entender, nem tem como, cara. É muita coisa porque vamos lá, não precisa, só acompanhem aqui na tela, tá? Eu nem vou fechar o meu PowerQuery ainda. Ai, no Excel eu preciso fechar, né? É, é uma diferença. No Power BI eu consigo trabalhar com os dois eh abertos, mas não tem problema, depois eu volto lá. Quando você vem aqui no Excel, um menu que eu não uso é o fórmulas, só que normalmente eu já tô acostumado, eu divido as fórmulas, mas aqui, olha que legal, eh eu tenho várias

fórmulas diferentes. Ã, ó, financeira, cara, será vocês entendem tudo isso aqui? Isso aqui é só de uma área, é só do financeiro, entendeu? Aí eu tenho fórmula para estatística, eu tenho fórmula para engenharia, eu tenho fórmula de cubo que é para banco de dados, né? Pô, se você não é programador de banco de dados, para que que você tem que entender isso? Se você não é engenheiro, para que que você tem que entender isso? Se você é engenheiro e não trabalha com estatística, para que que você tem que entender isso? Não tem, não tem. E

você não vai entender porque depende de um conhecimento prévio. Eu não sou engenheiro. Se eu tentar me meter nisso aqui, eu vou usar errado essas fórmulas, porque eu dependo de um conhecimento prévio de engenharia para poder usar, entendeu? E aí, por que que eu tô falando isso? Porque o power query não é diferente. A intensidade é menor. Claro, você faz muito menos cálculos no PowerQuery, mas você ainda tem isso aqui, ó. Se você vem em transformar, ó, aqui, ó, cálculos de estatísticas, cálculos científicos, ó, trigonometria, arredondamento, que é mais tranquilo, entendeu? Então, tem vários cálculos

aqui que, cara, teria muito tempo aqui pra gente aprender tudo uma e eu não ensinaria tudo, tá? Uma pergunta meio fora de contexto. Como que será para evitar uma nova forma assim? O cara chamado lá na Microsoft, ó, tá faltando isso aí, passa pelo comitê de fórmulas. É, é mais ou menos. Cria aí, ó, bate o nome dele. Então, é mais ou menos isso. Isso, né? É mais ou menos isso. Só que não é assim, não tem um chamado, a gente tem um Ziv. Um ziv não, a gente tem um, Ai, meu Deus, como chama?

Várias pessoas juntos discutindo um único tema. Não, quase isso. Comunidade. Então, a gente tem comunidade do Excel que a gente vai colocando lá. Então, eu tenho alguns problemas meus que eu já joguei lá. Eu uso menos a do Excel, uso mais a do Power BI agora, mas teve um problema que eu joguei no Power BI que na atualização de setembro de 2024 eles subiram o que eu pedi. Aí falou: "Nossa, como Leandro é importante". Não, tinha acho que umas 1000 pessoas pedindo a mesma coisa que eu, entendeu? Então eles olham isso, pô. Tem muita gente

com o mesmo problema, então vamos resolver esse problema. É daí que sai as novas fórmulas do Excel. É, você vai ver aquele ponto negativo que tá Uhum. É um bom exemplo. Você tá sendo pago essas duas aulas, 10 aulas, né? Eh, estou sendo pago com conhecimento que eu tô adquirindo junto com vocês. Mais 10, tá? Hã, de power. Eu vou pedir mais 10, mais 10 aulas. É, então aí eu vou ver se entra nesse pacote gratuito. Vamos ver. A gente negocia. É, então gente, eu eu teria muito mais coisa aqui para falar, né, de de

power query, mas o tempo não não permite. Então, é só o mais importante de vocês saberem aqui é que eh quando vocês pegam dados, que nem esses daqui foi feito em inteligência artificial, então eles estavam bem arrumadinhos, bem tranquilos. Normalmente você pega uns dados bem quebrados que ã a lembra que a gente falou do tipo de dados o TF8, que o TF8 não consegue corrigir, aí o João, invés de vir com tio aqui, vem o nome todo estranho. Aí você tem que vir aqui. Eh, são meio assim, né? lados bastante bastante do BI lá da

CWS também vem bastante bagunçado. Então você vem aqui em substituir valores, aí você vai ajustando. A questão é que é é importante vocês entenderem que o power query é para você organizar a sua tabela. é pegar aquela tabela que estava bem bagunçada e deixar ela bonitinha. Eu vou mostrar um exemplo na prática aqui, um exemplo de trabalho meu para vocês verem. Eh, e aí depois que ela ficar bonitinha, aí você consegue fazer os cálculos, aplicar as fórmulas e tal, tal, tal. Então, por enquanto aqui no de vocês pode dar um fechar e aplicar. Esse era

o conhecimento que eu precisava passar para vocês de Power Query. Agora eu vou pegar um exemplo prático aqui. Não tinha pensado ainda em qual exemplo, mas vamos achar. Pegar alguma coisa bem faturamento, será? Será que é algum de divergência? Eh, imis. Imis. IMS. Imis. É um, é um baite exemplo. Bait exemplo. Chama Lana. Não, para falar de um exemplo de Por aqui a gente pegou umas tabelinhas bem organizadinhas para trabalhar para essas que nós trabalhamos aqui foi só pra didática mesmo. Elas não precisariam. Quer dizer, até precisaria do powerquery para você unificá-las, né, para juntar

tudo, mas não para organizar os dados. para organizar os danos. Vocês vão ver isso aqui. Primeiro, olha [Música] o o arquivo que a gente recebe da IMS para trabalhar. Primeiro PDF. Ó, olha o seguinte, eu tenho o nome do produto aqui nessa linha aqui, a unidade aí aqui eu tenho o título, aqui eu tenho preço, aqui eu tenho IPI, aqui aqui o total, aqui o valor total. Cara, pensa você trabalhar isso aqui dentro do PowerQuer. Aí você chega aqui, tem o código do produto, mas aqui não tem. Entendeu? Ela não é uma tabela, o problema

não é ser PDF aqui, tá? O tem outros fornecedores que tem o um que que nos manda PDF também, mas um PDF bem organizadinho e o o porquery lê PDF, não é problema. O problema é essa estrutura aqui. Então vamos lá. Bançar, né? É, exatamente. Aí, olha as etapas que a gente precisou seguir aqui. Transformar. Não, a parte de notas, eu quero a parte de tabela. Ó, então, ó como ele veio aí, ó como ele foi ficando, ó. Cada etapa que a gente foi fazendo, ó. Ó, até chegar nisso aqui, caramb. Entendeu? E esse aqui

ainda tem poucas etapas, tá? Mas olha o lixo de material que chega. E olha como que a gente tem que deixar no final das contas era só isso aqui que precisava. Você acha que aqui aqui é uma tabela grande? Não é? Só que isso aqui foi feito página por página. Aí a outra página, a outra página. Aí depois a gente junta tudo em uma só. Aí olha aquela aquele lixo de PDF. Olha como ele termina. Fala: "Agora dá para eu aplicar cálculo? Agora dá para eu fazer análises. Agora dá para eu fazer o que quiser.

Eles têm fal assim, ó. Tá tudo gente de algum lugar. Eles tem. É, é isso que é o pior, sabia? Eles têm, é, se não repassar fácil, entendeu? Então, por que que eu quis mostrar esse aqui? Porque aquele trabalho que a gente fez no PowerQuery, ele não organizava arquivo, que os arquivos o os os dados que os dados já estavam organizados, mas às vezes você pega cada bucha, aí você fala: "E agora toda vez que eu pegar um arquivo novo desse, eu vou ter que fazer esse trabalho?" Não, faz uma vez só no power quy

toda vez que chegar um novo arquivo você só substitui lá e ele mesmo refaz todos esses passos para você. Aí você fala pro que você o dia inteiro fazendo Pois é. Por isso, gente, que eh hoje hoje a gente pergunta menos isso, mas algumas vezes vocês vão ver eu perguntando. Quando a gente pega um trabalho novo para fazer, eh, a gente precisa medir a necessidade desse trabalho e o quanto que esse trabalho vai ajudar no time de vocês. Por isso que todo novo relatório, uma pergunta que a gente faz, quanto tempo você demora para fazer

isso aqui na mão? Cara, e sem brincadeira, teve relatório que às vezes a pessoa me responde dizia: "Ah, uns dois dias, dois dias uma vez por mês." Quer dizer que todo mês a pessoa perdia dois dias, sendo que a gente pode transformar isso num apertar de botão, entendeu? Aí às vezes você fala: "Ah, mas organizar, organizar na mão eu levo, sei lá, 2 horas. Organizar no Power Query, eu tô levando quatro. Ah, então melhor organizar na mão, né? Na mão eu levo duas, no power quer eu levo quatro. Não é melhor organizar na mão? Não,

não. Eu prefiro usar essas 4 horas para depois só apertar botão. É, passo duas semanas para resolver, entendeu? Então tem muito trabalho, gente. Como aqui não deu paraa gente falar tudo de Power Query, quando vocês tiverem algum problema que vocês acham que dá para resolver em Power Query, me chama, a gente resolve junto. Resolve até no no nessa mesma pegada aqui de aula, né? E depois vocês Sim. Tem certeza? Hã? Tem certeza? Ai, meu Deus do céu. Eu também. Não, mas é o meu objetivo aqui é esse mesmo, gente. Quanto mais vocês souberem, melhor. Não

tem aquela de que nem o pessoal de antigamente tinha ai medo de passar conhecimento. Não, até hoje, né? É, eu não não tenho esse medo. Deixa eu só eu vou encerrar a gravação aqui, mas a gente continua por mais 9 minutinhos, tá? Combinado? Pera aí, deixa eu só não é parar de compartilhar. É, pode ser. Mas gente, eu tô batendo cabeça aqui no Sou eu mesmo que tô gravando, né? Eu tô gravando. Ah, tá iniciado por você. Tá. Como que eu paro aqui, ó? parar gravação.